关于高校院系形象建设的思考-社科论文

一般地，当今高校形象建设和形象设计的理论均由企业的CIS理论的内涵延伸而来。该理论源于20世纪50年代的美国，并很快在世界风靡。CIS理论的英文为CorporateIdentitySystem,即企业形象识别系统，后来高校管理者为了借鉴并导引该理论到教育部门，又把CIS理论的首字母C理解为Collegue,,根据自己发展的需要直接引申为高校形象识别系统。CIS理论分为3个子系统构成：MIS（MindIdentitySystem,理念识别系统）、BIS（BehaviourIdentitySystem,行为识别系统）、VIS（VisualIdentitySystem,视觉识别系统）。其中MIS是高校管理者的战略系统，它反映了高校的教学理念、发展战略、办学宗旨，是校园文化与精神的浓缩，是大学发展的核心与动力，是一种软环境与精神财富。BIS是高校办学理念的具体行为，它包括学生的培养模式、行为方式、管理方式、规章制度等等。VIS是学校的学生的培养模式、行为方式、管理方式的具体化，借助一种可以看得见、摸得着的方式来表现，是组织化、系统化的视觉方案，是能够被公众直接感知的部分。
上述三个系统之间关系紧密，不可拆分。理念是核心与基础，行为是主导形式，视觉为表征形式。三种子系统的建设便合成为一个大的系统工程，它涉及高校的人、财、物、精神、信息等等诸多方面，必须系统地思考，系统地设计与建设。
二、高校与院系形象建设的关系及必要性
当前高校形象建设的理论与实践经验都已经成熟，各高校都充分认识到形象建设不仅可以提升高校自身建设的内涵，也有利于扩大其社会影响力。院系是各高校系统组成的主干，基本是以不同学科背景与不同专业方向为基础，划分而成不同的院系。它与高等院校之间可以比喻成“大河”与“小河”的逻辑关系。要使高校整体保持优秀，也就必须保证各院系相对保持优秀，各院系进行形象建设的同时，也是在加强整个高校的形象建设。
成功的高校与院系形象建设具备较高的社会价值。它能够加强院系师生员工的团队精神与凝聚力，使大家能够在院系工作学习过程中充分体会到荣誉感与自豪感。教师热爱工作，以院系为家，全身心投入到教学科研当中；学生对院系历史与发展中所折射的文化有深入的了解，可以在自己前进的航程中树立明确的航向，努力学习，不辱院系精神与社会责任，承担起社会建设的重任。有了形象建设的丰硕成果，院系全体人员还会增加对院系的责任感与使命感，自觉维护与践行院系精神与文化。院系成功的形象建设具备较高的社会价值还体现在它能够提高院系的社会竞争力，提升院系的知名度与声望。高校与院系的竞争是综合实力的竞争，良好的形象是综合实力的表现。“有了梧桐树才能引来金凤凰”，实力丰厚的院系可以提升教师队伍的竞争力，同时吸引更多的优秀人才的加盟，可以在招生时选择“茁壮的树苗”，吸引更多优秀高中毕业生来院系就读。教学相长，有了优秀的师资与生源，是人才强校、人才强系的重要基础，便于形成院系发展的良性循环，获得更高度的社会认可，获得更多的教育资源。
三、高校院系形象建设的思路及途径
1.院系领导者要具备高瞻远瞩的战略思考。
院系的高层管理者在形象建设中发挥着重要的作用。其学识、信念、格调等因素在很大程度上决定了院系形象建设的水准。院系管理者要充分理解所在高校的发展中长期规划，深刻理解所在高校的文化积淀氛围与办学目标，切实把握本院系的学科发展与专业设置。群策群力，总结凝练院系发展中形成的的宝贵经验，高瞻远瞩，制定院系发展的宏伟蓝图，同时把领导者的战略性思考与全体教师沟通，全院系统一思想，科学定位，齐心努力，打造适合本院系又好又快发展的阳光大道。
2.院系人才建设是形象建设的重要组成部分。
大学者，非大楼之谓也，大师之谓也。院系发展需要搞水平人才支撑，这是强系的战略问题。院系师资队伍中拥有院士人员、长江特聘教授、百人引进教授的数量，是院系最重要的人力资源，是院系发展的骨干人才，也是院系对外宣传与形象建设的一张鲜亮名片。院系要建立良好的国际、国内学术氛围与环境，下大力气引进高水平人才，尤其是国外高水平大学或研究机构具有正高级职务或者终身席位的副高级人才，也可以结合学科发展引进高水平人才所在团队，并全力为其提供开展教学科研工作的便利条件。引进国内外优秀人才的同时，也要鼓励本系现职教师更多地对外交流；鼓励更多走上讲台，为学生传道授业解惑；鼓励教师更多从事高水科研工作，争取到更多的科研经费的资助。与此同时，对全体人员加强考核，鼓励人才合理流动，严格实行优胜恶劣汰，建立一支充满朝气、积极向上的人才队伍。
3.院系要培养师生务实的工作作风与严谨的求学精神。
企业形象设计为的是吸引公众眼球，包含浓厚的商业色彩。而高校院系的形象建设则不同，它不应该有任何商业气息。各高等学校的教学理念，是在长期的教学与人才培养过程中形成的，是由几十年甚至上百年的高校文化传统积淀而成，该文化一旦形成，其文化底蕴将深入民心，将影响百年千年。清华大学的校风“自强不息，厚德载物”，是清华大学在近百年人才培养中形成的非物质文化遗产，是清华大学教育学生为人与为学的宝贵精神财富。高校院系形象建设同样来不得半点的浮躁，无论是外观的形象还是内在的文化气质，展现给公众的都应该是需要符合我党的社会主义教育方针，都要以“百人树人”的育人大计为指导，培养教师务实的工作作风，培养学生严谨的求学精神，绝不能掺杂半点哗众取宠的成分。这是院系形象建设的核心与基础。
4.院系要通过多方位的介体展现出良好的内在精神与社会形象。
当今社会，媒体无时无刻地不在铺天盖地进行宣传。宣化手段与方式也不断推陈出新。但是高校院系的宣传不是简单的推荐商品，而是要把大学院系的文化展示给社会。所以高校院系宣传必须要深入分析，提炼本院系发展过程中形成的精神与文化内涵，把院系发展理念融入院系形象设计与建设当中。一般地，从形象设计角度考虑，院系形象规范设计分为视觉基本要素和视觉应用要素两个系统。
视觉基本要素系统包括对高校院系中、英文名的全称、简称、字体、字号、字体颜色以及横式竖式院系名规范写法与表现形式；院系各分支机构的中、英文名的全称、简称、字体、字号以及横式竖式院系名规范写法与表现形式；院系的系徽以各种活动中需要设计LOGO图案必须包括的元素；以及系标准色与辅助色系列的设计与搭配使用等。以上基本要素设计内容确定后，就确保上述各种要素在院系工作的方方面面中应用。
视觉应用要素系统可以从以下几方面考虑。首先是院系办公系统建设，包括教师的名片、对外交流的信封、信纸、传真纸张、公文袋、文件夹、纸杯、工作用的签字笔、圆珠笔、铅笔、每年的为系友邮寄的贺年卡、为客人发出的邀请函与请柬、宣传画册、宣传用礼品等内容。特色鲜明的办公系统能够给公众良好的第一印象。其次是院系馆舍环境系统建设，比如：院系馆舍中人性化环境、绿色植物的摆放、结合本院系学科特色的各种模型与实物展示、明朗简洁的指示标牌、橱窗的宣传内容等。最后是院系宣传的多媒体内容建设。多媒体建设主要是指网络和有声像内容的资料宣传互动模式。目前，人们获得信息最主要的渠道便是网络。高等学校一般都有自己丰富的网站内容，并且在经常更新内容，如清华大学的信息门户网站，每天都会非常及时地发布学校办公通知与院系活动简报、信息动态等内容，供校内师生参考利用。而目前全国各高等院校的院系级的网站并不是很普及，或者说即便已经建成院系网站，但水平也参差不齐，甚至有的数据两三年也不更新。试想一下，当有人有希望通过院系级网站了解相关信息时，他对于获得到的信息能够满意吗？相信院系的形象肯定会在其心中大打折扣。所以高校院系若要取得公众的更高认可度，就必须建设成有自己特色的网站，必要时还要建设英文版网站，向世界展示本院系办学的特色与突出成果。网站建设的必要栏目内容应包括院系概况、机构设置、教学工作、科研工作、师资队伍、学生工作、工会活动等。同时还要聘请专业摄影师拍摄本院系的宣传短片，配以具有专业水准的声音讲解，片长时间不超过30分钟，但却要求包含浓缩本院系的历史沿革、教学、科研、人才培养等诸方面内容，使他人能够在观看该短片后对院系有较清楚的全面地了解。另外也可以结合院系的重要庆典和大型活动的契机，制作建系**周年庆祝光盘、画册、文集，利用校庆、系庆、新生入学的时机进行宣传。在汇报介绍院系情况时，还可以事先规划制作本院系简介的电子ppt文稿，统一内容，统一格调，分成中英文两种分别向不同的受众介绍与宣讲,展现院系高效率和有序的组织工作。