关于科技人事档案畅想-科技论文

一、人事档案目前存在的几个问题
1、安全性。人事档案多数都保存在用人单位，但由于自然或人为原因存在，人事档案可能会损毁或丢失，人事档案拥有着唯一性和特殊性，极难后补。当需要档案中材料办理一些业务时，档案缺损或丢失就会阻碍业务的顺利办理，严重的会导致根本无法办理。就比如说医保，如果没有档案，就无法办理医疗保险手续，这对人生的影响是医大的。
2、真实性。档案材料是真实记述和反映个人信息的重要材料，但由于档案的唯一性，通常放到单位档案室，由专人负责管理，档案管理就存在着隐蔽性，那么就给一些别有用心的人擅自修改、伪造档案的机会，尽管《中华人民共和国档案法》明确规定了对档案管理中存在违纪、违法行为的处罚方式。但由于难以监督管理，不少人就有恃无恐对个人档案进行修改，以达到不可告人的目地。
3、档案资源整合性差。前一段时间，单位面向社会公开招聘，需要确认报考人证件真伪，在查证时出了一系列问题。学生毕业证需要去学知网查实、计算机等级证要去教育网查实、学位证要去学生所在学校的学生档案处查实、英语四级证则要以书信的方式，将要求的材料复印邮到上海四级考试中心，才给给予查询……同属于一个人材料，但需要跑多个地方才能一一查证，确实很不方便。现在人事厅为事业单位人员和公务员建立了信息数据库，应该说，这是向积极的、好的方向发展的，但这样
一个数据库是完全封闭的，不能够给予办理个人业务带来任何便利，反而需要大量时间去维护、管理。
二、新时期人事档案管理工作的新对策
如何让人事档案管理更好地服务于人力资源管理，最大限度地体现以人为本、资源最佳配制等原则？通过学习了解国外先进人事档案管理做法，我认为，要想改变现阶段落后的档案管理现状，可从以下两方面做起。
1、观念的改变。比起先进的档案管理方式，首先是观念的转变，应树立“以人为本、立档为民”的指导思想，赋予人事档案主体相应的权利，人事档案管理部门也应当清醒地认识到，建立和管理人事档案的根本目的是为了保障档案主体依法享受医疗、保险、晋升等各方面的权利，并非是作为限制人才流动、就业的控制手段。
2、要建立全面的、科技的网络档案。首先要在全国各地的人力资源保障厅建立面向社会全体公民的人事档案数据库，并全国联网，公民可随时通过网络查看本人档案，网络档案每个人出生的时候就开始建立，由人生成长所经历的医院、学校、单位等部门记录相应时期的电子档案。在征求公民个人同意或授权下，其它部门可查阅其档案材料。
〔1〕书面档案仍要保留。网络档案不能够脱离书面档案单独存在，网络档案存在最主要的目地是使用方便、快捷。书面档案有着与网络档案互相影响、监督、制约的作用。
⑵档案内容要简约、突出重点。档案不需要文字材料过多，要简单易懂，言简意赅，注重实用性。例如，出生档案只要注明姓名、性别、血型、籍贯、父母姓名就可，学生时期档案标注下每学期学习成绩、取得证书、简单记录下平时表现即可。单位纪录的档案内容会相对较多，如工作时间、工资待遇、提职降职情况、考核材料、奖惩情况等。但除奖惩材料需要用文字材料说明外，象考核材料，只需注明考核鉴定结果。
〔3〕网络档案录入与限制。为保证网络档案的真实性，每一个部门都只
拥有在相应时期录入的权力。如错误录入，需与网络档案所在的人力资源保障厅联系，在提出相关材料后方可修改。
〔4〕服务。公民如需档案中的材料办理业务，可利用人力资源和社会保障厅提供的打印设备（该设备可设在各业务部门〕，自行打印带有防伪标识的相关材料。相关的福利部门也可直接查询该公民的网络档案，来验证是否有具备办理福利的资格。
三、新模式人事档案管理优点
新模式的档案建立好处是很多的，
1、解决了安全性，既使是数据库暂时性瘫痪，也可以持文本档案材料办理相关业务。2、保证了真实性，人生的每一段档案都有对应的部门来制作，档案难以被修改。3、较好的资源整合性，新型电子档案比较全面的收集了公民一生所涉及的各种材料，可以方便相关部门快速及时了解个人信息。
四、存在的几个问题
1、不给予人事档案足够重视。现今，社会对于人事档案的重视程度日趋弱化，对人事档案的基本内容、固有功能、规范管理等认识不清的人越来越多，人档分离、弃档不用的人也越来越多，很多部门根本不给予建立或及时更新档案，即便是拥有再先进的技术，如果不能合理或正确利用，这一切构想都成了空谈。
2、网络犯罪。黑客攻击、网络病毒也将成为网络档案数据库可预见的重大危害，或受利益驱动，或其它不可告人的目地，入侵网络档案系统盗取信息，或单纯性质的破坏，都有可能发生。那么如何科学有效的保防网络档案，将成为一个必需要解决的问题。
建立科学网络档案，将会是一个庞大而又复杂的工程，不仅需要投入大量人力物力，最重要的是要有一个科学严谨的规划，本人提出这个构想，希望能够抛砖引玉，引出更多的专业人士来共同思考这个问题，早日实现科学人事网络档案管理的伟大设想。