管理会计工具应用于企业内控建设的实践探讨

随着经济发展和科学技术水平的提高，越来越多公司的信息化技术有所提高，应用管理会计将成为必然趋势。管理会计经过多年的发展，其理论不断被丰富，近几年来国家高度重视管理会计，2017年发布的管理会计应用指引，其管理篇作为管理会计新一阶段的理论成果，也是本文研究的理论基础之一。会计准则国际化作为全球化趋势加深下，企业若想提高经济效益，则务必要充分发挥出内部管理会计的效能，要深刻认识到企业经营运转实际情况，真正做到循序渐进，权衡利弊得失基础上，探索出符合企业管理会计发展道路，与内部控制制度相结合并迸发出更大价值[1]。

一、管理会计概述及特征

（一）概述

    管理会计作为新时期企业进行内部财务管理的一种高效、科学的方法，提出的目的是为了提高企业的经济效益，充分利用现有的财务会计提供的若干资料进行加工、整理和汇报，促使更多管理人员能够明确企业内部的经济运行情况。从而做出更加精确高效的判定，提高企业经营运转效率[2]。而管理会计工具中也包括着预算管理体系、风险管理体系、绩效管理等多种内容。通过管理会计，能够帮助企业运营管理者随时随地的进行正确的匹配经营活动人员的职务，也能够协助其他经营管理者参与财务决策，促使企业的经济管理活动更加持续稳定[3]。

（二）特征

管理会计是一种外向型的信息系统，区别于传统的会计体系，管理会计会站在一个更加具有战略性高度的角度上去以一种宏观的状态审视企业当前的发展情况以及内部和外部利益的变化，并非是单纯局限于企业本身的关键环节，也是站在整个经济产业链和价值链的角度上来了解企业今后发展的机遇和挑战，并且不断努力改善整个经济的外部环境，保持企业经济发展的外部环境利益变化协调一致。因此，管理会计更加侧重的是对企业优势的强调和比较，从相对主体成本指标到相对竞争市场份额，所关注的也是综合数据的分析和统计[4]。

管理学会计的原则能够充分体现出动态性、应变性和灵活性。由于任何企业的决策都不应该是一成不变的，而是要时刻关注外部环境变化和企业内部的经营运转情况，帮助企业更好地适应外部的政策，并且通过做出一系列的决策调整，使得企业内部决策和外部环境彼此之间能够相互适应。而为了更好地满足这种发展的需要，管理层和会计部门也务必要采用相对灵活的方法进行调整，例如帮助企业设计产品生命周期法，积累经验曲线等等[5]。

企业的管理者和管理会计工作人员务必要着眼于长远的目标，关注企业的综合利益。管理会计务必要着眼于企业的长期发展和经济效益的最大化。而当前许多现代企业的市场竞争也已经逐渐上升到一种战略性的、全局性的高度，积极抢占市场份额，并且致力于不断扩大自身的生存空间。因此，追求长远发展利益目标已经成为了许多现代企业家族中迫切关注的重点问题，而管理会计也务必要将长期企业经济发展利益放在一种战略性的高度，在此基础上大胆开拓和改革[6]。

二、管理会计与企业内控建设关系及影响因素分析

（一）关系分析

    具体来讲，企业内部控制与各个部门之间都会有着一定的联系，其中最为联系密切的则当属于管理会计管理会计职责也会从以往服务于企业生产定价，技术选择便成为成本控制和相关数据的收集，而两者之间也是以一种互利互惠的关系所存在，所要达成的目标具有统一性，其中，管理会计会向企业的高层人员提供内部的管理方式借鉴和决策，促进企业的经济高速发展，而内部控制的目的是实现企业长久发展。第一点，管理会计能够为企业的内部控制制度提供明确的思路和手段[7]。由于企业内部控制的构建和完善过程中，务必要先从快捷控制的角度入手，以企业经营活动中的各个环节作为基础，包括物资的采购、销售、设备更新、对外投资等多个方面，这一系列均与会计工作息息相关。因此，在企业经济业务的各个环节都务必要充分利用到管理会计，有目的、有计划的展开经济的核算和决策，利用会计的预测和决策方法，对其业务进行评估[8]。第二点，内部控制制度的建设能够为管理会计提供应用展示平台。在现代化企业管理过程中，内部控制与企业管理会计在内容上仍然会存在许多的交叉环节，两者之间相辅相成。而企业对于经济活动进行管理时，也需要充分发挥出管理会计应有的作用。因此，更是要建立与之相匹配的管理体系及权限，将控制措施做到由点到面，重点对于管理环节进行针对性的控制，还要基于管理会计的内部控制体系，能够为管理会计的应用和完善提供更多展示的平台[9]。

（二）影响因素

    第一点是应用环境。企业应用环境中包括两个方面，第一点是内部环境，第二点是外部环境。其中前者所涉及到的内容更多，都会与管理会计的建设以及实施的情况息息相关。不论是公司内部的组织结构、创建模式、信息来源等等，都与管理会计紧密相连，而后者更多涉及到的是企业的外部运行情况以及所在行业的大环境发展。它与市场和相关法律法规密切相关，而应用环境要求企业内部控制体系在人员建设、都城组织、机构设立等方面都需要为管理会计提供明确的思路、依据和保障，也需要在管理会计应用过程中能够积极地适应企业内部宏观调控、经营方式和特点等等，并且做出理想的控制要求。这样才能够方便企业管理会计工具在具体应用时，能够为其制定更加科学合理的决策，并且加速企业的发展进程。第二点是管理会计工具与方法。企业管理的工具会包括一些高层管理人员，应用管理会计师所涉及到的一系列战略手段、预算、成本、操作技术等等。而应用管理会计工具时，也务必要掌握科学正确的方式方法，展开科学合理的运用，来推动管理会计工作的顺利进行，促进企业长远战略目标能够顺利实现。除此之外，运用管理会计工具及方法，一方面能够帮助企业管理和控制旗下分公司发展模式，另一方面也能够了解企业当前最为客观的经济发展情况，并且对发展理念和管理模式进行适当的调整，促进企业统一的管理，保障企业在激烈的竞争中也能够平稳发展[10]。

三、企业管理会计应用现状——以XX油田公司为例

（一）企业概述

    XX油田公司是以石油、天然气勘探开发为主、以油气深加工等多元开发为辅的大型联合企业，曾是中国第三大油田，在全国500家最大企业中位居前列。原油年开采能力1000万吨以上，天然气年开采能力8亿立方米。石油勘探局具有工程总承包、工程勘察设计等14项国家甲级资质和建设部、交通部一级施工资质，获国家（AAA）级信誉等级证书。通过了GB/T19001质量管理体系认证，建立了HSE管理体系。所属20个单位通过了HSE管理体系认证、国际质量网认证（IQNET）、德国质量管理体系认证（DQS）、SA8000社会责任体系审核认证。辽河油田始终坚持科技兴油的发展战略，不断加大科技投入和科技含量，已累计取得科技成果4426项，获国家授权专利512项，获国家科技进步奖和发明奖20项，获省部级科技进步奖196项。油田现已形成了一整套勘探开发复式油气藏和断块油田的地质理论及工艺技术。

（二）管理会计应用可行性分析

    首先，管理会计能够帮助解决公司的经营问题，提高营运效率，通过对XX油田公司的了解发现XX油田公司产品较丰富，通过应用战略管理会计可以收集每个产品的市场信息，以及分析产品的价值并通过与市场的需求和竞争者的产品相比从而充分地管理产品，淘汰不能增值的系列，对现有的进行更新和升级，将产品价值最大化。从价值链来看，XX油田公司的子公司也较多，为运营管理带来了一定压力与挑战，通过管理会计可以优化价值链以至于更好地管理子公司从而提高运营效率[11]。

其次，管理会计所建立的信息系统能满足公司收集外部信息的需求，当代社会来自外部的信息会对企业十分关键，XX油田公司面临的竞争对手众多，且其都在加快战略布局，不断强化自己产品的竞争力，竞争如此激烈，则需持续关注其他企业的情况[12]。

最后，公司本身具有完善的企业组织管理结构和企业治理机制体系，XX油田公司是我国一家大规模的实业公司，具备完善的企业组织管理架构和企业治理控制体系，公司具有战略管理会计所需的物质基础，从对XX油田公司的了解来看，XX油田公司经营现状和财务状况都良好，具备应用战略管理会计的物力、财力等物质条件，具有战略管理会计所需的智力基础，XX油田公司拥有各类型的管理人才，且管理层经验丰富，大多具有专业的工商管理和财务背景，并且公司已实现了管理会计的转型，在战略管理会计的应用中可充分利用这部分人才[13]。

（三）管理会计应用的问题分析

    首先，企业内部尚未形成成熟完善的内部控制环境。由于XX油田公司自兴起以来发展至今，内部的员工数量众多且所涉及到的部门较多，因此全面预算管理没能够做到全员的参与，再加上全面预算管理从大体上讲仍然属于XX油田公司内部财务方面的重要分支，而大家普遍也会认为预算编制是由高层管理者及相关财务部门的主管共同协商负责，员工预算编制积极性相对较低使得预算编制时间有限，没有将预算管理贯穿于工作，特别是一些如销售部门、生产部门和人力资源等一些与财务部门关联性不大的部门信息孤岛情况，部门之间的沟通配合不够密切。而信息的传递，会因为信息孤岛情况而有所延迟，甚至整个过程要在几天之内完成，没能够满足预算管理信息的时效性，再加上XX油田公司内部并没有将全面预算与工作人员的实际业绩相挂钩，无法激发所有工作人员对于预算的积极性和重视程度。在这一情况下，预算质量不够理想，许多部门过于注重短期经济效益，将更多重视程度放在预算体制内的要求上，却忽视了XX油田公司长远发展的战略，往往会造成预算内容更加贴近于短期收益却忽视的长远发展的需求，而大家参与度较低，很难发挥出预算引导约束和激励的作用[14]。

    其次，信息技术应用不够及时，21世纪的竞争是人才竞争，在企业高速发展的趋势下，更需要人才为企业保驾护航，特别是对于财务管理人才而言，能够了解XX油田公司内部的资产运营情况，为企业下一步的制定提供明确依据，但管理型会计在我国兴起时间不长，致使XX油田公司内部的财务会计专业能力无法满足大数据企业会计转型的需要，甚至一些会计人员都是在毕业后没有任何工作经验，入职后没有继续接受教育，缺少终身学习意识，使得自身业务能力停滞不前[15]。再加上XX油田公司在兴起之初正处于计划经济时期，手工核算时代生产力不够发达，因此，当时会计科目的设置不够合理，内部会计人员的业务处理方法相对单一，缺乏信息技术的应用，也没能对一些会计科目进行分门别类，而随着企业的不断扩张以及生产力和计算机技术的突飞猛进，对于内部经济业务的处理范围也随之扩大，对于会计科目提出更高的要求。但是许多内部会计人员年龄结构偏大，且已经习惯于停留在计划经济时期传统的会计科目设置方法，对于新时期的会计科目设置理解不足，无法更好地适应新时期信息化会计科目设置的需求，再加上设置和使用方面缺乏创新，导致了体系的落后。

四、管理会计工具应用于企业内控建设的优化策略

（一）构建成熟完善的内部控制环境

    在激烈市场竞争中的持续发展，会让企业面临许多潜在风险，而风险的产生不仅包括外部因素，也包括许多内部管理因素，针对这一情况，企业内部务必要建立成熟完善的会计控制预警机制，将其与内部控制相结合，充分发挥出管理会计多方面的价值。确保预警机制能够保持动态的观测作用，及时了解企业经济项目地运行动向，当发现风险时尽早规避，上报并做出预防，将企业的风险降至最低。企业若想减少损失，管理人员也要具备有效的管理和控制风险的能力，管理会计要采取具体方法和措施，可能对企业造成的危害等等，并采取具体的措施防止风险发生，或是将风险所造成的危害降至最低，分别了解企业经营运转中的内部和外部环境各种因素，分析企业的优势机遇挑战和存在的不足，对各种因素加以评价，判断企业的自身优势和劣势，这样不仅可以对于内部会计控制的目标进行明确和指引，也能够确保财务部门成为化解风险的最后一道防线。与此同时，要构建成熟完善的企业内部法人治理结构，不断优化财务管理的流程。确保企业法人治理结构所涉及到的企业决策、监督、执行等各个等级都能够有序执行，而且不同等级的工作人员都能够在自己的岗位上肩负起责任和义务，与企业管理的内在要求相匹配。增加管理者的动心和决心，来提高企业内部控制和经济效益。

（二）引入信息技术提高会计信息真实性

    在大数据时代背景下，企业内部的管理会计工作职能务必要朝向管理方向转变，促使企业财务职能和内容更加贴近于企业战略发展，还要创新财务管理方法在大数据背景下，要以数据化理念为基本创新点，更要将数据化手段贯穿到企业财务管理始终，促使企业管理会计都能够熟悉数据化手段，在职能转变中，要明确每位管理会计职能，落到实处将财务信息和业务信息两者加以融合。而打造企业内部管理会计信息化已经成为了衡量企业综合管理水平的重要体现，也是企业内部控制得以正常运行的关键所在。因此，在信息化的时代下，更是需要着力做好，关于会计人员权限分配等工作，确保输入输出权限的安全，更要严格杜绝财务数据被篡改，并且保障数据信息真实性和可靠性。因此，企业更是需要为内部的会计信息设置独立的运营系统，确保控制系统可以涵盖企业会计活动中的各个方面，保证内部沟通的顺畅。让各项经济政策和规章制度都能够及时，准确地传达给每一个员工。还要构建与之相匹配的财务预算管理机制，优化企业预算管理的流程及方案

（三）建立成熟完善的内部审计监督机构

    管理会计工具再应用到企业内部控制建设过程中，必要制定与之相匹配的内部审计监督机构，来确保管理会计和内部控制执行的真实和准确。换句话来讲，内部控制制度务必要有相关部门进行严格的监督，审计才能够发挥出应有的效力。而企业也需要建立独立的审计监督机构，直接受董事会的领导，并且与其他部门之间保持独立，这样才能够公平公正地发挥出审计监督最大的价值。还要制定相应的奖惩措施来督促企业内部控制制度，严格按照规范执行，对于相关关键的控制点都需要进行审计测试，做到全面覆盖，不留死角。将审计突击检查变成一种常态的例行检查，使得企业内部经营运转过程中所涉及到的各个管理环节能够更加严谨。

五、结语

总而言之，在企业成熟发展的趋势下，管理会计与内部控制相结合，已经成为了企业实现经济效益和社会效益双赢的一种必然选择。因此，在今后更是需要深刻地把握好内部控制与管理会计之间的关系，做到两者之间融合发展，还要利用内部控制的相关职能，对管理会计进行监督和审计，来提高企业的长远发展水平。

本文来源：《商业观察》https://www.zzqklm.com/w/jg/125.html