浅析预防医学利用档案管理-医学论文

一、预防医学观念
预防医学的基本概念是从预防的观点出发，以人群健康为目标，它的发展与经济社会的发展有很大关系。同时它又是一项社会系统工程，需要社会各界各部门和广大人民群众的协助和支持，随着医学科学的发展，在当前我国经济建设的新形势下，树立大卫生观念非常必要。它要求预防医学必须由个体向群体方向发展，使之相互靠拢融合，改变重治轻防的观念。预防医学档案是延长人类寿命的重要凭证，它指导社会性的群体预防活动。
在现代预防医学的研究中，重视把心理社会和生物因素结合起来研究疾病和健康现象，在研究方法上要多学科地结合。预防医学是一门继承性、连续性、可传递性很强的学科。任何一位预防医学科研人员，都只有在前人已取得成果的基础上才能进行新的探索，这可避免走弯路。每进行一项新的科研项目，必须利用已经积累的大量档案资料，作为试验研究的依据。
现代教育观念是从生物医学模式转变到生物心理社会医学模式上来，通过教育动员全社会，改变不利于健康的心理社会因素。预防医学的教育范围，已经从躯体健康和预防躯体疾病发展到促进躯体的、精神的、仕会和生态的良好状态方面，利用档案可以编写卫生科普读物，进行卫生文艺创造，绘画卫生宣传图画，举办各种展览和讲座，提高人们的预防意识，增强群众的自我保健能力。
二、预防医学档案与预防医学研究的关系
预防医学与预防医学档案管理密不可分，两者工作目标一致，都是通过保障人民健康的环境来满足社会的利益。预防医学是一门专业的学科，提供的是一种策略，预防医学通过公共卫生来实现。预防医学档案就是进行技术信息传递和技术交流的主要工具和手段。预防医学档案产生并服务于国民经济各个部门，现代预防医学科学研究的难度愈来愈大、渗透性愈来愈强。相邻科技领域或专题科研项目之间相互依赖、相互交织、相互推动、共同发展的趋势日益明显；预防医学档案是发展现代化预防医学科学技术的必要条件和依据，是预防医学科学研究的组成部分，是预防医学科学技术资源储备一种形式，它对于组织各项生产，改进技术，对于开发资源和战备、医学科学工作更好地推厂和利用科技成果等等，都是十分重要的。其管理水平高低，实际上是医院经济管理、科学管理、技术管理水平的标志。
因此，预防医学科学研究同预防医学档案辩证关系是预防医学档案形成于科学研究活动过程中，又反过来为科学研究服务，所以必须把预防医学档案管理工作摆在应有的地位。促使科研活动向更高的段发展。这就是预防医学科学技术的发展，是一个循序进、继往开来的过程。预防学科学技术储备越雄厚，起步就越高，发展就越快。总之，科学地管理预防医学档案，为预防医学工作及时、准确地提供案资料，是预防医学事业的观要求，是档案工作者的重要使命。
三、利用预防医学档案
首先，重视档案资料咨询服务工作。充分发挥档案资料的作用，做到资源共享；通过定题服务辅导咨询和重点为科研攻关服务以及在规定范围内的信息传递，定期检索档案资料和各种情报信息，读者按科研选题内容，根据获得具体难题，查找资料题录。档案资料管理人员要主动地帮助读者科研人员获得利用档案资料、书刊知识与技能的服工作，编制的档案检索、资料分类目录及检索使用方法，为读者提供快捷的服务。
其次，为科研攻关服务。在做好定题服务的同时^组织和推荐有关不同类型的资料，还主动把有关文献和信息通报到专业人员，配备专用工具书，建立长期定服务。同时，广泛传递预防医学情报信息。可通过编研“预防医学史”、“工作年报”等进行交流。
最后，建立改善卫生防疫档案管理的信息体系。预防医学事业是一个专业性很强的开放性行业，从管理角度和经营角度、从预测和决策的工作需要加强档案资料信息管理已经摆到了重要位置。我国信息专家钟义信提出了信息的八大功能，即信息是生存的资源，知识的源泉，决策的依据，控制的灵魂，思维的材料，实践的准绳，管理的基础，组织的保证：基于上述信息的功能、加强卫生防疫站的档案资料信息系统建设是当务之急，要加强档案资料文献的科学管理程序；强化所有人员的信息意识和信息观念，加快信息管理人才的培养。必须在预防医学领域里实现科学管理、强化信息，建立改善卫生防疫档案资料管理的信息体系，从而更好地开发利用档案信息和科研资料。
计算机技术的发展和互联网的广泛应用，给预防医学档案的现代化管理提供了新的方法。用计算机存储和管理预防医学档案，是实现档案管理现代化，更好服务于人类和社会的重要措施。采用缩微技术和计算机技术相结合的方式，是实现预防医学档案管理现代化的重要标志。
预防医学档案原件的形成方法有三种：一是使预防医学档案文件信息记录在纸张载体上；二是直接将语声信息转换为纸张文件；三是用光笔或电针在阴极射线管荧光屏上绘图，通过文字键盘将原稿输人存储在数据库。通过上述几种方法获得的缩微品存人自动存贮和检索系统。利用者只需在自动存贮和检索系统中自动调出要查找的缩微品，即可在荧光屏上阅读原文、或者用静电放大复印机还原为纸张复印品。
总之，实现预防医学档案存贮和检索现代化是缩微化处理技术与计算机检索的科学、经济合理的方法步骤，逐步建立预防医学档案目录数据库，应用计算机检索技术，开展档案情报的检索服务和各项管理，以及把它同档案缩微照像技术结合起来，预防医学档案采用缩微技术和计算机技术相结合的方法，配合使用其他先进技术，是实现预防医学档案管理现代化的重要方法。