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工程项目施工成本管理探析

作者:雷丽莎来源:日期:2014-07-24人气:669

摘要:工程项目在施工阶段的成本管理是整个工程项目全过程管理的一个关键环节。工程项目成本管理是一个施工企业管理的核心,因此,一个企业应当重视项目成本的发展和变化。在当今的市场环境下,企业的工程项目管理是其发展和生存的基础。特别是在施工阶段,企业应当建立起符合自身发展的成本管理模式。

关键词:工程项目;成本管理;控制措施

工程项目的成本管理是在工程的实施过程中,一个企业根据其自身总体目标和具体情况,对成本进行有效的控制、跟踪、分析、实施等管理活动,以提高企业的经营管理,完善管理机制和管理水平,降低施工成本,以达到更好的经济效益。由此可见,重视成本管理是一个企业增强竞争力的重要途径。

工程项目的成本也即是用于企业管理和施工过程中的费用总和,通过项目的成本,可以反映出一个项目的劳动消耗和资源消耗的情况,可以反映出一个企业管理水平的高低。工程项目成本管理是一个企业项目管理工作中的重点。在我国,大部分的工程项目都是通过招投标的方式进行确定,而整个工程的合同价也随之可以基本确定下来。在这种情形下,企业想要实现最大化价值,获得盈利,就需要加强对工程的成本管理。

1、 工程项目成本管理中存在的问题

1.1没有形成完善的成本控制的目标或者没有严格执行成本控制的目标,大部分成本亏

损的项目,就没有成本控制的目标,有的虽然有总目标,却没有严格实施执行,导致工程项目的成本失控。

在成本管理中,各个部门分别管什么,责任不明确,企业通常都是要求项目部先算后做,

但是实际上常常出现边做边算或者做了再算的情况,虽然项目部都有专门的预算人员,但由于责任不明确不到位,各个部门之间的工作脱节,因此导致大部分的工程项目没有经济比较分析,没有具体的超支或节约的计划建议。

1.2工程项目承包没有对应的管理措施。工程实施承包后会出现很多问题,导致费用超

支。比如,承包方案规定任务量和对应的工资,但是对完成任务中的资源消耗、材料使用等却没有进行规定,这样会造成资源的浪费,成本的增加。

1.3出现质量问题。绝大部分出现亏损的工程项目,都会有严重的质量问题,因此产生

修复或返工的情况,这样就增加了工程成本。长期以来,大部分的施工单位都没有充分意识到成本和质量的辩证统一的关系,总是习惯强调质量,而对成本不够重视,就会出现为了提高质量而付出更多的成本,导致经济超支。项目经理部可能会为了片面追求工程的经济效益,忽略了工程的质量,就单纯的一个单项工程而言,其利润可能提高了,但工程的质量不达标,会造成为这部分未达标的质量而付出更多的额外成本,这种情况既加大了成本支出,对企业的信誉也带来了负面影响。

1.4在施工过程中安排不合理。工程项目的人、材、机等资源不能合理的安排,导致资

源的浪费。有的工序安排不合理,导致返工等。还有,部分工程项目在施工过程中,没有做好安排和计划,盲目购置或调用大量的设备,甚至购置一些不需要的设备,导致设备长期闲置,产生成本增加。

2、 进行工程项目成本管理的措施

2.1建立健全的、规范的管理机制。施工过程的工程项目是以项目经理部为核心和主体。

因此,需要对每个部门以及每个人员的工作范围和工作职责进行明确的划分、界定。在管理上,落实逐级负责,形成一个完善的统一的工程项目成本管理机制。更好的调动员工工作的主动性和积极性。

根据每个项目的具体情况,确定成本管理的目标,使工程的成本管理更具有可行性和现实性,提高企业的效率。因此,要强化和教育全过程、全方位的成本管理思想意识,从工程的各个方面着手控制成本,企业中的每项工作都会直接影响工程成本,都需要作为成本管理的对象。同时,企业中的每个人都要参与成本管理中来,从自身做起,构成成本管理的主体。在项目实施过程中,对消耗的人工、材料、机械等进行有效的监控和管理,预防偏差的产生,并及时纠偏,务必把工程的实际成本控制在计划的目标范围之内。

2.2在施工项目中,质量达不到要求或者质量过剩,都会增加工程的成本。要正确处理

质量和成本之间的关系,采用合理的、适用的技术方法,确保工程质量满足设计要求和相应标准的前提条件下,尽可能的减少工程项目的成本。

在工程项目成本管理中,正确处理好成本与工期的关系。对施工企业而言,工期并

不是越短越好,而是需要通过调整实现最佳的工期成本。一方面,为了保证工期,项目经理会采取额外的措施费用;另一方面,如果工期出现了拖延,会产生业主的索赔成本。因此,在确保工程项目按期完工的前提下,尽可能的减少工程项目的成本。不能盲目赶进度抢工期,而造成项目的成本增加,以至亏损。

2.3加强合同管理。在工程项目施工过程中,各种经济行为,都是通过合同文本的形式

出现。如果合同不严谨有漏洞,在自己遇到损失时合同索赔条款不成立,就会造成不必要的损失。在施工企业中,要有专门的合同管理的专业人员,在签订合同时,用固定的合同标准格式。工程项目施工过程中涉及到的合同主要有:采购合同、分包合同、委托加工合同、租赁合同、其他等,各类合同条款都应该清楚严谨。

实施定额或指标管理。为了控制工程成本,要求成本的支出必须依照定额规定的执行,没有定额的情况,要依照同类定额作为参考,同时结合自身工程的具体要求和情况,制定出成本支出的各项指标,并予以执行。如控制材料用量,应以材料消耗定额作为依据,实施限额领料,如果该材料没有消耗定额的,要根据实际情况制定材料领用指标。

2.4组织合理的成本分析。项目部每个月根据成本费用的情况进行分析,逐项分析出项目成本超支或节约的情况,寻找原因,得出成本分析报告,并召开成本分析会,总结经验教训,为下一个月的成本管理提供对策。

抓住项目中每个环节进行管理,实现全面控制项目目标。根据工程的规模、性质、工艺特点等,结合施工企业自身的实际情况,现有的生产力水平、技术装备水平、工艺水平等,完善和优化施工组织设计,选用更为经济、科学、合理的施工设计,缩短工期,从而减少工程的施工成本。

    综合以上各项分析,可以看出在工程项目成本管理的过程中,重点是强调全过程的费用核算,即是对施工过程中的各项费用进行跟踪,执行相关的预算定额、费用支出标准等,采取合理的、积极的成本计划,制定可行的降低成本的方法和措施。准确、严格的核算和控制施工过程中出现的各项费用成本,并提供相关的成本分析报告,用实际的成本跟计划的成本进行对比,对项目进行考核,以提高企业的管理水平,提高企业的经济效益、降低成本。

3、结束语

工程项目的施工过程,要重点强调现场管理的实施,以快速、优化、安全的产品形象,同时开展成本管理,控制费用支出,减少资源消耗,按合同约定的要求进行竣工结算,确保资金及时回笼,避免成本流失。

工程项目的成本管理是一项复杂的工作,在实际工程中,要根据每个工程项目具体的规模、管理体制灵活开展实施。在实践中不断的总结和发展,不断找寻最佳的成本管理的方法和手段,以保证工程项目总目标的顺利实现。

 

参考文献: 

[1]建筑工程施工管理丛书编审委员会.建筑工程工程施工项目管理.机械工业出版社,2003.01 

[2]赵权.企业成本控制技术.广东经济出版社,2003.7. 

[3]唐菁菁.建筑工程施工项目成本管理.机械工业出版社,2004。2. 

[4]万寿义.成本管理.中央广播电视大学出版社,2003.1.

[5]任汉波.工程项目责任成本管理与控制.中国建材工业出版社,2001.6

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