新形势下档案管理工作如何做到与时倶进刍议-档案论文

为了更好地做到档案工作的与时俱进，加快档案信息化资源建设，从而实现档案管理从手工型向数字型、从封闭或半封闭型向开放型转转变，笔者以为要从以下方面予以着手，才能切实提高档案管理工作的有效性：
注重档案过程管理，提高档案管理水平
档案管理人员要切实加强自己的业务水平，在首先要求在思想要引起足够的重视。档案管理工作实际上是党和国家档案事业的重要组成部分，如果说因为自己工作的疏漏或者说档案工作做得不及时，不到位，就会造成档案的缺失或者不齐全，这样就会给以后的工作带来不便，而且也会在使用上造成相当的困难。因此，必须提高自己的思想认识水平，加强对档案管理工作重要性的思考和认识，使自己的工作做到有序。另外，作为档案管理工作者，要时时注意自己的工作方针和职责，不仅要参与到具体的工作上，而且还有时时学习的准备。要收集一些档案管理的资料，经常参与一些档案管理的专业论坛，与同行一起探讨档案管理的新方法，从而切实提高自己的管理方法和管理技巧。社会在不断迪向前发展，因此就要求档案管理人员要与时俱进，因为新事物层出不穷，档案管理也在不断地发展之中，这就要求档案管理人员不能停留在以前的管理方法，不能停滞不前，要对自己的档案做到心中有数，要避免日常工作中的额混乱，搞好每年的年度立卷工作，这是巩固档案工作成果起着重要的作用，也是档案管理工作规范化目标得以实现的前提条件和根本保证。作为基层工作者，笔者以为要想让档案工作做到与时俱进，必须处理好以下几方面的事情：
首先要加强档案工作者的业务培训，扎扎实实提升工作者的业务素质。作为档案管理人员，要认识到相关专业理论知识的重要性，要定期参加各种各样的培训班，切实加强业务学习。当下社会是一个信息化的社会，也是高科技突飞猛进过的时代，知识的更新步伐令人眼花缭乱。因此不能固步自封，也不能闭门造车，更不能把以前的一些老经验来应对出现的新问题。为此，要定期派档案管理人员去参加档案局的档案知识培训和学习，如果有条件要聘期专职研究人员来为管理人员上课，学习相关的分类、整理、编号、分卷、检索以及编制方面的知识，要关注信息化建设的新成就，要把数字化建设作为一项基本工作加入到培训之中，要加强对文件归档类的工作检查，审验每类档案的整理情况，看能否达到规划化、齐全化、信息化。
其次要抓好档案工作的定级工作。所谓定级工作，实际上对档案工作的基本检验，要提早不等不靠，把各类档案做到条理化、规划化，要查漏补遗，学习定级单位的各级标准，严歌苓落实其头绪多、资料杂、项目多的问题，做到定级上的无差错。
接下来笔者认为，要健全各项规章制度，健全工作机构，要落实到人。由于受到以前计划经济时代的影响，人员大多没有自己的具体工作任务，得过且过的人还是大有人在。因此要把档案管理工作纳入到整个工作大局之中，要加强对档案管理工作的领导，层层成立相关的档案管理领导工作小组，要健全领导问责制，在哪个环节出现问题，要首先追查领导的责任。这样有了追问的检查制度，就会在领导层面上重视档案管理工作，积极营造了一个强管理、出成绩的良好工作局面。同时要配备专门的工作人员对档案的收进与移出进行管理，按照规定要及时向上级部分汇报档案的统计工作。
笔者在基层工作，世纪很清楚档案工作具有点多、面广、线长的特点，工作环境的冷清以及人员配备的不足是共性问题，而且领导工作的重点又不在此，就造成了目前大多数档案馆室都面临着人手不足，经费短缺的困境。这个问题相信随着国家经济建设的稳步推进会逐渐得到改观。关键是要在软件的建设上下功夫，要建立网络档案管理可以在很大程度上缓解这一矛盾，信息化建设不仅是提高本部门工作效率的好契机，而且也是国家数字档案建设与服务工程”项目建设的客观要求。我们要落实档案指导网络的工作要求，就是建立一种以档案管理部门为龙头的网络体系。通过档案指导网络的建设，有利于档案工作的顺利发展，还可以共享兄弟档案室的资料，为以后借鉴经验、减少走弯路、提高工作效率提供了诸多方便。在创建电子档案管理时，要选拔那些网络技术基础好的工作人员，组成专门的指导与管理部门，以便从组织上保证这项技术含量高、复杂难度大的工作能够准确落实。社会不断向前发展，新事物层出不穷，档案管理事业也在不断的发展中，这就要求档案指导人员的指导手段要围绕档案工作的基本职能与时俱进，不能在以前的管理方法上停滞不前，要不断提高自己的业务。
档案管理工作的与时俱进，笔者以为要至少体现在两个环节上。首先是思想认识，其次是专业素养，这两个方面的推进是建设高高效率的档案管理的必备因素。因为一切问题首先要从主观上予以思考，其次才是客观性的问题。诸如加强软件建设，数字化、信息化建设则是保障。一个是前提，是基础，而另一个则是有力的支撑。主观和客观条件的很好契合，才能做到真正的与时俱进。同时要有思想和组织的保证，要有一个核心的领导机制，要加强领导工作的科学性和规范性，而且要有问题意识和责任意识，出现问题要追查领导的责任。因此相关领域的工作人员应从思想上提高对现代化情况下档案管理出现的新问题、新的认识，对档案工作现代化和实现档案计算机管理的重要性，迫切性有充分了解，对如何实现档案现代化有知识和方法应该有足够的思想准备。因为采取任何新的技术，设备都会对原来工作方式产生影响，如不改变原有工作方式，中进行简单的套用往往达不到预期效果。这些问题都是笔者在基层工作实践中摸索出来的，因此具有一定的现实意义，不揣蒙昧写出来，只是为了提高档案管理的现实水平以及应对新问题的能力，恳请各位专家指正。