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精细化管理在建筑工程施工管理中的应用

作者:王勇来源:《企业科技与发展》日期:2019-03-09人气:170

传统的粗放式建筑工程施工管理方式,已经无法满足现代建筑行业发展需求。当前我国建筑工程施工中普遍存在质量不稳定、材料浪费、进度延误、管理效率不高等问题。建筑行业的管理人员、施工人员整体水平有待提高。随着房地产开发热潮逐渐消退,我国建筑施工企业开工面积逐渐减少,行业竞争将更加激烈。同时,我国人口红利渐渐消失,人工成本、材料成本等持续上升,建筑施工企业盈利压力越来越大。在此背景下,采用粗放型管理方式的建筑施工企业必将面临无工程可接的困境,为了打破这一困境,建筑施工企业必须积极转变管理模式,提高管理的精细化程度。文本针对建筑工程施工精细化管理进行探讨,希望能给处于转型关键期的国内施工企业一些启示。

1  人力资源精细化管理

当前我国建筑施工企业员工素质整体较低,企业对员工的管理往往是“胡萝卜+大棒”模式,缺乏人性化,导致员工工作积极性难以提升,流动性很强。在企业管理中,刚性制度不可缺少,但更要重视对员工的人性化管理,刚柔并济方能获得理想效果。人力资源管理的精细化管理有利于培养员工的战略性思维,提高员工的工作成就感,有助于员工及时发现自身不足,从而提高自己。

1.1  项目人员精细化管理

(1)完善组织机构。在建筑施工企业中,任何工作都要通过组织机构来开展,要确保企业目标顺利实现就必须构建完善的组织机构。一个完善的建筑工程项目管理组织机构应包括决策层(项目经理、成本管理师)、中级管理层、执行层(施工队)。项目团队组建要遵循公平、公开、公正的原则,合理分工做到人尽其才。项目经理是确保项目顺利开展的关键角色,主要负责项目是我组织、策划及实施,是项目团队的管理者。因此,在项目经理选拔时,应该要求其具备成熟的管理思想和过硬的专业技术,同时还需要具备忠诚负责的品格。在选拔中层管理人员时,企业应该注意平时培养一批能力优秀、对企业忠诚的管理人员。对于一线的员工则可以主要采用合同工、临时工混合的方式。

(2)精确施工人数。企业应该根据项目工程规模确定施工人数。首先,项目部需要根据项目规则精确计算工程量,将项目细分成多个子项目,按照施工流程计算各施工环节的工程量,最后累加,得到总工程量。然后根据总工程量、时间定额、劳动定额,确定施工人数。施工设备的使用量,也可以通过这种方法算出。

1.2  加强员工培训

在企业管理中,员工素质高低与企业发展息息相关。素质高的员工同更善于运用现代化技术手段,有助于企业成本。

(1)丰富培训形式。在举行高层管理人员研讨会时,可以邀请中基层管理人员旁听,虽然没有直接参与讨论,但他们可以从高层管理人员的交流讨论中学到新的知识,有助于提升他们的领导水平以及问题解决能力。对于一线施工人员可以通过“一对一”或“一对多”的培训班形式,邀请经验丰富的技术人员对他们进行培训,帮助他们提高自身的专业技术水平。

(2)利用网络充实培训内容。建筑企业施工人员比较分散,线下培训多有不便。为了解决这个问题,可以利用网络对员工开展远程培训,方便员工随时随地学习。而且网络教育对场地要求不高,有助于降低企业培训成本。

2  施工材料精细化管理

施工材料成本往往占到项目总成本的60%左右,因而做好施工材料精细化管理可以有效降低项目成本。材料精细化管理首先应该从材料采购精细化管理开始,然后在材料供应过程中进行精细化的控制,最后建立材料管理电子系统,全面实行施工材料精细化管理控制。

2.1  材料采购精细化管理

(1)合理选择采购模式。对于重要的A类施工材料,传统采购模式下,一般是提前大批量采购再分类存储,这与采购模式精细化管理思想不符。因而,需要采用新型的材料供应模式——供应链采购模式。模式先确定采购地点、采购单价、采购流程,并于供货方建立长期合作关系,对上述环节进行精细化管理,根据施工实际情况灵活确定施工材料的采购时间,采购量。 对于种类多数量要求不多的B类施工材料,可采用JIT就地采购模式,根据施工进度与供货方材料交付时间,尽量做到施工过程中需要的施工材料的数量和种类与供货方交付时间、数量吻合,即“零等待”。在选择供货方时项目部要认真筛选供应商,货比三家,注重性价比。

(2)采购量精细化管理。采购施工材料时,要在确保材料满足施工需要的前提下,建立降低库存量。为此,可以建立经济订购批量模型确定采购量。在保障材料不延误的情况下,设定材料使用情况。经济订购批量的公式模型其中,表示材料采购总费用;表示材料库存费;表示补充采购费;表示施工材料的总需求量;表示单位材料库存费;为一次订货费。

2.2  材料供应精细化管理

(1)规范领料制度。项目部采购的材料入库之后应该建立相应的保存单据,施工人员在领料时要遵守领料流程。领料后领料人、出库人需要签字确认。对于超额领料的情况需要给出合理理由,并经过项目经理统一才能领料。对于不限数量的材料,也要领取双方同时签字。领料后,仓库管理员要妥善管理单据。

(2)规范出入库台账手续。尽量采用电子化管理施工材料,在领用材料时,除了领取双方签字的单据外,还应该建立台账电子文档进行备案保存,并定期核对台账,核查出入库情况,及时发现和解决材料丢失的现象。

(3)定期整理材料消耗情况。详细统计一段时间内的材料消耗及材料库存,然后计算当期损耗率,分析材料损耗过大的原因,提出解决措施。  

3  施工成本精细化管理

建筑工程项目施工周期长、使用的材料品种繁杂,原材料采购价格波动较大,导致难以精确控制施工成本。因此,必须进行施工成本的精细化管理。项目成本主要包括目标成本、实际成本。我们可以从这两个方面入手进行施工成本精细化管理,建立成本责任制,对项目目标成本、实际成本进行记录和反馈,找出目标成本的差异,并对偏差原因进行分析总结,实现对施工成本的精细化管理。

3.1  建立成本责任制

目标成本也叫预算成本,确定目标成本是控制项目成本的一种手段。在实际施工中,影响期望目标的因素很多,因此,必须将目标成本合理拆分成多个部分,再对各个部分的内容实行精细化控制,避免控制措施的盲目性。首先根据施工计划,按照时间段拆分成本目标,分为年计划、月计划、日计划。其次,根据项目组织机构将项目成本目标拆分成各部门的目标,再细化至分管领导、员工等。最后针对各部分项目成本影响因素进行分析,建立成本责任制。

3.2  控制施工成本

(1)按照尽可能降低成本的原则,建立完善的成本控制体系,及时有效地记录目标成本和实际成本。

(2)对项目实施过程中产生的费用进行信息化管理,绘制实际成本、目标成本图,进行比较分析。

(3)修正实际成本、目标成本的偏差,找到造成成本偏差的原因并列出影响因素,分析避免再次出现偏差的方法,为后续施工过程中的成本控制提供参考。

4  施工进度精细化管理

(1)确立项目总体进度计划。由项目经理提出初步计划,各级项目人员结合项目实际情况,提出建议,不断完善项目进度计划。

(2)逐层分解总体进度计划,将进度计划分解后,便于各层次进度计划执行者明确自己应在规定时间内达成的进度目标,逐级执行对应的进度计划。

(3)逐级落实责任。将每日计划内容落实到实际作业层,还应有周计划、月计划、年计划等不同时间区间的控制目标,并建立合理的奖惩措施、激励员工提前完成任务。

(4)不断检查和修正进度计划。比较分析实际进度和计划进度之间的差别,找到产生偏差的原因,及时解决导致进度延误的问题,避免工期进一步延误。在进度计划纠偏过程中,要能准确撑控哪些工序是属于不可延误工期的关键工序,并对这些节点工程细目更应高度重视进度的控制,不能出现任何延误;

5  结语

综上所述,精细化管理模式在建筑工程项目施工中的应用,能有力地推动建筑施工项目效率的提升,有效的降低施工成本,确保工程质量,提高施工企业的经济效益。建筑施工企业必须不断提高施工精细化管理水平,实现企业健康持续发展。



本文来源:《企业科技与发展》:http://www.zzqklm.com/w/qk/21223.html

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