RFID技术在高校固定资产管理中的运用

在互联网时代中数字化校园建设全面开展，高校固定资产管理工作也需要利用现代化管理手段来实现对固定资产的规范化管理，满足高校对固定资产的入库、使用、维修、报废等管理需求。RFID技术就是一项能够满足高校固定资产管理需求的技术，其能够大大提升高校固定资产管理的效率，更好的满足高校教学科研对固定资产的需求。

1  RFID技术

RFID技术即为电子标签，属于非接触式自动识别技术。该技术主要通过自动识别对象信号来获取对象的预先录入的信息数据。上世纪末期RFID技术已经普及应用，发展至21世纪RFID技术已经得到了长足的进步，应用范围与规模进一步拓展。RFID技术构成并不复杂，主要由标签、阅读器、计算机系统组成。RFID技术的标签是关键构成组件，其中包含耦合元件与芯片与天线。能够与射频设备进行数据传输。阅读器构成元件包括中央处理模块、读写天线、接收模块等，主要用于读取电子标签中的信息数据。计算机系统则可以根据实际使用情况选择有线或无线的方式与阅读器进行通信，以将电子标签中的信息录入至计算机系统中，以便管理人员通过计算进行管理。RFID技术的工作原理为：阅读器在接收到计算机处理系统发出的相关指令后，根据通信协议，借助天线发出的射频信号，电子标签进入天线工作范围后，利用感应电流所获得的能力经过标签中的天线发送原本存储在芯片中的信息，阅读器在接收电子标签发出信息并且进行处理后，将其传递至处理系统进行数据分析处理。RFID技术通过无线射频的方式能够实现非接触式的双向通信数据交换，对目标对象进行自动识别，同时进行数据存储。在RFID技术被大量应用普及的背景下，运用RFID技术能够有效提升管理效率、提高管理精确度、降低管理成本。RFID技术已经被普遍运用在商品方位、定位系统、图书管理、电子护照等领域。

2  RFID技术的高校固定资产管理中的运用

2.1  对高校固定资产进行全生命周期管理

当高校购入资产后，高校相关管理部门要入账处理时需要安装电子标签，在标签内录入关于资产的相关信息。标签中的信息可以根据实际需求不受限制的新增信息、修改信息、杉树信息。每次对资产信息进行相关操作时，读写器会自动识别电子标签中的相关信息，并且将其发送至服务器中进行处理，从而完成对资产的跟踪管理。在利用RFID技术对高校固定资产进行登记茹妆的过程中需要完成标签录入、标签锁定、标签附着等一系列步骤。其中，标签写手就是利用计算机系统将资产的入账时间、型号、名称、价值、场所等录入到电子标签中。在完成相关信息录入后对电子标签进行锁定，后续再由相关资产管理部门进行后期维护，避免使用部门对资产信息进行修改。标签附着就是将资产信息进行固化处理，将包含了所有资产信息的标签附着在相关设备上，具体的附着方式包括粘贴、嵌入等，可以按照资产的特性来选择。在选择附着方式的时候要注意禁止取下，如非法取下则标签内信息自动失效。高校在进行固定资产盘点的过程中则可以利用基于RFID技术的资产管理设备来进行巡视检查。基于RFID技术高校能够对资产开展全生命周期管理，跟踪资产购入、验收、入库、领用、变动、报废的全过程，整个管理过程无需人工操作。在使用RFID技术的过程中还可以基于整个高校网络，将高校固定资产管理延伸到高校的各个区域，使得高校分散的资产能够统一集中到资产管理平台上，以保证高校财务部门、资产管理部门、资产使用部门在核对账目的过程中能够准确核对，强化资产使用部门对固定资产的管理。

2.2  对高校固定资产进行实时动态管理

高校固定资产管理中应用RFID技术可以进行实时动态管理。高校固定资产的实时动态管理包括了固定资产的分配调拨、维修、使用、报废等相关过程。传统的固定资产管理方式采用人工手工录入的方式，经常由于人工主观因素导致信息错漏的现象。尤其是当高校部门架构变动、办公室职员调动等变动，容易导致大量固定资产使用变动。特别是迁移性较大的固定资产，管理难度较大。传统人工记录固定资产的使用、维修、报废、调配的工作量巨大，并且汇总也十分容易出现错误，进行动态管理难度很大。而基于RFID技术下的固定资产管理则全面实现了资产信息变动与系统信息更新的统一，为高校进行投资决策、进行资产调配提供了准确的参考数据，有效提升了高校固定资产的使用率，避免了设备的闲置浪费。RFID技术能够对固定资产的使用进行实时动态监控，固定资产的使用痕迹都会成为RFID技术中的相关数据，管理人员只需要通过计算机系统都可以轻松了解资产的使用情况，大大缓解了固定资产日常管理的压力。

2.3  对高校固定资产进行日常管理

在高校固定资产的日常管理工作中固定资产管理的财务管理部门与固定资产的实物管理部门十分容易出现信息沟通不畅的情况，很多情况都导致财务账目无法反映资产的准确存在。很多情况下高校拥有大量固定资产，却没有统一集成管理的信息系统，缺乏完整、准确的固定资产管理信息，导致固定资产管理工作困难，长此以往会出现固定资产实物账、固定资产账以及设备台账的分离，无法厘清。而RFID技术下的高校固定资产管理中能够有效解决这一问题，提升高校固定资产清查盘点效率。在进行资产清查的过程中通过手持识别射频设备对电子标签进行统一信息检查，能够快速、有效、准确的获取固定资产的相关信息，从而改善固定资产核算清点的工作效率，在短时间内完成固定资产的账务合适。高校固定资产管理部门还可以通过录入至计算机系统的中的相关信息对高校的闲置资产进行合理调配，以提升固定资产的使用效率。

3  RFID技术在高校固定资产管理中的应用趋势

从当前我国高校运用RFID技术开展固定资产管理的现状来看，RFID技术的应用仍待进一步大范围普及。虽然RFID技术已经在仓储管理、物流管理、图书馆等领域得到了普遍的应用，但在高校固定资产管理中仍然有一些因素影响着RFID技术的应用。（1）标准话。RFID技术的推广应用中标准化问题必须解决的问题之一。但是当前的射频识别读写设备仍未实现全面统一，所以难以统一使用。当前RFID技术设备的各个产品制造企业、射频识别技术实验室与国际相关标准组织正在致力于制定RFID技术的应用标准，力求各种类型的电子标签可以被任何类型的射频读写设备识别。（2）成本控制。RFID技术的运用成本由初始建设费用以及运营费用两大部分。其中，初始建设费用包括RFID接收读取设备、电子标签、计算机系统设备管理费用、互联网建设费用等。而运行费用则相对较低，RFID技术设备的公路较小，后期维护保养成本低。但是从应用RFID技术来看，将RFID技术用于资产管理工作中的成本与回报是一个较为复杂的问题。相信在未来发展中RFID技术的使用成本将会逐渐下降。（3）技术成熟。虽然RFID技术的单项技术已经相对成熟，但是RFID技术的电子标签技术还有一定的发展空间。同时，在RFID技术的识别距离方面，使用高频频段的RFID标签的有效识别为1m左右，而使用超高频频段的识别距离则可以达到3-6m，无法达到理论研究1的10m距离。另外，RFID技术的电子标签与读写器具有一定的方向性，射频识别信号十分容易被物体遮挡。使用环境，尤其是金属结构的环境会对RFID技术的安装与识别效果造成一定的影响。而这也是RFID技术未来发展中必须解决的重要问题之一。（4）数据安全。当前RFID技术在信息数据的安全性方面还存在着一定漏洞。由于RFID技术没有可靠的安全机制，无法对数据进行严格的安全加密，射频电子标签的数据较为容易受到非法攻击。从上述问题可以看出，当前RFID技术运用在高校固定资产管理方面仍然存在一定缺陷，其推广与应用仍然受到一定限制。但是基于RFID技术的高校固定资产管理能够实现自动化、智能化，能够显著提升固定资产的核算效率，提升固定资产管理效益。RFID技术所拥有的优势是其他识别技术无法品梅的。RFID技术的应用是高校固定资产管理发展的趋势，其必然在未来的短时间内替换当前广泛使用的条形识别码技术。

4  结语

在高校固定资产中运用RFID技术能够有效提升高校固定资产的管理水平。伴随着RFID技术的成熟以及成本下降，RFID技术的运用会更加深入，更加高效的实行高校固定资产管理工作，进一步提高固定资产管理水平，为建设和谐高校做出贡献。

本文来源：《企业科技与发展》：http://www.zzqklm.com/w/qk/21223.html