高校档案价值实现路径探析

高校档案是对高校各项活动所作出的原始记录，提升高校档案管理工作质量、实现高校档案价值，对于充分发挥高校档案在高校发展中的推动作用具有重要意义，由此可见，对高校档案价值实现路径做出研究与探讨是十分必要的。

1  高校档案价值

高校档案价值主要体现在以下四个层面：首先，高校档案具有较高的历史价值。高校档案记录着高校在不同发展阶段的发展状况，能够全面反映出高校办学理念的转变以及在师资建设、育人管理中所取得的成就，“今世赖之以知古，后世赖之以知今”则是高校档案历史价值的重要体现；其次，高校档案具有较高的文化价值。高校档案是高校文化财产中重要的组成部分，与此同时，高校档案记录着高校文化的发展，呈现出了深厚的文化底蕴和独特的文化价值，这一价值的实现，对于推动高校文化发展体现出一脉相承、与时俱进的特点具有重要意义；再次，高校档案具有较高的育人价值。高校档案能够在人才培养中发挥出重要的作用，这不仅体现在高校档案能够为教育工作者提供丰富的教育案例层面，也体现在高校档案中记录的优秀校友能够有效激发学生成长成才动力层面；最后，高校档案具有较高的管理价值。高校档案能够对高校管理活动的开展做出记录与反映，这些内容能够为高校管理工作的开展提供参考，也能够在推动高校管理科学化发展、规范化发展过程中发挥出重要的作用。由此可见，高校档案在高校各项工作的开展过程中都展现出了较高的价值，而高校档案价值的实现，则要求高校能够强化自身的档案管理意识、利用意识，在提升高校档案利用率、为高校档案管理创造良好条件的基础上，充分发挥出高校档案在高校发展中所具有的推动作用。

2  高校档案价值实现路径

2.1  完善高校档案管理工作机制

在高校档案管理工作中，完善高校档案管理工作机制，是推动高校档案管理工作实现科学化发展、专业化发展以及规范化发展的重要保障，为此，高校需要重视做好档案管理工作机制完善工作，为高校档案价值实现提供全面保障。

首先，高校需要重视强化对档案管理工作的组织与领导。一方面，高校需要构建专门的档案管理机构，为档案管理工作提供组织保障。这一管理机构不仅需要负责高校档案信息的收集与整理等工作，而且需要负责对高校档案所具有的价值进行研究，并在做好高校档案价值开发与宣传的工作上，确保高校档案价值得以充分体现；另一方面，高校需要在档案管理机构中设置档案价值研究科室，并由专职人员开展档案价值研究工作，在确保档案价值实现与高校档案资源利用需求实现良好对接的基础上，有效提升高校教职工对高校档案管理工作的满意度。

其次，高校需要重视围绕档案管理工作开展科研立项。科研工作是推动高校档案管理理论创新与发展的重要路径，为此，高校需要重视提升档案管理工作者科研水平，为档案管理工作科研立项创造良好的条件。在此方面，高校有必要引导档案管理工作者围绕高校档案价值开展选题与科研，促使档案管理工作者将自身岗位职责和高校档案价值实现紧密结合起来，从而提升档案管理人员对高校档案价值实现所具有的重视程度，推动档案管理人员探索高校档案价值实现路径，进而为高校档案价值的有效实现提供理论保障。

再次，高校需要为档案管理工作发展提供充足的资金支撑。在高校档案管理工作中，无论是档案的收集、设备的完善还是激励机制的实施等，都需要充足的资金作为保障，为此，高校需要重视为档案管理工作提供资金支撑，从而为档案价值的实现提供良好保障。在此过程中，高校不仅需要为档案管理工作提供日常办公经费、专项科研经费，而且需要关注档案管理设备损耗与升级中的经费需求，在做好财政预算工作的基础上确保专款专用，避免过度超支现象和挤占挪用现象的出现。

最后，高校有必要针对档案管理工作构建起完善的绩效考核制度。通过对档案管理工作进行全面、科学的绩效考核，不仅能够有效反映高校档案管理工作成效，而且也能够有效发现高校档案管理工作问题，进而为高校档案管理工作的优化提供依据。具体而言，高校档案管理工作绩效考核制度，需要将档案管理工作者的专业水平、工作态度、服务质量等作为重要的考核内容，并通过比对档案管理工作水平与预期目标之间的差距，找出高校档案管理工作中存在的问题。另外，高校需要避免绩效考核工作流于形式，重视实现绩效考核结果与档案管理工作者评优评先制度的深度融合，从而有效激发档案管理工作者的工作热情、发挥档案管理工作者在高校档案价值实现过程中的创造性。

2.2  构建高校档案管理信息化平台

信息技术、互联网平台的发展，为高校档案管理工作效率、质量的提升及其价值实现带来了良好机遇，为此，高校有必要重视构建档案管理信息化平台，为高校档案价值实现提供良好的技术支撑。

首先，高校档案管理工作者需要进一步丰富数字化资源。这不仅要求高校档案管理工作者能够运用数字技术对既有档案资源的存在形态进行转变，而且要求高校档案管理工作者能够重视各类数字档案的收集与整理，从而为高校档案查阅便利性以及利用率的提升提供保障，进而为高校档案价值实现奠定良好基础。

其次，高校档案管理工作者需要构建网络化的档案管理模式。如档案管理工作者有必要依托互联网平台做好档案信息远程归档以及档案信息在线服务等工作，从而有效简化高校档案管理工作流程、提升高校档案管理工作效率。在此过程中，档案管理工作者需要重视网络档案资源格式的统一化，从而为档案资源的共享提供便利。

最后，高校需要重视构建档案管理信息化系统。档案管理信息化系统的构建，对于提升档案管理工作的服务水平、满足高校其他部门对档案信息的利用需求具有重要意义。在此过程中，高校需要对档案管理工作发展需求做出全面、客观的分析，并围绕这些需求开展系统模块的设计与开发，从而确保档案管理工作能够与档案资源利用需求实现良好对接，进而确保高校档案价值得到充分彰显。

2.3  提升高校档案管理队伍专业素养

高校档案管理队伍所具有的专业素养，直接影响着高校档案利用率以及价值实现，为此，重视高校档案管理队伍建设、提升高校档案管理队伍专业素养，是确保高校档案价值得以有效实现的必要路径。

首先，在高校档案管理工作中，需要高度重视人才建设工作。高校档案价值的实现，离不开优秀的档案管理人才队伍作为支撑，为此，为了充分实现高校档案价值，高校需要重视构建一支具有较高专业理论水平与专业实践能力的档案管理队伍，并为高校档案管理工作人员的专业化发展提供良好环境。这不仅要求高校能够通过促进高校档案管理人才合理流动，有效盘活高校档案管理人才资源，而且要求高校能够围绕档案管理工作发展需求，在完善培训机制与激励机制的基础上，为优秀档案管理人才的集聚提供支撑。

其次，在高校档案管理工作中，有必要加大档案管理工作队伍培训力度。专业知识的持续更新与专业能力的持续提升，是高校档案管理工作者做好档案管理工作的重要保障，而无论是专业知识的更新还是专业能力的提升，都离不开高校培训工作的开展。为此，高校有必要针对档案管理工作实际情况和档案管理工作队伍成长需求，制定完善的档案管理工作队伍培训规划，并使用学术交流、专题讲座等多元化的形式，推动档案管理人才队伍培训工作的常态化发展。

最后，在高校档案管理工作中，有必要提升档案管理人员服务意识。高校档案价值的实现，不仅需要依托于高校档案管理工作者专业素养的提升，而且也要求高校档案管理工作者能够转变自身工作意识，推动高校档案工作向主动服务转变。这要求高校能够引导档案管理工作者充分了解档案价值以及其他部门对档案信息的需求，并引导档案管理工作者围绕其他部门的档案信息管理需求主动提供服务，从而有效提升高校档案资源利用率。

3  结语

综上所述，高校档案价值主要体现为历史价值、文化价值、育人价值与管理价值，这些价值的实现，对于高校发展而言发挥着不容忽视的推动作用，为此，高校需要重视完善档案管理工作机制、构建档案管理信息化平台、强调档案管理工作队伍建设，从而为高校档案价值实现提供良好保障。

本文来源：《企业科技与发展》：http://www.zzqklm.com/w/qk/21223.html