钢铁企业信息化财务管理的构建

钢铁企业是我国市场经济的重要组成部分，钢铁企业的发展能够助推经济水平的提高，在我国传统制造业转型升级时期，钢铁企业的高效运转对相关行业的可持续发展起关键性作用。通常钢铁企业对经营活动进行财务管理的时候，比较注重原料损耗和燃料成本控制。当企业构建了信息化的财务管理系统时，信息化被应用于企业财务活动的管理工作上，可以提高企业对财务的有效管理水平。有助于决策者及时获取财务信息并进行资源的合理配置和领导者决策，提高钢铁企业整体竞争力[1]。

一、财务管理及信息化财务管理概述

（一）财务管理

财务管理是针对企业所有财务活动展开的经济类管理工作。财务管理呈现着经济活动变化的动态过程，这些信息是管理者决策行为的所有反馈，做好财务管理可以清晰掌握企业的经营状况、了解企业的资金流动方向、衡量企业在市场中的竞争实力，为领导者制定生产方案和调整运营模式提供依据。

（二）传统财务管理

传统的财务管理主要是以纸笔为工具进行财务记录核算等工作，核验周期较长，记录方式比较落后。随着电子计算机的普及应用，发展为软件表格统计分析数据，以此进行单纯的财务处理、利润核验等。这种方法不仅耗时耗力耗人工，实际的工作效率还不尽如人意。对于生产环节繁复的钢铁企业而言，传统的财务管理模式也是阻碍其发展的一定因素。二十一世纪以来，以网络科技为支撑的电子信息化技术日渐成熟，并广泛应用于企业管理中。企业也得益于此得到高速发展。此时，传统的财务管理便不能满足于企业的发展态势，其面向信息化管理的改革也就迫在眉睫。

（三）信息化财务管理

财务管理信息化构建是把计算机技术、信息处理等技术融合到管理活动中来，借助现代技术方便快捷的优势特点，将企业财务信息和账目数据综合收集到数据库中，为管理者提供参考。这种模式突破了传统财务管理的不足，使管理者能够及时关注到市场变动和经营风险。构建信息化的财务管理模式，能够完善钢铁企业现代化管理体系，是企业转型升级必要的发展方向，是对传统财务管理方式的突破和改进，具有实现财务信息高速共享，提高企业财务风险规避能力的重要作用[2]。

二、钢铁企业信息化财务管理的目标及原则

在企业的资金运转过程中，对财务活动进行管理是日常工作的关键部分，企业财务管理的目标影响着企业整体目标的实现。企业的经营目标能否实现在一定程度上取决于财务决策是否具有科学性、有效性。所以信息化财务管理是为企业实现价值最大化服务的，同时也是企业财务部门努力的方向。在大的方向上企业财务管理的目标，旨在为整个社会提供财富，促进全社会资源的合理配置。在小的方向上来看，企业信息化财务管理的目标是为了明确企业的财务状况，为企业的管理部门提供财务保障[3]。

企业信息化财务管理工作的实施关系到企业运营的效益，需要借助一定的原则对管理活动做行为规范。这些准则直接影响了管理活动的实施质量，发展出来的正确的行为规范是每个企业都应该严格遵守的。通过准则直接地反映了企业是否符合资金管理活动的内在要求有，企业需遵循的首要原则是经济效益最大化。为了达到企业的财务目标，还要科学地进行生产管理、风险系数评估、衡量成本与利益协调原则。

三、信息化对大型钢铁企业财务管理带来的影响

近年来矿石能源等原材料价格持续上涨，国家“拉闸限电节能减排”，市场经济下钢铁业发展压力倍增。这也使钢铁企业意识到财务管理的核心作用。如何在市场中精准得到原材料供应、产品生产开发、去产能新活法等更具实效性的财务信息显得弥足重要[4]。

信息化财务管理不同于传统的企业财务管理，其对大型钢铁企业财务管理带来的影响主要有以下几点。一是满足钢铁企业对信息传递的及时性。钢铁行业地域分布广泛且分散，行业间的信息传输易失真。建立信息化财务管理模式后，可以根据大数据和本企业的整体经营指标，同时，也改变了传统的多系统取数、人工填报汇总的繁重手工操作，可以及时记录、汇总、分析、传送，为企业管理者和其他信息需求者准确、及时地提供财务信息。如此一来，不仅有利于资金集中式管理的实现，还使企业的资金得到充分利用，实现资源的合理配置。二是提高钢铁集团的管理能力。钢铁集团经营领域不断延伸、投资链条加长，对集团财务管理能力提出了更高的要求。信息化财务管理可以把一般性的筹资、投资、营运资金和利润分配管理等事务统一到集团财务管理中心，实现系统间无缝连接。提高业务支持服务效率和财务信息质量，继而提高钢铁集团的管理能力。三是让企业财务管理更加规范化。科技高速发展背景下，信息化财务管理需要专业的技术人才为支撑。要求财务人员具备较高的自身素质，懂得以科技为支撑的经营管理知识结构和必备技能，以此构建规范化的业务处理程序。

四、目前钢铁企业信息化财务管理构建中遇到的问题

由于钢铁企业在相关行业具有特殊性，造成了钢铁的生产工艺较其他品类更繁杂。其生产环节涉及到一系列繁琐的工作内容，从原料投入到产成品产出，其信息化范围影响到生产经营的方方面面，涉及面广，整条产业链上的工作人员都是其中一环，因此信息化铺设难度比较大。而相关决策者生产环节的部分，例如原材料成本控制、产成品经营收益、营业利润等方面，对相关项目的信息化投入成本远比其他内容要高。由此产生的问题是对财务活动的管理工作缺乏必要的认识，使得信息化财务管理工作难以推进[5]。另外企业财务部门的高端信息化人才引入缺失，财务软件比较传统等问题也影响了信息化财务管理模式的构建。

（一）信息化工作基础不扎实

由于企业决策者对财务活动进行管理时缺乏足够的认识，影响了管理部门推进财务管理工作的效率。很大一部分物资被倾斜到了其他职能部门，导致了信息化财务管理难以构建。其结果是财务部门内整体队伍体系综合素质较低，缺乏掌握信息化技术的高端人才，能结合生产活动对财务数据实行信息处理的复合型人才少之又少。对于信息化模式构建的必要资源投入也存在不足现象，基础设施的不完善导致了传统的财务模式无法突破。财务软件只能满足最基本的记账要求，即使拥有高端人才也无法结合市场变化做出更简单快速的处理，严重阻碍了财务管理信息的及时传递；财务管理工作的不到位使企业长远发展受到威胁，无法保证财务活动的风险控制在合理范围内[6]。

（二）信息化财务管理规划不完善

钢铁企业是传统的制造业，想进行信息化覆盖有很繁杂的工作需要进行。当今时代下经济发展进入了新形势，信息化的推进是大势所趋。当企业在加紧推进时项目在缺乏必要的准备工作、相关方案不够完善、支持资金投入不足等情况下盲目开展，将导致前期规划不完善引起的各种问题暴露出来。例如个别系统没有达到预期要求、增加营业收益，还提高系统运转的支出。除此以外，一些常见的系统具有一定的实用性（如大宗物料采购系统、生产消耗的MES系统、销售系统、资金支付系统、财务核算系统等）为企业生产经营带来便利，却有着比较大的不足，系统之间无法衔接，能彼此融合的系统太少，致使关键信息在处理过程中被遗漏，无法及时传输到共享平台中；资金活动的信息化管理工作难以提高效率[7]。

（三）财务管理软件过于传统

财务管理工作是借助各种财务软件对资金运行质量进行控制的，但大部分企业缺乏软件研发的必要条件，比如熟练掌握计算机技术的高端人才、能搭载个性化财务系统的平台。因此，多数企业直接购买符合大众的财务管理软件，这些软件虽然能正常使用但对相关企业的业务没有针对性。换句话来说，传统的财务软件基本满足企业的日常核算需求，但不具有个性化处理资金数据的功能，无法结合钢铁企业的生产特点对相关业务的财务数据进行分析、没有达到实现信息化财务管理的水平和要求、难以进行对各项信息的反馈和追踪。这一客观问题是信息化管理模式探索道路上的重要阻碍，为实现综合、完善的信息化财务管理构建路径增加了许多难点。没有信息化财务管理软件平台的支撑，要想提高企业的信息化程度和工作质量将难上加难。

五、钢铁企业信息化财务管理的构建路径

（一）提高从业人员综合素养

钢铁企业作为经济发展的重要产业支柱，其内部财务控制对钢铁企业的稳定发展至关重要。同时，受自身行业特点影响，钢铁行业的财务管理与其他常规生产企业的财务管理有着一定的差异。如何在互联网时代实现信息化财务管理，对做好原材料成本控制、提高企业经济效益是企业财务从业人员值得深思的问题。为此，财务管理人员应积极提升自我专业技能。同时，企业也应根据从业人员的基础能力、综合素质进行全面分析，进而开展有关信息化管理的专项培训，确保财务人员技能、知识、心理均考核通过方能继续上岗工作，使从业人员更加迅速地掌握先进的信息化财务管理技能。对于未能顺利通过考核者，应继续参加到培训学习中。企业也可根据考核情况构建特定的考核奖惩制度，纠正工作态度，让财务人员在职业态度、职业素养、职业自豪感中完胜自己工作，发挥在钢铁企业内部控制中“人”这一关键枢纽作用，在钢铁企业发展道路上发光发热。

（二）增强对信息化财务管理的认识

企业要想切实提高对资金运行管理工作的效率，就必须增强财务部门人员对其执行的工作的认识，让工作人员充分认知自己在企业发展中的关键作用。企业中的职能部门需首先关注到财务管理的突出作用，并向其他部门作出表率，为信息化财务管理模式的构建提供良好的环境、创造有利的条件。除此以外，在信息化体系的构建过程中，要加强对相关工作人员的培训频率。钢铁企业应结合实际的生产状况安排员工进行全面的实习，让员工们更清楚地了解到信息化财务管理模式的运用前景。企业要积极培育熟练掌握信息化技术的高素质人才队伍，在对信息化财务管理模式的探索中，循序渐进地摸索符合自身实际的相关管理体系。企业需为相关人员提供可以学习的信息化财务管理平台，配置完善的基础设施，便于财务人员训练操作，逐步提高整体人员的工作能力[8]。让企业的内部员工看到信息化带来便利的同时，增强其对信息化财务管理的认识，从而保障财务信息化被管理者高效使用，全面提高财务管理活动的效率。

（三）提高抵抗信息化财务管理风险的能力

在经济不断向前发展的汹涌浪潮下，社会的整体环境影响了企业的发展，钢铁企业处于转型升级时期势必面临着更多关于环境的挑战，这些挑战无疑增加了企业构建信息化财务管理的风险。相关部门的管理层更应该充分认识目前的发展趋势，通过对市场环境变化动向的冷静分析提高应对风险的能力。在推进信息化财务管理的过程中需保证正常投资活动的稳定进行，既要保障投资有稳健的回报又要把因此产生的风险控制在合理范围内。

企业的每一项财务管理决策围绕着投资、筹资、营运资金和利润分配几个环节展开，所有的资金流动都面临着风险的规避，因此有效的风险控制应提高财务工作人员的风险意识。在财务管理涉及的采购、生产、销售等各环节都加强信息化在企业实施内容，能够实现对其管理的资源优化配置的同时也能提高企业整体抵抗风险的能力。如果能借助信息化技术科学预测企业的回报率，就可以帮助企业把握投资决策的机会促进利润的创收。其次，钢铁企业的生产经营中离不开资产折旧，这是该行业的特殊性决定的，厂房的基础设施较容易损耗。整体的折旧损耗金额也比较多，综合来看大部分来自于产品的折损。钢铁企业在生产过程中应避免材料浪费的现象发生，强化对成本的把控，确保折旧费用的合理性。因此企业有必要利用信息化技术加强对折旧的管理，突破传统的折旧管理模式促进资源的流动和合理配置，能够帮助企业更大条件开源节流，从多方面提高抵抗风险的能力，实现收益的稳定增加。

（四）完善信息化财务管理相关制度

在信息化财务管理体系构建过程中，传统的财务管理制度有着较大的阻碍性作用。以往的财务管理从操作模式上来说，大多数工作利用简单的手工去核算和记录，对需要细化的工作内容过于粗放对待。并且原始的管理制度仅局限于财务工作人员，没有把相关制度覆盖范围推广到全部职能部门不利于风险的内部控制。完善信息化财务管理相关制度，突破对传统财务软件的使用，能够将用于企业的综合判断的财务数据统计得更精准，且把实现企业多部门联动信息共享的职能便利地体现出来[9]。推进信息化管理模式后意味着财务信息高度集中，企业应该及时更新与之相符的管理模式，结合具体职位制定的标准，补充相关的考核方式，以及完善科学有效的责任考核制度，评估和监督工作人员财务管理的质量。实行了信息化财务管理后收集到的数据会更加准确，可根据业务实际内容制定适合全体人员的考核体系，且方便领导层及时监督，定期检查，作为对于员工实施考评的重要依据。另外，完善信息化财务管理相关制度也是规避风险的重要举措，助力钢铁企业建立健全信息化财务管理体系严格执行，企业应该谨慎评估、跟踪市场变动和经营风险，制定实施能突破传统模式的不足的信息化财务管理策略。

（五）借助信息化技术，做好内部审计监督

财务管理是企业谋求发展的重要基石，财务内部审计更是财务管理的重中之重，它对企业的财务管理工作能效产生重要的影响和作用。此时，信息化背景下的相互协调沟通便显得尤为重要。

钢铁企业信息化财务管理建设中，企业应重视内部信息数据交流渠道搭建，并根据企业实际情况，完善审计制度，为开展内部审计提供依据，提高企业财务管理实效。在审计制度中明确行之有效的审计考核制度，利用信息化技术通过财务管理系统下达至企业各职能部门。各职能部门应根据下达指令对资金流动进行精确规划并通过信息化系统上传，以此对本部门形成约束监督，提高企业内部审计的实效性、时效性及权威性。在实施过程中，财务部门应加强同审计部门的沟通，在共同的“生态绿色可持续发展”理念下，然财务信息更加全面精准，在各自权限、职能范围下，借助信息化技术完成工作，促进钢铁企业的良性发展。

（六）建立信息化财务管理平台，实现财务信息全面共享

钢铁企业财务管理需建立在明确的财务管理的目标及原则，信息化财务管理更是如此。信息化财务管理应基于“网络云服务”及企业财务管理明确目标，对企业今后发展方向进行科学合理的判定。为此，相关部门应协作搭建企业信息系统建设架构，以点为基辐射企业，使企业众多项目数据高效无缝衔接和汇总，从而让钢铁企业信息全面共享，让财务管理变得更加高效和精准。

在实际信息化财务管理平台搭建中，以钢铁企业需求为依据，对企业财务管理需求进行分析，然后以互联网为载体，实现财务管理云化、物联化，实现财务管理信息化管理模式转化。钢铁企业可根据自身实际需求，选择安全、高效、适宜的技术软件，以大数据云服务平台，增设多种财务管控方式，致力实现表单信息化、数据实时化、制度流程化模式，让钢铁企业财务核算统一化，让企业财务信息系统层和客户层零距离。同时，为了实现信息化财务管理，让不同管理方式间的统筹协作，钢铁还需实现财务共享。企业所构建的财务管理信息平台需具备异地发票自动认证功能，合理缩减发票管理环节，做到实时动态跟踪监控，从而让钢铁企业财务管理更加高效。

六、结语

综上所述，财务管理信息化能否顺利构建，取决于钢铁企业管理决策层、财务部门、相关组织人员的全部努力。在高速发展的经济新形势下，勇于探索新的财务管理模式，增强所有人员对信息化财务管理的认识，组建具有高端信息技术的人才队伍，向员工普及专业技术知识，积极完善相关管理制度，才能让信息化技术与财务管理工作充分融合，构建一个科学可行的财务管理体系。真正突破了传统财务管理模式中信息共享严重受阻的问题，实现钢铁企业价值最大化的目标。

本文来源：《商业观察》https://www.zzqklm.com/w/jg/125.html