非营利组织会计信息化中存在的问题及策略分析

随着经济全球化发展，我国的非营利组织在社会活动中影响力越来越高，群众对非营利组织的认知程度逐渐加深。而在非盈利组织的日常运行中，会计核算工作是其中最为重要环节之一，是非营利组织开展活动的基础保障。不过现阶段部分组织内部的会计核算存在不足，对非营利组织的发展造成严重阻碍。因此只有解决非营利组织当前会计核算中存在的问题，才可以让非营利组织不断适应时代进步，更好地为社会发展提供帮助。

一、研究背景

（一）会计改革现状

当前阶段由于我国改革开放政策以及世界经济体系的全球化发展，各个领域企业的会计核算方式与标准规则逐渐向着国际靠拢，形成统一化发展。同时企业更加注重专业技术以及创新方式等无形资产的价值体现，要求在企业中的会计核算的内容上具有充分体现。随着信息化发展，特别在当前大数据信息发展的时代中，大部分企业都已经实现信息化技术与会计核算工作的有效融合，促使会计核算工作在智能化、自动化、信息化的作用下，传统的会计工作内容如：费用报销流程、资金的核算等全部交给计算机进行处理，可以大幅度提升传统会计核算工作的工作效率，降低了会计核算工作中的人工投入成本。此外，还要保证各个企业的会计相关制度与金融监管以及财务核查和监管等部门的检查方式相对应，以此方便相关部门开展检查、审核[1]。

（二）国家会计改革的影响

国家会计改革是为了顺应经济发展，更好地对财政进行管理，保证国家经济发展的稳定。而非营利组织的会计制度无法脱离社会发展以及当前阶段的时代背景进行存活。根本上来讲，非营利组织的会计制度是国家会计在组织内部的重要体现。因此非营利组织的会计制度离不开国家会计改革内容，需要紧随国家会计改革的具体方向，结合国家财政融合的战略发展标准，促使非营利组织会计与国家会计的改革内容全面对接。组织的会计制度不仅要求时间上紧随国家改革一同开展，同时还要保证组织的会计制度改进应与国家制度的整体架构、核算方式基础以及具体核算方式和会计报表等方面要形成良好对接，结合发展，在满足国家会计相关制度和符合国家的会计法律法规的前提下，促使非营利组织的会计管理制度具有自身发展特色，更好地为自身发展提供帮助。

二、非营利组织会计信息化中存在的问题

（一）思想观念陈旧

现阶段非营利组织已经充分认识到会计信息化的重要作用，并且在会计的实际工作中不断进行改革建设，推动会计信息化发展。不过在非营利组织内部一部分人受到传统管理思想观念影响，未对会计信息化发展的意义与重要作用作出正确认知。在此情况下，导致组织内部的会计信息化发展进度未达到预期效果。此外，还有一部分非营利组织在实际发展中安于现状，思想观念上排斥会计制度的信息化发展，促使会计信息化发展受到严重阻碍，进而让非营利组织的进一步发展受到限制，无法在社会经济发展的新时期发挥出自身的重要作用[2]。

对于一个人来说，习惯是一种优秀品质，也是限制一个人创新转变的枷锁。而对于非营利组织发展过程中，若是管理人员对传统老旧的思想观念存在较大依赖性，会对组织的创新发展造成严重阻碍，并逐渐与社会经济体系相脱离。组织内部的会计信息化发展本身便是较为复杂且重要的系统，不仅对有关工作人员存在较大难度挑战，并且让整个会计系统结合到信息化技术上同样十分困难。而具体的难点不是技术与资金。而是思想上的认知。当前的管理思想十分陈旧，经常在创新发展过程存在观望、保守等认知，严重缺少敢于走在会计信息化发展前沿的思想认知，成为了会计信息化发展的最大阻碍。

（二）专业人员不足

由于社会经济的快速发展，对于非营利组织的会计信息化发展需要专业能力更高的综合型人才，保障会计信息化的快速发展。不过近些年大部分高校会计专业在招生过程不断扩大招生数量，通过这种方式来培养社会所需的会计工作人才。在最近几年中，会计专业受到大量学生喜欢，因此大部分学生在大学生期间会选择会计专业，并在未来发展中从事会计行业。学校为了跟随社会发展需求，扩大了会计学科招生数量。虽然学校是具有良好的出发点，不过随着时间推移，毕业生数量逐渐增多，导致会计行业人才需求呈现饱和状态，这些人才自身具有良好的理论知识，不过在实际操作中，仍缺少实践能力，无法在会计工作快速进行实际操作。此外之前的会计知识教学中未涉及到相关内容，因此在实际的会计信息化发展中，非营利组织严重缺少信息化建设的会计人才，这里的人才不仅需要具有较强会计专业能力，还需要对信息技术方面有所涉及，保障会计信息化发展高效进行。总体来说专业人才是会计信息化发展的基础保障，若是缺少此方面人才，即使拥有再多会计人员，也无法让非营利组织的会计信息实现快速发展，促使非营利组织逐渐在社会经济发展中淘汰。

（三）相关标准欠缺

目前我国的会计信息化处于刚起步阶段，因此未制定标准的规范，导致非营利组织与国家相关部门的会计计算机软件不能兼容，一些会计的重要信息不能在各个软件之间进行传递，信息内容无法在其他软件上进行显示查看，这种情况严重阻碍了会计信息化的发展。虽然我国近些年颁布了新会计的准则与规定，不过对于会计信息化方面仍然处于落后状态，针对会计信息化这方面急需统一标准的措施，为会计信息化发展提供保障。

此外，非营利组织在一定程度上对会计信息化缺少重视程度，导致在这种背景下不会对会计信息化建设投入过多资金，促使会计软件得不到及时更新，让非营利组织的会计软件与其他部门相比处于落后状态，会计的相关工作得不到提升，制约了非营利组织的进一步发展[3]。

（四）信息安全问题

现阶段我国的信息化发展十分迅速，不过由于起步较晚，在实际发展期间受到各种不同因素影响，当前仍未构建成全面完善的系统化。另一方面含义便是在信息化系统中仍存在一些缺陷。对于目前的会计信息化所使用的系统而言，大部分的会计相关的信息存储数据库不太完整，在非营利组织内部不能实现数据互通等问题。此外，由于会计信息化所使用的系统存在缺陷，导致工作人员在实际应用信息化进行处理时，经常出现信息损坏、丢失或误差等无法预见的问题。这类问题不仅影响会计信息化发展，甚至还会对会计数据信息的完整性与安全性带来重大威胁。

此外，信息技术发展到当前阶段，其本身便具有一定的安全风险，这也是信息技术发展过程无法避免的问题。例如：网络不法分子想要收集非营利组织的会计数据信息，便会使用不合法的手段进行数据信息盗取。这种情况会计信息化数据信息存在较大的安全风险。

三、非营利组织会计信息化问题的应对措施

（一）创新思想观念

在新时代的社会经济发展中，非营利组织开展会计信息化是会计发展的必然趋势，同时这也是新时代的经济发展对整个会计行业所提出的要求。在此基础上，非营利组织内部管理人员应保持一个共同认知，其便是内部所有人员在自身的工作中，都要努力为组织会计信息化发展发挥出自身作用。其中最为重要的一点便是管理人员要根据国家、社会的会计发展要求，及时转变自身对会计信息化发展的思想观念。促使非营利组织内部会计管理与国家的会计改革向着相同目的进行发展。只要非营利组织的会计信息化发展充分结合时代发展以及社会需求，才能在社会中发挥出自身的重要价值，让更多的人们了解非营利组织。

在面对社会发展中出现的全新思想观念时，非营利组织的管理人员不应将所有思想观念都给予否定，而是要亲自在社会中进行相关调研，对全新的思想观念加以深入探讨，在全面了解后，作出全新思想认知分析，再决定是否将全新思想在非营利组织内部加以实施。目前绝大部分组织在实际发展中，对于全新的思想认知具有较强的新鲜感，甚至一些管理人员对于一些全新的技术手段未进行详细分析了解，不管是否对自身会产生什么影响，直接将新技术手段的思想观念应用到组织管理中，这种方式有时不仅不会提升提升组织内部的管理效果，甚至会对组织发展带来阻碍，逐渐远离社会的经济发展。因此组织在开展会计信息化时，需要对信息化的重要作用充分理解与认知，同时结合会计的实际发展情况，制定科学的信息技术与会计工作有效结合的方式，以此提升会计工作的效率，为非营利组织的未来发展发挥出推动作用[4]。

（二）强化人员培养

任何类型的技术若是要得到更好地发展，都需要专业的人才作为发展的基础。而非营利组织的会计信息化发展中，在一段时间内由于关于会计与信息技术人才的缺失，导致发展受到严重阻碍。目前专业人才的培养不仅需要在高职院校中加大培养力度，保障人才的多方面成长，还需要人才具备一定的实践能力，促使人才在投入到社会工作中可以迅速进入工作的环境氛围中，在学生的教育过程中，应转变传统的教学方式，提升会计专业的人员能力。高校在为会计专业学生进行培养时，教师不仅要教会学生掌握一定的会计信息化理论知识，同时还要对其进行一定的信息技术培养，这是社会经济发展对会计领域提出的全新要求。

此外，非营利组织中，对于从事会计工作的人员也应开展针对性的技能考核制度，保障会计人员的能力符合不断改革的会计制度。例如：非营利组织中定期对会计工作人员进行培训，组织人员参加有关会计发展知识讲座，不断提升组织内部会计人员能力。为保障培训内容的有效性，还要定期对培训的相关内容进行考核。保障工作人员的培训效果。促使从事会计工作的人员在工作期间内，不断学习成长，促使其专业能力与会计的社会发展情况保持一致，为非营利组织的会计工作与管理更好发展，成为推动非营利组织进步的前提条件。

（三）健全相关标准

会计工作所使用的软件是会计信息化发展的最为关键基础内容。由于未制定相关标准，导致各部门之间的会计文件存在不兼容情况。因此非营利组织若是要促使会计工作的进一步发展，便要对软件加强建设，形成统一的标准。会计软件在实际的发展过程中需要发挥出较强的指引作用，同时也要结合非营利组织的具体发展情况，以此为基础开展会计软件的创新建设，其中可以分为以下两个方面进行：

一方面，非营利组织应提升技术性投入。技术性的投入是会计改革中我国有关部门最为重视内容，而在非营利组织内部同样也是需要重视的关键环节。实现会计信息化不仅是组织内部的改进完善内容，还会对社会经济发展带来重要的促进效果。针对性技术性投入，非营利组织可以政府部门带领组织开展技术创新，这样可以大幅度减轻非营利组织的技术创新压力，同时还可以更好地让政府相关部门参与会计信息化软件研发的各个环节中，为非营利组织的会计发展提供了保障。

另一方面，非营利组织还要进一步加强资金投入。在社会经济的发展中，非营利组织中具有远见的管理人员可以准确意识到会计信息化发展能够为组织的发展创造更加良好的效益。对此，组织提升资金的投入也是为组织发展奠定基础。同时会计信息化发展也是一项需要更多资金投入才能实现发展的项目。根据以往经验，信息化的发展期间，不仅需要投入大量资金与人才资源，还需要结合社会经济的实际情况进行会计信息化发展。因此非营利组织若是要保证会计信息化顺利完成，必须提升资金投入，为会计信息化软件创新提供重要的保障，解决后顾之忧[5]。

（四）加强安全保障

信息技术在新时代的发展中，融入了诸多领域的企业发展中，促进了各行各业的更进一步发展，不过由于其自身的安全性问题，也未诸多企业带来一定的安全隐患。应用在非营利组织的会计工作中，为了提升会计信息化发展，政府部门应根据信息技术的发展情况，制定有关的限制性法律法规，保障会计信息化的发展具有良好的网络环境。在此过程中，非营利组织内部也需要对网络数据加以防护，必要情况下，应对会计重要的数据文件进行备份处理，以此避免网络数据出现问题后，会计文件数据不会丢失、损坏以及发生错误信息。同时，在提升会计信息化期间，还要对其他部门的信息化进行提升，加强各个部门之间的信息化交流效果，促使非营利组织的整体信息化进步发展。提升在社会经济发展中的价值体现，增强非营利组织的价值收益。

此外，在会计信息化发展中，要注意网络的安全性。在实际工作中会计业务的处理工作可以运用双服务器配置，具体是一台计算机处理单位内部的财务数据，另外一台计算机用于大数据网络查询，两者之间定期开放通道进行传输数据，进而保证会计财务数据信息的安全性，避免不法分子利用网络进行攻击，导致数据信息泄露，并且受到损坏。同时，要保证会计的数据信息质量与安全，主要措施可以从以下几点内容出发：加强输入数据管理，虽然会计信息化能够实现多个人员同时使用数据库内容，不过需要对人员进行严格的权限控制，一些来源不明以及未经过审核的链接严禁连入会计的数据信息系统中。提升会计数据的处理控制，为了提升数据处理效率，会计工作人员可以使用控制授权方式以及集中分散式，来提升数据处理效率。创建会计数据信息双备份处理，这种方式能够有效防止由于错误操作或意外事故造成的信息丢失问题。第四，构建系统安全防护机构。此机构由专业人员进行安全防护，提升会计信息的网络安全，同时应对不法分子的网络攻击与非法入侵，保证非营利组织的网络绝对安全，在会计信息化发展中提供安全保障。

四、非营利组织会计信息化的实施策略

（一）加强标准建设

会计信息化是会计领域中新兴事物，因此其中的大部分内容都处于不断探索过程中，在会计信息化建立后会出现各种各样问题，特别在网络语言信息快速发展背景下，会计信息化需要加强标准化建设。与传统的会计电算化不同，因此需要结合会计信息化的各方面的实际情况，创新法律、认证等多方面的标准化体系。只有创建会计信息化的标准化建设，才能更好的为非营利组织发挥重要作用。会计信息化可以借助国际上的成功方式，同时结合自身的发展情况，政府部门制定出针对性的法律法规系统，在非营利组织内部按照规定制定标准化的会计信息化建设方案。推动会计信息化高效发展[6]。

（二）构建集成系统

    非营利组织为了提升会计信息化的处理效果，应构建科学的集成系统。集成系统方式是利用现代先进的信息技术，全面利用信息资源，并及时发现机会并作出处理，提升会计数据信息的运行处理效率。其中具体的信息化内容主要包含以下几点：第一，科学创建会计的业务流程与管理方式，同时完善组织架构与制度等，以此增强应变能力。第二，创建整体数据库，增强非营利组织数据信息的分析与处理的精准性，进而提升管理决策的合理性。第三，创建自动化管理系统，同时提升集中系统的配置，以此增强服务效率与管理效率。第四，还要创建出信息共享模式，连接到网络中，不断获取与非营利组织有关的会计信息资源，提升自身信息存储量。在此基础上，充分发挥出集成系统的重要作用，提升非营利组织的发展速度。为社会经济发展做出应有贡献。

（三）准确运用会计科目

    现阶段由于非营利组织的会计科目无细化，导致很多会计工作人员无法准确地运用会计科目，无法满足内部不同单位的经济活动要求，因此需要结合最终内部单位的实际情况，合理使用会计科目，以此适应非营利组织核算的具体需要。在此基础上，应及时停止不存在实际意义的业务科目，按照标准规定将余额加以妥善处理后撤销。对现阶段的会计职能的科目名称按照实际业务情况重新进行分类处理，增加会计使用的科目，结合不同会计科目的内在特性与需求，进行合理优化处理，保证非营利组织会计科目的准确运用 [7]。

（四）优化管理报表

在非营利组织中，科学完善的会计报表以及报告制度能够有效整改会计信息质量，同时还会完善各项经费的数值标准。结合不同单位的业务处理情况，可以增设债权明细表、无形资产表以及资金流量表，促使会计报表和决算报表分开处理，在非营利组织的预算上形成决算报表，会计核算上形成财务报表。在此基础上借助国外先进的会计处理方式，延展会计报告目标。此外将内部与外部的信息使用人员全部归入进会计报告范围内，以此考察单位受托责任的具体实行情况。

五、结语

综上所述，在社会发展过程中，非营利组织具有十分重要作用，而组织内部的良好管理是促进组织发展的关键环节。会计核算作为组织开展活动的重要保障，在会计信息化的背景下，应结合国家会计改革的发展理念，并结合当前阶段会计信息化存在的问题，制定合理有效的解决措施。同时为了将解决措施有效落实，需要构建具体的措施实施方案，在组织内部有效落实，进而全面提升会计信息化工作效率，增强非营利组织内部管理水平，更好地为社会发展提供助力，发挥自身的重要作用。

本文来源：《商业观察》https://www.zzqklm.com/w/jg/125.html