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浅析高校图书管理工作

作者:许艳群来源:日期:2014-07-11人气:863

摘 要:高校图书馆作为高校管理的重要组成部分,在教育教学工作中发挥着越来越重要的作用。随着社会进步和高校的发展,高校图书馆管理工作进入了一个现代化、数字化、网络化的时代,高校图书管理工作面临新的挑战。

关键词:高校图书管理,问题,措施

1、高校图书管理工作存在的问题

1.1图书资源相对不足,质量低下,不能满足师生对图书的需求。目前,教育管理机构对高校进行评估、检查时,比较重视高校的图书拥有总量和人均图书拥有量,而对图书质量没有具体的规定,这就导致一些高校只侧重扩充图书馆图书的数量,不求质量。譬如:不少高校在应对完上级单位的检查后,长时间不对图书进行整理、更新;一些高校因资金或图书馆规模有限,在书刊价格不断提高的今天,依然保留了年代久远且几乎没有任何使用价值的图书作为藏书来保证图书数量,甚至有时采取突击性的大量采购。这种重视图书数量忽视图书质量的做法,背离了图书是用以满足师生学习、研究的需求这一主旨,造成图书资源和质量难以满足广大师生的需求。

1.2图书管理方式相对落后,图书资源存在浪费现象。目前大多数高校的图书管理还没有采用先进的网络信息管理模式,还停留在管理人员进行人工图书管理操作的水平。这种传统的管理模式耗费大量人力物力,不能有效利用图书资源,降低了工作效率。对于图书馆中的图书资源不能给予合理的分配,新书不能够及时补充更新,师生也不能获得最新的研究成果和迫切需要的图书资源,导致大多数图书使用率低,图书资源浪费严重。上述问题已严重影响了高校图书馆功能的发挥,必须加以改善,才能真正发挥图书馆在教学科研工作中的重要作用。

1.3图书馆信息资源建设落后,没有跟进时代潮流。传统的图书馆只有书刊、报纸等以纸质为媒介储存的书籍。 在信息化、网络化、数字化的背景下, 依托计算机设备和全球范围内的信息传播与共享建设而成的数字图书馆更能满足高校师生的需求。 因此,高校图书馆的资源建设重点之一便是丰富图书馆网络的信息资源,规划管理庞大的数字信息,实现图书资源管理数字化。

 1.4图书管理人员的业务素质有待提高。目前,各高校的图书管理员中真正毕业于高校图书情报专业的人不多,大多数图书管理员属于非专业对口人员。所以在各高校图书馆图书网络化与数字化不断深入的今天,图书管理员的专业知识与技术水平难以适应数字化图书馆的管理要求,不能充分发挥高效服务的作用。这在很大程度上严重地阻碍了图书管理信息化、网络化、数字化发展的进程。

2、改善高校图书管理工作的措施

2.1丰富图书资源,提高图书馆藏质量。首先,及时对新进馆的图书进行分类、整理、更新、入册,替换原有的内容陈旧不为人们所用的图书,提高图书资源的流通使用率, 确保师生能够及时拥有最新、最全面的图书信息,为师生的教学科研、课外阅读、自我培养提供良好的学习环境。其次,在保证图书库存量的前提下,达到图书质与量的结合。应考虑师生不同层次、多元化的需求,为他们提供所需的健康读物。注重图书的实用性、及时性、信息性、价值性,在选购中多考虑具有先进观点理念的典型书刊、文献,避免造成图书的浪费,以便更好地为高校的教学与科研服务。

2.2建立完善的图书管理规范。图书管理工作是一项基础性的服务工作,为了使图书管理发挥最佳作用,学校领导应给予高度重视,将图书管理工作纳入学校工作的规划中,通过广泛宣传的方式,形成人人支持、共同重视图书管理工作的良好氛围。为了达到规范化管理,提高管理员的工作效率,还需建立和健全各项规章制度,如图书借阅管理制度、图书破损索赔制度、图书管理员工工作责任制度等,使管理工作逐步科学化、制度化、规范化,使学校图书管理工作在保量的同时也提高管理质量,确保图书管理工作行之有效,行为规范有章可循,为广大师生提供更优质的服务。建立配套的图书管理秩序,如及时还架,缩短借阅有效期限,加速图书的流通,以利于众多读者的挑选和借阅,提高其利用率;经常整理书架,保持有序、整齐的图书排列,便于师生能够及时查找到所需图书。

2.3加强信息资源建设。在信息化、数字化、网络化的今天,加强图书管理信息资源建设已经成为必然趋势。首先,要加强基础设施建设,多渠道筹措资金,加大软、硬设施的投入,确保自动化、网络化基础设施的建设和发展,逐步具备数字图书馆所需的基本条件和要求。

其次,加强数字资源建设,加大电子文献的采购比例,提高本校的文献保障率,并突出本馆特色,有重点、分步骤地进行馆藏数据库的开发及馆藏文献的全文数字化。再次,组建专业的工作人员队伍,要通过各种形式积极培养适应图书馆信息化建设需要的具有强烈信息意识,掌握相关现代化技术和专业知识的专门人才。

2.4提高图书管理人员的综合素质和服务水平。随着社会发展进步的加快, 高校图书馆管理工作进入了一个现代化、数字化、网络化的时代, 新的图书管理模式正逐渐形成。为此,图书管理人员必须具备与之相适应的专业技术能力,从知识结构、工作技能、服务手段等多方面提高自身素质。首先, 图书管理人员应具有高度的责任心和良好的职业道德,做到爱岗敬业,勤奋工作;其次,图书管理人员应树立创新意识,积极参加相关知识的培训,加强图书专业理论学习,提高综合素质。随着网络和电子计算机应用的快速发展,学校图书管理员还应掌握现代信息技术,使用好图书管理软件,善于开发图书信息资源,开展信息服务,提高工作效率。再次,图书管理人员要爱护图书,勤于护理。要加强图书的护理、装订和修补工作,确保图书资料的有序、完整;做好日常护理工作,使流通量大的图书在发挥使用价值的同时又能延长使用寿命。

3.结语

在当前形势下,虽然我国高校图书管理工作仍然面临着诸多问题与挑战,作为图书管理工作者的我们应迎难而上,积极应对新时期的挑战,想办法解决问题,转变传统管理模式,为高校教学、科研工作与人才培养提供更加优质的服务。

参考文献:

[1] 张晓波.如何做好图书管理工作[J].人文论坛,2009(4).

[2]范梅兰.论高校图书管理创新[J].江西图书馆学刊,2009(4).

[3]王永胜.图书管理的创新思维[J].科技信息,2008(34).

[4]邢海棠.图书管理人员素质浅论[J].郑州铁路职业技术学院学报,2005(9).

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