大数据背景下档案管理与文化建设初探

随着信息技术的不断发展改革，迎来了大数据时代，大数据对于各行各业都产生了剧烈的冲击，但同时也带来了新的发展机遇。档案管理工作本身肩负着重要的历史使命和社会职责，档案管理为我国文化、政治、经济服务，它能够很好地记录过去、反映过去，同时也能够为未来的发展提供重要的经验指导和数据支撑。在大数据背景之下，档案管理工作也应该迎合时代的改革、顺应时代的潮流，牢牢地把握时代的脉搏，抓住时代改革转变的重大时机，加强档案管理与文化建设工作的创新力度，推进整体的创新进程。大数据技术的主要优势则能够为档案管理和文化建设的良好发展、改革创新保驾护航，提升档案管理的水平，丰富文化建设的内涵。

一、档案管理与文化建设的主要内容

档案是属于一种最根本、最原始的记录形式，作为文化形成和发展的重要载体，作为一种特殊的信息资源，具有丰富多样的表现形式，档案的记录可以是文字记录、图纸记录，还可以是雕塑记录等。而随着科学技术日新月异的发展，在不断更新迭代的过程中，推动了档案形式的多样化转变。记录形式变得更加丰富、充实、形象、直观，包括声音、影像等。档案管理包括了多个环节，即档案收集、整理、价值鉴定、保管、编目、检索、统计、编辑、研究、提供使用等，每个环节都至关重要，必不可少，也正是因为多项工作内容之间的有机构建，有机整合，共同组成了档案管理。档案管理对于整个社会的发展而言都具有重要影响，作为国家重要的文件信息系统，是整个社会信息的核心基石[1]。

在大数据背景之下，新技术为档案管理注入了更多新鲜的血液，使得档案管理呈现出更强劲的生长力和生命力。另外，在大数据背景之下，可以将档案原本的旧形式转换成为新的形式，以大数据技术为桥梁，将纸质档案、泥板档案，石雕档案等进行扫描，转变成电子档案，从形式上发生了质的改变，让内容变得更加丰满、形象、充实，既能够节省档案的保存空间，延长保存时间同时还能够优化档案的使用价值，整体上提升档案管理的水平和质量。

就文化建设而言，主要指的是国家层面立足于整体，立足于长远发展，对教育、科学、文化事业进行统筹规划、整体安排、长远建设。文化是一个民族的精神食粮、是国家建设的核心驱动力量，文化氛围对于社会整体的精神面貌都具有直接影响。在良好的文化氛围中，能够给予社会民众潜移默化的熏陶，引领，为社会主义现代化建设培养一批又一批的高质量、复合型、创新型人才。另外，在文化建设的过程中，也能够推进档案文化建设的新发展，提升其文学性和艺术性，丰富其内涵，以此使得社会文化呈现出繁荣发展的状态。

二、档案管理与文化建设存在的问题

（一）管理人员意识落后，素质匮乏

档案建立的最终落脚点在于有效利用档案为社会经济、政治、文化等多样化的工作提供重要的帮助和支撑。不可忽视的是，在传统的档案管理过程中，由于整体的模式比较落后，整个工作环节比较枯燥、乏味、无趣，人才的引进相对困难，所以往往会降低人才引进的门槛，参与到档案管理文化建设的工作人员整体素质还有很大的提升空间。工作思维比较落后，创新能力相对薄弱，没有有效衔接大数据技术开辟新的管理、发展思路。所以在很长的时间里面，档案管理和文化建设都以传统的形式为主流，缺乏对档案管理工作和文化建设工作模式的改革和创新，没有取得实质性的进步。另一方面，部分工作人员就没有充分地意识到档案管理和文化建设的重要意义和价值，所以更多的是按部就班、一板一眼、机械重复地完成相关工作任务，而在这一过程中，无法避免由于人为因素造成资料的破损、缺失，以此导致了档案管理和文化建设工作的发展出现了短暂的停顿[2]。

（二）管理模式与管理技术落后

针对于当前档案管理的实际情况而言，由于管理人员本身的创新意识，信息素养不高，硬件设备不足，缺乏技术和硬件设施的支撑，所以主要是以传统的纸质管理为主。不可忽视的是，由于纸质档案容易受到外界因素的干扰，一旦发生地质灾害或者管理人员工作过程中出现偏差，那么则会导致档案资料缺失、损坏、遗漏。而将档案进行数字化建设，则能够有效避免各种外界因素的干扰，提升整体的管理质量。但当前档案管理没有衔接新技术、探索新模式，再加之档案管理制度缺乏改进、修订，难以迎合时代对于档案管理的实际需求。所以导致档案管理以及文化建设出现了严重的滞后性、落后性，工作人员的工作难度加大，工作量加大，工作效率工作质量却大大削减，使得整个工作过程变得更加缓慢、艰巨。

（三）档案管理缺乏有序性

时代在不断发展，在不断进步，不同的机构和组织也在发生着颠覆性的变革，有些部门的分工越来越精细，越来越具体，工作规章制度也越来越健全，越来越完善，与此同时，对档案管理也提出了新的要求和标准，如何使得各个部门之间能够进行有效分工、有机合作，有序、顺利、稳定地推进档案管理工作的新发展和文化建设工作的新进程，这是摆在工作人员面前最核心的问题之一。在大数据背景之下，档案管理和文化建设的信息化建设不断推进，着重强调相关的档案资料能够进行统一调用，才能够使得基础性的档案工作更加规范、标准、科学、合理，能够为相关工作的开展提供更多的便利、便捷，所以统一化的档案管理非常关键。然而当前存在的实际问题则是档案管理和文化建设工作的业务基础性比较弱，各种资料的质量高低不一、参差不齐，各类档案之间的兼容性比较差，这无疑导致档案的数字化建设以及文化数字化建设难以达到预期的标准和实际的目标[3]。

三、大数据背景下档案管理与文化建设的主要路径

（一）提升工作人员的专业素养

很多档案管理人员往往把自己的角色定位成为档案资料的“搬运工”，其实不然，档案管理人员的工作内容远不止这些。档案人员在完成基础性的工作任务之后，还应该以创新的思维，以独特的视角加强对档案管理工作的创新性研究，当工作的重心从“搬运工”转化成为“美化工”，使得档案管理工作者成为全面发展的优秀管理人才。首先，提升档案管理人员的责任意识，充分认识到档案管理的重要性，档案工作的推进和完善是为社会经济、政治、文化而服务的，工作人员应该对自身的角色定位实现深刻的认知和领悟，提升自己的服务意识，强化自身的社会责任感。其次，加强对工作人员的岗位职能培训，提升其信息素养。在大数据背景之下，作为档案管理工作中的重要一员，工作人员应该具备较强的时代感觉能力、信息敏感度，树立终身学习的意识，不断接受新知识、新技术，强化自身的新技能，提升信息素养，继而能够运用自己的各项能力加强对档案管理工作模式的改革、创新，构建档案管理的信息化系统，通过搜索引擎快速获取一手档案资料，让工作效率和工作质量大幅度提升。再者，提升档案管理人员的准入门槛。当前社会的不断发展过程中，对于人才也提出了更多的要求和更高的标准，复合型的高质量人才更能够胜任档案管理工作，所以档案管理机构应该如此不断引进更多高质量的人才，为整个工作队伍注入更多新鲜的血液，融入更多的新理念、新模式，使得整个档案管理工作队伍保持活力[4]。

（二）加强档案的信息化管理

在大数据背景之下，全面推进档案管理的信息化建设，一方面要注重硬件建设，另一方面则要注重软件建设。当前档案管理工作十分繁琐、复杂的原因则在于以纸质档案为主，其数量过多，在整理和收集的过程中非常麻烦。所以为了打破当前的管理瓶颈，突破管理传统模式的桎梏。档案管理部门应该跟上时代的潮流，优化对大数据技术的应用，加强档案管理的数字化建设。档案管理机构应该加强资金、技术的投入，加强档案管理数据库的建设，这样的话则可以使得各个部门之间能够统一调用各种档案资料，实现档案资源的共享，打破各个部门之间存在的界限和壁垒，同时也能够方便各个部门档案管理工作的开展和落实。彼此之间相互协作，优势互补，合理利用，以此探索出一条档案管理数字化建设的新路径。另一方面则是软件方面的信息化构建，构建一批高质量的档案管理人员，他们具有极强的信息素养和创新意识，比如可以通过多样化的途径，开发各种检索工具，能够快速、精准地找到需要使用的档案资源，提高工作的便利性、便捷性，让整个档案工作更具有活力、更加有序。

（三）建立健全档案管理制度

建立规范的、科学的档案管理制度，能够为档案管理工作人员提供行为规范指导。时代在不断变化，在不断进步，科学技术在不断发展，档案管理制度也应该根据实际情况进行优化调整，才能够契合时代对于档案管理提出的要求。所以加强对档案管理制度的优化、完善、创新改革至关重要。比如档案管理部门应该优化创建人才引进制度，在数字化背景之下，重视专业技术人才的引进和专业队伍的构建。此外，还应该加强监督管理制度，对于档案存在的各种问题进行有效的检查，一经发现问题，则要对具体的责任人进行问责。基于制度的支撑和引导，能够使得档案管理人员之间有效配合、及时调整，使得档案管理工作获得新的发展和突破。

（四）加强档案管理文化建设意识

档案管理与文化建设两者密不可分，而要使得死档案变成活档案，那么则应该于档案中渗透文化，丰富其文化内涵。档案资料是非常重要的文化资料，具有多元的价值和丰富的功能。然而由于很多档案人员本身都文化建设意识薄弱，这导致档案文化建设的进程相对缓慢，所以要从根本上改善当前的现状，注重从意识领域进行转变，意识指导行为，意识是理念的先导。当前档案部门可以加强对档案管理人员文化建设意识的培养和引领，加强对档案文化的宣传力度，明确档案的文化定位，开发档案文化产品，让档案能够发挥其应用的文化价值。

（五）加强档案文化的建设力度

档案管理和文化建设紧密相连、密不可分，两者相互成就、相互影响，一定程度而言，档案资料能够整体上呈现整个时期的文化氛围、文化格调，同时也对于社会文化的整体建设起到了重要的推进作用和促进作用，所以当然文化建设是档案管理工作中非常重要的落脚点。而如何加大档案文化建设力度，首先应该提升档案的文化定位，奠定档案的文化调性，加强档案文化宣传。档案文化本身是属于一种静态的文化，如果不加以传播、弘扬、传承，那么则无法被广大的社会群众所知晓、所熟悉。所以当前相关部门应该借助大数据技术，于各种途径、各种渠道、各类平台，加强宣传、介绍、普及，让更多的人了解档案文化。同时在传播传承档案文化的过程中，形成良好的社会氛围，增强社会大众的文化认同感，培养社会大众的文化自信心[5]。

另一方面，相关部门则应该基于信息技术的优化运用，丰富档案的内涵、优化档案的形式，以文字、图片、音频等介绍档案知识，使得档案内容更加生动、形象，形成更深刻的文化沉淀，让档案具备更多元的文化韵味，提升其文学性，艺术性，以社会大众喜闻乐见的形式传播，扩宽档案文化的服务范围，创造出更大的社会价值。

（六）重视档案文化产业的打造

在档案文化建设的工作当中，工作人员应该聚焦更多的时间和精力加强对党和文化产业的打造，以产品的形式出现在大众的视野当中，才能够进一步发挥档案文化的影响力、感染力，才能够让档案文化在社会文化建设过程当中发挥其独特的优势和价值，引领传统文化走出国门，走向世界。一方面，工作人员可以从文化市场着手，构建更广阔的发展平台，拓展发展空间，加强对市场的分析，明确市场对于档案文化的需求，继而二精准定位档案文化的角色，奠定档案文化产业化发展的基础。另一方面，构建数字化的文化档案，推进产业链发展，将其渗透融入于社会生活的方方面面，同时打开国门，向全世界宣传中国文化。

四、总结

总而言之，在大数据背景之下，档案工作人员应该积极迎接大数据所带来的挑战，牢牢抓住大数据所带来的机遇，优化档案管理模式，加强文化建设力度，重视档案文化产业的打造，开辟出一条更广阔、更自由、更具有前景的档案管理与文化建设道路，充分凸显档案的价值和优势，更好地为社会服务，为人民服务。

本文来源：《文化产业》：https://www.zzqklm.com/w/wy/25136.html