浅析中职学校固定资产管理现状及改进建议

本文围绕中职学校固定资产管理的现状及未来的改进进行讨论，认为当前中职学校固定资产的管理工作中存在三个问题，分别是管理松散、流失严重和破坏严重。本文提出，中职学校固定资产管理工作的改进可以从以下三个方面入手，分别是强调制度建设、加强资产保护、执行破坏惩戒机制。本文意通过有益的探索和讨论，为推进中职学校固定资产管理工作的不断发展作出应有的贡献。

1  中职学校固定资产的管理现状

1.1  管理松散

分析中职学校固定资产管理状况，首先存在的第一个问题是管理的松散。这是由学校本身性质和日常实际工作情况决定的。对于中职学校来说，他们面临的往往是招生比较困难，在现阶段财政经费按生均拨款执行的情况下，学校大部分人力和物力投入到招生中，再者他们所负责教育的学生往往年龄比较小，个性比较冲动，基础知识和学习习惯都比较差，针对这一部分学生的管理在实际运转过程中，压力是比较大的，对于很多中职学校来说，他们将更多的时间和精力放置在对学生学习和本身行为的管理上，对于学校内部固定资产管理的处置则是处在一个相对放松的状态上，所以学校内部的主管部门老师，也会随着学生的作息和学习来安排自己的工作，对于这部分老师来说，他们无法有效的抽出固定时间进行固定资产的盘查和管理。同时由于缺乏有效的考核机制，老师在日常工作当中也无法分出过多的精力去进行相关工作。

管理的松散，给中职学校固定资产管理工作带来的影响是巨大的，因为，很多学校的员工和学生，在面对学校固定资产的时候，往往会存在着一个轻视的心理，他们对于学校固定资产的破坏，和空姐往往是一个循序渐进的过程，一旦他们发现学校在进行固定资产管理的过程当中，存在着疏漏的情况，他们对于固定资产的破坏就会处在一个变本加厉的加速进行过程当中，这种加速进行的固定资产的破坏往往是无意识的，而这种无意识的行为时间长了就会养成习惯，直接作用于学校管理的各个层面，使得学校的固定资产管理工作难以协同推进，影响了学校的日常工作。

1.2  流失严重

中职学校固定资产管理过程当中存在的第二个问题就是流失相对严重。我们在这里所谈的流失应该是出于两个原因，首先是由于损耗所产生的流失，第二是由于管理不严格产生的浪费。实践中，学校的固定资产会由于某些活动的举办所需要使用这些资产，而导致出现损坏的问题，给学校的资产带来损失。另外就是对于中职学校的固定资产管理而言，资产的浪费问题也是必须要重视的，特别是对于经费是通过财政拨款的中职学校来说，浪费较为严重，比如房屋不断的改造翻新，教学设备不断更新，其中有些设备刚买回来，教师和学生都还没有使用几次，就落后了，于是又重新购买，造成了很多设备的闲置，教学设备的总量是上去了，然而实际能使用的却很少，从而造成了固定资产的浪费。

1.3  固定资产管理疏漏

近年来，由于国家对于职业教育的重视，中职学校得到了更多资源和资金上的支持，因此所获得的固定资产上面的增长也是相对比较快的，但是正是基于这样的前提情况，着眼于学校未来长远的发展，对于仅有的固定资产进行一个良好的保护，有利于将学校的管理纳入到一个正常的良性循环当中，帮助学校在国家政策红利的帮助之下，实现管理和经营上面的双重提升，但是如果在这样的前提和背景之下，对于固定资产的管理，在着疏漏的情况，就会导致学校的固定资产和国家的政策红利一同流失，这对于学校以后长远的发展是没有帮助的，同时考虑到，不同时期国家的政策导向是不同的，因此，国家不会无条件地对中职学校的扶持一直进行下去，国家给中职学校提供这样或那样的方便条件，最终还是要鼓励中职学校将管理的流程和管理的架构建立起来，进行一个良性的内部循环以实现内部的资产和资金的双向平衡，并且在良性的经营的过程当中，为国家输送高质量的实操性人才。但是中职学校如果在固定资产管理方面缺乏心得，对于国家给予的政策红利和资金红利，没有做到应有的重视和珍惜，在相对资金情况充裕的情况下，对于既有的固定资产的管理，缺乏一个应有的管理的规划，造成了固定资产的流失，就会导致其在后续的管理和工作实践当中，缺乏应有的凭借，给管理工作带来一定的困难，也会使得学校的经营工作陷入一定的困境。

1.4  破坏严重

由于固定资产的管理最重要是使用，因此分析当前我国中职院校固定资产在管理和处理过程当中存在的第三个问题就是破坏比较严重。由于中职学校的学生年龄比较小，个性比较冲动等情况，经常造成固定资产的破坏，比如对课桌椅、教室的门窗、电教设备、实训设备破坏等等，还有就是有的中职学校对暂时不使用的固定资产缺乏妥善保管，也造成了人为的破坏。对于固定资产来说，其最核心的价值体现在于它的使用价值，从当前中职院校固定资产管理实际状况上，由于破坏严重，使得学校宝贵的固定资产，在学校的运转的过程当中，无法发挥其应有的作用，给学校带来了损失。

2  中职学校固定资产管理工作的改进建议

2.1  强调制度建设

在中职学校固定资产管理工作的过程当中，首先应该第一个强调的就是对于制度的建设。在制度建设的过程当中，应该首先要进行权责的划分，要将固定资产的管理工作落实到具体的人上，让承担这份工作的人的工作业绩计入到整年工作考评当中，设置多级资产管理模式，层层压实责任，加强固定资产清查工作，只有这样，固定资产管理工作才能够在实际运转的过程当中，能够做到权责清楚，落实到位，中职学校的固定资产管理工作才能够在学校实际运转的过程当中行之有效，不会因为学校比较庞杂的日常工作，而被忽视，被放弃。

强调制度建设的一个另外的重要的原因就是制度能够规范学生的行为，通过制定惩戒措施，让学生能够提高自我的约束能力。最好的管理是自我管理，通过设定制度的框架，让学生的行为能够得到有效的有针对性的管理，让学生明白自己在校期间行为的界限，并且明白自己违反学校相关规定可能带来的后果，帮助学生在自我管理的框架之下来实现对于学校资产的保护，这实际上是中职学校在日常管理的过程当中，所应该总结出的好的经验，具体而言就是要强化制度的建设和执行，并且在制度的执行层面一定要坚决落实，绝不姑息学生破坏固定资产的行为。

2.2  加强资产保护

在进行固定资产管理工作改革的过程当中，所应该作出的第二个改革，就是要强调对于资产的保护，我们在这里说到对资产的保护，实际上应该从主客观两方面入手。从客观上来说，学校应该加强安保建设，学校的保安在日常的巡逻和对于学校日常秩序维护的过程当中，应该充分考虑到固定资产管理工作的实际运转，从实践和行动上，防止学生和老师有破坏固定资产的行为。从主观层面上来说，学校的管理层应该重视固定资产的保护工作，加强宣传和教育，形成良好的氛围，同时鼓励老师和学生建立起以学校为家的思想，共同致力于保护学校的固定资产。

对于中职学校来说，加强资产的保护不应该是一时一地的工作，而是应该进行一个长效机制的建立，让学校内部形成一个以校为家保护学校固定资产的氛围，让学生和老师都能够自觉建立起对于学校固定资产的重视的心情，让这种心情持续的作用，调动全校学生和老师的力量，来共同保护学校的固定资产，延续固定资产的使用寿命，帮助学校的经营和管理提上一个新的台阶。

2.3  执行破坏惩戒机制

第三个路径就是要在中职学校固定资产管理工作的实际运转当中，执行破坏的惩戒机制，对于那些已经具有破坏学校固定资产行为的老师和学生进行惩罚。惩戒机制的建立，一方面能够保证学校固定资产在破坏之后，不必由学校来承担这部分损失，减少学校无谓的支出，与此同时，这种惩戒机制的建立和执行也能够从根本上约束学校中老师和学生的行为，使得学校的固定资产能够长效的被保护下去。

在破坏惩戒机制的执行层面，应该做到老师和学生一视同仁。让老师和学生都在一个相同的制度管理的框架之下，来进行日常的教学和学习，对于固定资产来说，无论是老师还是学生，他们都应该尽到一个保护的义务，而如果出现了破坏或有资产的行为，无论老师还是同学，都是需要被谴责的。

3  结语

随着时代的变革和社会的发展，中职学校在运转过程当中，所存在的问题和需要解决的问题也越来越多，越来越复杂，围绕中职学校固定资产的管理问题，学校应加强调制度的建设和理念的宣扬，通过学校内部一个良好的氛围的营造，来实现对于国有资产的良性保护，从而达到学校资产的保值增值。

本文来源：《企业科技与发展》：http://www.zzqklm.com/w/qk/21223.html