信息化背景下船舶制造业采购供应链管理探究

我国虽然是一个船舶制造大国，但是由于船舶制造规模较大，系统复杂，配套单位多，供应商进度、质量、服务都直接影响船舶配套工作的开展，就目前而言，供应链信息无法实现对接，管理薄弱，导致核心竞争力远低于其他国家，难以获得长远持续发展。针对这一问题，就需要及时进行采购供应链的调整与优化，采用新型的管理模式，来节约更多的人力、物力与财力，提高企业的核心竞争力。

1  现阶段船舶制造业采购供应链管理存在的问题

1.1  影响因素较多

船舶制造业涉及的专业、种类较多，因此在采购供应链管理中就会受到多种因素的影响，导致工作效率与质量低下，阻碍制造业的长远持续发展。这些影响因素主要表现在以下几个方面：①在船舶生产中，如果设计方案与实际生产严重不符，就会出现停工或者返工的现象。此外，由于船舶的规模较大，受到各种环境或配套厂家生产进度影响，影响总体建造进度。再加上船舶生产一般都是靠近海岸的地方，经常会遇到暴风雨、台风、海啸等天气因素的影响，装配环境和生产进度受到一定影响。②在供应链管理中，由于各个部门都是独立分开工作，无法充分借助现代化信息技术，进行数据信息的传递与沟通，导致矛盾不断增加，供应链无法正常有序运行。③与供应商的沟通中，无法准确收集数据信息，并且建立专业的管理部门与系统，无法实时掌握供方生产进度，导致采购工作与实际生产严重脱节。④船舶制造企业无法正确认识自身的内外部价值与资源，实现资源的优化配置与充分利用，导致采购部门、供应部门、生产部门、决策部门等兼容性差，严重影响生产进度与周期。

1.2  信息无法对接

在船舶生产中，需要各个部门、各个环节的相互配合与对接，才能保障生产的顺利开展，为企业带来更多的经济利润。然而现阶段，由于船舶制造企业无法实现信息的有效紧密对接，导致发展缓慢。其问题主要表现在以下几个方面：①由于船舶制造业的每一个供应链都是独立的个体，因此在实际业务对接中，都会以自身的利益出发。这样就出现了一个以短期利益而不顾全大局的场面，各个主体的目标分散，在业务处理中的速度缓慢，态度消极，无法为客户带来良好的体验，生产质量低下。②在物资运输与保管领用中，由于各个主体是独立的存在，无法实现信息的有效对接，因此就会存在物资运输不及时、少量；保管不当、丢失等现象，导致生产速度缓慢。③在物资供应中，如果只选择一个供应商，当该供应商出现财务风险时，就会导致供应中断，资金链短缺。④在采购物资的信息核实中，由于物资的种类、数量较多，因此就需要采购部门与财务部门进行准确核实。然而在实际工作中，由于缺乏信息沟通与交流，就增加了实际工作难度，导致物资短缺。⑤在船舶制造业的财务管理中，由于信息化程度低下，无法根据企业的实际情况，获取准确、详细的数据信息，然后生成财务报告，导致整个管理工作都流于形式与表面。

1.3  忽视采购管理

在船舶制造业采购供应链管理中，采购是非常重要的一个环节，也是最为重要的一个竞争因素，关乎到企业的经济利润。然而现阶段，很多船舶制造企业都忽视采购管理，阻碍了其发展步伐。主要表现在以下几个方面：①船厂与供应商没有建立统一的信息平台，因此无法实现数据信息的全面跟踪，最终导致交货延误、库存积压等情况。此外，各个环节的相互分离，还会浪费大量的人力、物力与财力，无法为企业带来更多的经济利润。②内部与外部供应链无法紧密衔接。众所周知，船舶制造企业的生产，需要内部因素与外部因素的紧密衔接，才能根据实际情况，及时调整生产计划。然而现阶段，由于忽视采购管理工作，导致内外相互脱节，在生产与交船中一旦遇到市场因素、天气因素、政策因素、经济动荡等，都会延误交货时间。③管理制度体系有待健全。在实际工作中，由于管理人员的综合素质低下，也没有制定相应的规章制度，导致各部分信息的失真，阻碍着船舶制造企业的稳定发展。

2  信息化背景下的优化措施

2.1  建立合作关系

由于船舶生产周期较长，涉及到很多环节与专业，还需要耗费大量的人力、物力与财力，因此在今后的发展中，就需要建立长期良好的合作关系，加强各个部门、各个人员的配合力度，共同保障生产工作的有序开展。①需要从多个方面对合作企业进行筛选与评价，然后选择具有发展潜力的合作企业。并且通过协议书的签订，共同建立信任机制，实现数据信息的共享。这样就可以加强彼此之间的合作交流，增强彼此之间的信任，共同抵抗各种风险，实现利益最大化。②借助信息化技术，进行合作模式的创新。各供应商在合作中，不仅需要做好采购、生产、销售等工作，还要做好售后服务等工作。因此就需要建立售后服务体系与站点，鼓励客户提出自己的意见与建议，然后彼此之间展开交流沟通。针对这些问题，提出相应的建议，来提高生产质量，抵御各种风险。可见，将信息化技术应用到船舶制造业中，对于提高企业的核心竞争力，有着深远的价值与意义。

2.2  搭建信息平台

在信息化背景下，船舶制造业采购供应链管理工作，就需要逐渐走向信息化、一体化与高效化，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，获得长远持续发展。因此作为船舶制造企业，就需要搭建信息平台，实现供应链的数字化与一体化管理，有效规避信息不准确等问题。在实际工作中，可以从以下几个方面入手：①要树立“相互配合、团结合作”的管理理念，并且将其渗透在生产的每一个环节与每一位人员的心中。这样才能促使所有项目都朝着一个目标出发，将长远利益放在第一位，相互协调与配合。②要以供应商、制造商、销售商、服务商、研发中心、客户等主体，构建一个完整的信息化网络。在每一项工作的开展中，都要将相关信息资料上传到信息网络中，方便其他主体的了解与分析。这样就可以集所有优势为一体，提高企业的竞争实力。

2.3  重视采购管理

只有重视采购管理，才能为企业带来更多的经济利润，获得长远持续发展。在采购管理中，需要从以下几个方面入手：①健全管理制度。首先，要鼓励采购管理人员积极参与到教育培训中，不断完善自身的理论知识，丰富自身的工作经验，提高自身的工作技能，能够科学合理运用现代化信息技术，开展管理工作。其次，要建立物资的采购、运输、管理、领用制度，要求工作人员全面熟知并且严格遵循，实现采购管理的一体化与高效化，为采购管理提供一个良好的环境。②更新理念，优化流程。船舶制造业采购供应链的管理，需要做到内外因素的紧密衔接。因此就需要通过工作理念的更新，利用信息化技术，来实现内外因素的衔接，做到资源的优化配置与充分利用。此外，通过信息化技术的运用，还能够准确根据企业的实际情况，做到市场的调研勘察，然后优化采购流程与计划，避免出现任何延误。③构建信息化平台。只有在船舶制造企业的内部构建一个信息化平台，实现采购供应链信息的录入、操作、查询、监控等一体化，并且实现信息的共享，才能帮助管理人员作出准确的决策与判断，处理好各项工作。在信息化平台下，采购管理人员就可以准确获取相应的数据信息，促使采购流程更加透明与准确。

3  结语

综上所述，现阶段的船舶行业竞争十分激烈，无法获得客户信任，得到客户认可的船舶企业，势必将被市场淘汰。因此就需要船舶制造企业认清现实，积极借助现代化信息技术，通过良好合作关系的建立、搭建信息平台和重视采购管理工作，完善供应链管理及评价体系来应对采购供应链中遇到的风险与问题，提高自身的综合能力。

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