浅谈图书出版中的初审工作 --以《贵州改革开放40年丛书·毕节卷》为例

书稿三审制一直是我国图书质量保障体系的重要组成部分,是指由初审、复审和终审三个审级组成的审稿制度。三审制是出版单位必须严格坚持的基本制度,初审、复审、终审人员必须具备相应的职称和条件,且任何两个环节的审稿工作都不能同时由一人担任。本文中,笔者以对《贵州改革开放40年丛书·毕节卷》的初审为例,谈一谈对图书出版中初审工作的认识。

一.初审审什么

初审者要在通读全稿的基础上,对稿件的优缺点进行全面分析,进而对书稿的质量做出客观评价。初审者除对书稿的政治倾向、思想品位、学术或艺术价值、结构体例、文字水平等方面进行全面细致地审查外,还要对书稿的经济效益、社会效益进行评估,并写出初审意见,从而为复审和终审提供判断的依据和基础。

(一)审内容

初审编辑首先要注意书稿所反映的政治立场、政治观点和政治倾向等政治性问题,同时还要注意图书的内容是否符合《出版管理条例》的相关要求。对于涉及国家安全、社会安定等方面的内容,必须依照相关规定进行重大选题备案。

书稿的科学性、知识性和独创性等也是初审要注意的内容。科学性是指稿件反映客观事物的真实性和准确性,这就要求书稿内容尊重历史、尊重事实,准确表述各门学科的基本概念、基本原理和规律,选择真实准确的材料等。知识性是指稿件所包含知识信息的容量与价值。各类不同的出版物都要给读者以知识,只有这样才会受到读者的认可。独创性是指稿件在内容或形式上的创新特点,包括学术观点、题材选择、艺术风格等方面有独到之处。

笔者在对《贵州改革开放40年丛书·毕节卷》的书稿进行初审后,发现其中确实存在一些需要处理的问题,于是第一时间将初审意见反馈给了作者。《贵州改革开放40年丛书》是2018年12月时值中国改革开放40周年之际,由贵州人民出版社推出的重点出版物。该丛书共10卷,其中贵州省卷1卷、地方卷9卷。丛书图文并茂,全景式地展现了党的十一届三中全会特别是党的十八大以来贵州省改革开放和社会主义现代化建设取得的历史性成就。因此,根据丛书的总体写作要求,《贵州改革开放40年丛书·毕节卷》应展现毕节改革开放40年的历史进程,梳理毕节40年的重大发展成就和历史经验。在初审中,笔者发现书稿第一章"实现伟大转折和改革开放的全面展开"的内容中,"拨乱反正"的内容所占的篇幅较多,其中对"四人帮"及"两个凡是"等方面的内容介绍过于详细、具体,于是建议作者对这部分内容进行压缩,做简要介绍即可,因为本书的重点是对40年发展成果的展示。另外,本书涉及党和国家领导人的内容过多,建议作者对必须引用的领导人"讲话""批示"等内容注明出处,避免出现错误。

(二)审形式

对书稿形式质量的评价,也是初审工作的重要内容,主要涉及书稿的结构框架、行文格式、表述形式等方面。

结构框架是指书稿内容层次的安排形式。合理的结构框架有助于突出书稿的主题,有利于读者循序渐进地了解图书的主要内容。因此,编辑在初审时要注意书稿的结构框架是否合理,即书稿各个部分的前后次序是否遵循着一定的逻辑规律,概述与分述是否有明显的层次安排,各个部分的内容是否互相矛盾、重复等。

行文格式的统一是书稿的必备条件。初审中,编辑要明确书稿行文格式统一的要求,即不同级别的标题应采用有区别的格式标志,同一级别的标题应采用相同的标志;书稿中注释的标志应该一致、规范;书稿中图片、表格等的标注形式应统一并符合规范;等等。

书稿表述形式符合规范是指语言文字及量和单位的应用要规范。在语言文字方面,初审编辑要注意书稿中语句的结构是否规范,是否有成分残缺或语意不通现象;语言表达是否符合语体要求;异体字、繁体字和数字的使用是否符合相关标准和规定;等等。就量和单位而言,书稿中量和单位的名称、符号应符合国家有关标准的规定,并与稿件的内容及目标读者相适应。

在对《贵州改革开放40年丛书·毕节卷》的初审中,笔者发现作者提供的部分图片没有图片说明,有些图片说明不够完整和规范,于是在初审意见中要求作者进行补充和调整。另外,本书内容共分为五章,但只有其中两章在开头部分有一段对本章内容进行总体说明和介绍的概括性文字,其余三章缺少这部分内容,为了行文格式更加统一,于是建议作者统一补充这部分内容。

二.初审的意义

第一,初审有利于提高图书质量。编辑对书稿进行初审后形成的初审意见应包含对书稿的整体评价,书稿中的不足或需修改、补充之处,内容不明确需请作者答复或确认的问题等。尤其是对于不足或需修改、补充之处,要说明原因,并提出具体的修改、补充建议,这是初审意见的重点,有利于作者有针对性地修改书稿,提高修改效率,从而进一步保证图书质量。在《贵州改革开放40年丛书·毕节卷》的初审意见中,笔者主要从五个方面提出了修改意见,作者根据初审意见及时、有针对性地对书稿进行了调整、补充和修改,从整体上提高了书稿的质量。

第二,初审有利于出版工作的顺利进行。编辑在初审中对书稿的整体介绍、评价及提出的修改意见,可以让复审与终审者对该书稿的内容和质量水平有一个初步的了解,从而做出进一步的判断,提高图书出版的工作效率。另外,初审编辑若能及时将需要修改、补充之处反馈给作者,作者的改稿速度加快后,也有利于推进出版流程,缩短出版周期。笔者在对《贵州改革开放40年丛书·毕节卷》书稿整体把握的基础上分析了本书的优缺点,对书稿的内容和质量做出了较客观的评价,因此得到了复审、终审领导的认可。同时,作者也明确了需要补充、修改的内容,并于一周内完成了书稿的修改工作,为后续排版、校对工作的顺利推进争取了时间,为图书如期出版奠定了基础。

第三,初审在一定程度上为编辑提供了学习动力。虽然大多数图书编辑都具有相关的专业背景和较好的语言文字功底,但作为新时代的编辑,要对书稿做出公正、客观的评价,就需要不断拓宽自己的知识面、提升知识的广度和深度,并不断优化知识结构。编辑在对不同的书稿进行初审时,经常会遇到自己不熟悉的领域和知识点,这就会促使编辑通过各种渠道去学习和了解相应的内容,进而更好地完成初审工作。在对《贵州改革开放40年丛书·毕节卷》进行初审时,笔者也查阅了相关资料,对毕节的历史沿革、行政区划、地理环境、经济概况等基本情况做了进一步的了解,特别是对"毕节试验区"的建立背景、过程和取得的发展成就有了一定的认识和理解。

三.如何做好初审工作

初审是严把书稿质量关的第一道工序,因此编辑有必要明确如何做好初审工作,提高初审质量。

第一,做好初审工作要有认真负责的态度。编辑要有对作者、读者、出版工作负责的态度,认真对待初审工作。例如,在给作者提出修改意见时,必须掌握书稿的主要内容,必要时查阅相关资料或咨询相关专家,做到有理有据,令人信服。第二,编辑应加强学习,提高专业水平。这里指的学习既包括对书稿内容相关知识的学习,也包括对编辑出版专业知识的学习,编辑只有通过学习,不断拓宽自己的知识面,提高自身的专业素养,才能做好初审工作,成为一名合格的图书编辑。第三,不断提高初审意见的质量。编辑在完成对书稿的初审后形成书面初审意见的环节十分重要。初审意见是编辑对审稿过程中发现问题的一次系统梳理,可以为复审、终审提供判断的依据,也可以让作者明白书稿的优缺点及需要解决的主要问题。因此,编辑应养成写初审意见的习惯,并注意提高初审意见的质量,尽量用简明、规范的文字对书稿进行综合、客观的评价,并做到观点明确,依据充分。另外,编辑还可以将自己写的初审意见与专家的审稿意见进行对比,发现自己的问题,从而逐步提高自身的初审能力。

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