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打造特色体系管理,提升整体管理水平

作者:韩俊杰 赵娟来源:《企业科技与发展》日期:2018-06-14人气:1843
 公司始终将产品质量和食品安全放在经营管理工作的首位,根据公司发展和运营需要,导入多个管理体系,如质量、食品安全、诚信、清真管理体系,近三年,公司致力于推动体系整合管理,实现了令人瞩目的跨越式发展,逐步走上了安全、健康、和谐、可持续发展的轨道。

1 组织架构优化,人员技能强化

1、随着公司业绩迅速增长,为保障公司可持续稳定发展,优化了公司各级组织架构,搭建了支撑未来高速发展的三级质量安全管理架构,更好的推动实现全面质量管理,明确了从源头到终端的各环节责任主体,三级联动,由“质量部门管理质量”向“所有业务部门都需承担质量改进的角色”转化。

2、每年年初,通过能力测试和绩效评价对当前员工的能力进行测评,比较分析差距,建立培训有效性保障机制,通过内部培训、外请培训、送出培训、自主学习等方式实施培训,有效保证培训的多元化结合。开辟培训信息反馈渠道,掌握培训效果是否满足企业培训需求的信息,形成闭环管理和循环运行的方法体系。

2 风险系统搭建,预防管控风险

按照风险管理体系(ISO31000)、食品安全管理体系(HACCP27342)推动建立了全产业链风险保障机制,组织开展风险识别、评估、监测、预警、改进等一系列工作。

1、风险管理中所涵盖的全产业链各种管理要素都建立了相应的标准、管理流程。

2、建立风险管理小组,明确组长和组员职责和权限,确保一旦出现风险,实施统一指挥并提供相关有效资源支持,将风险损失降至最低。

3、开展风险识别与评价,如:针对牧场从饲料和兽药规范化管理、动物福利健康、设备校准和清洗标准化、标准化配料、自检能力五方面识别源头风险,并对以上识别出的源头风险转化到日常管理活动中。

4、针对风险管理各种活动进行有效的验证,保障风险在防控范围内。

3 法制文化塑造,严格实施制度

建立了质量文化塑造、检核、考评等一系列管理要求,完善了目标和绩效管理、考评管理机制,并建立广泛地文化传播机制,如:LED屏传播质量新闻或法规要求、关键工序转序警示语、质量故事、树标杆和树榜样、知识竞赛等。通过践行形成质量文化理念、质量价值观、质量道德观、质量行为准则,推动制度有效实施,潜移默化地将“责任、服务、引领、价值、创新 ”的质量价值观和“照章办事、一次做对”的质量行为准则落实到质量控制的全过程,如建立质量考评机制,以正激励为导向激励员工,针对执行不到位的,执行叫停机制,包括:停买——不管是原奶还是原辅材料,如果达不到要求,对其供货资格取消;停产——生产线、生产车间如果出现违规事件或者是出现达不到质量标准的情况,停止生产;停职——所有的管理人员出现违规操作、违反质量要求,停止现有职权;停卖——对不具备相应资质或条件的经销商,不允许其销售公司产品。通过叫停机制实施,确保各类事件得到及时发现并妥善处置,有效防范各种可能风险或将损失降到最低。

4 严格控制过程,提供质量保证

1、在原辅料管理方面,主要原辅料从国际或国内排名前三名的供应商采购,并要求原辅材料供应商也要通过欧盟认证。公司还与国际上领先的质量评审认证机构合作,对原辅材料供应商进行第二方审核,保障了产品质量,控制了原料风险的发生。

2、在生产过程中,车间全部采用国际领先工艺技术装备,实现了收奶、杀菌、发酵、灌装、在线清洗等全过程的自动化、程序化控制。生产现场管理按照食品安全全球标准BRC进行管理,尤其在异物控制、虫害控制、过敏原和转基因控制等方面有显著管理成效,同时车间完全按照药品生产车间标准设计,达到药品GMP标准,有效保证了环境卫生和产品质量。

3、检验过程控制方面,配置国内外先进的检测设备,包括液质、气质、气相色谱仪、原子荧光仪、原子吸收仪以及微波消解仪、丹麦全乳成分分析仪、高效液相色谱仪、体细胞仪、微生物快检仪等。实验室通过CNAS实验室认证,除按国家标准开展产品检测外,还主动开展风险监测。

4、在终端管理方面,主要推动两项工作,第一项,建立完善的追溯系统,目前建立了覆盖奶源基地、原奶收储、原辅材料入厂直到产品出厂、销售全过程的质量安全追溯体系,实现了“从奶源到餐桌”的全程无缝化监管。第二项,推进终端冷链建设,冷链运输实现全程GPS监控,引导经销商建立实时监控系统,实时看到经销商冷库温度变化,并通过视频随时了解经销商冷库内产品摆放、库存等情况,极大地改善了经销商冷库管理,推动品质管控线进一步向终端延伸,使消费者享受到更便捷、更安心的消费体验。

5 创建新型评价模式,健全长效评价机制

1、提升审核员能力是评价有效的基础,一方面,比较分析审核员现有能力与应具备能力要求的差距,通过人力盘点、能力测评和绩效评价对当前审核员的能力进行测评,为其量身定做训练计划。另一方面,提高员工审核技能,结合《质量序列课程专案》,邀请国际知名公司专家给审核员做系统的培训和指导,让审核员深入掌握体系标准要求及其实际应用方法,缩短现有能力与应具备能力之间差距,通过做大量地实践和练习,促进大家融会贯通,与实际管理活动紧密结合,对标准能学以致用。

2、抓住审核要素是保障评价效果的核心,一方面,做好审核细则设计:运用4Q(策划、运营、评价、改进)管理方法,采用过程方法,识别全链条各项活动,并根据过程的详细程度,进行子过程分解,针对每个子过程涵盖的各个活动步骤制定审核细则。另一方面,保证审核流程的严谨与统一,主要采用审核六步法实施审核:1)创造审核气氛:建立融洽的关系,介绍自己、审核目的和范围、审核时间等信息;2)确认审核基础:沟通部门总体情况,如职责、管理过程、目标的框架性了解,有侧重点询问;3)确定审核过程:寻找关键过程或过程的重要阶段,着重审核;4)收集客观证据:了解具体业务流程、标准如何操作,看策划和执行的符合性,查看具体的资料、证据;5)回头检查:查看有无遗漏的重要活动;6)结束审核:与被审核部门反馈总体审核结果、主要亮点、存在问题及整改措施建议等。

3、为推动问题有效整改,持续改进管理水平,建立了一套系统的问题整改机制,包括要因分析、对策制定、验证实施、绩效考评等内容,在问题验证方面遵守5项原则:1)问题本身是否被纠正;2)问题纠正措施是否固化到相应的文件中;3)纠正措施的执行是否明确责任人;4)责任人是否了解纠正措施的执行方法,是否按实际实施;5)纠正措施的执行效果是否有监督和考核。

6 履行社会责任,塑造诚信环境

1、公司按法律法规及体系文件要求实施研发、采购、生产、储运、销售等各项活动,对每一个生产步骤做到:前道工序实施,后道工序监督,发现问题及时处置,防止不合格品进入下道工序,杜绝不安全隐患的发生,增强了食品安全的保障能力,降低了食品安全风险,确保给消费者提供安全的食品;

2、依法缴税,包括增值税、印花税、城建税、个人所得税、企业所得税、房产税、土地使用税、营业税、耕地占用税等;

3、废水、噪声按要求排放,获得环保机构监测合格的“河北省排放污染物许可证监测报告”,实施能资源指标考核,符合环保、资源节约和生态平衡等要求;危险废弃物处理统一交有资质的公司处理;

4、为保障员工健康安全,按国家法规要求配备消防器材、购买防化服和反光服等劳保用品,并组织各类安全培训、比赛等,全面提升员工的安全意识,保障全员职业安全健康;

5、公司一直持续做捐赠、救助活动及公益项目实施,如:困难职工慰问、自强之星公益助学、组织植树活动等。还组织年度优秀员工表彰、马拉松赛、娱乐比赛、义务献血等活动,提升员工归属感、荣誉感、团队精神。公司通过召开经销商、奶源供应商、承运商等大会向相关方宣传公司的诚信文化和诚信责任;

6、建立应急机制,让损失降到最低。公司共制定近二十项应急预案,主要包括:火灾、爆炸;生产时突然停电、停水、停汽(气)、设备故障、玻璃爆裂等异物;产品召回;市场危机事件;氨泄漏等紧急事件。应急预案的主导部门每年组织一次各应急预案的演练,并实施演练效果评估,确保应急预案的适宜性和可操作性,近年来公司未发生重大质量、环境、安全事故。

公司将质量管理作为第一要务是加快企业转型升级的战略选择,也是提升综合竞争力的迫切需要。以最严谨的标准、最严格的监管、最严厉的处罚、最严厉的问责,推动产品质量持续改善提升,确保产品质量安全。未来,公司将运用美国质量学会和欧洲质量组织的质量管理模式、日本科学技术联盟的工具方法,继续严把质量关、全力推进质量安全管理体系建设,打造营养健康的专业乳品品牌形象,致力打造“中国营养健康乳制品领先者”。

 

本文来源:《企业科技与发展》:http://www.zzqklm.com/w/qk/21223.html

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