制造业项目管理组织新模式研究

当下的制造行业中，之所以出现组织架构繁琐，各个部门之间难以有效的交流与互动等问题，主要便是因为在整个项目运作过程当中都没有匹配数量足够，素质达标的全职项目管理员以及全力投入的组织成员。上述原因会导致，在项目实施的时候，项目负责人只重视一些项目管理工作，这样很容易出现大局观的缺失，难以对项目每个细节都展开有效把控，若是面对任务紧张的情况，就很容易忽略项目工作的进度，这样就会因无法及时解决，从而引发延期。在这里将对制造业在多项目管理当中，对职能式以及项目式等管理模式展开深入细致的研究，从而寻找出最为合适的方案，有效的确保项目时间、成本以及质量。本文对制造业的的项目管理组织新模式展开研究。

1所谓的矩阵式管理

时代在不断进步，当代社会，那些规模不小的综合性企业，不少运用的便是矩阵式管理模式。具体来说，企业从上到下会划分为多个层级。在相同的层级中，还会进行业务单元的划分。不仅如此，在同一个业务单元当中，将会构成一个业务条线，其和各种层级也保持着交叉的情况,可以发现，这样组织框架和矩阵比较相似，这也是其被称之为矩阵式管理的原因。很有意思的是，在一个层级上，各个业务单元组合,对于层级的协调有着十分重要的作用，这也是层级组织出现为什么会出现。基于此，企业存在着条线以及层级这两类组织体系。

“矩阵式管理”模式最为突出的特点就是,其有关的所有管理内容都呈现出双重属性，换句话来说，这其实指的便是，条线与层级这两类组织体系，其将会共同贯彻在公司的管理目标设计、资源配置等各个方面，这两者以“双重”的方式展开公司的生产与服务业务，与此同时，还会“双重”的展开成果的核算。由此可见，正是基于“条线管理”与“层级管理”的交互作用,从而构建出了新型的，拥有突出特色的“矩阵式管理”。

不过需要注意到是，本文所谈及的“双重”并非是“条线”与“层级”两者独立分开的自行运作，两者是相互作用的，是其中一种模式中内嵌了另一种。所以说，矩阵式管理指的

其实是条线管理与层级管理的有机体。除此之外，“条线”与“层级”还会保持主要辅助的关系，相互关联，构建出新型的管理系统。

2制造业项目管理模式中的主要问题分析

项目协助人员属于各个职能部门，这些人只有一部分会加入到项目中，如果任务非常的紧张，项目协助人员将会把大量的时间放在自身部门内部的事务上，从而忽略了项目工作。正因此，项目在运作的时候，会经常出现突发状况，不仅如此，这些问题难以得到及时性的解决，项目工作也因此出现延期。在新产品的开发当中，存在着一些难以解决的问题，不少项目出现延期的问题，而且延期的原因非常多样化，一般来说，项目是通过人员监督展开的，不过需要注意到，各个职能单位对新产品投入的人力是存在差异性的，除此之外，公司资源并不是取之不尽的，如果面临的多项目管理，一定会发生互相争夺资源的问题。

在研发部门，项目组所有人其实都是本部成员构成的，简单来说，这样的项目组并不完整，立足于项目管理的角度深入分析，其涉及到了项目工程师/产品工程师，其需要做的是项目所有环节的工程工作；而另一个物流/包装工程师，其职责便是确定好产品以及供应商的包装设计，不仅如此，还要合理规划出物理方案。测试工程师，其工作内容便是产品测试；模具工程师需要做好的是自己公司以及供应商模具等的设计与制造；工厂代表的负责的内容是生产线的布局，此外，还要做好产品试制工作；成本分析员需要进行项目所有环节中成本、利润以及收益等的分析和监控；销售/市场代表则要和客户展开信息交流，并努力维护公司和客户的良好关系；主要供应商代表，他们的复杂的任务就是重要的外协零件要求以及信息输入。

不过，因为所采用的是职能式的模式，这也必然会导致各个职能单位的推动会非常的困难。由于职能单位对自己单位的利益可能会表现的更加重视，这样就会对公司整体利益有所忽略，要想做好其中的协调工作，往往都要靠职能单位的领导来进行，由此可见，项目推进能否得到顺利有效展开，对人员一直跟进以及职能部门重视与否有着非常之大的依赖性，并非是通过组织架构限制从而推动进行的。

3如何有效革新制造业项目管理组织模式

企业由于自己内部组织构架的特点，导致在项目推进的时候，会出现推进困难的现象，这种情况是时常出现的，并非偶然。之所以如此，原因便是因为企业所运用的项目组织模式。若是存在不少项目对有限资源激烈竞争的情况，就会让职能部门的资源需要大幅度增加，在这个时候，一定要运用强矩阵管理，其是具有很强的实效性的一种组织形式，这样做能够让公司的反应速度变得更快，此外，还可有效的减少组织层次，公司的组织结构也会因此变得更加扁平化。当然，对这阵管理方式来说，最好的组织框架则是项目式组织架构，这说的便是将项目经理制度运用其中。

具体来说，项目经理管理下的项目组成员，其来源于有关单位。若是项目确定，这些人将交给项目经理暂时管理，当然，这些成员也必须根据项目经理下达的命令做好工作。不仅如此，项目组成员一样可以加入到所有相关活动当中，不过，他们必须要认真履行自己承担的职权与义务，比如说项目考核。此外，若是面临合适的时机，还必须运用集中办公的方式。

之所以能够有效解决项目管理工作当中出现的各类问题，便是由于项目经理制度其具备着无以伦比的优势，它的作用就等同于把全部的资源集中起来，进行调整，更为关键的是，其将过去的工作协调方式转变成了团队内部事务，在这样的情况下，自然要给予项目经理以及组员相应的权利。

各个项目都匹配了专门的管理员，他们所要做的便是负责项目运作的所有事物，所以说，其具备着很强的指挥权，也因此会对项目最终的成败带来巨大的影响。不仅如此，项目还必须构建出有关的团队，例如生产以及质控等队伍。对于公共部门，则一定要分配专门的调度人员，他们需要做的便是在项目中，代表职能部门，举行相应的活动。还有就是，在项目外，还要给予部门资源服务项目一定的帮助，促使其顺利有效的展开，他们在项目中的工作时长需要根据项目计划确定好，而且在在计划外还能给其他项目提供服务。结合各个环节的实际需要，团队成员要分成不同的时段，分派给项目负责人管理。

4制造业项目管理组织模式变革需要注意的问题

需要重视的是，因为面临的是多项目管理，不可以简单的把这种管理模式运用在这些项目当中，否则的话，矩阵式管理的便显得毫无意义。若是将该模式运用于全部项目当中，那么就很难将其具备的针对性充分的突显出来，这种结果等于失去效用，徒劳无功。制造业在新产品推进当中运用强矩阵式管理模式还要深入研究下面几个问题：

第一点，项目经理一定要从中层干部亦或者公司领导中进行选取，不仅如此，项目组成员必须明白，当职位确定完成，企业将会公布任命书。

第二点，若是运用矩阵管理模式，不可以擅作主张的直接让职能部门接手，一定要让企业亲自决定，除此之外，对于数量，需要同步将研发充分落实，不过要注意不可超过三到五个项目，这个要求需要根据企业的实际状况来确定。

第三点，对于各职能单位加入到项目中的人员，一定要对他们大力展开培训，深化他们的工作认知。

第四点，将矩阵式管理运用在项目当中，就会出现两个领导的情况，其一便是项目经理，另一个则是职能单位，面对这种情况，相应的职能单位领导必须要解决项目进行过程当中出现的绩效等问题。

第五点，在具体的工作当中，项目经理一定要投入相应的时间与精力，从而做好项目工作，这涉及到了项目会议的召开、团队管理等内容，并非是单纯的挂名。最后一点，针对矩阵式管理所提出的要求，一定妖、要立足于企业的角度，这样才能制定出具有实效性的管理制度，从而让其朝着制度化方向转变。所以，在面对在项目管理过程中的诸多问题，需要运用到矩阵式管理模式，与此同时，还可可以利用新技术和手段，让部门和部门间的交流更加顺畅，这样能够有效解决管理停滞与落后的问题，促进项目顺利高校的进行。

5结语

综上所述，制造企业因为自身组织架构所带来的巨大影响，从而导致相关人员在项目推进的时候，如若有大量项目对有限资源进行激烈竞争，便会引发职能部门对资源产生更大对

需要，因此，需要运用到一种新型的管理模式，那就是强矩阵管理，其是具有很强的实效性的一种组织形式，其能够让公司更为迅捷的反应，从而达到减少内部的组织层次的目的，不过，其最为突出的便是项目式组织，能够充分确保制造业项目的进度以及质量，促进制造业的良好稳定发展。

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