浅谈如何控制电建企业物资采购成本

 引言
相关调查统计资料数据显示：在电建企业开展工程项目建设工作的全过程当中，生产成本中相当大的一部分都属于物资采购成本。其对于整个成本开支高低而产生的影响是决定性的。从这一角度上来说，对于电建企业而言，对物资采购成本进行积极且有效的控制，是企业获取更加丰厚经济收益的必要途径之一。无论采取何种措施与方法来实现对物资采购成本的控制，首先都需要引起管理人员的特别关注，密切物资采购成本控制工作与电建企业各个工作部门、员工之间的联系。同时，还需要通过完善内部控制工作制度的方式，杜绝出现主观性、人为性的违规操作问题。使各方员工均能够将对物资采购成本的控制视作己任，积极投入该项工作当中，发挥相应的职能与功效。
1 对物资采购工作制度加以完善
1.1 需要对物资采购工作制度加以完善：通过对电建企业现行物资采购工作制度加以完善的方式，能够使电建企业所开展的各项物资、材料活动更加的有序与规范，避免相关工作部门出现互相推诿与扯皮的问题。在物资采购工作制度当中，需要将有关待采购物资的申请资料、授权许可资料、采购工作流程、相关采购工作部门主要职责权限、以及材料采购指标（包括采购价格、采购数量、采购方式等关键信息在内）均纳入物资采购工作制度当中，明文规范，在不符合上述要求的情况下，不得转入采购环节。
1.2 需要构建供应商目录：电建企业为了保障整体建设质量的水平稳定，从物资的控制角度上来说，需要积极寻求综合优势突出，产品质量有所保障，且信誉良好的供应商，并与之建立稳定、长期的合作关系。因此，在电建企业物资采购工作的实施过程中，应当针对合格的供应商建立档案目录，归档相关信息，并安排专人进行管理与更新。针对工程建设中，所涉及到的关键性物资而言，还需要在联合工程技术、质量管理、物资管理及相关部门评估合格后报审，为采购工作的开展提供便捷。
1.3 需要构建价格评价工作体系：针对电建企业施工中常涉及到的材料而言，需要建立专门性的价格档案并加以管理。针对后续有关该材料的采购工作而言，供应方所提供的价格需要首先与同型号材料的档案价格水平进行比较，研究价格差异，合理范畴内可以加以选取。同时，还要求电建企业组建专门意义上的价格评估工作小组，对市场行情变化下的信息进行收集，研究发展趋势，对价格档案进行及时的更新与完善。
2 对物资采购成本加以控制
为了能够在电建企业有关物资采购行为实施过程当中，将采购成本的控制在最小，不单单需要通过对付款方式的合理选取，同时还需要掌握价格的变化情况，找准时机，配合对招标的竞争，拓展物资采购的工作模式，构建稳定的采购关系等多个方面的内容，实现对物资采购成本控制策略的多元化发展。具体而言，应当关注以下几个方面的问题：
2.1 需要合理选取付款方式：对于电建企业而言，在一定经营管理时期内，若所持有资金相对比较宽松，则为了在物资采购的过程当中，从供货商方面获取更大的价格折扣，降低单位物资采购成本，就可以将货到付款，或预付款项作为与供货商进行物资采购价格协商的关键砝码。但，此种付款方式下，要求优选信誉、口碑良好的供货商，同时还需要供货商方面对材料的整体质量加以保障，避免货款给付后，所采购物资出现缺陷等问题。
2.2 需要把握价格变动时机：对于各类工程项目而言，由于施工作业实施过程当中所涉及到的材料类型众多，市场变化波动因素影响下，难免会导致部分材料价格呈现出供求性、以及季节性的变化趋势。针对这一实际情况，就要求电建企业物资采购工作人员在深入市场进行调查研究的基础之上，把握各类材料物资的价格变化波动规律，预测其在未来一段时间的发展趋势，把握采购的最佳时机。例如，在预测某种物资即将涨价的情况下，需要提前策划并实施采购作业，避免因市场价格上浮而对物资采购成本控制产生不良的影响。
2.3 需要善于应用竞争招标创造机会：对于电建企业而言，在电建项目的实施过程当中，往往会涉及到的大规模、大宗物料的采购工作。而在有关这部分物料的采购工作中，为达到降低物资采购成本的目的，应用竞争招标是绝佳的机会之一。有意愿的供应商通过竞争的方式投标，在投标过程中相互提供并比较价格，最终获取各个供应商的底线价格。而物资采购工作部门则可以通过对各供应商所提供材料质量的评估以及底线价格的分析，优选质量好、价格低的合格供应商中标。在此过程当中，通过不同供应商价格的提供以及产品质量的保障，使其能够处于相互制约、牵制的状态下，这对于电建企业物资采购成本控制而言十分有利。
2.4 需要拓展物资采购方式：电建企业物资采购工作部门还可以通过直接面向生产商方面进行物资订购的方式，达到控制物资采购成本的目的。同时，这种做法的优势还体现在：一方面，能够避免在物资采购过程当中，出现过多的中间环节，避免对物资采购质量及其经济性水平产生不良的影响；另一方面，通过直接订购的方式，能够保障所采购物资质量的可靠性，以及针对性。同时，对于规模相对较小的电建企业而言，可以通过同盟联合的方式，共同面向生产商进行磋商，以联合性优势，获取更多的优惠，降低成本。
2.5 需要构建稳定的采购关系：在电建企业项目建设不断扩展，物资采购工作经验持续累积的背景下，自然也累积了大量的供货商信息档案资料。而从电建企业长远性发展的角度上来说，为了能够确保其所采购的各项物资供货时间、以及供货质量得到保障，同时尽量的降低成本开支，就需要优选具有较高信誉水平，较完善售后服务、且产品质量有所保障的供应商，与其构建良好的采购关系。通过签订长期性物资采购合同的方式，在物资采购中，获取付款、以及价格等方面的优惠，达到控制物资采购成本的目的。
3 结束语
实践证实：若能够对物资采购成本加以严格的控制，在不影响工程建设质量的前提条件下，势必能够促使整个建设工程的总体成本降低，达到提高预期收益，乃至电建企业综合竞争实力的目的，因此是至关重要的。总而言之，本文从对物资采购工作制度加以完善、以及对物资采购成本加以控制这两个方面入手，围绕如何控制电建企业物资采购成本这一中心问题展开了深入研究与探讨，望能够为后续实践工作的开展提供指导，更好的促进电建企业的发展。