浅析加强高校教务管理工作的必要性及具体措施

随着高等教育办学层次的多元化与招生规模的扩大化,高等教育逐步进入了“大众化”阶段。如何突出教学管理中心地位,进一步加强教学管理,提高教学质量,培养合格健康的人才是当前高等院校的主要任务。教务管理是教学管理的重要组成部分,是制定并执行教学培养方案,落实培养目标的保证。教务管理工作是教务管理人员与教务管理体系的有机结合体,需要高素质教务管理人员与科学管理体系以及激励机制共同保证。
一、加强高校教务管理工作的必要性
加强高校教务管理工作的重要性,是基于对高校教务管理地位与作用重要性的认识和传统的教务管理模式已不适应高等教育发展的现实需求两个方面展开的。
（一）对高校教务管理重要性的认识
高等学校教务管理又称“高校教学行政管理”,是高校管理工作的重要内容。高校教务管理是维系教学机制正常运转的枢纽;是落实培养目标,培养德、智、体、美全面发展人才的基本保障;是提升教育教学效率,确保教育教学工作持续、稳步、健康运转的保证。
教学实践表明,教务管理水平的高低从一个侧面反映了学校管理水平的高低,体现了一个学校在同类学校中的管理层次,影响到一个学校的社会声誉,从而关系到一所高校在当前激烈竞争和复杂多变的社会中的生存与发展、前途与命运。因此,提高本校的教务管理水平和效率,实现教务管理的程序化、科学化与规范化,一直成为各高校孜孜不懈的追求。从教学计划的制定、教学工作的开展到教学质量的监督,从对学生的组织管理到对教师的绩效考核,从对领导决策的领会到具体工作中的执行,都是通过教务管理这个“中介”来组织实现的。不难想象,一所学校如果没有教务管理部门对学校的各项教学活动进行筹划、组织、调控和改进,教学工作势必处于一“种一盘散沙”的无序和混乱状态,提高教学质量也就成为一句空话,也无法培养出高质量的人才。
（二）传统的教务管理模式已不适应高等教育发展的需要
随着我国高等教育的不断深入发展,管理对象的多样化,管理内容的多面化,管理信息的多元化,给原有的人工作业或单机式的传统教务管理模式提出了新的要求,传统的教务管理模式严重滞后,已不能适应高等教育发展的需要。必须进行调整和革新,否则将严重阻碍高等教育的进一步发展。
近年来,随着高校的扩招,高校办学规模的不断扩大,学生人数迅速增加,课程设置种类相应增加,各高校先后走上由学年制向学分制改革之路,开设大量跨专业、跨学科的各类学校性选修课,打破了传统的按专业组织教学的管理模式。这些给教务管理提出了一系列新的课题,大大增加了教学管理、尤其是基层教务管理的信息量,使之面临面更广、量更大、时间更紧的压力。仅仅依靠传统教务管理单机操作的原始方法完成教学数据的搜集、整理、分类、存储、传播和反馈,停留“在一支笔、一张纸、一张嘴”的管理层次上,任务繁重,效率甚低。在教务管理中广泛应用计算机多媒体技术和以网络为基础的信息技术手段,实属必需。  
二、加强高校教务管理工作的具体措施
（一）抓好五个基础环节
教务管理工作量大面广,具体内容主要包括:组织制定教学计划,编制课程表,落实教学任务和学籍管理,考试管理等。要使教学管理卓有成效,要保证教学工作井然有序正常运行,应做好以下几个方面。
（1）编排课程表。课程表是全校师生开展教学活动的依据,同时也是反映教学管理水平和效率的标志。编排课程表是教学例行管理的中心环节,是一项业务性很强的教学组织工作。它既要服从教学规定、适应学生心理和生理特点的要求,又要考虑到各门课程性质的差异和学校现有的教学设备条件,并且还要顾及教研室及教师等,因此必须科学地做好课程表的编排与审核工作。
（2）学籍管理。学籍管理是学生学习成绩的量化管理与学生异动变迁管理相结合的综合管理,它也是教务管理的重要组成部分,是根据高校学生德智体全面发展的要求,按一定的原则、方法和程序,对学生的学习和各方面进行阶段和全过程质量考核、记载、评价和处理。
（3）考试管理。考试是目前高校用来全面检查教学情况和发现教学中薄弱环节的重要途径,也是评价学生掌握知识和教学质量的重要依据。要抓好考试管理,主要从以下几个方面入手:首先要制定出严格的考试管理制度,主要对教师命题、评卷、试卷印刷、监考等方面做出严格的要求;其次要加强考风建设,加强考场管理;再次通过改革考试方法,实行教考分离,加强题库建设,加大题库出题的比例,以提高考试的可信度和有效度,增强教师的责任心和工作动力。
（4）教学检查和评估。进行日常的教学质量检查和随机性抽查或集中检查是稳定教学秩序、提高教学质量的有效途径。常规教学检查可以分为期初、期中、期末检查,检查内容应该包括方方面面,如各门课程教师落实情况、教学文件、档案是否完整、教师教案、备课与作业的批改情况、教材课前到位率、实验实习环节的安排、教学设施的配置以及实验记录等。针对检查中出现的问题,及时进行处理。
（5）教学档案管理。教学档案管理也是教务管理的一个组成部分,主要是对教学工作信息的管理,它的基本任务是对学校的教学档案实行管理,及时准确地提供教学档案,为教学工作、教学研究和教学管理服务。
（二）提高教务管理人员素质水平
教务管理人员处在教学管理工作的第一线,既是教学管理决策的执行者,又是教学信息的反馈者,同时又是教务管理工作的领导者。教务管理人员要调度学校各种教学资源、安排教学活动,使学校的教学工作各环节协调一致,保证教学工作正常运转。教务管理人员素质的好坏,管理水平的高低,将直接影响学校教学秩序的稳定及教学管理水平的高低。
（1）加强教务管理人员的协调与服务能力培养。教务管理工作不但面对广大教师、学生,还要和各部门综合协调,是一个综合性管理工作,起着呈上启下,联系左右,沟通内外的作用,这种复杂的工作关系要求教务管理人员必须具有统筹安排和组织协调的能力。学校应加强教务管理人员的协调与服务能力的培养,加强自身修养,塑造良好的形象,建立和谐的工作环境。
（2）加强教务管理人员现代教育技术与计算机应用能力的学习与培训。随着科学技术的飞速发展,现代教育技术的应用和现代化办公设备的配备,实现了教学管理、教学信息交流的现代化。教务管理要学习和懂得计算机硬件和软件知识及其它现代化设备的使用,充分运用网络,实现教务管理的网络化、信息化。高等院校要不断对教务管理人员进行现代教育技术与计算机应用能力的培训,提高教务管理人员运用先进的设备、科学的管理软件从事教务工作的水平。
（三）建立现代化、信息化的教务管理体系
科学的教务管理体系,是提高教务管理工作质量的关键。高校教务管理工作量大面广,主要包括制定课程方案,排课,学籍管理,教学检查与评估,考试管理等主要环节,如何通过计划、组织、协调、指挥、监控、反馈等科学的程序和方法,使教学资源得到合理配置,保证教学工作井然有序,达到最佳的教学效果。
（1）教务管理工作体系的现代化。实现教务管理工作体系的现代化必须做到管理思想、管理组织、管理方法、管理手段、管理人才的现代化。现阶段高校的教务管理工作基本实现了网络化管理,各学校基本建立了教务管理网站和综合教务管理系统,学生的学习进程基本依靠网络,系统各个模块的功能、数据的登报与流程都比较科学规范,充分保证教务管理工作的质量,同时提高了工作效率。
（2）教务管理工作体系的规范化。实现教务管理工作体系的规范化必须围绕教务管理工作目标从制定计划、组织实施、检查指导、总结反馈等环节展开,在具体的工作中还必须层次分明,处理好微观与宏观的关系。
（3）教务管理工作体系的程序化。实现教务管理工作体系的规范化也就是具体到各个工作如何开展,要实现工作最佳的完成步骤和方式,节省人力、财力、物力,提高管理效率。
参考文献
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