论公文的语言特征-文学论文

素有“中国第一考”美称的国家公务员考试，历来都是“考碗族”狂热的对象，于是乎“千军万马过独木桥”的公务员考试现象也就不足为奇。近几年，对基本的公文考查有所侧重，2010年国考的时候就提到了宣传纲要、报告这样的题目。公文考查的公共基础知识部分是最基本的规则、细节，比如说发文机关怎么去写，发文字号到底用什么样的字号。实际上在《申论》当中考公文并不拘泥于这样的细节，主要还是看具体内容是什么，也就是说公文的语言表达是最重要的核心部分。本人从多年的应用文写作教学经验出发，就公文的语言特征方面谈一下个人一些粗浅的看法。
公文是传达政令、请示工作、报告情况、商洽公务的一种文体，它具有鲜明的政治性、法定的权威性、严格的程式性和突出的实用性等特点，因而形成了区别于其他文体的独特的书面语言。综观公文的的语言表达，总是在多个层面上表现出对立又同一的思维辩证关系。
一、情与理的对立统一
历来文学创作“文贵乎有情”，公文写作则“文贵乎有理”。公文写作理念性较强，冷静、客观、公正是其主要特征；但字里行间仍会表达出作者对客观事物的一定态度，自觉不自觉，或明或蓄地渗透着作者感情。
如《国务院办公厅关于福建省仙游县外来农民工患职业病事件的通报》一文，一方面客观地叙写了关于福建省仙游县外来农民工患职业病的情况；一方面又以鲜明的批评态度通报：石英加工作坊业主漠视劳动者的身体健康和生命安全、一些地方领导官僚主义严重、一些职能部门严重失职等等。最后以“职业病防治工作事关人民群众的切身利益”出发作发文意图的强调，要求各地各部门充分认识这项工作的重要性和紧迫性。
可见，公文的表达，运用有情有理的对立思维语言，使两者和谐地统一在文章之中，而不是各执一端，如此就可以写出有血有肉的丰满文章。
二、简与繁的对立统一
“文贵于精”，“然而文章的繁简又不可以文字的多寡论。言简意赅，是凝炼、厚重；言简意少，是平淡单薄……有时，真是非繁不足以达其妙处……简笔与繁笔，各得其宜，各尽其妙”（周先慎《简笔与繁笔》〕。简与繁是一对矛盾，不仅体现在千千万万的篇幅长短不一的公文之中，而且体现在同一篇公文的语言表达与内容处理上。
如：《国家行政机关公文处理办法》中对于附件的说明：公文正文中有一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便，这时需要将其从公文中抽出而作为公文的附件单独表述。这样的处理，既保证了正文的完整，又解决了内容的简明条理。
三、雅与俗的对立统一
公文的整体风格是庄重典雅的，这主要体现在公文使用规范的书面语言而不用口语，如“个体工商业者”“该厂”等规范用语以及“收悉”、“经查”、“盼复”“当否”等文言语词。这样，公文语言展示出一种简明、庄重、典雅之美。
公文之“雅”，并不排斥其“俗”。如今的中央文件也会使用一些诸如“跳槽、菜篮子工程、下海经商、搭车涨价”之类来自群众的生活俗语。适当地运用一些生动的俗语，不但不损公文之雅，反而能从俗语中吸收营养，丰富文章的美感。
四、准确与模糊的对立统一
公文的主旨在于直接地表达行文者的意图，语言特别讲究准确，用词造句涵义确定，不可模糊游移。这主要体现在两个方面：一是内容表达方面，无论是事实、数据、细节都要作确实无误的反映。如《关于XX次列车在XX站发生侧面冲突重大事故的报告》一文中对于事故的表述就非常具体明确“因停车不及时，使进出站信号机45米，与正进二道的XX次列车发生侧面冲突，致使XX次机车和机后第一位货车颠覆，第二、三、四位货车脱线；XX次列车第九、十、十一、十二位货车脱轨。机车中破1台，货车报废1辆……”二是词语选择方面。现代汉语存在着大量的同义词，反映着事物间细微差别，运用时要选择得当。如：“削弱、摆脱和破坏党的领导，只会犯更大的错误，并且招致严重的灾难。”这句话中，“削弱”、“摆脱”和“破坏”这组近义词都表示损害党的领导的意思，但程度上差距很大。
与准确相对的是模糊。所谓模糊语言，是指内涵和外延都不确定的语言。公文中却不时在大量使用模糊语言，如“近期”、“大量”、“部分”等等。但这些词语的运用，并不妨碍人们对问题的正确理解。它在表达上反而是一种有力的概括，在具体的语言环境中，有时比准确语言更具有表现力。五、朴实与生动的对立统一语言的朴实，是一种天然去雕饰的美。公文是以再现客观真实为其终极目的，所以语言最具朴实特征，切忌夸张、溢美等修饰。如某省财政厅《关于〈会计人员职权条例〉中‘总会计师’是行政职务还是技术职称的请示》一文中“在执行中，工厂总会计师按该《条例》规定，负责全工厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计职称的有四五个，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜、执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。”用自然无华的笔调去叙写，反而清楚明确。
语言的生动，是指在公文写作中，可以运用一些比喻、排比、对偶等修辞手法，令公文语言朴实而不呆板，严肃而不乏活泼。如“中国共产党还仅仅处于青壮年时期，显示了蓬勃的生命力和巨大的发展空间”这种拟人化的语言，使文章有一种朴实与生动辩证统一的语体风格。
公文的语言表达，总是贯穿着对立思维的。这就要求我们在保持公文语言本色的基础上，注入新的活力，增加语言的表现力，丰富语言的美感。因此，把握好其辩证统一的关系，方能切实有效地掌握公文语言的表达技巧，提高公文写作的水平。