基于Access的新生录取报到系统的设计与开发

郑州澍青医学高等专科学校《信息化技术在我校新生入学管理方面的应用研究》课题的内容包含了新生入学的身份验证、报到、缴费、学籍注册、分专业班级名单、新生报到率统计等多个环节。传统方式下的迎新工作主要依靠手工查对表格、文档、记录、统计数据，加上高校迎新工作时间相对集中于2-3天内完成，繁琐的手工操作程序和高强度的工作频率，使得迎新工作变得异常复杂，主要表现在：

第一，新生基本资料不完整，流程繁琐，难以管理；第二，新生录取信息检索、验证、记录、注册、统计及专业调整工作量大、效率低，传统的手工迎新方法已不能适应迎新工作的开展。

基于此，经过充分的校内调研和深入的需求分析后，并对迎新工作的验证、报道、缴费、注册、统计等方面做了规范化调整后，通过对我校迎新工作信息类别结构特点进行分析研究，基于Microsoft Office Access数据库，我们设计开发了适应我校迎新工作的新生录取报到系统，可以使我校新生入学管理更加科学、高效，也能为服务对象提供及时、全面地服务，且能节约成本，避免因推诿、重复劳动等带来的人、财、物的浪费。

一、报到系统的功能设计

新生入学管理涉及招生就业办公室、学生处、教务处、后勤处、综合档案室等多个部门协同工作，如果没有信息化程度比较高的迎新管理系统，工作、统计起来非常麻烦，而且耗时。本系统从迎新工作需求出发，基于迎新管理的需要，设计了由数据的查询、统计和系统维护三大模块构成的一个完整的信息管理系统架构（如图1）。

各功能模块简要说明如下：

1、信息查询模块：为迎新过程中不同部门提供即时的新生信息查询功能，如查询新生基本信息、报道流程完成进度查询、图像信息核对等。

2、数据统计模块：输出各类数据统计报表、统计图例等信息，用以统计迎新过程中报到率、学籍异动、重点复查人员等信息。

3、系统维护模块：设置系统运行的参数，减少数据循环冗余。实现信息记录的增加修改删除功能、备份修复系统数据功能及数据导出导入等功能。

二、报到系统的设计思路

本系统的设计主要基于Microsoft Office Access数据库开发工具，主要利用其平台应用广泛、操作容易、界面友好，设计方便、所见即所得等优点，开发设计过程中只需要使用少量的VBA编程技术即可进行数据管理系统的设计与开发，系统开发过程如图2。

本系统重点选择了迎新过程中的验证、报到、缴费、注册等环节的主要信息，在数据分类统计、分析的基础上，设计了班级报到花名册、学籍异动学生统计表、重点复查对象统计表，同时根据系统功能需要，设计了系统登录、查询、统计界面。

3系统的应用与实践

基于迎新工作的实际需要,本系统已经在郑州澍青医学高等专科学校等单位得到了初步应用。图3给出了相应的“新生录取报到验证系统”的用户界面设计。实际应用表明:基于Microsoft Office Access数据库环境,设计开发的新生录取报到验证系统,具有数据即时更新、统计方便、快捷、开发成本低、易用性强等特点,可显著提高高校迎新工作的效率和水平。

本文来源：http://www.zzqklm.com/w/kj/940.html  《无线互联科技》