教学管理信息中枢数字化管理和谐校园

在全球经济一体化日趋深化的今天，随着我国高等教育事业的迅猛发展及其自身改革的不断深入，传统的高校教学管理的模式正感受着必须与时俱进的紧迫感。教学管理将是一个知识、信息高度密集的领域。一个学院的师资力量、学科特点、专业设置、学风教风、科研力量、硬件设施等怎样整合优化？一所大学的传统优势、人文精神如何更好地秉承并与时俱进？如何构建和谐院系、和谐校园，培养符合社会需要的有用人才？这些都要求我们打通教学、教学管理、辅导员、教辅四个系列的界限，其中教学管理工作在整个高校运作系统中具有举足轻重的地位和作用，要求一线教学管理人员具备通才的素质。 一、当前我国高校基层教学管理队伍建设中存在的主要问题 高等教育不是等同于职业技能学院的教育，它是一个全方位、多信息、持续性的优秀人才的养成过程，如果说一线教师对于学生更多的是一种居高临下的言教的话，那么，一线教学管理人员的工作体现的是身教和服务，学生从中得到的教育也非常直观。对于一位优秀基层教学管理人员来说，一份课表的缮制，体现出的是一种美感，是教学规律与管理原理在运用方面的完美融合。一次四、六级外语考试。其运作强度，都能够辐射到许多社会公共服务部门和周边经济，产生拉动作用，正形成一种考试经济与文化。一线教学管理人员与学生的一次对话，都有机会向学生展现出教育工作者深厚底蕴与气质，这是一种学校一种宝贵的无形的教育资源。 目前，不少高校中普遍存在着一种重科研、轻教学的趋势，而在教学中又存在重教学、轻管理的现象。在这种背景下，一线教学管理岗位难以留住优秀人才，留下的也在伺机跳槽。承担的责任与待遇不相称，在培养、工资、职称评定、职务晋升面临较多的困难。因此，他们的工作积极性大受影响，工作中难以安心。日常工作单调繁琐，责任重大，教师节，没有掌声和鲜花，年复一年，周而复始，还要耐得住寂寞。“苦恨年年压金线，为他人作嫁衣裳。”这是很大一部分高校一线教学管理人员的感叹！ 二、在高校信息化管理中，一线教学管理人员处于枢纽的位置 高校自身根据管理和职能的需要，建立了完善的规章和完整健全的部门系统，从而使自身成为一个庞大的科层制组织。在这种科层组织中。信息传递成为至关重要的环节。而作为这种传递的实施者——一线教学管理人员，日益成为高校信息枢纽的运行者。 高校教学管理队伍属于学校教学过程实施和教学质量监控的管理人员。所谓管理，就是对集体或单位中的各种资源进行计划、整合、组织指挥、协调和控制，以达成最大的功效而进行的活动。从学校管理的层面上来看，但有时候这种管理方式会存在“失效”的风险，因为毕竟各职能部门最终的管理对象是学生。但在管理指令的执行中，会出现这样或那样的问题或意料之外的情况，这样学校必须获取反馈信息。目前高校中常用的获取反馈信息的方法是试错法——即先把教学信息传达下去，个别班级和学生在使用执行信息过程中，如果遇到困难或信息失效的情况时，学校就通过反馈到一线教学管理人员那里的信息对先前的指令予以修订和改进。整个试错过程，就是一个信息双向交流的过程。在这一过程中，一线教学管理人员是重要的“传输转换器”。没有他的存在，在现有体制下，这种学校和学生在教学管理方面的交流和沟通就无从实现。 高校教学育管理人员就是一个教师与学生、教师与教师、教师与学校、学生与学校相互进行信息传递交流的平台。在学校与学院制定与执行项教学管理措施的全过程中，由于长期受到官本位思想的影响，怕见官的心理根深蒂固，一线基层教师们和学生经常将他们的想法与意见和教学管理人员沟通，交流信息，讨论问题，并要求代为传达给有关部门；同时也从教学管理人员那里探一探“风声”。一位有亲和力的教学管理人员会成为广大师生的知心朋友，也是各项教学政策的风向标，从他们那里可心听到一线教师与学生真实的“心声”与“民意”。大量的类似问题在“信息枢纽”中汇集处理。之后通过教学育管理人员集中反映给学校。学校再根据这些意见出台更合理的管理措施，这是一种真正有效的信息沟通和交流，也只有这种沟通与交流，才会真正提高高校的教学管理效率、管理水平和管理质量。 从学院的层面来看，一线教学管理人员向上对教务处和学院分管教学院长负责；平行上要对任课教师负责、要时常与辅导员进行沟通与协调；向下要对学生负责，具有多重的服务与管理职能。可见，一线教学管理人员处于不同的工作对象、不同的信息交汇的中心，业务涉及面广，头绪多，信息量大、工作繁重，责任重大，稍有懈怠，就会出教学事故。其作用好比飞机场的调度中心，必须有条不紊，忙而不乱，准确无误。