辞书校对规律初探

辞书是供人们参考、检阅、查询某项资料信息而编排的工具书，常被奉为圭臬，并因其受众面较广，对它正确性的要求比其他书要高。特别是语文辞书，负有指导语言使用规范的责任，与国家文化教育事业息息相关，因此语文辞书的品质就更加至关重要。打造精品辞书，不仅需要权威的作者、高水平的编辑，校对人员的精雕细琢也对保证辞书质量发挥了重要作用。辞书可以算是最难校对的图书种类之一：体量大，动辄上千万字；知识面涵盖广，包罗万象；符号繁多，体例复杂；关注点多，头绪纷乱……但辞书校对是有规律可循的，只要掌握了规律，校对起来就轻车熟路了。

一、关于辞书

1．辞书的分类

辞书从语种划分，可分为中文词（辞）典、外文词（辞）典，外文词（辞）典从条目解释的方式划分，又可分为外汉词（辞）典、外汉双解词（辞）典、外外词（辞）典和汉外词（辞）典；从功用划分，辞书可分为语文字词典、学科（百科）词典、专名词典；等等。不同种类的辞书，内容涵盖、编纂方式、体例结构都不一样，校对人员的关注点也各有不同。如语文字词典是最规范的工具书，校对人员除校对语言文字差错等硬伤外，还需重点关注字头的字形是否正确美观，注音是否规范标准，释义是否准确全面，例句是否合适对应，以及排序是否有误，体例是否统一；而百科词典和专名词典，对语言文字的要求就没有语文字词典那么严格，校对人员应更关注文通字顺，发现知识性差错，解决版式问题；外文辞书则主要看外文拼写、音标、转行，以及中文翻译是否准确，有无错别字，以及体例一致。

2．辞书的结构

辞书的结构一般包含以下各项：编写人员页（大型辞书有编写委员会，需单独列出，历次编纂修订人员也需全部列出）；出版说明（需包含历次版本的出版说明，新版的放最前面，旧版的放后面）；序或前言、目录、凡例、汉语拼音音节索引、部首检字表、正文、附录等。不同类型的辞书会根据各自的特点，选择合适的结构部件。校对人员在进行整理的时候，应查看这些部件有否缺失，排列顺序是否正确。

3．辞书的编排方式

辞书有三种编排方式：按字顺编排条目（按部首、笔画、四角号码等排序），按读音编排条目（按韵目、汉语拼音音序排序），按词义编排条目（按知识体系、时间顺序等排序）。这三种基本方式常可结合在一起使用，如语文字词典一般按读音编排条目，但读音相同时，则会按照字顺排列条目；学科（百科）词典一般按照知识体系分类排列，但在某一类中，条目既可按照知识的递推进行编排，也可按读音排序。校对人员需确定辞书条目的编排方式，校对完后做整理工作时进行排序的专项检查。

二、辞书校对原则

1．把控导向，严守红线

在政治导向上严守红线，保持政治敏锐性和政治鉴别力，是出版工作把关的首要准则。校对人员要多关注时事政治，加强政治理论和业务知识学习，只有这样才能守好宣传思想阵地。导向问题之于辞书，主要是释义和例句中隐含政治性差错。特别是外文辞书，容易有与我国政策法规和主流意识形态不相符的内容，这就需要校对人员仔细甄别，做删除或改写等技术性处理。涉及我国国家统一、主权和领土完整的用语要规范、严谨，跨国界地理事物名称必须使用我国的称谓。例如，某俄语词典中一个俄文词条的翻译是“白头山”，“白头山”是朝鲜对我国长白山的称呼，中文译名应改为“长白山”。

2．注重引导，与时俱进

辞书具有引导性，例句的选用应该正面、积极，不下流、不庸俗，不得涉嫌歧视，避免起到不良示范作用。例如，某小学生字典中出现“嘴里叼着根烟”这样的内容，而该例句并非是用来解释“烟”字条的，这可能会对心智尚未成熟的小学生有诱导作用，故校对人员建议将“烟”改为“棒棒糖”，最终被责编采纳。辞书还具有时代性，新版的辞书应该与时俱进，收词、释义和例句方面要反映时代发展、社会变化，删除陈旧、落伍的内容，尤其要注意地名和国名的变更、行政区划的调整、机构名称的变化等，内容的滞后会影响辞书的时效性。本着精益求精、提升品质的宗旨，校对人员应该在这些方面大胆质疑，供作者和责编参考。

3．严谨细致，贯彻规范

规范性是辞书特别是语文辞书的重要特点，编校过程十分严谨，要将国家规范一以贯之。校对人员校对辞书各字词条、释义与例句时，要严格依照语言文字规范标准，尤其是《通用规范汉字表》《汉语拼音方案》《汉语拼音正词法基本规则》《普通话异读词审音表》《第一批异形词整理表》《标点符号用法》《出版物上数字用法》等常用规范，不使用旧字形、非法定计量单位，用字、用词要统一，异形词应选用推荐词形等。

4．吃透凡例，改必有据

辞书有一套系统的体例，校对人员在校对文字差错的同时要进行严格规范的体例统一，这是校对辞书与校对普通书的重要区别。凡例是辞书体例的说明，校对人员对书稿任何体例上的质疑必须依据凡例。有的辞书体例特别复杂，排序、字词形、注音、释义、词性的标注都有详尽规定，还有各种符号、套色规矩等，信息量非常大。这就需要校对人员吃透凡例，熟练掌握辞书体例，才能又快又准找得问题。校对重点辞书或大型辞书时，为了快速、全面、透彻地理解和掌握凡例，校对人员有必要进行集中学习,可以请资深校对对书稿体例做全面梳理，也可以请责任编辑解析凡例，回答校对人员疑问。

5．核对引文，查明出处

虽然作者对稿件内容负有主要责任，但若出现质量事故，编校人员同样有不可推卸的责任，对出版社的声誉也会造成不良影响。有些作者治学不够严谨，在行文中经常做不到引用文献时一一核实，或过分相信自己的记忆力信手拈来，即使是治学很严肃的作者，也难免偶有疏失。尤其对以严谨性、规范性为特点的辞书，如果编校人员不去核对引文书证，就会对产品质量造成不可估计的影响。校对人员要尽职尽责，精益求精，需在责编核查引文书证的基础上再对部分内容进行抽查，以检查作者和编辑引文核查工作是否做到位，只有这样，做出来的辞书才是文化精品。

三、辞书校对注意事项

1．体例

辞书有别于普通图书的一大特征是有严谨规范的体例。体例是辞书的形式规范，也是内部构架，犹如房屋的框架，设计得好，搭得结实，整座房子就美观实用。体例格式校对是辞书校对的重要内容，也是于细节处彰显品质的地方。

（1）排序

排序是专项检查中的一项重要工作，包含字头的排序、词条的排序和义项号的排序等。

a．英语词典一般按照26个英文字母的先后顺序排序。

b．汉语语文词典一般按拼音字母次序排序。同音字按笔画排序，笔画少的在前，笔画多的在后。笔画数相同的，按起笔笔形横、竖、撇、点、折的次序排序。

（2）字体字号

校对人员要对字号大小、不同字体有职业敏感。

a．同一层级的文字字体字号应一致，如字头用大的字号，词头用加粗的字体，以醒目标示。

b．以字体区分不同功能的文字，字体不可混用。如汉语拼音用拼音体（等线体），英文用白体，释义用宋体，例句用仿宋。

（3）转行

辞书的转行有诸多规定，必须严格遵守。

a．句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和分隔符（中圆点、竖线）不可置于行首；成对出现的引号、书名号、括号，不可上半部分出现于行末，下半部分出现于行首，全角、半角也需一致。

b．用阿拉伯数字的数（包括分数、小数和百分数）不可断开转行。

c．英文单词和音标需要按音节转行，在上一行的断开处末尾加连字符。若是词头加了分音节点，转行时需去掉分音节点，改为连字符。U.S.等这样的全称缩写不可拆开转行。

d．拼音按词转行，在上一行的断开处末尾加连字符。

e．儿化中的“儿”一般为小字号，紧跟前字，不能断开居于一行之首。拼音注法为在基本形式后加“r”，转行时不能断开居于一行之首。

（4）天眉和梯标

天眉和梯标是辞书检索功能的重要体现，出现错误会影响读者的快速查阅，需做专项检查，以确保无一错漏。

a．天眉的上法有多种：一般汉语语文辞书为当面出现的所有字头与第一个和最后一个字头的拼音（如《现代汉语词典》）；小型辞书因版面所限，只上当面第一个和最后一个字头的拼音（如《新华字典》）；外语辞书一般为双码上当面出现的第一个词头，单码上当面出现的最后一个词头（如《牛津高阶英汉双解词典》）。需要注意的是，不管汉语辞书还是外语辞书，若当面没有字头或词头出现，天眉也不能空着，应该上此面所涉字词头和拼音。一本书天眉的上法应一致。

b．梯标上在切口处，为当面字词的汉语拼音音序或英文首字母。同一字母各页梯标位置应该一样，字母不同，梯标的位置也不同，一般呈阶梯状分布，故名“梯标”。校对人员在校对时不仅要看梯标字母是否上对，还要检查位置是否正确。

2．释义

释义是给字或词下定义，是辞书的核心部分，应力求全面、准确、严谨。释义即使经过很多专家学者论证审定、推敲打磨，仍然不可避免会存在一些不完备之处。而且，随着科技的进步，社会的发展，语言也是发展变化的，多年前某个事物的释义在今天看来也许就不准确了。因此校对人员在校对硬伤的过程中，也可对释义进行大胆合理的质疑，为辞书的完善贡献智慧。如某词典对“画家”的解释是“擅长绘画的人”，校对人员认为此释义过于宽泛，参考“作家”条的释义“从事文学创作有成就的人”后，把此条改为“擅长绘画的有成就的人”，被责编采纳。

3．举例

举例不仅对释义起到印证补充说明的作用，还能体现字词在实际语言运用中的具体用法。但举例出错则会传递错误的信息，误导读者。校对人员在校对例子时，除要找出文字、标点、语法、知识性错误等语言文字差错外，还要注意辞书中特有的“～”（代字号，字义或词义举例中用以代表该字头或词头）不缺失并出现在正确的位置上。

此外，还有一些经常出现的隐性错误不容易发觉，但也需要校对人员关注的。

a．例子的内容是否积极。如“溜光”条下的例句“山上的树被砍得～”，现如今都在倡导环保，举此例就不甚合适。

b．例证的次序是否与释语一致。如“闹”有一个动词义为“害（病）；发生（灾害或不好的事）”，举的例子是“～病︱～肚子︱～水灾︱～矛盾”，前两例对应的是“害（病）”这个义项，后两例对应的是“发生（灾害或不好的事）”这个义项，例证的次序需严格对应释语，不可随意排列。

c．例子的语体色彩是否与词义相合。如果释义中标示的是〈书〉，即书面上的文言词语，例句太口语化就不恰当了。

4．参见

辞书中的“参见”，如果处理得当可以为读者进一步提供相关知识，加深其对词义的理解；处理不当，就容易产生歧误。辞书，尤其是大中型辞书，一般是由多位编者共同编写的，容易出现前后不统一的情况，且有内在联系的不同词条内容也可能出现矛盾。在校对中遇到A条“参见”（“也说”“也叫”“也作”）B条时，不仅要看能否找到B条，避免“参见”落空，同时还要仔细核对A条对B条的指称（包括义项号）是否正确，然后把两词条的释义内容对照起来看有否存在叙述不一致的情况，以免出现内容自相矛盾的问题。

辞书是一个有机的整体，牵一发而动全身，任何删增改必须考虑周全，才不会产生新的错漏。例如，A条参见B条，B条不管是条目还是释义发生修改或者直接删去了，都要注意对A条做相应的修改。

5．插图

为了对条目的解释更形象，也为了使版面更加生动美观，辞书经常会插入一些图画。抽象的文字说明辅以具象的图画展示，能够帮助读者更简明直观地理解条目文字。

插图是辞书的有机组成部分，插图校对是辞书校对中不可忽视的一个重要内容。校对辞书插图要注意插图的内容是否与条目有关，插入的位置是否恰当，要使读者可以很方便地将条目文字与插图对应起来理解。插图是辅助文字表达的手段，校对时要注意图注及图片的内容标示信息等要与条目说明叙述一致；要观察指示线是否准确地指示在正确的位置上，说明文字是否张冠李戴；要在细节上关注插图文字格式体例的统一和谐，不可字体五花八门，字号大大小小，既不美观，也不规范。

辞书各式各样，辞书校对涵盖的内容庞杂，不可胜数，笔者在此只是挂一漏万。辞书校对人员必须树立辞书意识，“多长几个心眼”，除了认真履行校异同、校是非的职责，还必须牢牢把握辞书校对工作的特殊性，善于捕捉辞书校样可能存在的种种差错，以切实保证辞书的质量。

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