数字经济背景下企业财务会计转型分析

数字经济是未来经济的发展新形态，即把数据资源作为重点内容，以互联网络作为关键手段，以信息技术作为重要动力，推动公平和效率更趋于一致的新型经济形态。数字化技术与经济的加速融合推动了信息化的高速发展，数字经济所催生出的各种新业态已经成为了我国经济新的重要增长点。大力发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，是助力打通生产、分配、流通、消费各个环节的重要手段，可以推动产业链上下游企业的整合，有利于生产要素和资源的快速流动和高水平融合。2022年12月，中国信息通信研究院正式发布的《全球数字经济白皮书（2022年）》指出，数字经济为全球经济复苏和发展提供了重要的支撑，2021年，中国数字经济在规模上排名全球第二，规模高达7.1万亿美元。在数字经济高度发展的背景之下，数字信息化技术的应用推广对企业各项经济业务的会计财务处理提出了更高质量的要求，企业财务会计转型的步伐也有待加快。因此， 为了更好地适应数字经济时代背景下现代社会的快速发展，企业亟需加快财务会计转型升级，优化信息数据衔接，健全管理流程，完善管理模式。

一、数字经济背景下企业财务会计转型的必要性

（一）顺应数字经济发展的必然趋势

数字经济具有高创新性、强渗透性、广覆盖性等优势特点。数字经济作为我国国民经济“加速器”作用日益凸显，数字经济发展速度之快、辐射范围之广、影响程度之深前所未有，赋予了经济社会发展的“新领域、新赛道”和“新动能、新优势”[1]，拥抱数字经济也早已成为了现代企业发展的必然选择。数字经济的蓬勃发展也在不断地促使企业财务会计工作发生了新的转变。一方面，资产、负债等会计要素的定义域不断扩大，会计确认以及计量甚至报告的方法不断更新；另一方面，会计职能也在不断地拓展，从基础的核算职能与监督职能扩充到参与预测、参与控制、参与分析与考核、参与决策等新职能。这些数字经济发展带来的改变必然推动着企业财务会计的智能化转型升级，以适应新时代发展的新趋势。

（二）实现企业现代化管理的必然途径

互联网、大数据、云计算、人工智能、区块链等科技手段不断创新发展，逐渐融合到经济社会发展各个领域的全过程，信息化技术伴随着数字经济的不断发展，逐步涵盖现代企业管理工作的各个方面。作为企业管理工作的重心，财务会计工作需要搜集整理大量的财务数据。而传统的财务会计工作的处理效率相对低下，强调对经济业务的事后的会计核算及监督容易造成事前事中的财务分析的忽略，财务目标与企业目标的分离也会导致会计信息孤岛的产生，对财务数据的安全造成风险与挑战，已经无法满足企业现代化经营管理的需要。因此，传统型财务会计亟须向智能型财务会计转型，通过财务会计数据的标准化和数字化财务平台的建设，进一步完善拓展企财务会计职能，提升会计信息的时效性、准确性和安全性，建立新型的、高效的业财管理模式，促进业财深度融合，从而提升企业经营管理效率。

二、数字经济背景下企业财务会计转型面临的挑战

    在数字技术迅速发展的今天，大数据、人工智能、物联网等信息技术的应用场景不断地向更深入更广阔的生活及生产领域拓展，加快了现代社会的数字化转型的步伐，并向纵深发展，给新时代会计信息化应用场景向数字化的全面过渡带来了新机遇，同时也给企业的财务会计管理工作带来了前所未有的挑战。这些挑战具体表现为以下四点：

（一）企业的会计信息化水平低下

近些年来，一部分大型企业意识到了提升会计信息化水平的重要性，不断加强财务会计信息化平台的实际应用和更新维护。但是实际上，大多数的企业管理层关于信息技术对企业管理以及经济效益带来提升的认知不足，既不注重对计算机设备中各零部件的更新升级，也不注重对新设备、新技术的引进，不愿意花费大量的人力、物力、和财力去推进企业会计信息化的长期建设，导致企业会计信息化的基础设施相对老旧，会计信息化仍然处于较低的水平，甚至容易面临财务数据丢失泄露的风险。一方面，企业会计信息化的应用主要围绕着经济业务的过程进行处理，很少重视对企业预算管理、核算管理、报表管理等事前规划及事后监督的应用。另一方面，企业的会计信息化平台的大部分功能仅限于对财会数据的有关凭证及报表的存储管理，很少能涉及到对财会数据的关联性进行分析的功能，难以获得有效的数据评价信息，从而无法给管理者部署企业战略计划提供更多有意义的参考，无法发挥企业的会计信息化管理效益。

（二）企业的业财融合程度不足

在财会工作的传统模式中，企业的采购管理、生产管理、销售管理等业务只由企业相关的部门人员负责[2]，而与涉及上述经济业务的数据整理、会计核算则由财务人员完成，业务与财务活动的关系不够紧密，相互分离。一些规模较大，数字化水平较高的企业开始对财务数据和业务数据进行标准化的处理，逐渐地拓宽财会数据共享在企业管理中应用的范围，实现了业务活动与财务活动的初步融合，而业务的升级与更新对企业的业财融合程度有了更高的需求。同时，大多数企业的业财融合仍然处在起步或局部应用阶段，仍然面临着信息化管理系统与业财融合不匹配的问题，财务系统和业务系统相互独立，共享渠道狭窄甚至缺失，导致财务和业务信息无法同步，难以实现业务数据与财数据的实时共享与有效整合，无法满足企业日常业务发展和信息技术迭代提出的迫切需求，业财融合进展缓慢，大大增加了企业财务会计数字化转型的难度。

（三）财会人员的转型理念不强

随着企业各项管理工作的数字化信息化平台的搭建与推进，企业财务会计工作也进入了新的发展阶段，对于财务会计人员的专业技能、职业素养以及数字能力有着更高的要求。当前，相当一部分中小企业管理者或员工对于财务管理工作缺乏认识，在他们看来，财务工作只是停留在记账，核算和报税的层面上，因而对企业管理工作缺乏整体看待和全局性认识，忽视和其他业务系统之间联系的保持与数据信息的衔接、共享。但是如果财务人员仅仅做凭证录入、账簿登记、报表编制等相关的工作[3]，那么就很难为企业实现长远战略目标带来切实的帮助。另外，大多数财务人员已经习惯了过去单一处理财务信息的方式，主动提升财务数字化技能的积极性不足，会计理念和专业知识也没有及时地更新，很难应用到不断变化的实际工作中，以至于很难胜任大数据时代背景下的企业的财务会计转型变化。财会人员应如何应对转型发展所提出的各种挑战，怎样把握节奏变化所创造的契机，是摆在企业财会人员面前一个迫切需要重视、应当积极应对的实际问题。

（四）财务数据存在安全风险

财务数据的安全性对企业财会管理工作起着关键性的作用，特别是运用大数据网络分析财务数据时，更突出了财务数据安全及质量的重要性。而企业在进行财务会计转型的过程中，由于财会管理工作的信息化程度将大幅度提升，难免会导致财务数据面临来自内外部环境的多重风险，防范难度加大。企业一旦没有建立起完善的财务数据风险预防和应急机制，缺少对业务数据的实时监控以及会计信息系统的定期维护，很容易因为网络安全风险或者系统使用不当的原因造成财务数据在会计信息流转过程中出现泄露或者篡改甚至丢失的风险，从而给企业带来难以预计和不可挽回的损失。

三、数字经济背景下企业财务会计转型的策略

（一）加强企业的会计信息化建设

     面对数字信息化浪潮的冲击。企业要转变发展思维，主动地去适应经济环境的变化，充分利用信息化技术来优化企业的财务管理流程，通过大数据、云计算、区块链、人工智能等数字技术赋予企业的会计工作新的活力，从而推动经济效益的不断增加，管理模式的不断完善。同时，企业也要加大对于会计信息化建设的资源投入力度，最大限度地利用目前的财会平台系统的基础上，开发、测评并改进软件设备[4]，加强自主研发或订制出适合自身发展的信息系统，定期地更新与维护所使用的的财会平台，提高财会工作的处理效率。完善会计信息化的内控管理机制，对会计信息的录入、输出以及存档过程进行全方位监督，促进会计信息处理效率的提高。

（二）促进企业的业财深度融合

信息化对于传统财务会计转型业财融合的作用不容忽视，所以要想实现业务与财务的深度融合，企业就必须利用信息化技术手段打破会计业务与经营业务的界限，在财务信息化与业务信息化相结合的基础上完成财务数据和业务信息的集成与实时控制。正如图1中业财融合的流程，一方面，推动业务信息化。通过图片识别、影像扫描等方式来记录合同签订、销售采购等经济业务工作中涉及到的单据、发票、合同、订单等纸质材料[5]，提取与留档有效的业务信息，生成初始凭证和业务信息，和财务平台进行衔接；另一方面，促进财务信息化。通过信息化手段等将外部信息与财务涉及到的资金运营、存货管理、税收筹划、会计核算等各个业务板块进行对接，自动生成相应的记账凭证、明细账、总账以及财务报表[6]。通过分别在销售业财、供应链业财、人力资源业财、资产业财和项目业财等多个方面打通业务信息化与财务信息化的衔接点，完成业务信息与财务数据的整合与互通，既充分利用业务信息化分析来进行财务预测、财务监督与财务核算，也充分利用财务数据化分析来进行业务处理、业务监控与业务统筹，消除业财信息之间的屏障，从而全面地建立会计信息系统与经济业务系统的有效共享，实现业财信息一体化的深度融合。

图1  业财融合流程图 

（三）搭建财务共享服务中心

财务共享服务中心是企业以信息化技术为手段，内部设立的以流程化管理为核心，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，将企业各业务单位“分散式”进行的一些简单的、易于流程化和标准化的财务工作，集中到统一的信息化平台处理的部门。财务共享服务中心是企业财务转型的重要表现，体现了企业集中式管理模式在财务管理上的应用，通过财务共享服务中心，通过把原本分散化的财务数据进行集中化处理与反馈，实现集约化高效管理[7]。企业要积极地搭建财务共享服务中心，如图2和图3所示，设置主要包括资金管理、费用报销、核算管理、税务管理、报表管理、预算管理、档案管理等多个业务模块，实现集中化的财务核算处理，推进标准化和专业化的流程步骤，低成本高效率地提供财务服务。通过财务共享服务建设，可将企业范围内各个子部门分散的财务核算和资金结算等职能集中，依靠嵌入标准和管理规则，拉通业务与财务数据的连接，很大程度上能助力业财的深度融合，提高财务流程的处理效率。企业可以将财务共享服务中心向两个方向予以延伸：一是不断向业务前端延伸，包括合同管理、工程管理、供应链管理等，实现财务和业务的有机融合；二是向管理和经营决策支持延伸，覆盖财务会计的全部职能，为公司战略和经营决策提供数据支持。最终构建了完整的财务信息系统的四层架构：业务层、核算层、管理层、决策层，实现业务端与财务端的高度集成和有机融合，使财务交易处理、企业财务管理更加自动化、智能化。

图2    财务共享中心营建图

 图3    财务共享服务整体架构

（四）推动财会人员的转型发展

1.财会人员转变单一的工作思路和方法

财会人员在整理经济业务内容与数据的同时，充分利用电子设备与财务软件对业务进行信息化处理，完善会计核算的电子化流程，尽可能减少人工操作失误带来的风险，从而不断提高财务工作的质量以及效率。同时，财会管理人员必须与时俱进，培养自身的职业敏感度，时刻关注行业动态，保持敏锐的思维方式，丰富自身的专业知识，强化专业知识技能，提升信息分析和预测能力，通过会计职能的转型来为企业创造更大的价值。原来的传统工作思路转变后，财会人员可以从以交易处理为主的财务会计向决策支持为主的管理会计转型，转变为赋能者和创新引领者[8]。借助大数据挖掘技术，发现业务经营中存在的问题、企业潜在的发展机会，参与经营决策，并更多承担资金管理、预算管理、风险管控等高价值工作，全面参与到企业的经营管理和价值创造活动中去。

2.企业建立财会人员引进与培养的长效机制

企业在运用新技术推动财会工作数字化转型的同时，需要加快解决标准缺失、制度缺位、人才缺乏等问题，建立长效的财会人员引进与培养机制。企业既要将人才培养和引进纳入企业战略之中，针对新形势与新环境制定完善的财会人才标准方案，根据各项标准有针对性地培养和引进财会管理人员[9]。同时，积极构建人才培养体系，加大对财会管理人员的培训力度，通过校企协作、专家课堂、网络课程等多种方式来提升企业财会管理人员的业务处理能力与信息化运用能力。此外，进一步完善人员考核评价制度，利用定期考核的途径来激励财会人员快速由传统型向复合型的方向转变。

（五）增强财务数据的风险防范力度

财务数据作为企业管理中关键性和隐私性的信息，能够全面地系统地揭示企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量，为企业的经营管理人员进行经济预测与经济决策提供参考依据。因此，对于企业而言，财务数据的安全防护工作是重中之重，企业不仅要对财务信息的窃取及泄露进行严加防护，也要对经济业务处理过程中财务数据的篡改及丢失进行预先管控[10]。企业在推动财务会计转型建设过程中应当加强对信息数据风险进行管理控制的意识，大力建设信息数据的安全防护体系，提升信息数据的质量与安全，从而减少人员操作失误、平台设备故障以及网络安全风险等造成的风险。一方面，企业要做好财务数据的风险管控，可以建立相关的风险预警机制和应急机制，主动评估在管理工作中可能出现的财务数据风险，对于必要的财务数据应当进行加密信息处理，通过定期对业务管理过程的监控来进一步提升财务信息质量；另一方面，企业也可以定时更新与维护办公网络、信息平台和财务软件，检查企业内部防火墙的安全性，对办公电脑进行定期检查及杀毒，提升会计信息系统运行的安全性和稳定性，提高财务数据安全保护工作，对重要的会计数据信息做好安全备份，定期进行检查和完善，防止财务数据出现丢失或者泄露的风险。

四、结语

 数字经济作为一种全新的经济形态，日益成为经济发展的新动能，深刻改变着世界经济发展的方式，深度影响着新时代的产业发展。对于处于数字化浪潮之中的企业而言，只有积极主动地转变发展理念，充分结合自身具体的实际情况，改变传统的财务管理模式，建设科学高效的财务共享服务平台，利用大数据、云计算、区块链等数字化技术促进业财信息系统的对接与整合，才能成功应对数字经济带来的新挑战，抓住发展的新机遇，充分发挥财务会计在数据方面具有的先决性优势，加快企业的现代化数字化转型，进一步提升企业的综合竞争力。

本文来源：《商业观察》https://www.zzqklm.com/w/jg/125.html