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数字化矿山在路上-工业论文

作者:刘建海来源:原创日期:2012-01-13人气:799

摘要:本文介绍了河北钢铁集团矿业有限公司ERP系统,针对现在代矿山企业对信息化的需求,采用世界知明的SAP软件,规范企业业务流程,提高企业内部的管理理念。该软件较传统的信息系统更加灵活、功能更加强大、集成度更高。ERP成功上线表明,SAP是最适合我公司的系统,它的各项功能都优于传统的信息系统。

关键字:ERP、SAP

Digital Mines On The Road

Abstract:This article will introduce the ERP system of HBIS to you .In order to meet the need of information technology of Modern mining companies, we use the world-famous software-SAP. It can standardize our business processes and improve the internal management concept.Compared with the traditional information systems , it is more flexible , more powerful and more integrated.The success of the SAP system on-line shows that the SAP system is the best for our company and Its various features are superior to the traditional information systems.

Key words:ERP、SAP

1 引言:

ERP(企业资源计划) [1]系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,以整个世界为背景来看,它已为很多发达国家企业的成功应用所证实。ERP能够反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

河北钢铁集团矿业有限公司于2009年6月启动自身的ERP项目,采用了德国的SAP软件。SAP(Systems Application and Products in Data processing)是一款用于ERP管理的软件。是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统。其功能覆盖企业的财务、后勤(工程设计、采购、库存、生产销售和质量等)和人力资源管理等。为河北钢铁集团矿业有限公司实现“国内最大、国际一流”的现代化矿山企业奠定了良好的基础。

2 应用背景:

目前,随着ERP系统在各行业的广泛应用,120多个国家95000多名客户正在使用SAP,涉及航空国防、汽车、化工、生命医药、石油天然气、建筑材料、原料金属和矿业等行业。

然而,我国大部分企业都停留在手工系统或简单的MES系统上,对ERP系统了解甚少,在盲目上了ERP系统后,管理跟不上,导致系统失败。我河北钢铁集团矿业有限公司是一个刚刚组建的矿山企业,在地域上比较分散,下设30余家分公司和子公司,分布在全国各地,管理起来非常的不便,急需ERP系统整合管控,因此对ERP系统的需求不断增涨,急需其完善的管理理念。在项目初期也遇到了不同程度的阻力:员工对新工作方式的抵触、管理人员对改变的抵制、对组织结构变动的抵触等。在公司领导的教育下,企业基层领导和员工积极改变思想观念,排除各种阻力,使ERP系统成功上线。

3 ERP管理理念:

3.1 SAP R/3软件具备的功能和主要特点:

  ●功能性:囊括了所有软件的基本功能,并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统,使我公司的管理更具战略性。

  ●集成化: 把我公司的进销存业务逻辑上连接在一起,并自动触发财务凭证,使重复工作和多余数据被完全取消,规程被优化,集成化的业务处理取代了传统的人工操作。

  ●灵活性:R/3系统就像小朋友玩的积木一样,都是模块化的,能灵活的应用于各个行业,从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。此外它的开放性、可靠性、国际知明度更是其他软件所不能相比的。

3.2 使用SAP系统的目的:

在社会和企业职工心中树立河北钢铁集团矿业有限公司形象。

为生产、供应、销售、财务架设畅通的管理平台。

把我公司建设成为“国内最大、国际一流”的数字化矿山,

3.3 SAP系统模块与实施范围:

◆ FI(财务会计)主要包括总帐、应收、应付、固定资产、现金等内容;

总帐:增加、修改、删除会计科目,查看科目的余额等。

应收:维护财务层面的客户,对一些问题客户进行冻结,保护了公司利益。

应付:查看供应商往来,合理利用资金,充分发挥资金优势。

固定资产:各矿按成本中心维护各自的固定资产,充分利用,挖掘资产潜力,按事先的设定计提折旧,方便快捷。

◆ CO(管理会计)包括利润及成本中心,产品成本、获利分析等;

利润中心:我公司ERP项目一期只涉及四个矿山和总部,所以期初只建立了四个利润中心,每个利润中心根据自身情况出据报表。

成本中心:每个矿山按照自已的工序建立成本中心,能够更加准确的计算成本,降低铁精粉成本,提高市场竞争力。

◆ SD(销售)MM(供应)PP(生产)XI 接口

3.4 项目实施流程:

我公司上ERP系统在传统的实施流程中有所改进,为更快、更好的使用这套系统简化了许多细节,共分了以下几个阶段[2]

●项目准备

●现状调研

●蓝图设计

●系统配置

●单元测试

●集成测试

●上线数据导入

●系统上线

●上线支持

4 应用效果

系统自6月10上线以来,运行比较顺利,就拿财务模块来说,四个矿山加上总部一共只有8个会计在系统中做帐,平均每个矿山只用两个会计就能把以前需要6、7个人所做的业务做完,节省了大量人力。通过 6月的月结不难看出,SAP系统输出的数据不存在逻辑错误,只是由于一些核算口径的不同,导致了与原MES系统有一定的差异,随着更多的业务在SAP系统中运行,这些差异必然会被公司接受。到那时,公司将会抛掉并行的原系统,让SAP系统独自支撑所以的业务。河北钢铁集团矿业有限公司ERP系统已经迈出第一步,构建数字化矿山指日可待。

参考文献

[1] 黄佳 . SAP程序设计 . 北京 : 机械工业出版社,2005

[2] George W.Anderson , Danielle Larocca .北京: 人民邮电出版社,2008

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