大学生艺术社团项目化管理模式研究-艺术论文

 艺术社团的项目化管理是指在学生主管职能部门的宏观指导和技术支持下，学生艺术社团以服务学生成长成才为出发点，以挖掘学生艺术潜力、陶冶学生情操为目的，通过招投标制度进行申报立项，使艺术社团在组织运行上实现人力、物力、信息、资金等多方面资源达到最优化配置的一种高校社团管理工作运行模式。本文在分析大学生艺术社团管理存在的问题的基础上，对运用项目管理的构想提出个人看法。―、大学生艺术社团管理中存在的问题总体上说,当前高校大学生艺术社团的建设与管理呈积极态势，但也存在一些函待解决的问题。

1.体制不顺，教师缺乏

一般来讲，艺术社团归高校团委管理，由一名专职教师负责。但由于高校编制问题,不能配备足够的管理人员。一位专职老师分管的工作太多，不可能把精力主要集中在学生社团的管理上。而高校的其他艺术教育老师均有自己的教学任务，很难有更多的精力来指导艺术社团的。于是，就会出现以下情况’即有教师参与指导的社团，管理就比较合理，成绩也十分突出，而没有教师指导的只能依靠学生自己摸索，往往流于形式，难以坚持发展。

2.管理不力，措施不当

一些社团组织机构不健全，管理制度不完善，内部分工不明确，甚至不经批准即开展活动，社团内部成员缺乏应有的了解和必要的监督。部分大学生不能很好把握自身兴趣爱好与素质发展的关系，存在严重的功利思想。热衷于表面文章,满足于热闹场面。

3.时间冲突，场地紧缺

随着高校的扩招，在校学生不断增多，为充分利用现有的教学资源，在课程安排上往往要考虑到教室的利用率及教师课程设置。这样一来，艺术社团的学生很难有集体排练的时间,更没有统一开展活动的时间。品味不高，价值偏移，受社团干部成员认识水平的限制以及一些大众文化低俗化的影响，部分文艺社团文化主流趋向娱乐型、消遣型、商业型,甚至出现非审美和非文明化现象。一些活动的内容和形式,乃至目标动机都偏离了社会主流文化价值方向。有的艺术社团一味地追求社会赞助，活动的设计与开展带有强烈的功利性，有悖于社团活动应有的本真价值。

二、大学生艺术社团项目化管理的可行性研究

大学生艺术社团中这些凸显问题使我们认识到，这些问题存在的根源在于其管理模式和方法不当。要改变现行艺术社团的管理模式，必须采用一种更为科学、有效的管理模式，加强社团管理，增强活动的针对性和实效性，提升艺术社团活动质量和文化品位。

项目化管理强调的是管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理。具体来说就是从项目的投资决策到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。项目管理的主体是项目的管理者，客体涉及到项目的工作范围，最终目的是成功地实现项目的目标。

艺术社团的项目化管理是指在学生主管职能部门的宏观指导和技术支持下，学生艺术社团以服务学生成长成才为出发点，以挖掘学生艺术潜力、陶冶学生情操为目的，通过招投标制度进行申报立项，使艺术社团在组织运行上实现人力、物力、信息、资金等多方面资源达到最优化配置的一种高校社团管理工作运行模式。

艺术社团项目化管理是在素质教育背景下主动适应教育教学改革，明确组织职能、整合工作资源、提高工作效率，实现髙校艺术社团管理自我创新的必然选择；是发挥艺术社团的审美功能、想象功能和创造功能’推动大学生文化自觉的必然选择；是淡化组织行为，强化学生自我管理、自我教育、自我创造的必然选择；是优化资源配置，充分利用校内外各种资源’实现其最大效用的必然选择；是引入市场化的竞^争机制和管理理念，提高学生社会适应能力和自我创新性的必然选择。

三、大学生艺术社团项目化管理的实施路径

1.项目的启动：建立“目标树”
任何一个项目启动的前提都来自于对项目活动本身的需求，要根据学校自我的客观实际，充分发挥艺术社团在挖掘学生艺术潜力、陶冶学生情操上的独特功能，满足和维护大学生的现实发展需求，代表大学生的意愿，丰富大学生的课外文艺活动。

在这样一个全局性的目标要求下，共青面组织或其他学生组织要着手准备艺术社团的“项目化”规划，建立“目标树”。项目的规划要紧紧围绕教育、服务、管理大学生艺术需求来构思，集中所有相关人员的思想火花，不放弃任何一个奇思妙想。这个阶段不需要追求思维质量上的高标准，而是应该群策群力，集中大学生智慧，实现大胆地想象和创造。接着才是对各种想法进行粗略地评估，判断其合理性、适用性、可行性等,以至最终确定一个方向的创意。在此过程中，可以运用“建立问题树”、“建立目标树”等方法来一一对应,最终找到欲实施的方向。
在建立了“目标树”后，学生活动主管部门应当制定《艺术活动计划建项》，下发《艺术活动项目化管理指南》，由艺术社团项目负责人组织着手成立项目组，开始项目立意、规划等准备工作。

2.项目的计划：项目“竞标制”

社团艺术活动采用竞标制和申报制。根据学校发布的项目指南和“目标树”，艺术社团组建项目小组，策划方案参与竞标。在活动项目策划阶段，社团成员可采用“头脑风暴法”，头脑风暴法是解决问题时常用的方法，即先不考虑层次’让项目成员畅所欲言，将所有想到的任务都一一罗列出来，然后再归类汇总。这种方法能够产生很多新鲜创意，它既使社团组织和学生的创新力得到最大程度的锻炼和发挥，也能够创新活动项目的开发与策划，提高社团成员参与艺术活动的主动性、积极性和成就感。

学生活动主管部门收到标书后，对投标书进行分类汇编和审批。审批过程要遵循公开、公平、公正的原则，认真评审，对活动计划的可行性、创新性、影响力、经费预算、活动成效等进行论证，评选出最优方案。对于明显不符合标准的项目，直接将其列为落选项目；对于符合标准的项目出示初审意见和修改方案，提交学生课外活动管理办公室审批。对于相同或相似的项目，采取竞争立项或者合并立项的方式，以避免学生活动重复建设的情况出现。经审批后，学生活动主管部门应公布中标项目名单,并根据意见核定与拨付项目启动资金。

3.项目的实施：编制“程序表”

在活动实施阶段，中标社团要编制详细的活动程度，包括定义项目的目标并进行项目分解；进行任务分解和排序；完成各项任务所需时间的估算；以网络图的形式来描绘活动之间的次序和相互依赖关系；进行项目各项活动经费的预算；编制项目的进度计划和成本基准计划；确定完成各项任务所需的人员、经费、场地、设备、相关单位等资源计划；汇总以上成果并编制成计划文档。

同时，活动过程中要加强分工协作。组织有一个共同目标。一个组织之所以存在’只能是因为它执行一定的功能，否则就失去其存在的理由了。而组织目标是否能够实现，就要看组织内各要素之间的协调、配合程度，组织为达到目标和效率，就必须分工协作，如层次分工、部门分工、责权分工，还需要进行协作，把组织上下左右联系起来，形成一个有机的整体。因此，艺术社团在编制项目程序后，要根据组织资源和环境条件对项目目标进行必需的活动分组，为每个任务配备合适的人员，并通过决策任务的分析确定每个职务所拥有的职责与权限工作。在这个分工过程中,职位和能力应相适应，即“人与事相结合”’这是项目化管理中必须考虑的一个重要原则。因此，在分工设计时必须保持工作的适当广度和深度，以便满足人的内在需要和发挥人的潜在能力。另外，也要详细设置各层次、各部门之间纵向与横向联系。如果项目分工的重点在于把整个项目活动分解为各个组成部门〖各层次、各部门、各任务〉，那么这一步骤就是要把各个组成部门联结成一个整体，以使整个组织能够协调一致地实现活动项目的总体目标。分化与整合是项目化管理的两个核心内容。伞项目的控制：“内控”与“外监”相结合项目控制的基本过程指在项目实施过程中活动主要要根据项目跟踪提供的信息，对比项目计划目标,找出偏差,分析原因，研究纠偏对策，实施纠偏措施的全过程。它包括了艺术社团活动运行中的“自我监控”与学生活动主管部门的“外部监控”两部分。

首先是社团的自我监控，它包括项目的执行自始至终以项目计划为依据，纠正偏差或调整计划；定期和及时度量项目实际进展情况，对进度、成本和质量进行监控，保证成本计划的实现；充分、及时的信息沟通；详细准确的记录项目的进展和变化；以强化社团成员的质量意识和服务意识，确保活动质量。

其次，学生活动主管部门要对活动情况进行及时监控，以举办“项目汇报会"、定期和不定期抽查等方式监督社团活动的合理开展，对社团计划偏离、管理不当等情况进行及时纠正。同时也要加强培训，既要培养艺术社团干部在实施项目所需的策划、公关、组织、资金调配和合理使用等方面能力也要邀请以往的优秀项目负责人和相关老师就如何高效率、低成本地开展项目同各个项目负责人进行座谈、交流。5丨项目的结束：“评价”与“品牌创建”相结合艺术社团项目化管理与传统社团活动运作方式的一个重要区别之处就在于项目评价。在项目结束后，负责人要向学生活动主管部门上交活动总结及图片、音像材料。学校活动主管部门也要组织教师和主要学生干部对项目进行审核、验收与反馈，评选出优秀项目、合格项目和不合格项目，拨付项目后期资金。同时，活动主管部门和各社团要挖掘项目内容的可持续性，逐步建立社团品牌活动和特色活动。