图书馆特色资源数字化建构与共享探究 ——以艺术院校图书馆为例

艺术院校图书馆特色资源，指只存于本院校图书馆，其他图书馆没有或少见的图书信息资源，具体包括具有历史特色、地域特色、专业特色的资源，以及其他特殊内容或形式的资源，如历史文物、名人画作、民间作品、“非遗”作品等。中国教育部在2016年修订的《普通高等学校图书馆规程》及其他文件中多次指出，图书馆在信息资源管理建设中应注重特色资源的完整性和连续性，注重收藏本教学单位及与本教学单位有关的各类型载体的教学、科研资料与成果，以形成具有本教学单位特色的文献信息资源体系。

数字化时代，网络信息技术的影响已然深入各个行业，各类图书馆面临信息资源优化、馆藏资源扩大、硬件设置的升级、工作人员匹配等诸多问题。如何迅速地从传统管理模式局限中走出来，把新的管理理念与思路注入图书馆现实工作，成为艺术院校图书馆管理的新挑战。因此，艺术院校图书馆信息资源的布局与服务要不断创新升级，管理模式要应势而谋、因地制宜，加强创新优化研究，提高各专业图书数字资源的实用水平，优化馆藏资源布局，提升艺术院校图书馆的内在价值，以适应大数据时代图书馆特色资源数字化共享的客观要求和发展趋势。

一、创新图书馆特色资源一体化管理模式

一体化管理模式是网络时代信息管理的一大特征，能够加强信息资源的整合，促进信息资源的流动，广泛用于各行业、各领域。综合性艺术院校专业设置繁多，专业特色突出，油画系和雕塑系固然属于美术范畴，但其图书资源及管理方式差异颇大，不同专业的图书数字资源之间存在共享障碍。建立和完善艺术院校特色资源一体化管理模式，是促进艺术院校特色资源数字化共享水平的必由之路。

在艺术院校特色资源管理一体化建设中，管理人员既要引入先进的管理设备和技术，充分借鉴其他图书馆一体化管理的优秀经验和做法，也要面对文献组织结构变革、图书馆管理制度优化等现实问题，结合信息时代艺术院校图书馆文献资料管理的新需求，对现行图书资源管理模式进行不断调整、创新和完善。

网络时代，读者对信息检索的个性化、规范化、便捷化需求更为迫切，因此，艺术院校图书馆工作人员要从读者对图书知识信息的新需求出发，提供具有针对性的信息服务，深入了解不同艺术专业的特点，提高文献信息管理创新意识，掌握信息检索服务的相关技能与知识，对图书馆文献资源进行筛选、提炼、整合与汇总，将信息一体化管理模式改革与读者当下的阅读需求密切结合。

由于图书信息资源一体化管理具有高度系统性，因此，艺术院校图书馆管理者要将学院相关的科学技术体系、人力资源体系和文献体系一体化管理密切结合，不断提高自身综合驾驭、融会贯通相关领域信息、技能和知识的能力，以提升图书馆文献信息的更新与传播水平。此外，还应实现文献信息、智力资源与学科知识的有机结合，在信息一体化管理模式中统筹兼顾，使文献知识服务更加契合院校建设和读者阅读的新需求。

二、全面优化图书管理的服务项目

传统的艺术院校图书馆管理通常将工作重点放在保存与丰富馆藏资源上，读者需求大多被放在次要位置，得不到重视，不利于发挥图书馆资源的应有价值。网络时代，艺术院校图书馆的管理方式需与时俱进，坚持读者至上，全面关注读者阅读需求，不断更新管理理念，把为读者服务作为图书馆建设与发展的要务。

同时，还要细化管理模式，提升读者的现场体验，营造安静的阅读环境，给予读者更多的人文关怀，提高服务的热情度和技术操作的熟练度，不断提高读者的满意度和进馆频率。此外，艺术院校图书馆要积极进行服务多元化建设，不断创新管理理念，实现各种服务功能的扩展与延伸，经常召开专家与师生的学术交流会，加强定期、不定期的交流与互动，多与读者沟通，倾听读者意见，不断总结艺术院校图书馆管理的各种经验和教训，及时进行管理方式的调整与优化。

三、发挥图书馆特色资源优势

数字信息资源激增是数字时代的重要特点，在信息技术的推动之下，艺术院校图书馆不断拓展信息获取渠道，实现信息快速传播，使特殊馆藏资源与各专业信息、知识资源更为丰富，吸引更多的读者。在网络信息技术的推动下，艺术院校图书馆不仅转变了传统图书信息资源的存储模式，把海量的实体文献资料储存在体积甚小的信息载体中，而且基于图书管理系统的数字信息技术建构，实现了纸质文献资源向电子文献资源的转换，为读者提供了更加丰富、便捷的信息咨询服务、检索服务和整合服务，拓展了信息获取渠道，广泛传播文献信息和科学知识。

艺术院校图书馆的核心竞争力就是艺术专业的特色资源。提高艺术院校图书馆特色馆藏资源、特色资料资源的丰富性和服务水平，不仅有利于充分发挥图书馆的固有职能，满足教学和科研需求，还能提高阅读吸引力，并为保存地域性文化遗产、传播人类文明做出应有的贡献。

四、提升图书资源网络管理效率

图书馆网络管理效率的提升，首先得益于计算机技术在各项自动化管理体系的应用，促使各项事务管理自动化、智能化运行，既快捷又高效。自动化管理不仅为广大师生提供了便捷查阅服务，提高了自助检索和电子文献管理的效率，还可以对馆藏文献进行电子化处理，让读者及时获取个人所需的信息资源，兼顾各专业读者的需求，使不同层次的读者能快速、准确地实现检索目的，为专家科研工作提供专业性、针对性的资料。因此，不断提升艺术院校图书馆管理特色服务效率，是大数据时代背景下发挥计算机自动化管理优势、实施艺术院校图书馆特色资源共享工作的重要要求。

大数据时代，新媒体在艺术院校图书馆信息服务中的作用日益凸显，如微信、微博等可以大力发挥艺术院校图书馆的个性化服务优势。艺术院校图书馆必须充分借助新媒体平台构建各艺术专业特色资源目录，分门别类地建立阅读规则、说明与注意事项，并借助微信、微博等新媒体平台与读者进行沟通与交流，更好地满足读者多元化的需求，提升艺术院校图书馆的综合影响力。

艺术院校图书馆的主要服务对象是艺术专业的师生，以管理模式创新带动服务模式创新，是提供良好科研教学支持的必由之路。尤其是开发与拓展基于现代计算机技术的图书平台，更是现代艺术院校图书管理者需要面对的新挑战。读者在文献检索及阅读过程中，往往需要对资料进行筛选，深入挖掘专业学术信息资源。因此，图书管理者要帮助师生更好地解决学术上的疑难问题，邦助他们在自主性学习中顺利查找相关的文献信息资料，更好地提供有针对性的专业信息资源。如向师生推介文献检索知识和多元化检索方法，开设文献检索培训与讲座，指导师生掌握各种文献检索方法，以实现从被动服务向主动服务转变。还可以借助微信、微博等推送文献资料，针对不同层次读者的需求进行各种专业信息模块导读，这些都是提升网络管理模式效率、实现特色资源数字化共享的有效举措。

五、实现特色资源数字化的共建共享

传统的艺术院校图书馆文献信息多以纸质文献的形式进行储存，信息载体比较单一，信息管理效率也比较低，读者在信息检索中会受到不同的时空限制。而大数据环境下，图书馆馆藏资源载体类型更加多元，艺术院校师生借助网络信息技术可以便捷检索信息资源，获取文献资料，能轻易地实现复制与共享，节约大量时间与资源，大大提升了资料检索服务的效率。

相对而言，艺术院校图书馆的特色资源建设起步比较晚，数据库数量也比较少。但近年来，随着国家教育部普通高校教学水平评估工作的深入开展，大部分艺术类院校都根据本校资源优势和专业特色建立了具有较高应用价值的艺术专业特色数据库，艺术院校图书馆的网站主页也设有专门的特色资源栏目，下设各专业的特色资源库、信息检索课程培训，以及特色教育资源库等。特色资源库下设诸如电影学学科资源库、硕士学位论文数据库、影视专业数据库、音乐专业数据库、美术专业数据库、舞蹈专业数据库等。各数据库进一步细化分类，如美术专业数据库就分别建立了绘画数据库、国画数据库、年画数据库、雕塑数据库、民间艺术数据库、师生作品数据库等；电影学学科资源库的子库则包含早期电影刊物以及影视片断索引数据库。

总而言之，鲜明的专业特色、丰富的载体类型、较强的科研性与应用性，是艺术院校图书馆特色馆藏资源的主要特点和数字化共享建设的重要方向。

首先，专业资源建设是艺术院校图书馆特色资源收集建设中最重要的内容，是图书特色资源数字化共享建设的关键目标之一。艺术院校图书馆应该通过对绘画艺术、设计艺术、音乐艺术、舞蹈艺术、戏剧艺术、影视艺术等学科相关文献资料的收集和保存，呈现具有特色的馆藏文献体系，为相关专家、学者从事各学科研究提供充足的资料。例如，山东艺术学院图书馆为建设特殊馆藏文献资料、图片资料、视频资料等数据库付出很大的努力，相继建立了美术专业、音乐专业、舞蹈专业、戏剧戏曲专业、影视传媒专业等数据库。

其次，不断丰富具有较强利用价值的专业特色馆藏素材。专业资源建设的共建共享素材包括各种藏画、演艺唱片、音视频资源、历史照片等，每一个专业特色资源数据库都设有很多分支。如美术专业数据库就下设油画数据库、国画数据库、雕塑数据库、民间艺术数据库等，国画数据库又包含人物画数据库、山水画数据库、花鸟画数据库、历代大师佳作真迹收藏数据库、仿真绘画数据库，均用于计划内教学。如丝网印刷的传世佳作复制品，其中52幅供所有师生使用，每学期流动利用次数达到3800多，在教学研究中发挥了重要作用。馆藏的师生艺术佳作、学位论文、精品教材等，也为学生的论文写作、课题研究、艺术创作提供了思路、灵感和素材。

再次，图书馆特色资源共建共享还具有较强的历史研究价值。如山东艺术学院图书馆馆藏的线装古籍、话剧运动史料、民国版图书期刊、名人字画等，可以为从事艺术史、戏剧史、电影史等研究的相关专家提供详尽的资料。该图书馆还搜集了本校建校60多年以来的师生历史资料，包括中国著名京剧艺术大师尚小云、中国近现代著名绘画大师于希宁、中国著名播音主持人倪萍等在校学习、任教、访谈期间的相关原始文字、照片、录音、视频等，具有极其宝贵的历史价值。

在传统图书馆管理模式中，特色馆藏资源的共享水平不高，然而，在数字化、一体化信息管理模式下，资源的可复制性大为提高，读者利用图书馆数字化平台，可以直接检索元数据信息，极大提高了数字特色馆藏资源的共享水平。

数字化时代，图书馆文献信息来源渠道、处理方式日趋多元化，特色馆藏资源信息量不断增加、信息载体的多样化和信息共享程度不断提升，大大提升了读者阅读需求的个性化程度，推动了管理模式的革新。因此，艺术院校图书馆特色资源管理模式进行研究和创新极其必要。

本文来源:《出版广角》:http://www.zzqklm.com/w/zw/7342.html