财务共享体系在国企财务管理中的运用分析

近年来，随着国有企业的不断发展，大部分企业都已在摸索中形成了一套独特的财务管理模式，但是在财务管理模式不断改革的今天，传统模式显然已经难以满足现代化国企经营发展的需求。基于此，有必要运用新颖的财务共享体系，创造标准规范的国企财务管理模式。通过研究财务共享体系在国企财务管理中的运用，可以帮助企业加强对现代化财务共享体系的了解，从人员、管理、技术等多个方面出发探究企业发展现状，找出当前财务管理存在的问题，并从多个角度出发找到适合国企发展的财务管理改革对策，促进企业实现健康持续发展。

一、财务共享体系简述

财务共享指的是依据企业信息技术，全面优化企业业务流程、组织结构，使整体财务流程更加规范，以此提升流程运行效果。通过财务共享体系的建设，可以有效降低企业的经营成本，保证国企国有资产稳定，促进国企财务管理创新改革。财务共享服务，可以将国内各大企业的财务、运营、管理等活动紧密的连接起来，经过标准化的服务职能，创造大规模效应，以此提升财务服务的共享性，帮助各大企业规范科学的开展财务管理工作[1]。财务共享主要是信息技术作为核心，围绕业务流程及财务管理目标，从市场、企业目标等多个角度出发，进行财务管理工作，从而为国企提供科学规范的财务管理服务，促进企业经营水平、经营利润提升，推动企业可持续发展。

二、财务共享体系在国企财务管理中的作用

结合当前国企财务管理发展趋势来看，建设财务共享体系已经成为国企不可逆的趋势，尤其是在当前国际贸易不断深化的背景下，国有企业在迎来新经济环境的同时，也迎来了极大的挑战。通过建设财务共享体系，可以有效缓解经济市场为国企带来的冲击，促进财务管理集中化、推动财务管理转型。财务管理人员要充分明确财务共享体系在国企财务管理中的作用，并结合企业现状，才能找到企业发展策略[2]。

（一）促进财务管理集中化

结合当前大部分国企的财务管理模式来看，很多企业采用的是分散式、粗放式的财务管理方法，在信息共享方面有明显的不足，所以企业部门也就无法实现财务数据的实施监管，减少了财务数据的即时性与监督性。通过应用财务共享体系，可以有效实现国企财务集中化管理，通过应用体系，可以有效提高管理者成本控制意识，加强对资源的整合集中，以此科学调配资源，集中进行管理与核算，有效的加强了财务管理的即时性、真实性、准确性。不仅如此，还能促进国企的业财融合，实现业务服务与财务服务的统一升级，以此为企业创造长久效益[3]。

（二）推动财务管理转型

财务共享服务中心的作用，在于对基层业务部门的管控工作效果、执行情况进行实时监管，并实行内部控制的闭合性管理，设置业务流程有关的审批节点。在具体工作中，还会以核算、报表等口径作为基础，创造标准化、流程化的系统操作，转变传统纸质报账的财务工作模式，改用新颖的网络平台影像传递形式共享财务相关信息。相比之下，该模式更加快速，且减少了传递的中间环节，提升了财务信息的安全性与即时性，有效推动财务管理模式转型。

（三）增强财务管理精细化

采用财务共享体系模式的财务管理工作，是增强财务管理精细化的必然手段。在进行体系运行中，要求人员有较高的思想水平、职业道德，在工作中严格遵守相应工作标准，以此促进财务管理工作更加规范合理。同时，创造财务共享体系，有专业、系统的财务管理过程，通过严格控制该过程，可以减少财务出现失真、失误等几率。一般情况下，国企的经济活动需要通过财务的报销、付款、管理等工作，借助财务共享中心后，无需人工进行交接，通过中心系统即可实现审核与操作，有效提升了管理的精细化与效率。

（四）促进财务信息统一化

在当前财务系统建设覆盖面积不断扩大的背景下，信息化财务管理模式已经成为企业财务管理不可逆的趋势。在建设财务共享体系过程中，需要以计算机信息技术作为核心技术，利用系统中心平台，来实现财务数据的共享和财务活动交流。而通过建设共享体系，充分搭建了财务信息系统的数据接口，把预算管理平台、集中报销、ERP系统等多种内容进行有机整合，从而让财务人员在系统中有进行交流操作，例如报销费用、申请资金、提交财务数据、整合财务信息等等，通过应用系统，可以在一应满足财务管理的工作需求，创造统一化管理模式，大大减少了财务方面所用的时间[4]。

三、当前财务共享体系在国企财务管理中的问题

（一）人力资源匹配不科学

国有企业是我国经济市场中重要的力量来源，对我国经济市场有直接的影响，所有国有企业要充分保证财务管理的作用，加强财务共享体系建设，明确当前企业存在的问题，并结合企业发展特点等，科学合理的找到企业发展方向，制定发展策略。

人力资源是财务管理必不可少的重要环节，目前很多国企采用的财务管理模式还处于固化单一的模式，如根据人员的经验、学历等安排相应工作，且多以一人兼多职的工作模式，长期处于这种模式下，人员的工作强度与压力将会逐步增加。并且，还会影响人员对不同部门财务了解的水平，严重影响财务管理发挥作用于有效性。国企在进行人力资源分配过程中，还缺乏对人员的了解分析，所以在进行岗位划分过程中科学性不足，导致人员缺少工作积极性与工作动力，严重影响财务工作质量。结合实际情况来看，导致这一问题的因素，在于国有企业缺乏对人员的了解，以及人员的规划等，所以限制了人员的自我成长，面对财务共享中心建设、网络系统操作等工作，难以独立完成工作[5]。

（二）信息系统的整合性较差

国企在开展财务共享服务后，借助先进的技术进行研究并推出相关系统，可以利用系统的便利功能进行网络处理和报账，有效的实现了数据的集成化。但是，目前财务共享服务的信息化建设水平较低，而信息建设是共享体系构建的基础，再加上当前大部分国有企业对财务共享体系建设缺乏认识，导致信息系统建设不及时，严重影响了企业的数据共享效果，面对庞大的财务数据，难以调动有效的方法进行处理运营。

同时，因为不同的业务单元有区域划分的特点，所以开展财务共享服务的距离较远，不得不使用远程网络平台来交换信息，但是因为企业的财务网络信息平台缺乏完善，最终导致信息无法及时整合传递，严重影响财务数据的处理效率。结合远程沟通的特点来看，并不能满足财务管理需求，系统的操作缺少相互协调，不仅影响财务管理工作的效率，还会导致财务系统报表不完整，出现界面混乱等问题，降低了财务数据的有效性。

（三）财务人员综合素质较低

在当前国际贸易飞速发展的背景下，经济市场为国企带来了更大的挑战，企业既要充分发挥国企身份，带头探索新颖发展模式，还要注重夯实企业基础，加强财务管理的处理与整顿，通过应用财务共享体系，可以有效协调企业的业财工作，创造科学合理的业财融合发展模式。企业在进行财务工作中，因企业规模较大、经营项目丰富、企业结构复杂，所以相较于普通企业，国企需要面临更大的财务管理规模，更加先进的财务管理水平，这也就相应的提高了对财务人员的要求[6]。

如果财务人员专业能力、先进业务水平较差，将会严重降低财务管理作用，影响财务工作效果。所以，财务人员不仅要拥有较为稳固的理论基础知识，还要拥有较强的会计核算能力，并充分明确数据的处理流程，便于为企业提供专业性较强、水平较高的财务管理工作。结合国企现状来看，很多企业存在人员综合素质较低的现象，财务人员的核算能力普遍偏低，再加上许多国企的人力资源管理模式较为落后，无法为人员提供适应的岗位，或满足人员岗位需求，降低了人员自我提升的积极性。可见，想要创造标准规范的财务共享体系，还需要加强人员的管理，科学进行人力资源分配，以此提升财务管理水平，创造科学完善的财务共享体系。

四、财务共享体系在国企财务管理中的运用策略

就目前很多发展先进的企业现状来看，因为企业早期意识到财务共享体系建设，以及财务管理建设的重要性，具备较为现代化的思维观念，所以已经积极开展的财务管理的改革创新，并收获了良好的成果。但是部分企业因为缺乏一定认识，所以导致财务共享体系尚未健全。通过积极探索财务共享体系在国企财务管理中的应用策略，可以帮助企业从优化财务人员组织结构、改进企业财务共享业务流程等角度出发进行探讨，以此为财务共享体系在国企财务管理中的运用提供策略参考。

（一）优化企业财务人员组织结构

当前，想要创造科学的财务共享体系，就要求充分优化企业的财务人员组织结构，通过加强人力资源分配，来加强人力资源效果，还要加强人员的教育培训，提升人员专业化操作水平，提高人员信息化及财务素养。在具体工作中，首先要提高对优化财务人员组织结构的认识，结合切实措施加强结构调整，通过定期实施岗位轮换制，来保证人员加强对岗位工作的认识。同时，在财务共享模式下，要实施精细化管理模式，帮助人员明确自身工作职责，加强岗位认识，以此创造科学完善的财务共享体系，提升财务管理水平。

另外，还要加强财务活动的监督管理，在岗位设置期间，通过建立科学规范的岗位责任制度，加强对人员的岗位工作要求，要求人员全面遵守相关的岗位工作要求，在具体财务管理工作执行中坚持进行标准化操作，以此提升人员操作规范化。在日常监管中，如果人员出现违背标准规范的行为，要适度进行惩罚，避免人员出现违规操作，增加财务风险，确保财务管理工作可以在顺利、规范的条件下进行工作，提升财务管理的控制效果。

（二）改进企业财务共享业务流程

在开展财务共享体系建设过程中，要充分改进企业的财务共享业务流程，以此加强国企的财务管理效果。在具体工作中，要结合国有企业当前的发展情况，建立科学规范的工作目标，优化业务流程。首先，企业财务管理人员及领导者们，要从业务设计等方面，利用财务共享模式对企业的整体运营情况进行充分分析，根据分析结构来制定满足企业运营流程及发展规律的目标，为企业财务共享、财务管理工作开展提供基础参考，有效提升企业的财务管控能力。其次，在开展财务管理工作中，要改进优化企业财务共享业务流程，加强对流程执行情况的了解与监管，及时发现当前存在的问题，并加以完善，确保流程的科学化与规范化，降低外界因素对流程的影响，减少流程管理的复杂性，同时提升企业的财务管控效果，提升企业经营效益，促进国有企业持续发展[7]。

（三）建立财务共享信息管控系统

为了有效落实财务共享体系建设，国企要加强建立财务共享信息管控系统，国企在开展管理工作中，要注重对业务和财务相关信息的整合，搭建业财之间的沟通渠道，保证信息的及时更新，提升信息传输与处理能力。在具体工作中，还要加强信息系统的管控，搭建企业内部所有部门的系统网络结构，组建一体化财务共享体系。

同时，不仅要加强统一体系建立的管理，还要加强不同部门的划分，以及部门的自我系统维护能力。在不同的部门中，要求指派一名人员负责信息化管理工作，产生财务相关的信息后，要求人员将部门信息及时收集、整合，借助财务共享中心系统上传到财务部门中，便于财务部门对信息进行统一管理，在日常工作中还要求人员加强对系统的了解与维护，便于提升工作效率。通过开展此模式，不仅有利于促进财务管理效率的提升，还能创造企业内部各部门精细化管理模式，相较于国企传统粗放式管理，有明显的管控效果。另外，为了有效加强信息化系统管控效果，还要提高网络系统安全性的重视，通过不断更新、维护、创新财务系统，以此创建完善、安全的系统管理模式，从而提升财务管理系统的安全性，避免出现财务数据被篡改等问题，加强企业财务管理的有效性。

（四）建立企业良好内部管控环境

首先，在具体措施中，企业要建立科学的战略目标。国企的战略管理是企业实施财务管理的核心内容之一，直接影响着财务管理的工作目标及工作效率，所以要求企业领导者及管理者提高重视性，从而制定科学的战略目标。在具体工作中，应当加强对企业市场环境的了解，准确掌握市场发展方向，才能提升企业在市场中的优势和劣势,找准企业自身的市场定位。为了保证战略目标的科学性，还要充分预测市场发展情况，全面了解客户及市场，在制定目标后，将目标一一下发到所有部门，以提升战略的实施性。

其次，国企应当进一步落实财务管理战略，优化财务管理内部环境，以此推动财务管理信息化发展。针对国企而言，建立互联网+的发展模式，对于企业的任何部门都非常重要，通过利用信息化手段，如大数据、云计算、5G技术等等，可以创造良好的企业管控条件。财务管理部门更应当加强信息技术手段的应用，并积极联合业务部门，加强业财融合，从而创造良好的企业内控环境，保证企业内部环境稳定。

（五）科学构建财务共享服务中心

财务共享服务中心的建立，可以有效推动国企财务管理走向标准化、规范化。但是，所有事情都要注重基础的打牢，所以财务共享中心应当注重基础建设，并构建长效建设机制，在建设中不断完善和落实相关工作，以此提升建设的有效性。在具体工作中，财务管理人员要认识到财务共享服务中心的功能性、结构性以及业务流程等丰富内容，并围绕需求一一建立具体措施，建设思想可参考如下：

1.中心功能定位

中心功能的定位，是建设服务中心的基础之一，在定位中应当重点考虑三个要点，首先是一般性事物的处理能力，其次是决策支持性能力，再次是专家咨询功能，通过科学的建立中心功能定位，可以有效保证财务共享中心建设科学合理，并推动财务管理水平不断提升；

2.建立组织结构

组织结构包含了服务中心及国企其他部门间的关系定位。当前结构的设定主要包含了两种模式，首先是设置在财务的基层共享模式，该模式主要围绕基础的财务管理工作，通过建设为一个统一的整体体系，为国企提供财务共享服务。这种模式和国企的财务系统有极大的关联性，虽然能充分发挥共享体系的效能，但是限制性较强，影响运营效率的长久发展；其次是成立全面独立的财务部门共享服务中心，采用这种模式的组织调整幅度较大，但是拥有较强的独立性，且拓展性能大，还能逐步发展成为福利的盈利单元；

3.确定业务流程

流程规划主要包含了与之相关的事物和信息，以及在其他单元流转、服务中心对接，还有内部流程等多个环节。其中，前两个环节需要重点思考单据凭证及指令的传递、结果的审核与提交，还有推送节点、权限等相关问题。在中心的内部，需要依据所有业务流程，通过拆解为最小单元，设定单元的工作标准数，实现工作的量化，为后续工作创造条件；

4.制定技术方案

财务共享服务中心内部，信息技术属于核心技术，是确定服务性的核心，也是实现业务流和实物流、价值流的关键。在制定技术方案期间，要思考共享平台和国企内外部的连接接口，以及未来是否可能拓展等相关问题，围绕问题来确定技术实施的具体方案，以此发挥共享体系的有效性；

5.建立效绩体系

经过签订相关协议，来确定中心和客户群体的权责承诺，从而将责任落实到所有工作者肩上，帮助人员明确岗位工作职责与相关考核标准。同时，要将效绩与人员的考核指标相互挂钩，把考核和工作人员的薪酬挂钩，从而将工作落实到人员岗位中。

五、结语

综上所述，财务共享服务体系的作用是显而易见的，既可以促进财务管理集中化、推动财务管理转型，也可以增强财务管理精细化、促进财务信息统一化。可见，研究财务共享体系在国企财务管理中的运用对于企业的健康持续发展有重要意义。但是企业在发展工程中，并不能盲目开展财务管理创新改革，应当具备科学系统的财务管理改革理念，充分挖掘财务共享体系的作用，加深与企业经营特色的融合，找出企业当前存在的问题，才能从多个角度出发，开展切实可行的发展策略。本文从财务共享体系的角度出发，围绕人员组织结构、中心业务流程、信息管控系统、共享服务中心等角度出发，提出切实可行策略，为企业应用财务共享体系实现财务管理改革提供参考。

本文来源：《商业观察》https://www.zzqklm.com/w/jg/125.html