用友ERP-U8教学中的常见问题及解决方法-经济论文

　　一、账套不能正确输出

　　在教学过程中，学校机房为便于管理，通常在计算机上安装有还原设备对系统盘进行保护。因此，学生在每次操作结束时，都需要对账套数据进行输出操作，以便下次上课时将备份数据引入计算机中，进行后续操作，以保证账套数据的连续性与完整性。如果学生在输出过程中忽略了账套选择问题，直接进行账套的输出，就会导致输出的数据出错，下次上课时无法找到需要的数据进行账套引入。对于此问题解决方法：在进行数据备份时提醒学生一定要选择自己所需要输出的账套，然后再执行账套的输出操作，避免备份别人的账套数据。另外，由于U872在进行数据输出时要选择路径，有的同学在输出账套时，在指定的位置找不到所输出的账套，对于此问题的解决方法是：一是首先在E盘或F盘建立一个文件夹。二是当我们输出账套时选择路径时，应先选择事先建立好的文件夹，再双击该文件夹，使该文件夹成蓝色状态时单击确认，这样才能正确地将所选账套输出到指定位置。以致下次上课时能正常引入备份数据。

　　二、会计科目已使用后不会修改

　　会计科目设置是会计电算化中一项基础性的工作，科目设置的完整性与合理性将影响到日后会计核算工作质量的好坏。学生一般能够根据教师给定的模拟企业核算要求，按照科目编码原则进行正确的科目设置，但当科目设置科目已经使用时却不知道如何修改，例如：学生在设置“应付账款”科目时，没有设置辅助账类，录入期初余额并制单后发现科目设置不符合要求。

　　要想解决这类问题，首先得让学生明确，科目一经使用就不能随意修改。那么如何才能恢复到使用前状态呢？这就需要学生按照操作的逆顺序来进行，我们通常的操作顺序是先设置会计科目，然后录入期初余额，最后填制凭证。修改时，就需要先将已经使用要修改科目制单的凭证彻底删除，然后将该科目期初余额清零，最后再回到会计科目设置窗口，修改会计科目。修改完毕，再重新进行期初余额的录入和制单操作。

　　三、凭证填制错误

　　学生在填制凭证时，屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。对于这种问题，一是重新建账套，正确设定总账启用日期，二在填制凭证时，只得或调整业务日期；“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS时钟所记录)。解决方法：更改计算机系统日期为经济业务以后的时间，再接着进行填可制凭证的工作。

　　另外，学生在会计科目设置中，定义的客户、供应商核算的科目将自动被设置成应收系统、应付系统的受控科目。在总账系统填制凭证时，如有应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目时，屏幕上出现“不能使用[应收系统]的受控科目”或“不能使用[应付系统]的受控科目”的提示。解决方法：如果不需要由应收系统、应付系统受控，应在进行相应会计科目设置时，不指定受控系统，而设置为空，这样在填制凭证时，就不会再出现前面的提示了。

　　四、无法审核及查询凭证

　　在学生填制完凭证后，需要对所填制的会计凭证进行审核操作。在执行审核时系统将提示“审核人与制单人为同一人”。出现此情况解决方法：应当提示学生只有具有审核权限的操作员才能对凭证进行审核，且审核人与制单人不能为同一人。所以在“企业应用平台”界面单击“重新注册”输入具有审核权限操作员对凭证进行审核。

　　学生填制完凭证并审核凭证后，在填制凭证中通过“上张”“下张”或查询凭证的功能无法查询凭证，在填制凭证功能通过查询功能只对针对未审核未记账的凭证。对于此现象，一是具有被授予查询凭征的权限的操作员，在“企业应用平台”界面单击“重新注册”，再单击“凭证/查询凭证”这样就可以查询到所有的凭证（包括未记账和已经审核记账的凭证）。

　　五、期末销售成本无法生成正解凭证

　　利用月末销售成本结转自动生成凭证时无法得出正确的数据，是因为学生在基础设置中对“库存商品”、“主营业务收入”以及“主营业务成本”科目的账簿格式未选择为数量金额式。解决此问题，只能依靠手工根据整个业务资料进行成本核算，因为从初始设置到日常账务处理，整个数量数据都缺失，无法再对以前业务数据进行相应的修改。

　　六、无法生成正确报表数据

　　当学生对所有的凭证进行审核后编制资产负债表及利润表。在修改过报表公式后 无法取数。出现此情况原因之一是学生审核完凭证后没有更换操作员，对审核过的凭证进行记账很明显，记账权限的操作员单击“重新注册”进入到“凭证”，单击“记账”对本月的记账凭证进行记账，再返回到报表系统中编制报表。在编制报表时，还会出现一种情况，能过取数，但取数不正确，是因为在刚建账套时，在核算类型中行业性质选择的是“2007年新会计制度科目”，而学生在利用报表模板编制报表时习惯单击“确定”，而疏忽了行业性质的选择与建立账套时一致，对于此情况只要在编制报表时重新利用报表模板编制报表，在行业性质处单击下拉框选择“2007年新会计制度科目”，录入关键字重新计算报表数据就成功了。

 文章来源于《时代金融》杂志2012年第24期