供应链视角下——谈企业采购成本控制思考

企业在经营发展过程中的目标就是盈利，物资投入作为企业利润控制的重要组成部分，是企业利润控制的重要环节，采购成本控制一直以来都得到了非常大的重视度。所以，在企业发展过程中，采购成本控制的意义非常重要。实际上，采购成本就是在采购物资中所发生的物资、其他相关费用，如采购物料、物流运输、库存维持、管理、缺货成本等，由于在采购成本中会涉及到多个方面，因此就需要对其作出科学性的管理，保证企业可以在供应链视角下展开采购成本控制，借助于性价比的方式作出采购方面的决策。通过保证产品质量，从中寻找到降低不必要的成本，最终建立起采购成本控制体系，最终实现降低成本、提高效率、提高企业效益的目的。

一、供应链管理对采购成本控制产生的作用

（一）节约企业间交易成本

供应链成本管理过程中主要涉及到了企业采购、生产、销售过程中涉及到的物料、劳动、运输成本等，这属于一种跨企业的成本管理。它的视野超越了企业内部，将成本的含义延伸到企业的活动成本和整个供应链的交易成本，优化企业供应链上总成本，保证企业间的交易成本得到降低，并且在合理的范围中将交易周期缩短[1]。

（二）降低存货持有、机会成本

供应链下成本管理实际上可以有效降低企业中存在的不必要库存持有量，提高了存货周转率，让存货持有、机会成本得到下降。由于在存货管理中会存在非常多不合理存货持有量，这直接影响到了企业中的盈利情况。面对供应链下的管理，使得企业中信息在传输过程中更加地及时，实现共享化，保证物流效率得到提高，及时、准确地掌握好现存的存货量。

（三）降低企业风险提高盈利水平

面对市场激烈的竞争环境，其中是否存在着非常多不确定性的。通过和供应商保持着良好的合作关系，可以保证供应商更加地稳定、优质，这样对于商品采购的质量也能保证，面对市场中激烈的竞争环境也是可以积极应对。在有效降低采购成本的过程中，也能够真正地反映出客户针对产品质量、数量、交货期等方面的需求情况。对企业市场占有份额稳定的基础上，提高同行业在竞争过程中具有的优势，实现市场中份额的增加，获得更多的利润空间，实现供应商、企业、客户间达成战略性的合作关系，提高盈利水平[2]。

（四）提供可以预测的收入

现今社会属于信息化时代，借助于供应链实现了信息传递的便捷、准确。只有在数据信息过程中更加地及时，才能保证企业更加准确地掌握好内部经营状况。

（五）降低采购成本

降低物流成本，做好供应商管理与沟通，使物流运作变得更加顺畅。它可以消除不必要的物流成本，降低采购人员可避免的、低价值的人工成本，确保采购经理能够真正投入到更高价值的工作中，在一定程度上起到增源降本的作用。

二、供应链视角下采购管理和传统采购管理中存在的差异性

（一）为库存采购到订单驱动采购

在供应链视角下的采购、传统采购之间是存在着不同之处的，其中在供应链视角下的采购基本上是以订单进行驱动的。结合订单中的具体需求、库存情况，最终生成采购的订单，再向供应商实行采购。通过采用这种采购模式，可以让企业仓储成本得到下降，让企业内部库存转化率得到提高，并快速地对订单进行响应[3]。

（二）从采购管理到供应链管理

双方在进行对比中可知，供应链视角下的采购管理必须要和市场发展同步进行。为了保证这一目标的实现，就需要和整个供应链增加联系，通过零库存、零交货期的实现，保证成本进行了有效的下降。

（三）从买卖关系到双方互赢伙伴关系

在供应链视角下的采购关系实际上就是双方互赢的关系，供应方、需求方间必须要建立起伙伴关系，只有在双方信任度得到提高的同时，避免信息失真情况的出现。面对这种关系下，通过实时监控产品，降低了很多需求变化过程中带来的风险，降低了采购中谈判情况，此外交易中成本也得到下降。

三、企业传统采购成本管控中存在的问题

（一）制度和实际情况发生脱节，缺少了指导意义

企业在制定采购制度过程中，并没有真正地做到和实际业务相匹配，也没有结合业务发展过程中的实际情况做到及时的修订。实际上，企业采购制度经过多年的发展下一直都是不变的，导致采购制度和实际业务发生了脱节的情况，这样采购人员在进行采购过程中缺少可以依据的章节。落实采购制度中也没有和考核机制相联系，在宣贯监督方面不足，最终导致实际执行效果产生影响。

（二）采购缺少规范化，安全库存设置中不合理

在对市场发展没有做出深入调查、明确预期的情况下，对于年度采购也没有进行整体、阶段性的规划，这一过程中涉及到太多了的人为干预以及主观上的判断，所以在选择供应商和品类、确定订货量方面都是存在着非常大的随意性。如果采购人员自身素质缺乏，这样就会增加库存积压成本，使得整个效益都出现下降的趋势。

（三）采购理念缺少先进性，人员素质有待提高

采购过程中最为重要的内容就是产品适销性、采购价格，要是没有将供应链各个环节成本进行考虑，也缺少统筹兼顾思维，会将管理、资金、库存、运输成本进行忽视。此外，对供应商成本构成、毛利空间不了解的情况下，议价过程中依旧是处于被动的形势。

（四）供应链上下游企业间不能做到信息共享

供应链上各个企业之间只有借助于合作的方式，对其中涉及的责任、风险进行应对，可以更好地提高各个企业中涉及到的自身利益、竞争力，但是企业之间由于缺少足够的信任度，也缺少双方都信任的信息共享平台，使得实际运行中企业间共享信息出现失真的情况。

（五）采购环节风险管控不力

传统采购过程中，对于供应商对分级管理的方式是缺乏的，作为管理人员针对供应商选择上也是会受到一些因素所影响，如机制、能力、外界因素等；没有建立起供应商日常监督、考核机制，对于优质供应商中具有的优势是不突出的；作为采购人员在和供应商进行沟通过程中，所采取的沟通方式是比较落后的，也没有保留好必要的沟通记录；在和供应商签订合同过程中也是缺少及时性的，完成业务以后再签订合同或者是没有严格地根据合同内容履行好一定的内容，最终出现了一定的隐患；没有借助集团规模采购过程中具有的优势，和供应商谈判中也没有真正地发挥出竞争优势。受到这些问题影响，这是非常容易遇到很多和产品质量、交易过程相关的风险。

四、供应链视角下企业采购成本控制策略

（一）完善采购制度，建立起合适的采购机制

结合市场环境中的实时情况，需要针对采购制度进行修订和完善，最终建立起可执行、标准化的采购流程。明确让采购计划、下单、订单追踪、验收等环节的标准，做到定期对评价执行效果进行回顾。

企业采购成本控制过程中可以采用适时制采购模式，这属于一种先进的采购模式，其核心就是在合适的时间、地点下，根据合适的数量、质量提供物品。作为采购人员在每一次订货以前需要结合季节、将要开展的营销活动、市场环境，准确地做好市场预测，这样可以避免出现脱销、滞销的情况。针对新产品或者是对市场预期不明确的产品，就需要采用多批次小定量的方式进行订货[4]。

（二）采用多举措的成本控制，实现良好的采购效果

在供应链视角下对企业采购成本的控制措施可以从以下几方面展开，具体是：厂家直签的方式。将原来采用的经销商合作的方式切换到厂家直供的方式，以便更好地将供应链缩短，降低成本；品牌排他。进行采购谈判过程中，可以适当地借助于品牌排他的策略进行，将采购的进价压低，以便降低采购过程中的成本；适当的进行账期过渡。面对现金流充裕的情况下，在测量比较资金成本、采购成本的同时，也是需要适当缩短和供应商之间结算账期的，采取这种方式来降低采购过程中的进价情况；阶梯返利。在和供应商签订采购合同的过程中，是需要结合进货量的情况来签订阶梯返利条款的，通过这种方式来降低进货过程中的成本；活动费用。在对采购合同进行签订过程中，需要增加供应商针对营销活动提供支持的补偿承诺条款。例如结合年度进货额、企业提供的场地陈列等服务内容，约定出供应商所需要支付的费用，明确出付款的时间、方式；集中采购和联合采购。合并、联合集团各部门或者是子公司采购团队，借助于优势资源来进行集中性的采购或者是订立采购联盟联合采购，借助于不同企业中分散的订单进行汇总。同时也带来了价格谈判的优势，获得了规模经济。另外，联合采购的方式实现了信息共享，这样可以更好地节约人工成本。

（三）转变思想观念，适应新时代发展要求

企业发展过程中需要认识到形成供应链下的采购模式，可以实现对采购成本的优化，逐渐认识到其对优化采购成本的作用。经过相关研究表明，降低2%采购成本、提高10%售价是一直都会影响到企业利润率的。基于此，主动转变思想观念，是适应供应链模式下的采购成本。

作为公司中的领导层，是需要重视供应链模式下的采购成本优化，以更好的认识到优化采购成本中所具有的潜力。只有作为公司中的领导层真正的意识到企业采购成本过程中的重要性，才能对供应链模式下的企业采购成本优化管理中的重视度。

对公司中采购人员也需要对其采购意识进行引导，保证各个部门采购人员可以对采购成本计划高度重视，并且积极的研究出公司中生产流程、时间节点，将生产任务和生产消耗做到紧密地联系，重点分析出在不同阶段中的采购计划，按时按质地将物资供应到位，降低资金被占用的情况，提高资金周转率，管理好供应商，建立起良好的采购意识。

（四）建立起采购供应链信息库

建立起供应链信息平台，可以让企业中加强对采购成本的控制。现今社会信息技术快速发展，可以有效提高企业管理过程中的效率。要是企业在发展过程中缺少供应链信息平台，作为供应链下的各个部门间是很难准确获得采购成本活动信息的，这样难以真正的对采购成本进行控制。企业内部通过建立起供应链信息平台，可以更好地促进企业各部门间了解到采购成本中的信息情况，帮助企业提高对采购成本的控制力度。企业建立起供应链信息库可以从两方面着手：第一，建立起基于成本控制的供应链合作团队，该团队的主要任务就是对采购成本中的事项进行控制，这样可以更好地为企业内部采购成本管理者提供信息；第二，整合外部信息，这也为企业管理者作出决策上提供一定的参考[5]。

（五）合理安排采购和库存控制原材料成本

原材料的价格直接影响到了企业中的经营成本，最终对企业中的营业利润产生影响。针对企业内部原料成本控制可以从以下两个方面着手：第一，控制数量，需要结合企业去年每一个月份对原材料需求情况，根据企业实际需求情况，管理企业原材料数量；第二，控制原材料价格，企业是可以和原材料供应商实行起联盟制，选择在原材料比较低的时候购货，这样让供应商采用分批送货的方式，不仅控制了采购过程中的价格，还控制了原材料的库存情况。

五、结语

结合以上研究可知，不管是哪一种节省费用的方式，都是值得采购者思考的。然而在实际操作过程中，必须要做到合情、合理、合法，这样不仅可以有利于供应商伙伴关系中的维护。面对供应链发展背景下，结合产品生命周期所处的不同阶段，答案也是存在着不同之处的，这时就需要采购人员结合自身专业技能、工作经验，结合企业发展的实际情况做出综合性的判断，并且使用有效的方式、采取必要性的策略，保证企业中采购物资成本实现最低化。

本文来源：《商业观察》https://www.zzqklm.com/w/jg/125.html