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大数据时代下事业单位人力资源管理改革研究

作者:张凤来源:《商业观察》日期:2011-08-29人气:3513

人力资源的管理是一个事业单位的生存与发展的重要环节,如何提高人力资源的质量,既可以提高整个事业单位的生产与经营能力,又可以促进公司的长期发展。随着信息化的发展,事业单位的人力资源管理面临着前所未有的机遇,而传统的事业单位人力资源管理也出现了一些问题。因此,对大数据所带来的变革进行深入的剖析,对提高事业单位人力资源管理的质量具有重要的理论和实践价值。

一、大数据概述及价值

大数据,也就是所谓的海量数据,它是一种利用新的模型来提升自己的洞察力和决策能力,而不是大量的数据,它需要专业的方法来处理。如果把大数据看成是一个行业,那么数据处理能力才是最关键的。随着网络的普及,人们的日常生活和工作都离不开网络,而这些都是在大数据时代产生的,所以现在大数据是必不可少的[1]。


(一)数据的高透明度及广泛可获取性

现在的新媒体,大部分都是利用了大数据,通过网络和网络来获取数据,然后生产出自己想要的东西,来吸引用户。例如,汽车是一个高级制造行业,其全球供应商可以在同一时间制造数千个零件[2]。这些平台,很多都是很早之前就有合作关系的,甚至还会互相配合,共同研发新的产品。

(二)决策验证对竞争方式的影响

在事业单位的所有决定中,大数据都占据了重要地位。一旦公司出现了任何的变化,这些数据就会被分析出来,而公司也可以利用这些数据进行分析,从而做出相应的处理[3]。因此,大数据的运用对公司的影响主要有:一些公司已经面向了顾客,并且在很长的一段时期里,通过大量的数据进行定位、细致的细分。大数据使得用户的细分和定制得到了更为精细的体验,同时也使得他们的个性化程度更高。对新一代零售商而言,他们能够通过因特网上的点击,看到一些特定的用户,从而更好地理解顾客的需要,并且能够模仿顾客的行为。

(三)大数据对管理的改变及替代作用

在许多应用中,利用计算机进行大量的计算,可以降低对资源的无用损耗。有些公司,会通过大量的数据,计算出生产线上的数据,来降低自己的消耗,节省人力、物力、财力,同时也能大大的降低成本,提高产量。大数据的使用范围很广,新公司也在不断涌现,它们所创建的信息群体能够推动公司的高效运作。很多公司,都是靠着大数据,才能做到这一点[4]。

二、大数据背景下人力资源管理创新变革的意义

(一)优化工作模式

以前的机构工作方式太过单一,上上下下的汇报不但浪费了大量的时间和精力,还限制了员工的思维。通过大数据技术和人力资源的融合,不仅可以扩大员工的使用范围,还可以让员工通过社交软件进行交流,这无疑是一种更加方便和方便的方式,让员工与员工、员工和领导之间的联系更加紧密[5]。

(二)增强核心竞争力

随着各大产业的竞争越来越激烈,一个事业单位要想在未来的发展中取得长远的发展,就需要不断的创新,不断的提高自己的竞争力,这样才能在市场上站稳脚跟,成为行业的领袖,这样才能获得更大的利润,因此要坚持与时俱进,坚持自己的原则,现自身优势所在。在大数据时代的背景下,管理者必须充分尊重基层员工,“以人为本”,不断地强化学习,不断地积累和积累知识,挖掘出有利于事业单位发展的有用信息,不断提高事业单位的整体实力,分析和研究行业的发展趋势,从而确定最佳发展路径,为今后发展奠定坚实基础[6]。

如何有效地实施人力资源管理,提高人才的素质,提高事业单位的核心竞争力,为事业单位营造一个良好的发展环境,都有着非常积极的意义。在大数据时代,人力资源管理已成为事业单位生存与发展的关键,而在事业单位的发展与创新中,必须建立起一套高素质的人才管理系统[7]。在我国事业单位的经营活动中,由于人力资源管理的工作方式比较落后,整体的管理水平和管理水平较低,这是由于整个人力资源管理理念太过传统,无法与时代相适应。由此,我们可以看到,整个人力资源管理的质量,在公司的发展中起着举足轻重的作用。

(三)落实量化管理

在传统的工作方式下,人力资源管理工作内部结构复杂,牵扯到方方面面,因此,一些问题的衡量标准太过模糊,在实际应用中很难实现量化,工作开展极为不便,而大数据的运用可打破传统工作模式的限制,通过大数据技术在工作中能够实现数据量化,以便形成合理的思维,此外还可对工作进行复核,保证后续工作能够顺利开展[8]。运用大数据技术,可以对事业单位的投资进行定量化,并能根据实际情况作出正确的决策,从而促进事业单位的长远发展。

(四)管理措施更加科学合理

人是推动事业单位发展的重要力量,可以通过人事管理部门来调整内部人员的构成,使事业单位的资源得到最大程度的优化,从而提高事业单位对事业单位的归属感,促进事业单位与事业单位的发展。运用大数据,既可以提高工作效率,又可以体现思维的创新,从而使事业单位的人力资源管理更加科学化、更加合理、更加具有实际意义。

在传统的事业单位经营管理观念中,对人力资源管理工作的关注远远不够,甚至一度被边缘化,部分事业单位的管理者认为,人力资源管理并非事业单位的核心工作,而是以生产经营为主,以提高经济效益为中心。

三、大数据时代背景下事业单位人力资源管理工作存在的主要问题

(一)深受传统人力资源管理模式的影响

与生产型事业单位相比,由于长期的发展,传统的人力资源管理模式已不能满足信息化发展的需要,同时,由于传统的管理模式往往会导致员工情绪低落,不能充分调动员工的主动性和积极性,而且还没有认真落实人本管理思想,在新时期下也尚未在人力资源管理工作中引进大数据管理模式,这样在很大程度上也不利于促进事业单位稳定发展。

(二)人力资源很难经得起考验

随着我国的改革开放,“一带一路”战略的实施,我国已成功地进入了信息化时代,只有把人力资源管理与信息技术结合起来,才能最大限度地发挥其优势,使人力资源管理工作更加完善。在大数据时代,机关人力资源管理不仅给事业单位提供了巨大的发展机会,也给事业单位的发展带来了巨大的挑战。与此同时,随着科学技术的进步,人们的观念也在逐步变化,心理需要也在不断提升,如果不能尽快推动人事管理的改革与创新,必然会影响到事业单位的健康发展,也会使事业单位不能经受住大数据的考验[9]。

(三)人力资源管理工作落后

在大数据时代,很多事业单位都是以信息公司为目标的,而机构要想获得持续的发展,就必须要采取新的管理方式,如果还停留在传统的管理方式上,根本无法满足现代社会的现实需求,唯有结合现代的特征,不断创新和改革现有的人力资源管理模式,利用新的思想对人们的头脑进行武装,才可以在大数据时代的发展进程中站稳脚跟。

随着信息技术的飞速发展,人才的更新换代也不可避免地加速,这给传统的人力资源管理模式提出了挑战。由于传统的人力资源管理方式,事业单位的人力资源管理以人才招聘为主。所以,要在短期内实现人力资源管理的创新,必须建立健全的人才轮替与竞争机制,并培养出一支强有力的人才队伍。

(四)人力资源的共享与安全问题

现在我们已经对大数据有了充分的认识和分析,所以我们也应当针对自己的理解,提出相应的对策和建议,并且不断地更新大数据在各个领域的应用。许多人力资源问题尚未解决,因此,需要大量的数据分析与预测,以便有效地调整人力资源管理,并提出相应的应对措施。如果能够进行创新,建立一个更完善的人力资源管理体系,对公司的发展,对整个社会都是有好处的。有些公司通过对数据进行分析,不但可以获得未来应聘者的个人信息,还可以设定一些权限,避免被人入侵。

四、大数据时代下事业单位人力资源管理改革和创新的有效策略

(一)重建工作机制

要真正的建立事业单位的人力资源管理系统,首先要掌握和引导事业单位的具体发展。所以,在大数据时代,要强化公司的发展目标和计划,要把公司的发展目标和计划紧密联系起来,把公司的发展目标和步骤联系起来,把公司的发展目标和过程作为终极的导向,把以人为本的人力资源管理思想和管理思想作为核心,建立起一套系统化的操作流程,严格规范人力资源的管理制度与考核工作。

进行转型在大数据时代,事业单位管理者要把开放的思维方式和开放的需求有机地结合起来,要让管理者有一个开放的思维,把资讯科技和人力资源管理工作真正地融合起来;在大数据时代,应加强对事业单位人力资源的管理,鼓励事业单位内部人员做好自己的本职工作,让他们在大数据平台上进行更多的学习和交流。在大数据的发展背景下,运用现代信息技术进行人才招聘、规划、培训等工作,并切实落实到事业单位的每一个环节[10]。

在大数据时代,事业单位人力资源管理要充分发挥信息化的作用,就必须采取先进的工作方式,改变机构的工作制度,对各种工作的关系进行重新梳理,并全面落实大数据信息化管理技术,需要找到影响信息化管理技术实施的根本原因,从而有效的推动改革和创新,以更好的重建人力资源管理工作机制。同时,要实现事业单位的高流动性,就必须不断地进行管理工作,提高管理水平,以适应信息化时代的现实要求。在构建人力资源管理的工作机制时,不可避免地会遇到一些问题,因此,要通过强化管理,使管理者能够快速地适应新的工作模式。

(二)积极开发每个员工的潜能

这些人都是有优点的,能够被政府选中,肯定是有过人之处的,所以在发展的过程中,挖掘和培养人才是非常重要的。发掘每位员工的潜能,增强他们的综合素质,提升他们的工作效率,从而推动他们的持续健康发展。运用大数据对每一个人的数据进行分析,找出他们的不足之处,让他们意识到自己的不足,并及时的改正。大数据是一种很好的预见性,可以帮助机构培养出更多的优秀人才,通过大数据,可以预知未来的发展趋势,从而为事业单位提供更多的人才。

(三)加强薪酬管理

目前,我国的许多机构还采用了“死工资”的薪酬体系,这种薪酬体系对事业单位和职工来说,是一个很大的缺陷,那就是薪酬没有弹性,没有积极性,导致事业单位的经济效益下降。对于机构来说,要想有效地实施薪酬管理,就必须要使用相关的数据,进行合理的薪酬管理。在大数据时代,事业单位要改变传统的薪酬管理模式,要根据员工的不同,比如工作时间、工作地点,实行薪酬管理和薪酬管理,利用大数据进行薪酬管理,对员工进行合理的薪酬管理,对员工进行科学的奖惩,建立多元化的薪酬体系,激发每一个员工的工作热情,使机构制定的薪酬奖励制度得到充分发挥,这样不仅可以对员工起到激励的作用,而且可以为事业单位创造更多的经济效益。

(四)加强绩效考核管理

目前,在许多机构中,绩效考评已经被广泛的运用,它直接影响到了事业单位的发展,通过对每一个员工的考核,可以让他们的工作态度和工作效率得到最好的体现,通过大数据来分析和处理员工的各种考核数据,避免在人工审核的时候出错,同时也能对员工进行全面的考核,对员工的工作进行科学的评估,不仅能肯定他们的工作能力,还能激发他们的积极性,让他们的工作更加高效。

(五)注重人性化管理

在大数据时代,机关人事管理的改革与创新,没有比“人性化”更重要的问题了,因为在人力资源管理工作中,如果不注意到员工的心理,很有可能会产生逆反的情绪,不愿意配合工作,如果人力资源管理部门不能及时的收集到这些信息,就会让机构长时间处于消极的状态,影响到事业单位的发展。在信息化和网络化的环境下,事业单位要想在最大限度地创造工作条件,最大限度地提高职工的福利,最大限度地提高职工的工作效率。

要实现事业单位的理性运作,必须坚持以人为本的思想,把“基本原理”作为事业单位的核心思想;在人才选拔、培训、管理等方面,都要基于大数据时代的管理手段,为员工的自我价值创造一个有数据支撑的平台,从而保证公司和员工的共同发展。在大数据时代,事业单位应充分利用网络技术的优势,构建一套合理的人力资源管理体系,以充分利用信息化和现代管理技术,为事业单位提供直接的、有利的服务。

在事业单位的人力资源管理工作中,必须要改变和优化过去的管理工作方式,而不能被传统的管理工作观念所束缚和影响,必须逐步改变过去的员工管理模式,逐步向员工激励型的管理模式转变,将事业单位的工作人员视为一种宝贵的资源,必须要为员工提供更好的服务,同时还要不断的鼓励工作人员要端正自己的工作态度,充分挖掘人才的潜能,使人才的价值最大化,从而推动事业单位的长期、稳定发展。

(六)在人力资源管理工作中引进大数据

大数据是基于互联网技术而存在并发展起来的,将数据技术引入到机关的人力资源管理工作中,不仅有利于事业单位的人力资源管理,而且能够显著提高工作效率,为事业单位稳定发展打下良好的基础。比如:在员工培训方面,以前的培训方式都是讨论和演讲,这样的培训不仅没有乐趣,也没有太大的作用。而将大数据技术引入到训练工作中,可以将训练方式由单一到多元化,而非单调乏味的训练,而且能达到很好的训练效果,从而为事业单位的发展提供有价值的建议。

人力资源是事业单位生存与发展的主要力量,因此,整个人力资源的组织架构直接关系到事业单位的经营效能。要满足大数据时代的要求,必须首先利用大数据技术来优化事业单位内部的组织架构,以激发事业单位内在的活力,进而推动公司的整体发展。在发展的过程中,要及时利用大数据技术对各部门的功能进行优化,明确各部门的职责与权限,调整整个事业单位的 HR系统,优化人员配置,适时调整对外招聘战略,严格把关,从源头上控制人员数量的增长,重新优化人员退出政策,适当调整内退、岗位退养、协商解除劳动等人事政策,有效支持各单位的人员优化工作实施。

(七)注重大数据建设与维护

“在大数据时代,机关人力资源管理的改革与创新,必须要注重数据的建设和维护,而大数据的建设主要包括两个方面,一是信息系统的建设,二是硬件的建设,“在机关人力资源管理工作的大数据建设中,需要从各个角度寻找管理工作中存在的问题,对于这些问题,需要及时进行调整和改革,以促进大数据建设全方位发展”。另外,在信息化时代,事业单位人力资源管理体制的变革,不仅要大力引进现代科学技术,加速人才资源管理信息化的进程,更要转变事业单位传统的人力资源管理模式,与时俱进,只有这样才可以更好更快的适应当代社会发展。

(八)及时对人才管理和培养体系进行优化,提升人才竞争力

在大数据时代,人才是事业单位生存与发展的驱动力。要实现事业单位的持续、健康发展,必须不断健全人才培训制度,加强对优秀人才的培训。公司可以不断地建立和完善经理、专业技术人员和技术人员的高级培训系统,并以课程培训、模拟演练、在职培训、在线学习、导师制等多种形式来提高管理和专业能力。此外,公司也可以适时推进人事管理制度,建立健全的人才考评与考评机制,把价值观念、道德准则等纳入到人力资源考评中,适时地优化选拔机制,保障人力资源的综合素质,使其在工作中的作用,提升事业单位人才的竞争力。

五、结语

综上所述,在信息技术发展的今天,人力资源管理模式的改革是不可避免的。在这一进程中,要通过运用大数据技术,不断地进行人力资源管理系统的创新与完善,使整个人力资源的组织结构得到优化,进而提高事业单位的竞争能力,进而提高事业单位的人力资源管理水平。在实践中,也产生了新的激励机制,包括改善工作环境、召开表彰大会、晋升、上级领导肯定、发放物质奖赏等,从而引导员工向单位的目标迈进。在我国经济社会发展的今天,作为政府机关的组织机构,必须在行政工作中保持与时俱进,在管理上要勇于创新,要树立自己的正确的位置,这样才能适应新的形势,在新的环境中实现可持续发展。


本文来源:《商业观察》https://www.zzqklm.com/w/jg/125.html

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