医院综合档案管理数字化进程中的难点

   中国科学技术发展进程的不断加快，信息技术的普及，信息化产品种类和数量越来越多，为生活和生产提供了诸多的便利。医院要对科学技术有较高的认知度，认识到应用数字技术可以提高医院档案的管理效率，且能够保证管理质量。所以在医院的综合档案管理中，实施数字化管理是大势所趋，需要高度重视[1]。

一、医院应用数字技术实施综合档案管理的意义

    医院在综合档案管理中应用数字技术，可以将档案资源简化，优化管理流程，且在档案管理中不再受到时间和空间的限制，使数字技术的优势充分发挥出来。用户查阅档案资源的过程中，可以根据需求排列综合档案，使档案的查准率更高，使用效果更好。

    医院应用信息系统实施档案管理，可以确保管理工作全方位展开。在档案管理中应用数字化管理模式，可以更有效地为医院的医疗提供服务[2]。医院通过引进新型信息化系统推进数字化档案管理的进程加快，所以，选择更加可靠的数字化进程实施档案管理，可以优化综合档案，也为医院数字化建设工作提供便利。

二、医院综合档案管理数字化进程中的难点

（一）档案管理人员没有更新思想观念

    医院综合档案管理工作中，如果依然采用传统的管理模式，就是用纸质形式记录信息资料，之后对资料进行分类，整理之后归档，主要的目的是保管信息资料。如果医院工作人员需要使用档案资料，档案管理人员就要将使用者的借阅资料信息告知查找资料的人员，整个的程序比较复杂。使用者借阅的过程中，管理人员需要发挥指导作用，还要及时更新计算机系统以及相关设备，对系统定期升级，否则，会导致电子文档不能查阅。由于医院综合档案管理中会受到数字化进程管理自身因素的影响，就会导致档案管理人员依然采用传统的管理模式，数字化技术不能充分发挥作用。

（二）档案管理人员职能分工缺乏合理性

    在医院综合档案管理工作中如果依然采用传统方式，就是要将管理工作分为两个部分，即文件管理和档案管理。其中，实施文件管理，就是在对文件归档之前对资料进行收集和处理，经过将同类的资料整合之后归档处理。在档案管理工作中，重在保存归档的文件，并为使用者提供档案服务。文件管理与档案管理之间没有关联性，都有各自的管理职能。传统的档案管理模式存在弊端，就是档案管理人员没有直接参与到档案文件的搜集工作和处理工作中，由此对文件的价值不能做出准确的判断，不能统一管理综合文档。应用数字技术实施档案管理，可以将文件管理与档案管理结合起来，但是由于管理人员各有自己需要承担的职能，相互之间不能充分合作，就导致数字化管理工作很难顺利展开，数字技术在综合档案管理中不能有效应用。

（三）档案管理人员综合素质不高

    综合档案管理中发挥数字技术的作用，就是合理使用计算机软件和硬件实施档案管理，这就需要档案管理人员要将收集的档案资料整理为电子档案，使用数字技术对档案资料进行鉴定、检查，维护档案资料的安全，保证其使用的有效性[3]。这一系列的工作要保质保量地完成，需要医院的档案管理人员有较高的职业素质。档案管理人员具备专业水平，但是计算机操作技术能力低，档案数字化管理工作就无法有序展开。

三、应用数字技术实施医院综合档案管理的有效策略

（一）档案管理人员要更新观念

    医院的管理人员对综合档案管理数字化进程充分认识，认识到档案管理不是简单的保存档案管理资料，而是要为医院各项业务提供服务。医院要持续稳定发展，综合档案管理是重要的保障。所以，管理人员要对档案管理人员的各项工作实施监督，端正管理态度，对综合档案管理正确认识，积极落实数字化管理。

（二）整合各部门信息子系统

    应用数字技术实施档案管理，发挥计算机的作用，结合使用有关的设备，就可以查阅资料所在位置，或者直接阅读电子文档[4] 。医院在应用数字技术实施综合档案管理工作中，重在为档案的是使用者提供服务，将有关档案的信息快速传递给使用者。医院还需要整合各部门的信息子系统，做好档案文件的归纳、整理工作，在总信息平台呈现。

（三）定期培训综合档案管理人员

    医院综合档案管理数字化，需要在整个的管理过程中应用数字技术。管理人员要能够应用数字技术进行资料整理、存档，并为档案资料的使用者提供服务。为了提高档案管理人员的综合素质，医院定期开展培训活动，让档案管理人员能够熟练利用计算机执行档案管理操作，提高其综合职业能力。

四、结束语：

    通过上面的研究可以明确，医院综合档案管理中采用数字技术，充分发挥先进科学技术的作用，进行数字化进程管理，更加符合当前的社会发展环境。医院在综合档案管理中实现数字化建设，促使医院的医疗服务水平有所提高。在具体的档案管理工作中，医院相关部门要从自身的实际出发，还要充分考虑到社会发展需求，将科学有效的管理计划制定处理，运行新型的档案管理信息系统，确保档案服务作用充分发挥，对医院各项事务的全面展开起到促进作用。

本文来源：《魅力中国》：https://www.zzqklm.com/w/wy/25805.html