会计信息化对企业财务管理的影响研究

近些年来，信息技术不断成熟，在企业的管理中得到了广泛地应用，大大提高了企业的工作效率。企业财务管理在企业发展中的重要价值已经是多数企业的共识，因此提高企业财务管理的信息化水平对于提升企业发展能力的意义重大，而财务管理的信息化主要是要实现会计的信息化，因此会计信息化在企业财务管理中的应用已经是多数企业发展的必然选择。随着会计信息化在企业财务管理中的普及应用，提升了会计信息的准确度、实现了企业会计数据的共享和资金的网络运算，最中提高了企业财务管理的效率，达到降低企业成本的目的。同时会计信息化在企业财务管理中产生了重要的影响，使得财务管理发生了重大的变化，但是在应用还存在着一些不足，应该在之后的工作的加以完善。

一、会计信息化

（一）会计信息化的内涵

    会计信息化是依托于信息技术，改变传统会计的工作方式，提高会计信息处理效率，实现会计工作准确性和科学性的管理方式。会计信息化是目前企业财务管理工作的发展方向和必然趋势，无论是传统的财务管理手段和方法，还是目前的先进的思想和理念，会计信息化都能够充分地应对，紧跟时代发展的潮流。在财务管理中应用会计信息化，改变了过去人工处理财务信息的方式，辅助于信息化手段，财务管理的信息处理效率得到了大幅提升，财务人员利用信息技术对财务信息分析，能使得分析的信息更加精准，为企业科学决策提供数据支持，推动企业实现全方位的发展目标。

（二）会计信息化的特征

1.共享性

财务管理在企业发展中的作用至关重要，作为财务管理者来说，每日要处理的信息量是比较的繁多的，依靠传统信息处理方式很难在短时间内处理庞杂的信息，财务管理工作的效率较为低下，对企业的科学决策产生了不利的影响。在财务管理中应用会计信息化后，财会人员可以借助于计算机技术实现对信息资源的快速处理，加快信息的流通速度，在公司内部实现信息资源的共享，对于提升企业整体运行效率有着巨大的帮助。

2.时效性

在企业发展中最重要的是第一时间掌握最新的信息，进而在日趋激烈的市场中占据先机，那么作为企业财务管理部门就应该能在较短时间内收集分析市场上可用的信息资源，为企业快速占据市场打好基础。会计信息化的应用，能够利用信息技术实现对信息资源的快速收集和科学分析，实现财务管理的自动化和动态化，降低风险，最大程度上保障信息数据的时效性和准确性，为企业做出准确的市场预测奠定基础。

3.适应性

随着市场的发展变化，企业财务管理工作的重要性愈发地明显。在财务管理工作中应用会计信息化并不是简单地实现技术层面的升级就可以改善财务管理工作的效率，作为新型的会计管理模式，还需要财务管理人员在工作中进行一段时间的适应，对新的信息处理方式和新的技术工具进行学习和了解，并逐渐转变管理理念和思想，在传统管理方式的基础上进行创新，强化自身对于信息化的理解，逐渐提高信息化管理能力，以适应时代对财务管理工作的要求。                                                                                                                                                                                     

4.广泛性

会计信息化的广泛性指的是其应用领域的广泛，由于会计信息的重要性，实行信息化处理后在企业信息的收集、分析和处理上都有着广泛地应用。会计信息化的内容也比较广泛，包括了理论、管理、结构和应用等多个方面。此外会计信息化的广泛性还体现在对于企业管理多方面影响的广泛，推动了企业的全面发展。

5.发展性

由于时代发展日新月异，科技水平和理论研究以及市场都是处于变化之中的，因此会计信息化就具备了发展性的特征。会计信息化在企业财务管理中的应用本身就是企业管理工作发展升级的体现，同时还将财务管理和业务管理以及其他方面的管理工作实现了统一和串联，使企业的内部管理实现高度的统一和协调，加快信息的流通，推动企业健康发展。

二、会计信息化对企业财务管理的重要作用

（一）有利于提升会计数据的准确度

在传统的财务管理工作中，会计核算主要依靠会计人员进行人工操作，难免会在核算过程中出现一些小的失误，数字信息的精确度难以实现完美，这对会计信息产生的影响是巨大的，很可能给企业决策带来误导，甚至是给企业发展带来不必要的损失。在企业财务管理中应用会计信息化对于企业的发展来说产生了重要的影响，企业财务管理抛弃了传统的会计信息处理方式，即使最简单的会计信息录入工作也由计算机承担，在诸如试算平衡、会计报表等工作中信息技术的应用，很大程度上提高了会计数据处理准确性。由于计算机在信息处理上保障了质量，这就大大降低了会计人员的工作压力，把更多的精力投入到财务管理和数据信息分析的工作中，这对于企业的长远发展有着极大的益处。

（二）有利于实现会计数据的共享

在现代科技手段的加持和种类繁多的信息处理工具的加持下，企业财务管理工作和企业经营以及其他方面的工作加强了联系，并利用网络技术在企业内部实现了信息资源的共享。通过信息共享，企业多部门之间能够同时关注同样的信息，部门之间的协作能力得到了提高，同时由于多部门参与同一项会计信息的工作，这样就可以及时发现账目中存在的问题，及时纠正错误，挽回企业的损失。此外，对于大型企业来说，会计信息化可以在总公司和分公司之间以及分公司与分公司之际建立会计信息数据共享系统，这样不仅可以使企业内部实现会计工作的统一，还能加强企业内部的运行效率，为企业决策提供更为详尽的信息资源支撑，对于企业长远发展有着重大的帮助。

（三）有利于减少企业的成本开支

随着科技的进步和市场发展的变化，会计信息化在企业财务管理工作中的应用能够为企业发展带来巨大的助力，主要表现在为企业节省了大量开支。首先，会计信息化的应用能够使审计人员快速地查询企业的账目，提高审查效率，为企业减少了相关的审查成本。其次，传统的财务管理模式下，会计人员需要经过繁琐的程序进行相关的财务处理工作，难免在工作中遇到一些问题，影响财务工作的效率，增加企业成本支出，影响企业业务的扩展。应用会计信息化后，会计人员在核算财务信息时能够大大地提高核算效率，节省出相应的核算成本。再次，会计信息化的应用，使电子票据逐渐取代纸质票据，将会大大的降低纸质票据使用的开支，同时会计人员也能够快速的查询到相关票据，减少了会计人员的工作量。最后，会计信息化的应用将会提高财务管理的效率，减少企业财务人员的数量，降低企业员工的开支[1]。

（四）有利于实现资金的网络运算

在传统财务管理中，企业的资金流动只能通过相关的票据来查询，企业管理者对于资金的使用情况和流动情况缺乏宏观的认识，很容易在管理中出现漏洞和偏差，最终影响到企业的管理和发展，对企业的经济利益造成不必要的损失。应用会计信息化后，财务人员在信息化技术的辅助下，通过计算机记录资金的使用和流通情况，通过网路实现实时共享，使相关人员能够快速地查询企业每一笔资金的流向和使用情况，企业的财务管理工作处于透明化的状态，这对于企业的发展来说是至关重要的，对于提高企业管理，增强企业效益都是有着帮助的。

（五）有利于提高财务管理的效率

依托于会计信息体系化建设，企业财务管理工作的效率得到得了巨大的提高。在会计信息化体系建设中，企业财务管理人员能够高效地进行会计核算工作，缩短核算信息的工作时间，在较少人员投入的基础之上，提高企业会计信息的准确度，保障财务管理工作的质量。同时，会计信息化的应用能够使传统的人工核算工作被信息化设备取代，既能减轻工作人员的压力，也能减少错误的发生，降低企业财务管理的风险。此外，企业财务管理工作中应用会计信息化，能够突破办公地点的限制，财务人员在任何时间和任何地点都可以进行办公，减少外部环境的限制，能够使财务管理工作的效率得到显著的提高，工作的质量也能够得到保障。

三、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）对财务管理理念的影响

  在传统的财务管理模式下，信息收集和处理与管理之间存在着时间上差距，不能实现完美的结合，财务管理工作的效率比较有限，对于企业长久的发展是不利的。在财务管理工作中应用会计信息化，对于传统的财务管理理念产生了巨大的冲击，完善了企业财务管理工作中的信息化应用，使企业的会计信息能够在企业各部门之间快速的流动，不管是财务管理人员还是其他部门的管理人员甚至是企业的管理者都能够共享信息资源，这样企业的具体情况就能够清楚地呈现出来，及时发现问题并加以解决，企业的经营管理理念在信息化发展中就得到了改变。

（二）对财务信息安全的影响

会计信息化在企业财务管理工作的应用不仅可以使得企业在信息处理上加快速度并且最大限度地保证了会计信息的准确度，会计信息的内部共享也基本得以实现，但是网络并不是绝对安全。会计信息化的应用要保障处理会计信息的计算机系统保持稳定的，防止系统紊乱出现计算错误甚至是导致信息丢失等问题，所以在日常工作中要加强对计算机系统的维护和优化工作。同时，会计信息在传输过程中的安全性要得以保障，避免在传输中发生信息泄露的问题。此外，企业会计信息化的建设需要互联网公司和软件公司的参与，这可能给企业信息的安全代来一定的影响，所以企业要找技术比较先前进且业内口碑良好相关企业进行额合作。

（三）对财务管理人员的影响

会计信息化在企业财务管理中进行应用后影响最大的就是财务管理人员。会计信息化体系建设需要将计算机管理系统以及云计算、大数据等相关技术在企业财务管理中进行应用，这就给企业的财务管理人员提出了更高的要求。财务人员不但要继续巩固自己的财务管理知识和能力，还需要对信息技术、计算机财务管理系统以及相关的信息管理和分析软件具备一定的使用和操控能力，能够利用相关技术和设备开展信息化的数据处理和分析工作，总之财务人员的综合素质能力必要得到提高。同时新型的信息化人员加入财务管理队伍既可以带动原有人员改进的工作方式，增强工作能力，但同时也增加了内部的竞争，形成了良好的内部竞争环境。此外，网络技术使得企业信息的安全性得到了考验，这对于财务人员的职业道德有了更高的要求[2]。

（四）对企业内部控制的影响

会计信息化的应用，对于企业的管理模式来说无疑是一场改革，通过业务重组、流程优化，实现了无纸化、无时空限制的财务管理特点，对于优化企业内部控制起着重要的影响，主要表现在以下几点。首先，对内控制环境的影响。会计信息化的应用使得企业各部门之间加强了联系和协作，并且要求企业对于市场变化做出快速的反应，这些变化要求企业在发展中调整内部结构，实现扁平化管理；同时会计信息化的应用企业能够获得大量的信息，这就增加了企业经营的风险，促使企业改善内部治理机制，其次，对风险评估的影响。会计信息化的应用给企业提供信息数据使用便捷的情况下，在一定程度上也增加了信息泄露的风险，这就使得企业要扩大风险评估的范围，加大对信息系统设备使用的监督和加大对管理人员道德素质的教育。再次，对内部控制活动的影响。会计信息化增强了企业统一管理的能力和信息资源的共享，流程化的管理模式建设逐步完善，财务管理和业务管理的结合更加明显，企业的管理流程得了优化，同时流程化的管理模式也要求企业改进控制技术，提高企业的管理水平。

四、会计信息化在企业财务管理应用中的不足

（一）会计信息化的转型力度不足

会计信息化在企业财务管理工作中的重要作用得到了越来越多企业的认可和重视，但是从目前财务管理工作中会计信息化的应用实际来看，会计信息化的转型力度不足直接影响了会计信息化在企业财务管理中发挥应有的作用。首先，会计信息化的应用不仅是工作理念的转变，更需要相关技术设施的建设，但是从现实情况来看，有不少的企业虽然重视会计信息化，但是相关建设还处于初级阶段，形式化的内容较多，还没有应用到财务管理中。其次，会计信息化不仅需要在财务管理中进行应用，还需要带动企业的整体转型，实现企业整个内部管理工作的网络化建设。但是具体的情况是企业的网络化信息建设工作还有待完善，目前的建设进度难以实现企业内部信息畅通，推动企业高效率发展的作用还没有实现[3]。

（二）缺乏会计信息化的专业人才

会计信息化的应用需要相关的专业人才，尤其是既懂得信息技术又具有较为过硬的会计理论知识和实践经验的人才更为重要。但是从目前的实际情况来看，多数企业缺乏相关的专业人才，企业的财务人员缺乏相关的技术能力，对于会计信息化还处于了解的阶段，如何在企业财务管理工作中开展会计信息化工作根本没有思路。缺乏相应的专业人员，对于在企业财务管理工作中应用会计信息化存在着较大的障碍，也影响着会计信息化工作的有效开展，这将是企业财务管理工作中会计信息化建设需要重点解决的难题。

（三）会计信息化的安全性比较差

企业的财务信息是企业发展的重要资源，很多信息是不可以公开的。在企业财务管理中实施会计信息化，通过网络的串联，利用大数据、云计算和多种信息技术应用工具和相关软件，将纷杂的企业财务信息数据实现了快速整合，并将企业的财务信息和资源放到了网络大平台，在企业内部和相关合作企业实现了信息资源的共享，但是其中的信息安全程度就得到了企业的关注和担忧。由于网络的开放性，如何保障信息资源的安全就是目前会计信息化建设的工作中应该重点完善和防范的地方[4]。

五、在企业财务管理中应用会计信息化的策略

（一）创新财务管理理念

要使会计信息化在企业财务管理工作中实现更好的应用，企业的财务管理理念必须发生转变，进行创新。首先，企业要对财务管理人员进行相关的培训，逐渐建立新的管理理念和系统化、信息化的管理体系，建立在信息化的财务管理规范，逐渐提高财务管理的发展水平。其次，要转变财务管理单一化发展的理念，要将财务管理工作和其他管理工作以及业务工作实现结合，强调企业的整体发展，做好企业内部的协调，推动企业长远发展。再次，企业的要强化管理风险意识，加强风险防范，推动财务管理工作的会计信息化建设。

（二）扩展财务管理内容

企业应用会计信息化是企业与时俱进的表现，要根据实际需要拓展财务管理的内容。首先，做好内部审计工作，严格监督企业各部门的发展；其次，要选用科学合理的财务管理软件，提高工作效率；再次，建立岗位责任制，将工作落实到每个人身上，规范员工信息系统的操作行为，减少不必要的失误。

（三）建立内部管理机制

会计信息化建设并不是单一部门的责任，需要企业管理者协调好各部门的职责，加强对内部管理机制的建设和完善工作。首先，企业要合理调整传统的财务管理模式，明确责任主体，严格落实工作任务，合理分配工作，按规办事。其次，企业要建立相关的会计信息内部协调机制，及时将各部门的信息资源实现整合，也能强化各部门的沟通，为企业合理发展奠定基础。再次，企业要建立会计信息安全预警机制，要严密关注信息的泄露和黑客、病毒的攻击，维护企业会计信息的安全，一旦发生问题能及时地启动风险预案，将企业的损失降到最低[5]。

（四）优化财务管理目标

要发挥出会计信息化在企业财务管理工作中的作用，离不开财务管理目标的优化。首先，优化企业资本机构，保持合理负债，根据市场和自身发展情况对企业发展做出理性判断。其次，优化负债结构，将治理结构和资本结构进行融合，实现资产结构和资本结构的优化结合。再次，要根据企业发展需求和财务状况优化企业财务管理目标，从社会和投资者角度实现优化的目标。

（五）提高信息管控能力

由于网络的不安全性，企业要做好信息的管控工作，提高信息管控能力。首先，企业要建立信息管控机制，由专人负责并在日常做好信息的专项管理，既提高信息的使用效率也要保障信息的安全。其次，企业要建立信息监督机制，强化企业的信息监督能力，利用网络技术加强对信息使用的监督力度，保障企业在会计信息化建设上的安全。

（六）强化会计专业能力

要实现企业财务管理的会计信息化发展是离不开财务管理人员的专业能力的。首先，企业要根据会计信息化的要求制定相关的培训计划，对财务人员进行相应的培训，不仅要具备新的管理理念还要掌握信息化设备的使用能力，从而提高企业财务管理的效率，推动企业发展。其次，企业要做好会计信息化人才的招聘工作，选聘的人才不仅要具备基本的财务管理专业知识，还要能够利用现代化信息技术手段开展管理工作。再次，企业要关注信息化设备和理念的更新，并及时对管理人员进行相关的培训。最后，企业要和高校进行合作，实现互惠互利[6]。

（七）加快信息化转型力度

针对企业在会计信息化转型中力度不足的问题，可以从以下几个方面进行优化和完善。首先，企业要转变财务管理工作的理念，加强对会计信息化建设的重视，并且抓住发展机遇及时推进相关工作的进度，在财务管理工作中落实会计信息化实践。其次，企业要加大发展力度，加大对于会计信息化基础设施的资金投入，保障财务管理工作有信息化资源和设备的支持，提高工作的效率。再次，企业的信息化转型不能只是在财务管理部门进行实践，还需要在企业内部进行全面的信息化建设，这样才能实现提高财务管理工作效能的目的。

本文来源：《商业观察》https://www.zzqklm.com/w/jg/125.html