探析高等院校学籍管理中的问题及对策

在学籍管理的实际工作中，它包括学生入学注册、日常纪律、上课考勤、休学、复学、转学、退学、转专业、降级、跳级等学籍异动管理，此外，还包括颁发学历证书及进行电子注册、学位证书及注册、毕业资格审核、学业预警、火车票优惠磁卡注册等各种环节，这就说明，高校学生学籍管理具有灵活性、繁杂性、综合性、人性化、数字化等特点。
二、研究对象
本文选取南开大学、天津大学、天津财经大学、天津中医药大学、天津美术学院、北京体育大学、天津体育学院、武汉体育学院、上海体育学院、天津机电职业技术学院等普通高等学校的学籍管理工作作为研究对象，对上述学校的学籍管理工作人员及相关领导进行访谈并搜集相关资料。
三、研究方法
1.文献资料法
根据选题和本文的研究目的查阅关于普通高等学校学籍管理等方面的期刊、论文和文献资料；分别以学籍管理、高等学校学籍管理、高校学籍工作、学籍管理工作的问题、学籍管理工作的对策等关键词在天津体育学院图书馆和中国期刊数据库搜索与本研究相关的文献资料；查阅了南开大学、天津大学、天津财经大学、天津中医药大学、天津美术学院、北京体育大学、天津体育学院、武汉体育学院、上海体育学院、天津机电职业技术学院等普通高等学校关于学籍管理的相关文件，仔细阅读这些资料并对它们进行了归纳、整理和分析。
2.访谈法
（1）通过电话、面谈等形式对业内相关专家及管理者就本课题的研究内容进行了访谈和交流。了解普通高等学校学籍管理工作的现状及开展的情况，广泛听取专家的意见与建议，为本课题的研究提供参考和信息支持。
（2）通过电话、面谈等形式对南开大学、天津大学、天津财经大学、天津中医药大学、天津美术学院、北京体育大学、天津体育学院、武汉体育学院、上海体育学院、天津机电职业技术学院等普通高等学校的部分学籍管理工作人员及相关领导进行访谈和交流。
四、学籍管理工作发生的新变化
2005年9月1日，新版《普通高等学校学生管理规定》（以下简称《规定》）正式施行，它进一步放宽了普通高等学校的学籍管理范围，也就是说，学校有了更多的自主权。同时，随着近几年高等学校招生规模不断扩大，办学层次和专业设置越来越多且复杂，学籍管理中出现了一些新的变化，具体来说，有以下几个方面：
1.学校自主权增加。新《规定》在明确学校的管理职能、职责和自主权基础上，给予高校更多管理学生的自主权，各高校根据本校办学层次、办学类型、办学特色创新管理制度、更好地激发学生学习活力和激情的管理空间。
2.学籍异动的灵活性增强。随着社会对人才的竞争日益激烈以及学生的自主意识不断增强，学生入学后，会对自己今后的人生道路进行重新规划，这就使学生会选择不同学籍异动方式来实现自己的理想，如选择休学或退学来进行出国留学、自主创业、参军等。
3.学生火车票优惠卡信息实名注册。从2011～2012学年第一学期开始，教育部要求新生火车票优惠卡信息需要在高等学校学生信息网（以下简称“学信网”）进行注册，并且火车票优惠卡信息也需要实名制录入。
4.学籍异动要及时。伴随着学信网的开通，学生学籍信息实现了实时发布，学生本人能在第一时间查询到自己的学籍信息及异动情况，用人单位也可以在第一时间查询拟招用人员毕业信息的真伪，这就要求学籍工作者每天都要对本校的学籍信息进行整理，及时更新，改变了以往对学生学籍实行结果管理的方式，实行结果与过程双重管理。
5.学籍管理软件化。目前，几乎所有高校都使用教务网络管理软件对相关教务工作进行管理，其中包括学生学籍信息、成绩、奖励和处分、各种学籍异动等，这大大提高了工作效率和准确性，学生可以及时通过校园网进入教务网络管理软件查询到自己的学籍信息、成绩、学分及相关学籍异动，教师也可以通过教务网络管理软件查询到自己承担课程的上课时间和地点、期末考试录入成绩等，同时教务网络管理软件也给各项学籍管理的数据统计提供了方便。