ERP环境下会计行为的优化-经济论文

　　一、ERP实施阶段会计部门的主导作用

　　ERP系统实施是企业管理方面的重大转变，涉及企业各部门各方面，事关企业流程业务的全方位整合重造。而能把各部门各业务串在一起的唯有企业资金的运动，所以ERP设计都是建立在以财务为中心基础上的，正因为如此，财务会计部门应理所当然地担起总组织总协调的职责。

　　在准备调研阶段，财务会计部门的意见至关重要。一般实施ERP系统，企业在管理当局领导下应选信息或财务部门来负责具体工作。这其中信息部门只应是提供技术上的保证，起中心、统领作用应选由财务部门来负责。在这一点上，财务部门应不辞辛劳积极担负起这一重任，以利于正式上线工作的展开。否则，各项基础数据收集不全面不准确，反过来会影响ERP系统顺利开展，其提供的会计信息也会不全面真实，给上线后的会计工作带来很大的被动。再回过头来进行重新整理数据、修改流程等，造成许多的重复工作。鉴于此，财务部门还不如变被动为主动，从准备阶段就积极参与协调，确立在整个系统中的中心地位，使准备工作顺利展开。

　　在正式上线后，财务会计部门应强化控制坚持原则。准备阶段工作结束进行试运行并完善系统后，在正式上线运行阶段，财务会计部门应大力开展指导运用工作，使系统顺畅运行。ERP系统不管上多少模块，这些信息最后都汇总到财务部门，通过财务部门来鉴别正确与否。由于ERP系统复杂性，特别是如本单位用的SAP系统操作复杂具有一定的难度，尽管经过培训操作上肯定还是不随心所欲，畏难、抵触情绪难免，这时就需要财务会计人员给予业务上的指导。对选用科目、业务分类、流程明细等予以明确和改正，确保系统顺畅提供真实合理的会计信息。在上线之初也是最考验财务会计部门之时。这是因为ERP系统是对过往流程操作的重大改变，各业务部门抵触情绪会相当大，这点可能财务部门自己也不会例外。甚至这些改变会使部门业务无法正常开展，如材料存于仓库就是无法领出、工单无法下达、项目不能实施等。面对这些暂时的困境，财务部门首先要坚持住原则，不随意搞变通，而是坚持原定的流程和操作，同时要加强指导和服务。否则，整个系统就不能发挥原定的作用，实施效果也会大打折扣。

　　上线以后，财务部门应更注重会计基础工作。这一点恰恰是上线以后会计财务部门容易忽视的工作。正式上线后，很多业务都通过集成产生、凭证自动生成会导致会计人员需要手工制作凭证减少，大量原始凭证在系统走完后才看到，这些都导致对会计基础工作的忽视，造成会计基础工作下降。就像本企业在上线一年多后，回过头一看会计基础工作反而有所下降。因此，会计人员在上线之初就应从会计核算、会计档案、会计监督、财务稽核等方面加强此项工作，而不是以为实施ERP系统以后可以弱化此项工作。

　　二、ERP深化运用阶段会计提升引领作用

　　ERP上线一段时间后，根据企业实际情况会引入更多模块以发挥ERP系统更大作用。新模块上线时间先后、何模块要上等问题应根据企业实际情况及运行效果作评价后来决定，此时财务部门应是最有发言权的。会计人员应大胆提出自己的见解，发挥主导作用，来提升引领ERP系统进入更高层次的运用。这是由于ERP系统运行的效果财务会计部门是最清楚的，需要强化哪方面也是财务会计部门感受最深的，会计人员来引领提升ERP系统是企业管理的需要，更是会计人员提升在企业地位作用的有效工具。

　　重视对ERP系统提供信息综合利用，从各种数据变化背后找出财务管理优劣原因，使财务管理可以有的放矢。定期分析系统运行情况，对系统有效性及时做恰当评估，优化系统运行，逐步强化系统管控能力，使ERP系统向更多运用更深层次发展。

　　三、ERP系统下会计行为优化措施

　　综上可见，ERP系统下的会计行为与传统会计处事方式有了明显转变，借助ERP系统平台，会计人员完成从账房先生到真正企业管理者的转变是完全可能的。财务部门也可以借ERP系统实施全过程，大力加强财务管理，建立企业真正以财务管理为中心的现代管理模式。在这一会计行为优化过程中，结合本企业实施SAP系统的实践，提以下几点供参考。

　　1.树立会计管理活动意识，主动参与企业管理。如果说会计电算化使会计人员从繁重的日常会计处理活动中解放出来，则ERP系统促成会计变成真正企业管理者。这种转变从系统上线以后注定就会发生，会计人员唯有转变意识，积极融入整个系统当中来提升企业管理水平。如果还仅仅以完成记账来反映会计信息为己任，往往会被企业管理当局认为是不称职的，提升会计人员地位也就是一句空话。整个ERP系统实施效果如没有会计人员主动意识来参与也难说是真正有效的。

　　2.把握企业人员思想动态，正确引导全体人员参与ERP系统。实施ERP是一个复杂系统，如采用SAP等国外先进软件掌握系统操作、原理等更是具有一定难度，对原操作程序改变很大。实施之初，各部门往往不适应排斥系统的应用，在管理当局强力推动下，再会慢慢适应学习掌握，最后在深化运用充分发挥整个系统功能后，各部门人员会感觉到ERP系统先进性、严密性、科学性，工作会离不开系统支持。这是一个慢慢演变的过程，是一个积累的过程，会计人员自身也不落窠臼。会计人员应率先明白这一过程，特别是首次实施ERP系统的企业对此应有充分认识，并将此运用到实施过程当中，使实施过程少走弯路。

　　3.学习培训中加大对ERP原理学习认识，实施过程中普及基本财务知识。一般ERP系统学习培训都侧重于如何操作层面的培训学习即“如何做”，ERP项目实施人员对“为何如此做”涉及很少，而在具体操作过程当中涉及业务往往千变万化导致不能顺畅运行，所以说会计人员掌握ERP系统原理和表达方式也是必须的。实施ERP以后会有很多业务是集成自动产生凭证，各部门操作人员需要选择会计意义上的业务分类甚至是会计科目，会计工作某种意义上是分解了。财务会计人员这时应借机普及基本财务知识，分析财务原理，而不是人为神秘化财务工作，为推动企业财务管理改进打好基础。

　　4.线上线下相结合，学习培训促提高。不因系统自身的机器控制偏废日常财务监督，过分依赖系统会导致会计内部控制的削弱。这一点对计划要上ERP系统和刚上线企业的会计人员尤应引起高度重视。只有二者都健康发展，企业财务管理水平才会持续改进优化，二者相互促进提高。会计人员通过ERP系统相关知识学习过程当中，自然就会对企业生产销售等经营过程有更多更深刻的理解，促进会计人员综合知识的提高。但然，这其中应时刻不忘会计知识业务的宣贯，更不能对遗忘系统运维人员的宣贯提高，使其能提供优质的运维服务时。谈到这里，提醒要上线的企业，系统运维一定要立足培养自己企业人员，过分依赖软件厂家会很被动。

　　ERP系统实施为企业管理提供了一个很好的平台和工具，ERP系统在我国也还不是十分普及和深化。企业只要从自身实际情况出发，选用适合的ERP软件，整合企业各种资源，ERP系统对企业管理水平提高内部控制强化必将发挥越来越多作用。

文章来源于《时代金融》杂志2012年第27期