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论四大控制在施工项目管理中的有效运用

作者:廖红兵来源:《企业科技与发展》日期:2020-03-11人气:888

施工项目中要完成优质管理,保障项目进度和质量,就需要四大控制理论作为指导思想,并付诸实践。本文就四大控制在施工项目管理中的有效运用,提出了个人的主要观点,旨在能够启发施工项目管理人员改进现有问题,不断提升施工项目管理的质量。

1  进度控制策略

1.1  合理安排施工项目任务

施工项目开始前要在准备阶段,确立好施工各个步骤的任务实施人员,具体分工。按照施工队伍中的人员特点、工作擅长领域分工,节约时间,提高每个施工过程的工作效率。利用现代化的信息系统管理项目进度,及时掌握人员变更、需求变更、施工项目问题,及时妥善做出任务应对计划及应急措施。例如某施工项目RA公司在进行产品设计时有两位设计人员离职,导致任务量无法按时完成,剩余设计人员通过每天加班4小时的措施赶进度,终于在计划时间内完成了《产品详细设计》。此外,由于项目进度计划都是按照产品合同与施工需求进行严格制定的,进行WBS进度分解时就不会在保证产品功能上出现差错,这些都是有力保证产品质量的重要措施。

1.2  科学运用项目进度控制方法

项目进度控制策略除了科学分配施工任务外,还有要擅于运用先进的进度控制技术,例如,当前运用比较广泛的网络分析技术。它可以科学有效的通过最早及最迟时间,自动计算出每项施工任务如何用最短的时间路径最快的完成施工任务,即通过保障每项施工任务的进度,进而从总体上保障整体施工进度。还有进度压缩法、活动历时估算法等,也是常用的项目进度控制技术,前者是通过压缩阶段项目施工时间,赶工保障进度;后者是通过对施工任务完成时间做推算估计,提前做好施工计划,保障整体进度。虽然能够加快项目进度,但同时要注意运用应急方法带来的成本与风险的增加。影响项目进度的因素除了时间以外,成本因素也有间接地影响,如果能够在施工中妥善利用成本优化技术,就可以最大限度地节约施工成本,防止浪费时间去购买并不需要的各项施工成本,如电力材料、水利材料、配件等等。

1.3  提高整个项目的工作效率

随着计算机与网络技术的不断更新和进步,已经有很多实用、方便、快捷、高效的项目进度管理软件应用到各个行业当中,软件对于各个施工项目任务的监督、控制、分配、资源整合、资源估算与调整都做出了精确的计算,让施工项目管理人员省时省力的看到整个项目的进展情况,以便做出最及时的调整与补救。可见,施工项目进度管理技术为提高项目的工作效率做出了卓越的贡献。

2  成本控制策略

2.1  合理安排工序

合理安排施工顺序,可以保质保量完成施工项目。项目负责人要严格检查各个工程步骤中的细节质量。坚决杜绝盲目追求完成数量而偷工减料的情况,项目组中要配备质量检查人员,及时跟踪项目过程。要确保技术人员与施工人员间的良性沟通,技术人员要最准确地设计出施工图纸,施工人员要严格按照图纸上的步骤、尺寸、用材进行施工,不得擅自更改工序。如果不能在工程质量上严格把关,其他方面的成本控制再好也是于事无补的,后期的补救费用也是相当惊人的,对公司的声誉也有一定程度上的损害,因此,严格把好工程质量关是最重要的一环。

2.2  材料费用控制

购买施工材料是施工项目中最耗费经费的地方,一定要请专业的造价评估人员、专业的工程会计人员核算准确材料经费。施工设计当中,也要在保障项目质量与进度要求的前提下,注意节约材料。对于某个施工环节完成剩下的主材,如果下一个施工环节还能用得上,一定注意节俭应用,避免二次购买浪费成本。相关项目人员要学会成本控制,材料应用要透明,采购人员要认真负责。购买过程中注意与商家签订购买合同,避免囤货,注意计算耗材量。特别是大型施工设备、机械的购买一定要注意找正规厂家,并谈妥售后问题。对于已经购买入库的各类材料,一定认真研读产品说明书,注意保养、防水、防潮等,防止因为保养不当造成新材料无法应用的情况。

2.3  监督各个施工过程成本控制

施工项目负责人要认真监督各个施工过程的成本,需不需要购进、购买什么型号的材料,防止过度浪费。施工项目结束后,还要整体核算项目中总计投入的人工费、管理费、电费、水费、需要上缴的税费等等,认真检查各项支出,查缺补漏。注意有无贷款,注意及时还款。

监督过程是工程项目从开始到结束保证本工程质量的同时控制成本的有效措施,在施工人员的选择、材料的购买、机械的购买及租用、合同签订、施工过程等每一个步骤都需要专人监督,从而保证每一个过程透明,尤其是材料的购买方面要严格把关相关人员的吃、拿现象,这样才能更好的降成本控制在合理应用范围。

3  质量控制策略

3.1  项目文件质量要过关

施工过程中一定会产生很多必须的纸质的或者是电子版的文件,一定要保障文件书写质量,让施工全过程有据可查,让每个步骤的施工都有凭据。对于不得已出现的项目变更,要及时制定《项目需求变更》,对涉及到的图纸、施工任务分配表、项目需求说明书等等涉及到变更的步骤的文件都要及时修订、更改、存档。重要的财务收据、发票等,也要保存完整。

3.2  强化合同管理制

施工过程如果没有科学合理的监控制度,施工随意,认为只要完成任务就行,将间接地影响到项目质量。合同管理制度,能够有效避免这方面的弊端。如果施工中使用的材料、设备出现了问题,可以按照购买合同追责,或者要求厂商进行免费维修,将施工成本的损失降到最低。对于租赁的大型机械设备也要严格签订合同,协议好租用的时间、使用范围等等。

3.3  配备质量监督检查人员

质量是施工项目的内核,一定要配备最专业的质量检查和质量监督人员,检查施工各过程的质量,是否符合国家标准、是否达到客户方要求等,一旦检查出纰漏,及时记录汇报,将施工项目风险降到最低。质量监督人员除了要监督项目的进展,也要监督财务的出入、人员的工作状态,例如,每个工种是否尽职尽责,是否磨洋工等等。这样才能让项目质量达到尽量可控的局面。

4  安全控制策略

要保障整个施工项目的安全,包括水利、电力安全、人力安全等等。要让整个项目组成员都树立起安全意识,有效规避安全风险。在安全控制上采取预防为主,应急控制为辅的风险控制策略。

4.1  制定安全管理制度

从施工项目一开始,就要做好安全动员大会,让所有施工人员意识到施工安全的重要性,避免出现安全事故。宣读施工用电安全,并将安全管理制度贴到办公室明显位置,让施工人员随时能注意查看;宣读水利安全、人员操作安全等等,必要的制作成手册,发给每位施工人员,方便随时查看。项目监督人员要及时检查设备安全、用水用电安全,及时通知、及时预防。做到文明施工、安全施工。

定期找我市消防部门进行消防安全讲座,有时间多进行消防演习,普及灭火知识。学会各类灭火器的使用,以及发生火灾后的逃生步骤。对于违反安全规范的员工,一定要进行惩罚,绝不姑息。

在使用各类大、小型设备、电器及施工工具时,一定提前看好说明书,按厂家配备的说明书正确操作,不能自己随意操作,避免安全事故发生。

除了预防,还要进行应急控制。比如,发生用电安全事故后,要如何采取急救措施、如何自救等等,都要提前学习好。

4.2  建立施工安全制度

多建立起各项安全制度,不要怕繁琐,事无巨细。例如,脚手架的安全使用、临时架的合理搭建、高支模架的安全架设制度等等。不要让施工人员存有侥幸心理,因为非常小的安全细节没有注意到,也会造成极大的安全隐患。定期及时检查所有施工设备,出现问题如螺丝松动、电力不足等等情况,都要及时记录,及时跟踪弥补。定期对施工人员进行设备机械使用的考核,能正确操作者才能进入施工项目组参与工作,否则继续学习,直到学会为止。

每周、每月可以评比出安全标兵,安全控制工作做的好的施工人员给予嘉奖,让其它施工人员以这些标兵为榜样,在施工中多细心、多留心,将安全隐患降到最低。当然,对于因个人原因导致施工项目出现安全事故和风险的施工人员,也要严厉惩罚,决不能再犯同样的错误,或者让其他施工人员模仿、掉以轻心。

4.3  强化施工用电管理

现在绝大部分的施工设备都需要电力供应,电力能保障设备正常运行,节约项目手工施工时间。当前施工都是电动化、机械化、信息化,都离不开电力的供应,但在一切施工过程当中都应该特别重视安全用电管理。

(1)施工临时用电必须是“三相五线制”(五芯电缆),不准使用四芯电缆外敷一根接地,违反本规定的罚款1000-1500元。

(2)施工用电必须是“一机一闸一漏电保护”对不符合标准规范的每发现一处罚款200元。

(3)现场的设施用电与照明用电必须分开设置,对混用者每发现一次罚款300元。

(4)施工现场不准使用老化的破皮电缆线,对电缆破皮后应及时进行绝缘包扎处理,对违反规定的每发现一条罚款100元。

5  结语

综上,随着经济的高速发展,越来越多的施工项目拔地而起,更加需要科学的、有效的管理办法去控制项目实施的各个过程。四大控制过程是保障项目顺利完成的有效手段,管理者要结合项目实际与项目计划,科学的加以运用和实施,才能让项目优质地完成。


来源:企业科技与发展http://www.zzqklm.com/w/kj/21223.html

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