信息化背景下文书档案管理的创新策略

文书档案作为重要的参考信息，想要实现档案的长期保存、高效管理和快速查询，节省档案存放空间，这就需要加强对文书档案的管理，创新文书管理的方式方法，切实有效的提升文书档案的整体利用率。可以说，在信息化背景下，信息技术的持续快速化发展，为文书档案管理工作创新提供了可能，也在很大程度上优化了档案管理成效。为更好的提升以及夯实文书档案管理质量，有必要把握信息时代的发展特征，最大程度提升文书档案的整体应用实效。

传统文书档案管理中突出存在的现实问题

在信息化时代背景下，为深入全面的做好文书档案管理工作，不断提升文书档案管理的整体成效，更好的推动档案管理工作的高效化发展，应该精准全面的剖析文书档案管理汇总突出存在的现实问题，积极采用高效且科学化的档案管理措施，最大程度提升档案管理实效。在传统时代下，文书档案管理中存在着较为突出的问题，具体表现在以下几个方面：第一，资源共享难。传统的文书档案在管理实践中，资源共享的难度是比较大的。比如很多文书档案无法实现快速化的网络共享，这就使得文书档案的整体利用率相对比较低，很难真正实现其高效利用。同时，在存储管理的过程中，传统文书档案可能需要比较大的空间，也需要比较大的人力物力财力等。第二，传统文书档案的安全性能不高，容易发生丢失。在传统文书档案的管理过程中，因其特殊性，使得文书档案极容易发生受潮霉变等问题，也容易产生比较大的安全问题。比如因人为管理不善等，使得文书档案极容易发生丢失等。第三，分类管理困难大，整体应用成效不高。在传统文书档案的管理过程中，因其体量庞大，数量较多等，使得文书档案的分类管理工作相对比较难。特别是在文书档案的应用环节中，可能需要进行大量的翻阅工作，才能够进行充分的应用，这必然会直接影响着文书档案的整体应用实效。

二、信息化背景下文书档案管理的创新策略

在信息化背景下，为更好的提升文书档案的管理实效，也为了不断优化文书档案的整体利用率，应该精准而全面的把握文书档案的特征，积极采用高效且科学的创新策略。

积极建构档案管理系统，实现高效信息化管理

在信息化背景下，为进一步夯实文书档案的管理工作，必须结合工作实践，行之有效的构建高效化的档案管理系统，实现高效化的信息管理。文书档案的类型是较为多样化的，它的数量种类也比较庞大。在文书档案的管理过程中，应该充分全面的建构完善化的信息系统，最大程度提升其信息管理成效。一方面，在文书档案管理中，应该依托于信息技术手段，行之有效的构建计算机管理系统，将文书档案管理的相关内容等纳入到计算机系统中，切实有效的提升档案管理的整体成效。依托于计算机系统，能够实现模块化管理以及自动化管理，也能够有效降低人为管理的不足以及漏洞。另一方面，在文书档案管理中，应该不断优化信息系统的整体性能，切实丰富它的整体功能。比如为更好的提升其应用实效，可以增设一些相关的功能，如查询系统、检索系统等等，通过快速且高效化的检索等来实现快速化的应用。

完善信息化管理制度，明确工作责任机制

在信息时代下，为切实提升文书档案管理实效，应该充分全面的搭建完善化的制度体系，切实有效的明确其工作机制。一方面，信息时代下的文书档案管理工作是一项全新的工作，与传统文书档案管理存在着显著的区别。为进一步推动文书档案管理的高质量开展，有必要结合工作实践，积极搭建完善系统化的管理制度，以清晰化的制度流程来确保文书档案管理的深入推进，切实有效的提升文书档案管理的整体应用实效。比如在文书档案管理中，要积极建构完善化的规章制度，要引导相关人员严格按照制度来科学办事，杜绝出现违规行为。另一方面，在文书档案管理的实践中，还应该积极明确工作责任机制，将相关人员的工作职责进行精细化的切分，确保他们能够在各自的工作岗位上各司其职、各负其责，最大程度保障文书档案管理的成效，避免出现文书档案管理漏洞、缺陷以及其他相关问题等。

加强访问权限管理，切实提升安全水平

在信息时代背景下，文书档案在管理以及统筹运行的过程中，或多或少会存在着较为突出的问题，尤其是它的安全问题是较为严峻的。比如在文书档案的存储过程中，可能会因为格式错误而造成丢失，也可能会因为在传输过程中的错误等继而产生其他的问题，还可能会在应用过程中，被人为复制或者窃取等。为此，在文书档案，尤其是核心档案的管理中，要全方位加强访问权限的管理，不断夯实以及提升文书档案管理力度。依托于高效化的访问权限，可以明确不同级别人员的具体使用权限，能够进一步推动文书档案的高质量推进。此外，在管理过程中，还应该加强防火墙设置等，有效规避外部不良访问行为。

配置高素质人员，提升人员信息素养

在文书档案管理的实践过程中，管理人员是非常重要的参与主体。为更好的提升文书档案管理力度，有必要科学全面的配置高素质的管理人员，同时还应该切实提升管理人员的信息素养。一方面，应该建构完善的培训体系，切实提升他们的信息化能力，引导他们能够科学灵活的运用文书档案管理系统。另一方面，还应该不断引入以及配置高素质的文书档案管理人才，积极提升他们的工作价值以及个人价值，促使他们证实档案管理工作。

三、结论

在信息时代背景下，为切实有效的提升文书档案管理力度，也为了更好的提升文书档案管理实效，必须结合信息环境的实际特征，积极有效的创建高效化的文书档案管理系统，最大程度提升文书档案管理质量，更好提升文书档案的应用率。

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