高校内部审计信息化建设存在的问题及应对措施分析

随着现代信息技术的不断进步，高校各类信息管理系统逐渐上线，数据存储方式随之发生变化，越来越多的数据以电子数据的形式存储。为了更好地对内部审计服务对象的可靠性进行鉴证和评价、提升审计服务工作的效率和实施效果，高校内部审计信息化体系建设迫在眉睫。

一、大数据对内部审计信息化的影响

大数据时代内部审计的信息化是指在互联网和大数据的广泛应用背景下，内部的审计工作人员通过运用互联网和大数据的创新思维手段和方式，将互联网和大数据的广泛应用和技术融入到内部审计的开展工作中来，对于风险充分地关注，形成更加高效的内部风险引导型内部审计。大数据所需要提供的信息技术已经为内部审计的信息化打下了坚实的基础，同时也有利于管理者在复杂的环境中能够较好地准确预测和监督控制风险，获取全面有效的信息，进而为内部审计管理人员提供正确的决策参考依据。大数据的时代，审计师们可以通过获得更加全面、可靠、真实的审计信息和数据库来作为审计信息的源头，数据库中的信息不仅仅是包括直接收集和获取的有用数据，还有一些经过处理后的蕴含审计价值的数据，审计师们必须不断地提高自己的能力，运用审计大数据这种思维模式，从文件、制度、报告、数字材料等多样性来收集海量的审计信息。刷选择出有用的数据，经过针对性的数据分析进而得出审计结论。

二、高校内部审计工作信息化建设现状分析

（一）审计方法与措施落后

从高等院校的财务管理角度分析，普遍认为会计信息电算化的滞后性，许多技术系统体系与具体操作过程还是需要进一步改革与提升，甚至有些高等院校仍然倾向于采用人工审计这种工作的形式，只是通过excel对数据资料进行汇总，不仅可能会严重影响到审计工作的进度，而且在纸质内容的审计和凭证报帐时也可能严重影响审计结果的准确性，从而给我们带来了不必要的困扰。另外，审核和复查的机制亦有所丧失和完善性，总体的审计事项与高等院校内部财务管理工作的组织架构之间存在着相对比较大的差异和出入，从而不但可能会对内部审计事项工作的质量产生负面影响，也将有利于高等院校的科研水平进步和社会经济发展。

（二）对内部审计信息化建设的认识不够

由于我国高校审计工作的建设实践仍然较晚，一些工作内容并不像高校一般更具流程性，校内的老师以及学生对搞笑内部审计工作的认识还缺乏特点，导致内部审计信息化建设仍然没有得到重视。部分审计工作的领导缺少对信息化的了解和重视，造成了资金倾向没有率先向信息化建设方面投入，相关部门所获得的资金的支持较为薄弱。另一方面，高校的大部分现有审计人员工作多年，已经习惯了传统审计的工作模式，对需要进行信息化审计知识的欲望不强烈，甚至不愿意接受新知识，自身的信息化建设意识十分匮乏。而随着信息化技术的发展，高校中经济管理的力度不断加强，方式和途径变化十分多样，审计工作信息化建设成为了不可避免地趋势。目前，高校财务系统已经完全进入了大数据和云计算领域，传统的审计模式由于成本高、时间周期长，逐渐成为了审计工作的辅助方式，因此，加强对内部信息化建设的认识，提高信息化建设手段势在必行。

（三）审计人员的信息意识淡薄，审计信息化方面的专业人才短缺

对高校的内部审计工作来讲,由于各类信息复杂，类型繁多，想要充分利用这些数据信息及逆行内部审计工作并不容易。比如，某些高校内部的审计工作人员去烧专业的文字处理技能，仅仅只能利用计算机进行简单的处理，根本不具备更深一步的专业审计知识和数据审计分析的能力，不具备专业审计信息化的思维和方法;有些高校内审审计人员，没有真正接受过过专业的审计知识和技能培训,更不用说具备真正掌握专业计算机应用审计的各项基本技能；另外，仍有部分审计工作人员对当前的审计计算机发展水平缺少认知，不熟悉相关的技术发展和数据库情况，对相关应用程序的使用缺少了解，不能够真正实现内部审计信息化的工作内容。这些种种状况的存在，不但影响了内部管理审计人员信息化工程建设任务目标的正确实现,也不利于在财务信息化建设时代过程中，内部管理审计人员应有的业务监督管理作用的充分发挥。

（四）审计软件应用水平不能满足实际需要

目前，大部分高校使用的审计软件大多仍然是通过购买市场中软件高校的通用审计软件。这是因为定制个性化财务审计系统软件所需要的开发成本太高,所耗费的时间太长,一旦出现问题还需要专业的技术人员进行调试和检修，不利于工作效率的提升。因此,大多数高校为了有效节约教学经费,选择另外购买一套通用的高校审计系统软件,但由于通用高校审计系统软件结构模板较为固定,功能较为单一,实际审计工作中出现的诸多问题难以完全匹配和覆盖，造成了工作内容存在了漏洞，不能完全满足高校审计工作的需求。

三、推动高校内部审计信息化建设的对策

（一）更新管理思想

为了能有效地推进高校内部审计工作的信息化和管理体系建设，及时地更新自己的思想理念，树立了新时代下我国高校内部审计工作的信息化建设观点，从整体上增强和提高了审计人员在高校内部进行信息化建设的能力和技术水平，优化了审计监督管理的方法和管控政策。因此，高校的管理人员需要积极地学习一种新的审计财务管理模式的技术、方法和手段，并把它们真正地落到实处，高度重视对于审计财务管理信息化的建设，从而使我们在后续审计工作中能够得以有效地开展，奠定良好的基础。定期开展组织内部审计信息化体系建设技能培训等教育活动，在根本上促进和提高内部审计相关工作者的认识，通过社会网络平台分析和共享内部审计信息化体系建设的成功经验和案例，帮助内部审计相关工作者进一步了解内部审计信息化体系建设工作的重大性和战略意义，在政治思维上制订行之有效的促进机制，激发和支持内部审计相关工作者积极性。设工作中勇于敢打、不怕、无所畏惧，从而切实地做到了高校内部审计的信息化建设。

（二）加强内部审计专业技术人才队伍建设

高校部门应根据内部管理审计工作事项管理工作培训开展总体情况和实际要求，力争将一批具有综合技术能力业务素质高、业务水平高、知识理论基础丰富的内部相关审计专业内部审计工作人员全部纳入高校内部管理审计工作事项管理工作培训队伍，同时还高校应坚持继续加强对内部管理审计工作事项管理工作人员的日常理论研究和专业培训，培养一批人员具备较为全面的内部审计相关专业知识，如审计财务管理、经济会计管理、工程审计科学信息技术、电子商务以及信息等诸多审计方面的专业知识和培养结构型的复合型内部审计工作事项管理工作人员。

（三）加强对高校内部审计信息化建设的认识和重视

在这个信息化的时代里，加强对高校内部的审计管理信息化体系建设的正确认识和引起高度重视，这也是时代变迁和发展的一个必然需要，高校领导干部们要牢固树立起自身的发展与创新意识，加强思想政治文化教育，增强对内部审计管理工作的信息化体系建设的正确认识，了解并把握住发展内部信息化体系建设的重大价值。高校的主管人员要千方百计地为高校内部的审计信息化体系建设工程提供专业技术支持与配合，帮助政府有关部门做好相应的工作，大力促进高校内部的审计信息化体系建设。

（四）将审计信息化纳入高校风险管理范畴

把审计信息化被列入高校的风险管理范围,就是为了使管理者辨识出影响组织目标达成的潜在事项,这样就应该首先保证管理者成功确定了组织目标,然后再把审计信息化作为高校经营风险的总体架构加以管理,如此就可以在资源配置、业务流程优化、协同配合过程中增强审计信息化的领导地位,从而合理回避高校经营风险。此外,将信息化经营风险作为整个风险管理的一部分,也可以与高校其他风险因素相对比,看到了其间的联系和潜在关联影响,因此高校在信息化下的可审计经营风险有时会与相关风险因素密切相连。高校的审计风险体现出的信息,往往与经营业务中存在的经营风险具有因果关系。如果说单纯分析经营风险形成的因素,那么或许会遗忘了国内审核行业中所形成经营风险的潜在可能性,但是如果说把上述风险因素统统都划到了高校的整体风险管理领域中加以综合考察,那么将会更全面分析到了经营风险形成的因素以及会形成的后果,这样既就便于了高校内部审核人员更好地进行工作,又有助于为管理者提供了更加全面的资讯。在整个风险管理领域里加入了信息化环境下内部审计形成的新风险,既便于高校内部实时对其将要形成的风险实施监测与管理,也可以针对已形成的风险加强处理与优化。高校唯有把内部审计与信息化建设中的风险关注起来并与其他有关风险因素统筹考量,方可使由此产生的风险及危害减至或最小化。

（五）实行事前事中事后同步审计

目前现在我国高校对内部的绩效审计更是比较倾向注重事后的绩效审计。高校的高校内审审计服务管理机构也在相应积极投入力求促进高校的业务转型，向事前、事后集中和事后风险审计的三种方式向前迈进，在各类大型经济性审计事项的业务发生前对其业务进行了实时跟踪和全程监督，即从各类大型经济性事项业务的全体成员到从立项的起步就亲自亲身参与其中、进行了风险监督和考核管理，在各项任务的组织执行中，参与其中一个关键的完成环节和一个工作完成流程，进行了实时跟踪和全程监督，及时地对其发现了主要问题和不能改变的主要错误，及时地对其进行了重点提醒和及时矫正，及早地有效预防和解决改善审计纠偏补漏问题等的发生，规范和加快建立健全高校相关审计法律和行政规定，防止或者大大降低不必要的审计人员人身财产损失和公共资源财产浪费。

（六）借助外力,推进信息化软件开发

在高校审计信息化建设过程中，领导层不仅充分重视相关硬件设备的开发和使用，还应该对所设计的专业技术软件进行更深入的应用。目前，高校财务系统已经完全进入了大数据和云计算领域，传统的审计模式由于成本高、时间周期长，逐渐成为了审计工作的辅助方式，同时高校的资金较为充足，应该加强审计硬件设备的购入，满足基本的信息化建设的需要。另外，由于高校所处的环境较为复杂，对相关的审计工作具有更高的要求，实际工作中所涉及的审计业务也更为复杂,因此需要更为专业的审计软件作为支撑,因此，高校可以借助外界力量，比如聘请专业的审计高校，根据高校审计工作的特点，定制一套专业的审计工作的应用程序，创立一套科学、合理的审计管理系统，通过连接校内的信息系统，实现审计人员与各类人员的互通互联，不仅能够有效降低工作产生的不必要的成本浪费，提高了效率，也能够进一步降低审计工作问题出现的风险，具有极高的价值。

四、结语

综上所述，随着新一轮信息化时代的进一步到来，高校内部财务审计的工作也必须要顺应这个时代的需求与发展，积极地投入到高校的信息化建设当中，发挥高校的信息科学与技术优势，进一步改善和提升高校内部财务审计的信息化建设工作的管理效率与实施成果，推动高校内部财务审计工作的持续健康发展。

本文来源：《商业观察》https://www.zzqklm.com/w/jg/125.html