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高校管理培训对提高工作效率的意义探讨

作者:王艳来源:《魅力中国》日期:2021-06-18人气:1128

当代竞争日益激烈的国际环境下,教育和知识越来越受重视,越来越多的青少年选择向知识研究方向发展。在知识积累速度不断加快、科技发展速度不断提升的21世纪,国际竞争不再集中在硬实力竞争上,而是转向软实力竞争。作为人才输送重要渠道的高校应该以满足国家和社会人才需求为目的,通过培训提升教育工作者综合素质,完成提升教育工作效率、为社会发展持续蓄力人才的目标。

一、高校管理培训的意义

国家的发展使得人才需求量不断增大,高校的数量和规模也在不断扩张,但是规模的扩大会直接对高校日常管理产生冲击,因而,高校的管理工作也成为我们不容忽视的重要课题。高校的竞争愈演愈烈,核心竞争集中在高校的教育质量上,而管理决策和管理效率直接对高校的管理效率和教育质量产生影响,这就要求高校要加强管理培训,在原有教育系统不被扰乱的前提下提升教育工作者的工作效率和高校的整体管理水平。综上可见,管理培训在高校工作效率提升及高校发展方面有重要作用。

(一)有利于高校管理队伍管理效率提升

现代时代背景下,几乎所有的工作岗位都需要培训后再上岗,这足以证明培训在提升个人工作胜任力层面的重要作用。高校管理培训不仅包括教学业务能力提升培训,也包括管理理念培训。通过有效培训,我们不仅看出各个教育工作者的学习态度是否端正,选拔出可培养之才,也能找出各个教育工作者的能力弱项,有针对性地提出制定培训计划,快速有效提升其工作效率。除此之外,先进管理理念的培训会加深教育工作者对管理的认知,为其日后的管理工作提供有利指导,进而实现其管理效率的提升。

(二)有利于高校改革进程推进

    素质教育理念的不断普及,要求高等教育体系也要与时俱进,不断朝着科学合理化方向发展。就像社会经济发展水平提升以后,人们的追求不再是吃饱穿暖,而是追求精神满足一样,高等教育也要根据我国特色社会主义发展道路不断变革,以创新高等教育发展路径。然而,高校改革道路上也会遇到很多新的挑战和难关,为了顺利渡过难关,获得改革成果,就要加强管理培训,汲取以往教育优良经验,去除传统教育理念,以完善高校教育体系建设,推动改革进程。

(三)有利于高校竞争力提升

在国家高等教育政策、制度支持力度不断加大的背景下,越来越多的高等院校如雨后春笋涌现,高校间的竞争也愈演愈烈。除此之外,随着经济全球化发展进程加快,国外众多高校也成为国内高校竞争中的重要组成部分。在国内外高校激烈的竞争环境下,无论是生源抢夺还是科研项目争取都成为高校竞争的焦点,而所有的竞争都是为了使高校获得更好发展。但要想使高校始终在竞争中立于不败之地,高校必须不断提升自身的教育水平、科研水平以及管理水平,为社会提供更多有用人才。而管理培训实施可以帮助高校提高各方面水平,使高校充分发挥优势补齐短板,吸引更多综合素质人才的同时提升人才留存率。

(四)有利于高校良好形象树立

学生报考高等院校不仅会考量高院的教学质量、生活环境、食堂及住宿条件,更会考量高校的风评、学术氛围和文化底蕴。这些指标都会直接形成学生对学校的初步印象,而学生通常也会对高校的这些指标情况有大概了解以后才会慎重选择高校就读。高等院校的外部环境决定了第一印象,而外部环境是可以通过努力改变的;高等院校的内涵则决定了最终印象,而教学科研水平则不是一朝一夕可以提升的。因而,高校要加强管理培训,提升教学工作者的教学科研水平,鼓励其从点滴小事做起,不断打造较好的外部环境、营造良好的教学氛围,使其努力提升教学服务质量,为全方位树立高校的良好形象和口碑做出贡献。

二、高校管理效率低的原因

(一)缺乏科学合理的工作制度

在高校实际管理工作中,教育工作者大多时间都是在主观能动性和个人感觉的引导下做出管理决策进行问题出题,而没有健全工作制度作为参考依据,这样一来工作效率和工作水平自然无法保证。

(二)岗职岗责不明确

由于缺乏明确的责任划分机制,工作任务没有细分到个人,权责范围也混淆不清。教育工作者也都秉持着事不关己高高挂起的心态,这更不利于高校管理效率的提升。

(三)传统的管理理念无法适应现代教育发展需要

传统应试教育理念影响下,教育工作者始终是以教学大纲为依据,以完成教学课时为己任,服务意识较差、做事态度较慵懒,对自身的业务管理能力也没有更高的要求,因而缺乏学习和自我提升的动力。

(四)培训及时性不足,力度不够

培训是一项长期系统的工作,高强度、不间断的培训才能起到更好的培训效果,对受训者的思维方式、行为举止等产生影响。然而目前很多高校都缺乏培训机制和监管机制,没有为教育工作者提供以学习的机会和平台,这对教育工作者工作能力和管理水平提升十分不利。即便有部分高校开展了培训工作,也大多是教学类专项培训,创新管理理念类的培训却很少。

三、高校管理培训改进措施

(一)建立健全培训及培训监管机制

高校教育工作者的工作态度和对培训的看法会直接影响培训效果。因而要想提升培训效果,必须转变高校教育工作者的态度,用培培训及培训监管机制约束其行为。首先,要建立与工作效率相关的考核标准和考核制度,使高校的教育者充满工作危机感,重视起工作效率和教学质量问题。高校可以通过评级、评优等形式调动教育工作者的学习积极性,让其端正教学态度、强化服务意识,在推动教育事业发展的目标指引下,不断提升个人的工作技能。其次,要科学确定培训模式。常见的高校管理培训模式主要有继教学院模式、 继教管理部门模式以及“继教管理部门 + 继教学院”三种。高校选择培训模式应该以培训工作效益最大化为依据。最后,要加强培训管理体系建设。对管理培训相关的政策、制度流程等都进行修订。例如,制定《培训工作指南》、完善《培训管理办法》、修订《培训岗职岗责》等。除此之外,还要健全培训相关的准入和退出机制,根据培训效果对接受培训的教学工作者进行奖惩。

(二)制定科学完整的培训计划

提升高校工作效率,需要一个好的管理团队,因而,要不断加大管理团队的建设力度,做好管理团队的培训工作。首先,在高校管理团队组建时,就要将管理人员的专业知识、工作经验、教育素养与专业进行合理搭配,避免家族式管理,构建一个有知识、有文化、有能力、有理想的高校管理团队。其次,要根据每个管理人员的特点制定有重点有针对性的培训目标,将每个管理人员都培养成高校管理团队中的中坚力量。再者,要制定完整的培训计划和培训考核机制。可以通过定期的专题培训、案例分享、交流互助等多种形式的培训帮助管理人员找到更合适的管理方法,使其学以致用投入到高校日常管理活动中去。除此之外,高校要加强非事业编人员的选用、培养和绩效管理工作,将提升管理人员的业务能力、管理水平等纳入到培训制度体系中。同时,建立薪酬激励保障体系,充分利用绩效杠杆,制定薪酬与培训效果对等的绩效评价和考核管理机制。

(三)建立规范高效的管理培训服务流程

首先,在进行培训管理流程设计过程中,要转换培训管理思路,由粗放化向精细化方向转变,细化培训环节的各个环节。同时还要分析研究培训管理工作的各个要素,按照工程化原则制定培训流程。具体来说,要将流程细化为总体培训方案制定、培训方案实施、培训流程监管、培训质量评价和培训效果跟踪反馈这五个阶段。其次,要深化培训管理工作研究,根据国家发展战略、教育发展现状和培训需求对培训进行及时调整。管理培训的重要特点就是更新周期短,培训方法、培训内容以及培训流程一直在快速调整。因而,高校要高度重视培训管理工作研究,不断完善培训管理的流程、机制。

四、结语

综上所述,高等教育是人才培养的关键环节,处于大学阶段的学生由于缺乏经验,尚未形成正确的三这就需要高校管理人员观,因而需要高校管理人员给予更多的正确的引导。这需要高校重视起管理工作,致力于工作效率和管理效率提升,通过建立科学合理管理培训制度、流程帮助管理人员提升管理效率,使其在学习和生活上给予学生更多帮助,为社会提供更多的栋梁之才。

 

本文来源:《魅力中国》:https://www.zzqklm.com/w/wy/25805.html

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