ERP环境下的供电企业固定资产全寿命周期管理——电力论文

    对于一家企业来说，固定资产管理的好坏直接影响着企业后期的发展和运行。而供电企业在固定资产方面所具有的分散性和复杂性使其在管理固定资产的过程中所面临的挑战更加的困难。目前供电企业在固定资产管理上一直都处在ERP环境下，受其环境和管理中所具有挑战性的影响，供电企业发现对固定资产实施全寿命周期管理的方式，不仅可以最大限度的实现供电企业在安全生产中的基本目标，同时还可以最大限度的将企业的价值目标挖掘出来。

一、ERP环境系统的构成及供电企业固定资产管理特点

1.1ERP环境系统的构成

    ERP，简单来说就是企业资源计划的总称。ERP是建立在信息技术基础之上的一种系统管理模式，它是以系统化的管理思想为平台，其主要的作用是为了给企业员工和决策层提供一套关于决策运营的管理平台。在ERP系统之中，其集信息技术和管理思想与一体，在其系统之内不仅包含了先进的管理理念和信息技术，同时还具有详细的业务流程、基础数据和人力物力财力，而在此系统之内其最大的作用就是对企业的固定资产实施全寿命式的周期管理。

1.2供电企业固定资产管理特点

    供电企业是一个特殊的行业，在资金的构成中是非常密集的，资产的种类不仅繁多与分布广泛，同时受技术更新快的影响变动的非常迅速和频繁[1]。从这些方面就可以看出，供电企业在对固定资产管理的过程中具有固定资产结构分类复杂、资产数量庞大、分布广泛、更新快、固定资产总额在资产总额中的比重较大、部分资产产权复杂和多头管理的特点。

二、ERP环境下供电企业固定资产全寿命周期管理模式的实施

2.1ERP环境下供电企业固定资产全寿命周期管理实施的步骤

     （1）建立固定资产全寿命周期管理领导组织机构：领导组织机构是企业管理的重心，资产管理是一项重要的项目，因此在管理的过程中一定要最大限度的保证其目标实施的效果，所以领导组织机构直接领导者最好由企业的一把手担任。在管理的过程中，领导组织机构主要对企业固定资产全寿命周期管理中的实施方案进行制定，并对各部分之间的关系进行协调。

    （2）梳理企业固定资产管理的流程：供电企业固定资产的管理是一项系统化的项目[2]。在此项目之中，企业一定要对各环节的管理制度和管理体系进行明确，对固定资产管理中各岗位体系的职责进行明确，这样才可以更好的对资产进行管理。同时在做好这些工作的同时，还需要对每个关键环节的工作内容、工作时间和工作质量中的要求进程确定，对于特殊的事项要做特别的处理。资产的管理需要对各项数据进行统筹，因此在管理的过程中需要对各环节需要的数据表单的样式进行明确，并根据要求设计出不同的分析报表和报告格式，设计出最为合理的数据查询方案，这样在管理的过程中一旦出现需要的数据就可以从表中详细的找出。在这一步骤中值得注意的是，资产的管理是在数据下进行的，因此，在一定条件下需要对资产一次性的核算清楚，以此来确保现有数据的真实性和完整性。

    （3）选择合适的固定资产全寿命周期管理系统：在ERP环境下固定资产的管理是在信息化系统之下所构建的，因此供电企业在对固定资产进行全寿命周期管理的过程中合适的固定资产管理系统的科学选择是必不可少的[3]。固定资产信息化的管理系统需要对固定资产从构建到处置到日常的管理都需要按照一定的流程进行系统化的管理，这样才可以最大限度的将企业在固定资产中的价值链和实物链进行统一的管理，实现管理中的精细化，以此来提高供电企业在对固定资产进行动态管理中水平。

（4）在ERP环境下对供电企业固定资产进行全寿命周期管理，其中最后一项工作就是试点建设运行，然后根据实际运行的结果逐步的对系统来进一步的完善，在系统建设完成之后来实施验收工作，与一个缓慢的过程中来和其他业务管理系统实现对接。

2.2ERP环境下供电企业固定资产全寿命周期管理模式

   （1）质量控制模式

图一：ERP环境下供电企业固定资产全寿命周期管理质量控制环 

    结合供电企业固定资产管理的特点，从图一中可以看出，在“合同环境下”，质量要素的确定是一项重要的工程。在质量控制模式下不仅要对原有的质量体系进行调查分析，对管理下所有与合同具有关系的内容进行统一的规划，同时还需要对管理人员的配合，并在配合的基础上作出评价。在此模式之中其实施的步骤主要为确定项目质量方针与目标、建立质量运作保证模式、制定体系设计方案、确定体系设计方案、去顶组织机构与职责分配、建立文件体系和进行体制审核这七个环节。

   （2）成本管理模式

图二：ERP环境下供电企业固定资产全寿命周期管理成本控制体系 

    固定资产全寿命周期管理在实施的过程中。质量、工期和成本关系的正确处理是必不可少的，在管理的过程中只有努力的提高资产手的使用效率，才可以有效的降低管理成本和财务成本。在成本管理中其主要有预防成本、鉴定成本、内部故障成本和外部故障成本这四个部分[4]。在管理质量成本在措施费和不合格产品之间的数量呈现着一种反比例的关系，这样只要在此关系之中找出一个最佳的位置就可以将成本管理费用降到最低。在成本管理的过程中，其最佳的管理模式就是对成本进行预控，并在预控的基础上适当的增加预防的费用，以此来提高管理的质量，并杜绝质量事故的发生。而在处理管理周期和成本的关系中，只要找出一个最佳点就可以将管理的周期控制在一个最低的范围内。

   （3）信息系统设计模式

图三：ERP环境下供电企业固定资产全寿命周期管理信息系统整体框架图

    对固定资产全寿命周期管理信息系统来说，其是一个利用计算机硬件和软件来进行的通信设备，是对企业固定资产全寿命周期的整个过程进行信息收集、储存、传输、加工、更新和维护的一个系统化的实施。在固定资产全寿命周期管理信息系统中其不仅是一个软件系统，更多的是软件载体所体现的一种管理思想。在此思想之中，它是以建设企业固定资金全寿命周期管理为实施目标，在管理组织之中要求每一层次中的管理者都要及时而又准确的在系统之中将信息获取，以此来在管理的过程中实施集成化的人际系统模式。通过对ERP系统的开发，在此信息管理模式中可以按照管理目标来将企业的业务流程固定下来。

三、结语

    综上所述，供电企业在对固定资产实施全寿命周期管理是供电企业未来发展的一项长期目标。从以上的分析中也可以得知，供电企业固定资产全寿命周期管理模式的实施是一项长期而又系统的工程，其在实施的过程中还涉及到很多的部门，实施的步骤环节也比较多。那么，其目标的实施就需要充分的发挥各方资源，对管理的流程进行优化，不断的将供电企业的经营观念进行强化，这样才能最大限度的将企业的经济效益得到提高。

【参考文献】

[1]王欣,王钢,薛雯.电力企业ERP的应用研究[A].高效 清洁 安全 电力发展与和谐社会建设——吉林省电机工程学会2008年学术年会论文集[C].2008.

[2]姜陆海.基于.NET的电力企业固定资产管理系统分析与设计[D].华北电力大学（北京）.20010.

[3]张庚,汪洋,雷煜卿,丁慧霞.基于RFID的电力设备资产管理系统[A].2011电力通信管理暨智能电网通信技术论坛论文集[C].2011.

[4]孙晓辉.电力企业固定资产全寿命周期管理探讨[J].现代商贸工业.2010,(05):48-49.