业财融合视域下的企业财务管理优化策略探讨

在业财融合的时代背景下，企业财务部门转变了传统的职能和作用，不再局限于在企业业务开展后的管理，而直接参与到企业业务的准备与进行阶段中，实施全面的财务管理和控制工作。业财融合的企业管理工作模式能够有效地促进企业内部管理的畅通，改善传统管理模式中的不足，加强不同职能部门在各自业务领域展开联系与合作，进而提高企业财务管理的质量与效率。通过这种方式也能够更加全面地解决企业业务与财务管理工作融合之间的问题，便于企业财务管理人员及时把握企业财务管理工作发展动向，采取积极的措施优化业财融合视域下的财务管理工作。

一、业财融合视域下企业财务管理优化的必要性

在传统的企业财务管理过程中，财务部门的工作重心往往偏向于核算工作，其他业务工作在实施的过程中存在一定的阻碍和局限性。在业财融合的背景下，企业财务管理工作转变了以往的工作侧重点，将财务与业务二者进行有机融合，极大的提高了财务管理工作效率。近些年来，随着经济社会的不断发展，商业市场各个领域的运行节奏有了巨大变化，快节奏的商业活动成为市场的主流。在“互联网+”等新理念与新技术的加持下，企业在商业活动当中所需要面临的财务管理问题越来越复杂多样，并且对企业的财务管理工作提出了更高的要求。在商业活动节奏加快的形势下，企业能够通过业务与财务管理的深度融合，促进企业财务管理工作效率得到有效提高，达到对财务管理工作的优化目的，更好地满足新时期快节奏的商业活动需求[1]。另一方面，企业的可持续发展与良好的财务管理质量也是密不可分的，业务与财务的融合对接能够消除传统企业管理模式下业务活动与财务管理之间的时空差异，提高财务管理工作的时效性，从而通过高效的财务管理模式为企业进一步的业务开拓与工作开展提供有效的支撑。因此，在业财融合视域下进行企业财务管理优化将直接影响到企业在新时期的市场环境中的发展，也只有不断推动财务管理优化建设才能够更好地满足市场对于企业发展的需求。

二、企业“业财融合”进程中所出现的问题

业务和财务进行整合的过程并不是一蹴而就的，在双方各自的工作领域有着较为专业与系统的组织结构，二者的融合发展将会受到来自工作方式、工作理念、工作目标等差异性的影响，进而影响业财融合进程，也限制了企业财务管理工作的优化。

（一）工作目标存在差异

财务部门与业务部门在工作融合中，需要充分考虑到各部门自身的工作目标、工作方向、工作模式等多方面因素，这样才能够对二者的融合业务实施统一的管理制度和体系，促进各项工作顺利开展，业务管理与财务管理两个部门能够更好地实现优势互补，推动企业财务管理工作水平得到有效的优化提升。根据当前的情况来看，业务部门主要为企业的经济效益而服务，在业务开展的进程中主要以经济指标为评估标准，业务部门在实施各项工作过程中需要向企业争取资金支持才能够获得宽松的运营条件。而财务部门主要负责维持资金链的安全与整个企业的稳定，也更加关注对财务风险因素的评估。在实际工作过程中，将风险因素降至最低才能够更好地保障企业各项工作能够顺利地开展，因此，财务管理部门针对财务工作要落实更加严格的内部控制和管理制度。由于二者之间工作目标存在差异，导致业财融合过程中受到一定的限制。在两者的融合发展过程中，要尊重双方在工作目标方面存在的差异，并采取积极的态度寻求在工作目标方面的契合。并且，企业需要注重对财务人员职业素养的提升，引导财务人员定期到业务部门了解具体的流程和工作内容，充分把握业务发生的经济实质，也能够通过与业务部门工作人员之间的沟通和交流，了解业务的具体内容，避免工作目标和工作方向的不同而导致沟通障碍。财务部门还需要严格履行国家在法律层面的税务标准，严格履行我国相关法律法规的规定与限制，才能够更好地推进工作目标的实现。

（二）信息沟通不够流畅

业务部门在开展设计工作的过程中，需要对财务部门所出具的经济效益目标以及相关信息进行全面的审核，也可以及时提出自身的疑义。而作为财务部门则需要充分发挥自身的职能，为业务部门提供详细解释，从而确保各项费用的支出能够被控制在合理范围之内。财务部门需要向业务部门介绍收入和利润的变动情况，在这一过程中需要运用到较多的专业术语，而为了确保财务专业语言被业务部门所理解，提高双方的沟通效率，财务部门应当加强与业务部门的沟通，针对复杂问题进行充分的解释。在实际沟通过程中，业务部门由于对收入和利润的理解存在一定的不足，将很难直接提供具有充足财务价值的信息给财务部门，这也是沟通不畅所导致的业务开展障碍。除此之外，由于财务部门的文件与意见中存在较多难以理解的财务术语和报表数据信息，许多业务部门的工作人员往往会以会计所制定的结算量为标准来评估工作效率和情况。财务部门不仅需要履行自己的服务职责，也要对全过程进行监督和控制。在此过程中如果出现失衡的情况，就会增加业务工作所面临的风险，也会导致两个部门的沟通矛盾问题，影响企业的财务管理工作开展。

三、业财融合视域下企业财务管理的优化策略

根据业务部门和财务部门在融合过程中所面临的问题和困难，企业必须要重视对当前所采用的信息系统的优化，满足信息化管理工作的实际需求，加快企业信息化管理系统构建的进程，实现各部门之间的数据、信息等资源共享。除此之外，也应该进一步完善绩效考核制度，以全面地反映业务活动与财务管理实施的情况。具体来说，为了提高业财融合的效率，不仅需要加强内部管理，不断提高财务人员的综合能力，也需要不断地加强外部的宣传和推广，促进部门之间在专业领域的沟通互联，为企业的财务管理工作优化提供更加有力的支撑。

（一）加强人才队伍建设，促进部门之间的交流协作

针对以往业务部门与财务部门在相关专业术语沟通方面存在的问题而造成的工作障碍，需要加强业务部门对财务部门相关理念和知识的学习，对不同部门的员工进行财务基础知识培训，使其充分认识业财融合的必要性。对此，需要将人才培养放在重要的地位，提高企业对于人才队伍建设的重视。企业管理层也应当协调不同部门及其员工在开展业务沟通与协作之间的关系，加强和谐的专业团队建设。财务部门工作人员除了要掌握业务进程的实际情况之外，也应具备一定的业务专业知识，更好地满足财务工作与业务工作的对接需求，平衡好服务与监督之间的关系。企业必须要缓解以往业务部门和财务部门之间的矛盾，定期开展经营财务为主题的交流会议，为各部门的交流提供良好的平台，从而促进不同部门之间的工作思路的互相理解，也有助于不同部门借此机会了解不同部门的工作情况和需求[2]。在这样的背景之下，业务部门员工也可以掌握更多的财务术语和报表数据等财务管理基础知识，使得财务人员和业务人员都能够接触到以往所没有接触的工作，体会不同工作性质的要求，从而促进各部门之间实现相互理解，有效推动部门之间的交流和合作，更好地缓解部门之间存在的分歧和争端，优化双方在工作上的对接。通过这样的方式，各个部门工作人员也应加强自我学习，满足企业所培养的高水平人才的需求，为企业的高素质人才队伍建设提供更加有力的支撑与补充。

（二）突破人才选拔桎梏，提升员工综合素质

在开展业财融合工作的过程中，财务管理人员作为业财融合背景下财务管理工作优化的主要责任人，常常会对相关工作产生直接影响。对此，企业应打破传统人才选拔的限制，积极选拔一些专业技能水平较高、具有丰富工作经验的复合型人才，这类人才自身具备丰富的财务融合知识，在参与实际工作的过程中，能够推动企业各项工作得到顺利地开展。在选拔人才的过程中，必须要加强其专业工作培训，主要培训内容必须包括业财融合的相关理念。除此之外，还需要让人才积极学习企业的管理制度和工作的开展方法，帮助财务管理人才在立足于本企业发展需求的同时，不断提升自身的专业素养。财务部门应定期委派专业的管理工作人员在业务部门进行换岗，帮助工作人员能够加强对财务和业务工作内涵的认知和了解，有助于提升工作人员对于业财融合背景的认识，更好地在业财融合视域下提高财务管理质量。业务部门的工作人员在与财务部门进行工作内容沟通的过程中，可能会面临难以理解财务术语的问题，这就会造成两个部门之间沟通的障碍，从而影响企业财务管理工作的顺利进行。企业应结合实际需要安排业务人员与财务管理工作进行长期对接，通过相应的财务工作培训，进一步提高业务人员对业财融合专业知识的掌握。业财融合对企业信息系统提出了更高的需求，财务部门和业务部门之间信息沟通不流畅，就会导致各项工作难以施展，对此需要延伸信息系统的覆盖范围，打通业务流通全过程，实现业务部门和财务部门之间的信息共享。

（三）明确财务部门的职能定位，优化业务实施全过程

由于工作方向方面存在的差异，业务部门和财务部门在实际的工作融合过程中容易出现分歧和争端。对此，财务部门需要积极转变传统的工作模式和理念，以及偏重于核算的习惯，践行现代财务管理的理念和模式。财务部门应根据企业的定位需求以及各个阶段的发展规划，综合各方面信息数据制定合适的财务管理方法，以此来促进财务管理的优化措施与企业发展需求相适配，满足业财融合视域下企业财务管理工作的发展需求，使其更好地服务于企业业务与财务管理的融合。财务部门应结合业务类型的特征，充分了解业务部门对信息和资金使用的需求情况，明确自身的职能定位，从而合理控制财务工作方面所面临的风险因素。在业务实施的全过程中，财务部门也应积极参与其中，要保障好全过程的财务预算、财务管理、风险控制等工作，将企业经营计划方案进行细化处理，提升财务管理的质量。明确预算工作对于企业发展的极其重要意义，其工作情况将直接对企业的经济效益产生影响。在预算管理与控制工作中，财务管理部门所面临的问题都可以作为企业经营计划调整的参考依据，但同时也要遵循循序渐进的规律，确保业务部门所上报的预算信息符合企业发展的实际情况。一旦出现预算隐瞒情况就可能会导致企业财务管理工作出现问题，对此应根据不同的业务特点，合理地进行预算配置。

（四）建立融合管理平台，完善绩效考核制度体系

采取全面的绩效考核制度体系，树立合适的考核指标，尽可能推动量化管理理念得到有效的落实，这是明确财务部门职能定位的基础。通过对业务开展情况的质量评估，能够促进财务部门对业务活动情况的了解，从而增强业务部门与财务部门之间的沟通与合作。开展全方位的评估工作能够更好地反映业务实行的质量，在业财融合视域下采取阶段性考核的方式，并根据财务部门的预算情况对业务开展的财务应用进行更加科学合理的考评，从多个方面来反映业务开展中的财务形式，有助于提高业务人员对开展业务过程中资金控制的重视，并通过科学合理的研究分析加强对风险因素的评估和预防，进一步提高企业自身的核心竞争力。业务部门和财务部门需要加强对业务情况的评估和跟进，才能够避免企业产生亏损的问题。在信息化背景下，各部门之间可以通过智能终端和设备进行及时的沟通和交流，财务和业务两个部门在实际工作开展的过程中可能会涉及到许多交叉内容，为了实现有效的交流就需要加强两个部门沟通能力和水平的培养。首先需要构建企业的融合管理系统平台，让财务和业务两个部门的工作人员都可以借助统一的平台进行紧密的沟通和交流。比如：企业财务部门往往会进行年对核算表编制工作，可以通过统一的平台了解其他部门的实际情况，制定完善的财务预算表，在一定程度上能够有效提升企业的经济效益。

（五）构建统一信息系统，加强对数据的整理和处理

将精细化的财务管理理念贯彻到各项工作的全过程中有助于实现业财融合的目标，更好地提升企业的财务管理的综合水平。在信息技术支持的背景下，企业也应该紧跟时代发展的趋势，根据自身管理的需求建立完善的信息系统，加大对各方面信息数据的整合，从而促进各个管理系统端口实现有效的对接。为了确保财务部门和业务部门之间的工作人员能够实现高效的信息数据共享，信息系统相关负责人员需要对数据进行整理与归纳，做好系统后期的维护和开发工作，尽可能降低员工参与的工作量。根据企业自身的需求建立合理的管理流程和编码系统，推动各个部门之间能够调取自身所需要的信息，从而及时获得有关企业盈利和薪酬比例的情况[3]。除此之外，也应该要求各个部门的工作人员不断加强专业能力培训以提高自身的综合素质。打破传统的工作模式，推进财务活动延伸至业务活动的范围之内，改变以往以核算为重点的工作方案，将财务管理融入到业务实行的整个过程中，从而为企业创造更大的价值和效益。业务人员需要筛选所需要的业务进行核心业务的开发工作，同时要选择合适的合作伙伴综合评估客商的运营情况，有效地规避资金方面存在的风险因素，避免后续业务开展过程中出现更多的困难和问题。财务人员也应参与业务可行性的研究过程中，综合评估客商的盈利水平和信用能力，通过这种方式能够不断调整所采取的业务流程方案，确保业务评审效率得到有效的提升。财务部门和业务部门的工作人员要加强对业务可行性情况的评估，在事中也应加强控制避免不合理费用的产生。

（六）建立完善财务管理制度，打通业务全流程

建立健全完善的企业财务管理制度，有助于企业财务管理工作得到顺利地开展。对此，首先应建立面向员工的约束机制和激励机制，这是保障企业财务管理工作平稳运行的重要条件，而业财融合理念的落实也是为了推动企业资源得到合理的分配和利用。企业需要重点关注在此过程中所节省下来的成本的分配问题，建立科学有效的激励机制有助于调动各部门员工参与业财融合的积极性，帮助员工能够以更加饱满的热情投身于各项工作中。其次，还需要建立责任追究制度和监督管理体制，目的是为了提高员工的自律意识，能够加强对各部门工作人员的行为约束。也可以让各部门工作人员能够以更加严谨和规范的态度落实各项要求，将企业管理的责任落实到各个部门中，从而促使各部门之间实现及时的沟通和交流，针对企业当前管理工作中存在的问题提出可行的建议和对策，实现企业业财融合的目标[4]。企业必须要加强对各部门参与业财融合的情况的分析，树立坚定的成果和质量的追求目标，带领全体员工对业财融合的观念和工作内容达到充分的认知和了解。在此基础上需要统一工作标准，保障各部门之间能够按照企业的标准顺利开展业财融合的各项工作。从整体来看，业财融合的过程中会进行大规模的数据融合。对此，需要将信息系统的覆盖范围延伸至其他部门，也有助于推动财务部门和其他部门之间实现信息的共享，打通业务流通的全过程，推动各部门工作效率得到有效的提升。

（七）推进精细化管理理念，持续防范财务管理风险

在推动业财融合过程中，需要尽量减少人为干预因素对业财融合的影响，进一步提高数据处理的效率，保障企业信息化水平。利用财务术语将业务层的工作内容和成果展现出来，实现业财融合的目标。持续推进精细化财务管理，财务精细化主要有如下三种主要特点：流程化、系统性以及人文性。第一，流程化其实就是在财务精细化的过程当中，能够使得目前的导向能够变为流程导向。使每个流程都可以同时存在并具有一定的联系性。第二，系统性，这个特点其实就是比较注重每一个部门以及职位之间的联系等。要保证相互之间能够相互协作，目的在于使得精细化的管理能够不断地被提高。第三个就是人文性，就是财务的精细化管理需要管理人员不断地完善与努力。使用精细化管理来顺利开展财务管理方面的精细化，不断完善企业当前的管理机制，能够有效将企业管理的责任落实到各个部门中，以精细化管理的理念加强各部门之间的沟通和交流，综合分析企业的财务信息和业务信息，促使企业财务管理工作更加的全面和完善，有助于防范企业的财务管理风险，也能够进一步提高对于企业业务管理的监督力度。在此背景下，各部门之间能够实现信息高效交流和传递的目标，在面对风险和问题时能及时做出应对方案。

四、结语

综上所述，在业财融合的背景下，采取企业财务管理优化调整的措施旨在提升企业综合管理的水平和能力，确保精细化管理理念得到有效的贯彻和落实。在预算管理的各个环节中，需要加强对各部门人员的专业能力培训，尽可能开展全过程风险防控工作，采取合理的绩效考核制度充分反映业务工作的实行情况。通过这种方式有助于推动企业在未来促进企业财务管理水平的优化提升，以更好地服务于企业发展。

本文来源：《商业观察》https://www.zzqklm.com/w/jg/125.html