会计师事务所财务管理工作中存在的问题与对策

会计师事务所是一家具有独立经营能力的中介机构，它在规范企业经营活动、协助政府对市场进行宏观调控方面起着举足轻重的作用。虽然我国的会计师事务所起步较晚，但随着社会主义市场经济体制的逐步完善，到2018年，注册会计师事务所的数量已达9000多家，整体的规模也在逐步扩大。虽然利润并非是会计公司的主要目的，但它对公司的经营和发展都很重要。所以，如何从财务制度上寻求最大的效益，就成为了会计事务所经营的一个重要方面。在新的经济环境中，会计师事务所的生存和发展也将面临更多的挑战和机遇，特别是在新的经济环境下，加强审计机构的财务管理已成为必然。

一、会计师事务所财务管理体系建设概述

在实践中，一些事务所仍然存在着“分账核算”、“分灶吃饭”、会计核算、会计报表、收入入账等问题。如何改善现有的会计和会计管理，使之与今后的会计工作相适应，是目前会计师事务所必须认真考虑的问题。通过对审计机构财务管理体系的健全、内部控制的强化以及对审计机构资源的合理分配，使审计机构的财务一体化管理朝着规范化方向发展，是一种有效的预防财务风险的方法。

财务管理制度建设总体上包括了财务管理制度建设、财务管理事务划分、财务管理目标的确定。总的来说，我国的会计师事务所在财务管理制度方面的能力得到了提高，许多优秀的会计师事务所甚至建立起了比较完善的财务管理制度。但是，绝大多数的会计师事务所都没有建立起自己的财务管理制度，以及对其建立的认识还比较肤浅等原因，导致其在财务管理制度的构建上一直未能取得突破，导致其长期处于较低的地位，如何更加有效地进行财务管理体系建设也是会计师事务所需要认真思考的现实性问题。

二、加强会计师事务所财务管理体系建设的必要性

（一）顺应新经济形势发展

目前，随着科学技术和社会各界的融合，我国的经济发展状况发生了新的变化，信息化的步伐也在加快。特别是随着科技进步，财务信息的完整性、准确性、及时性等方面的要求越来越高。同时，在新的经济环境下，会计事务所也面临着新的挑战。新的财务管理系统应该将大数据、云计算等信息技术运用到企业的运营中，通过数字化的方式来分析公司的财务状况。在新的会计制度下，会计师事务所不仅可以实现资本与信息的高度融合，而且还可以有效地解决会计信息系统中存在的信息不对称问题，从而更好地适应新的经济环境。

（二）实现事务所自身发展

近十年来，我国的会计师事务所数目和发展规模都在持续增加。在2018年，合伙企业的规模已达3878家，约占全部类型的49.3%，接近半数。这与2012相比，40%的比例再次上升。同时，我国的会计师事务所也在持续增长，到了2018年，每年的营业额达到了30多亿元。从以上数据可以看出，整个会计师事务所的发展已经进入了一个快速发展的时期，因而，市场的竞争也越来越激烈。对会计师事务所来说，通过构建一套行之有效的财务管理体系，可以增强公司的内部组织，有效地监督公司的财务活动，并能更好的规划公司的内部资金运用，从而达到防范财务风险的目的，从而为公司在激烈的市场竞争中取得长期的发展。另外，要强化会计事务所的财务管理制度，积极引入先进的资讯网路技术，以改善企业财务管理的弊端，提升财务管理的品质和效率，减少事务所的运作成本，同时也顺应了事务所的发展需要。

三、会计师事务所财务管理体系建设中存在的问题

（一）制度建设事宜受重视程度较低

由于会计师事务所是以人为纽带的特殊普通合伙、有限责任公司，相对于投入资本的生产、销售企业来说，其资金投入较少，主要为社会提供审计等鉴证专业服务来维持自身发展，对财务管理重视程度较低，会计师事务所普遍存在自身财务管理体系建设不足的情况。

制度建设非常重要，但是许多会计师事务所对制度建设的关注不够，对其基本的作用也不能得到充分的保证。但由于现实中对制度建设问题的关注不够，因此，其自身也无法为各级财政管理工作的实施提供有效的指导和规范[1]。随着这一问题的不断深入，会计师事务所在财务管理系统的建设上的可调节空间将会越来越小，而财务管理系统的建设也会相对滞后，因为在执行过程中缺少必要的制度支持，很多时候，财务管理问题就会随之出现。

（二）财务会计人员岗位职责不明晰

在建立会计制度时，多数会计师事务所并没有很好地区分会计人员的工作职责，这种状况下，会计制度的制度优势就比较弱，而财务管理制度层次较低。尽管财务管理是实施相应管理活动的主体，但是其自身所涉及的管理事务却是多种多样的，而且在不同的历史阶段，其经营行为也会有不同的变动。在建立财务管理制度的过程中，如果忽略了对财务管理的内容进行划分，那么就很难建立起自己的岗位责任，这就造成了在实际的财务管理工作中，许多财务管理工作不能及时得到妥善的处理，财务管理活动开展中会存在着很多具体问题。而从财务管理制度的构建和运行层面来看，由于财务会计人员的岗位职责不明确，公司的某些财务管理指示以及公司内部会计政策的实施是否顺畅，难以保证。

（三）财务管理目标缺失

在企业的财务管理制度建设中，财务管理目标将作为指导公司进行各种财务管理活动的指导，而建立财务管理目标也是其中的一个重要环节。在建立财务管理制度时，往往忽略了建立财务管理目标这一特定问题，尤其是在中小会计师事务所内部，往往把财务管理工作简单的一塌糊涂，把成本控制和利润最大化作为财务管理的目标，尽管其目标过于宽泛，对企业财务管理实践活动的指导作用十分有限。更重要的是，由于缺乏财务管理的目的，使得整个系统在构建过程中出现了相当大的混乱，使得各个层次的财务管理工作都难以确定。随着时间的推移，企业内部的核心管理层和财务管理者也会出现对财务管理制度建设的误区[2]。

（四）对现代化信息技术建设利用不足

网络信息技术的飞速发展，给各个行业带来了巨大的方便，在收集、整理和分析数据方面，具有较强的优越性。但是，目前，我国的会计师事务所在这方面的运用还比较滞后。特别是中大型的会计师事务所，在机构数量、人员结构、业务规模等方面，都存在着较大的缺陷。因此，企业在实际工作中常常会出现重复和低效率的情况，企业要在长期发展中获得更大的竞争优势，就需要通过整合的方式获得支持。

（五）信息化建设滞后

信息化将极大地方便事务所的财务管理，使企业在进行数据收集和分析时，减少了原来的人力和物力，使会计工作的效率得到了提高。但是，当前一些会计师事务所在科技和技术上的投入不足，在一定程度上制约着事务所的发展。

（六）内部监督管理工作力度不够

要使会计师事务所的经营目标得到有效的保证，必须严格遵守相关的法律法规，加强对审计机构的内部监督。但是，很多会计师事务所并没有严格按照有关规定建立相应的会计部门，也没有明确会计人员的工作职责，导致事务所内部核算缺乏规范性，如记账不及时、出现假账等现象，进而对事务所可持续发展造成一定阻碍。目前，我国的会计事务所管理制度对其财务管理的要求和准则进行了规定，因此，必须加强自身的基本建设。但是，在实际的财务管理工作中，也存在着不能完全依照有关规定执行的情况，依然按照以前的管理模式进行自己的经营，并没有真正设立和明确相应的财务部门和专业的管理人员[3]。有的事务所还出现了会计处理不规范的问题，比如会计处理不及时、做假账等，给事务所的发展和竞争带来了很大的负面影响。

（七）财务管理信息化程度不高

随着科学技术的飞速发展，网络和信息技术为人们的生产和生活提供了极大的方便。特别是在信息收集、整理、研究和处理上，更是如此。但是，从总体上讲，很多会计师事务所的信息化水平还有待提高。如果在某些中型、大型的会计师事务所中，由于存在着大量的分支机构和合伙人，因此，很难对其进行全面的财务管理，导致了利润分配的难度。为此，必须进一步加强信息系统的建设，利用管理集成技术，对会计师事务所的经营、会计、利润分配等进行科学、合理的管理，从而真正保证会计师事务所实现健康、持续发展的战略目标。

（八）缺乏专项的财务管理组织部门

从我国现行的一些会计公司的管理制度和制度的内容来看，可以看到这一点。在具体实施财务管理时，必须对工作管理的内容、方式进行严格的规定。这是因为，以严谨、端正的态度对待财务管理，不但可以保证事务所的经济收益长期、稳健的发展，而且可以为事务所的战略发展系统的建设与实施提供相关的理论支持，从而为保障事务所的资金运营安全作出必要贡献。

（九）数字化建设存在问题

然而，在现实的经营和运行中，很多会计师事务所并没有足够的重视和重视这些制度的内容，而且一些事务所也没有专门的财务管理机构，因此，人力资源的不足，对公司的经营产生了很大的影响。比如，一些会计师事务所在进行财务管理的时候，都是以人工的方式进行的，而不是采用现代化的方法，这必然会消耗大量的人力、物力和财力，从而影响到会计师事务所的正常运作，从而阻碍了会计师事务所的长远发展。随着科技时代的来临和全面推进，现代科技的普及，给社会各个领域带来了巨大的发展机会，也带来了更加便利的优质服务，特别是会计行业。在现代科技的驱动下，“数据收集、整理、数据管理、数据存储”等业务流程已有了长足的发展和进步；然而，从一些会计公司的经营状况来看，并未与现代技术相适应，而在财务管理与控制工作中，缺乏对制度建设的重视。尽管公司的经济效益很好，但他们还是不愿意把钱投入到企业的经营中，也不愿意把自己的财务控制系统用在数字上。这会使会计师事务所的财务管理工作不能跟上时代的脚步，进而影响到公司的经济效益。

四、加强会计师事务所财务管理体系建设的有效对策

（一）转变观念，重视并且创新财务管理体系

目前，我国的会计师事务所还停留在传统的会计理念和方法上，对企业内部和外部环境的评价不够科学，在新的经济形势下，企业的财务管理应该如何转变。要从内部强化财务管理制度，创新财务管理的内涵，首先要树立起良好的财务管理意识，在明确财务管理制度是否健全是顺应公司发展的基础之上，建立全面的财务管理制度，从事前、事中以及事后全面深化财务管理工作，不断规范财务人员的态度以及工作行为。

（二）划分权责，加快推进财务管理队伍建设

财务管理部门负责的是全公司的资金，所以它的内部岗位设置也很关键，它应该对各个部门的工作人员和工作内容都了如指掌。在进行财务管理决策时，不仅要考虑到企业的发展，还要考虑到企业的整体经营状况，还要从专业的视角进行分析，并进行集体决策[4]。另外，在分析各部门的财务管理时，也要求各部门积极配合，并提供相应的财务资料。为此，应从加强财务管理队伍、提高会计人员的专业素质、培养各部门员工的财务管理意识，使其在执行过程中具有清晰的权利和义务。

（三）加强预算，开展高效优质预算管理工作

预算管理在会计实务中起着举足轻重的作用。对审计机构进行全面、科学的预算管理，可以节约审计费用，提高审计机构内部资金的利用率。从编制、实施和监督等方面，对财政预算体系进行了全面的改进。在编制财政预算时，要考虑到各个部门的具体财政状况和经费的使用要求，制定符合本部门运作和发展的预算体系；在执行预算时，要坚决落实预算，切实把财政预算落实到各个部门的具体操作中，并严格按预算执行经费使用计划。

（四）科学进行财务管理职责划分

一般来说，在建立财务管理制度时，可以将财务管理的责任划分得很好，这样，整个系统就会更加清晰，各层次的财政管理工作也会井然有序。鉴于事务所的规模差异，需要在不同层次上建立财务管理制度。比如，沈阳市一家会计师事务所在建立财务管理制度时，参考了几家公司的财务管理制度，把公司的财务管理分为六个层次：投资管理、融资管理、资金管理、利润分配管理、预算管理、内控管理六大层次，而财务管理部门根据管理内容的不同，建立了相应的权力关系。这是一种大型会计师事务所的经营制度，对于中小会计师事务所来说，可以适当地借鉴这种战略，定位量化会计、出纳的岗位职责，使企业的财务管理制度和企业内部的层次结构更好地结合起来。

（五）确立财务管理目标体系

在建立财务管理制度的过程中，必须重视建立财务管理目标的问题，并根据自身的发展策略和财务管理的现实状况，制定出一个整体的财务管理目标，并将其细化、量化，并将其应用到各个层次，形成了一套完整的财务管理目标，为企业的财务管理工作提供了更好的指导。此外，通过建立长期的年度经营目标和季度划分经营目标，提高财务管理目标在相关工作中的引导作用。只要建立起一个基本的财务管理目标，并使其运行良好，那么，会计制度的建立就会更加主动，而财务管理工作的有序进行，也可以为会计制度的建立提供许多的帮助与支持。总之，既要有原则，要有规矩，要会活学活用。

（六）加强财务人员管理培训

会计财务人员在财务管理中扮演着关键角色，应加强对财务人员业务和专业素质的培养，加强对财务管理的认识，并改变“重业务轻财务”的观念。在财务工作中，要选择有责任心、有经验、有原则、有责任心的人才来做财务经理，并不断地让会计人员进行会计审核制度、准则及职业道德进等相关的训练，以进一步提高财务人员的专业能力和职业道德。

（七）加强风险管理意识及纳税筹划

在当前的经济形势和事务所的经营状况发生变化的同时，在复杂的经济环境中，事务所的经营风险也会相应增加。这就要求会计师事务所在法律和内部制度的制约下，对其进行完善和全面的财务规划[5]。公司在进行日常运营的同时，能够有效地规避各种风险，以符合国家政策和宏观经济的发展趋势。要想有效地保障律师事务所的正常运作，就需要对所有的业务进行全面的调查和研究，并对潜在的危险因素进行分析，并做好前期的准备和策划。

（八）借力信息化管理技术推动财务管理水平的提升

随着市场经济和产业的迅速变化和发展，对会计师事务所的专业素质提出了更高的要求。特别是大的会计师事务所，业务量大、行业多、业务多，更要充分运用现代的资讯科技，对业务资料进行处理，以达到资讯资源共享、提升工作效能。首先，要建立与本事务所相适应的信息系统，加强与之相匹配的审计工作，以确保会计信息的真实性。打破公司和子公司的局限，构建了一套全新的“互联网+”金融管理系统。对系统的外部信息资源进行充分的挖掘和收集，并对其进行后续的汇总、分析和实时更新，使系统的各项功能和信息资源得到充实和完善。

（九）积极运用现代化技术

在当今的社会大环境下，会计师事务所把办公信息化平台与企业的财务管理结合起来，从而达到财务信息资源的共享。同时，在会计核算上也要力求总结、归纳出更加完善的方法，加强对财务信息的审核，使之更加科学、高效地应用电脑技术，使财务报表工作的精确度和工作效率得到提高。通过利用新的方式，对外部的数据和资源进行全面的采集和挖掘，同时利用网络技术对外部的有效信息进行收集、整理，从而对外部的有效的信息进行分析和分析，从而使财务数据更加的完善；同时，也可以积极地利用财务软件，提高财务数据的准确性，提高企业的财务管理水平和能力。

从各个行业的发展来看，信息技术是一个很重要的因素，它为各个行业的发展提供了强大的支持，包括会计师事务所。因此，必须充分认识到现代信息技术在企业中的作用，借助数字信息平台，把自己的财务管理与企业的财务管理相结合，使企业的财务信息资源得到充分的共享。同时，公司要根据自己的实际情况，在网络的基础上，对财务管理的控制方式进行持续的创新。

（十）逐步加强事务所财务管理专业人才的培育和引进工作

不管是对社会企业还是对会计师事务所来说，专业人员的组织结构与可持续发展都将直接关系到公司和事务所的经营绩效。从事务所的角度来看，引入专业的财务管理人员，既能保证财务管理的资金，又能合理地运用人力资源，促进事务所的人才资源的可持续发展。

所以，在聘请、招用专业人员时，必须对其内部要素如工作执行力、知识储备、专业素质、职业道德素质等进行严格的考察，最后才能选拔出优秀的专业化人才。另外，建立相应的业绩奖惩机制，对业绩突出的财务人员进行物质和精神上的激励，以保证其持续的工作热情，并逐渐地提升其工作的效能。

五、结语

总之，会计管理是会计事务所保证其经营效益和取得较好的发展的关键。但是，在现实生活中，由于各种主观和客观的原因，目前我国的会计师事务所在财务管理上存在着一些问题，这必然会造成公司的经营效果与发展受阻。我们首先要做的就是找出自己的问题，然后再根据自己的实际行动来应对。

本文来源：《商业观察》https://www.zzqklm.com/w/jg/125.html