探讨档案工作在高校评估工作中的作用

一、高校档案工作的重要性

高校档案工作一方面可以为教育教学评估服务,有助于高校教师队伍建设、教学经验总结；此外档案还具有宣传教育性，是德育教育的生动素材。

第一可以为教学评估服务。评估离不开档案信息，档案提供各个阶段信息、各个门类信息，这样为评估工作提供了有力的资料和依据。评估中涉及多个环节，包括评估工作日程安排、评估内容以及操作程序、指标确定等，而这些环节都需要大量的档案资料。所以要评估一所高校的教育教学质量，通过对所在高校的档案信息资源的了解和应用即可以看出高校的实际办学水平和教学质量[1]。

第二有助于队伍建设。健全业务档案可以规范教师管理、利于教师队伍建设。档案管理不但可以提高思想素质和业务技能，而且还利于管理体系改革深入实施。使管理向着科学化、现代化以及规范化方向发展，最终为实现现代化教育管理创造条件。

第三是对学生进行教育的生动素材。档案记载了高校发展历程，凝结了丰富的历史文化和人文精神。档案真实性、客观性和历史性，能够在很大程度上激发学生的兴趣。这是课堂教学难以取代的[2]。

二、档案工作在高校评估工作中的作用

丰富的档案是高校评估工作的基础和依据。高校教学精英队伍是高校评估工作的重要指标之一，高校档案工作是高校评估工作的又一个重要指标。可以说高校档案会对高校评估工作产生直接影响。所以新形势下高校对档案工作要求越来越高，同时对档案工作重视程度也越来越高。高校档案的生命力主要在于它能够不断地满足社会的需求[3]。笔者主要从以下三方面对档案工作的作用进行论述。

首先档案工作具有查考凭证的作用。高校档案资料具有原始性强的特点，主要承担着对历史原始的记录，所以它是第一手资料信息的证明。档案无论是从内容上还是从形式上都发挥了其重要作用并表现出其重要意义。一方面从内容看档案，它主要是对高校历史的真实记录，它真实地反映了学校师生的劳动智慧成果和宝贵经验，它以信息储存的形式而存在。所以说档案对于高校而言，它是反映学校自我提高、自我认识以及自我发展的重要依据；另一方面从形式看档案，档案是文件材料有条件的转化物，是作为历史记录保存起来以备查考的重要文件，也是令人信服的历史证据；除此之外从档案本身来看，档案可以保留形成者当时的原始记录，这份原始记录可以是形成者当时的亲笔签名以及手稿，也可以是形成者个人或者机关的印章，还可以是反映当时真实情况的原声录音或者照片等等，这些原始记录的保存可以进行争辩问题或者处理问题的参考、还可以在决策过程中发挥重要的作用。利用档案信息进行高校评估工作的参考利用的就是档案信息的真实性、不可复制性以及直接性的重要特点。

其次档案工作具有参考依据的作用。档案的重要依据和参考作用主要体现就是它不单单记录历史活动的经过，还记录了人们在各项活动中的思想发展、经验教训以及其它重要性贡献，此外档案的可靠性也是体现它作为重要依据和参考作用的表现之一[4]。新形势下高校行使学校改革深化工作以及方案制订工作都需要依档案作为参考依据和标准，掌握这一重要而可靠的信息资源才能使高校在制订方案或进行深化改革时能够深入和准确地进行分析和研究，也只有经过严谨细致的分析研究后才能做出有益于高校未来发展、科学合理的决策。一旦离开了这些信息资源，那么高校的教学、科研以及教学管理工作都将无法顺利开展，在这个过程中包括高校所进行的各种评估工作，不论是评估程序、组织机构还是指标体系，它们的实施都有赖于档案资料，只有掌握了高校的档案资料才能对评估单位给予客观和公正的评估和判断。所以利用好档案信息参考依据作用可以对评估单位一个客观公正的评估结果。

第三档案工作是宣传高校教育教学的生动素材。信息资源的重要性不言而喻，企业的生产经营需要重要的信息资源。对于高校，作为储存信息和汇集信息的档案资料，它和企业生产经营所需要的信息资源一样，在高校占据非常重要的地位发挥非常重要的作用。高校的档案是一种反映高校鲜活历史的信息资源，这份信息内容丰富、涵盖面广、真实性强。另外信息资源以它独有的真实性、鲜活性、原始性等等特点成为了高校教育教学的生动素材。通过利用高校这些宝贵的信息资源不但可以发挥高校精神文明建设主要成就，而且还可以弘扬优秀传统文化，对于广大师生进行爱国主义和革命传统教育都可以收到非常好的教育教学效果。例如以现有的文字档案原件和复印件、照片、实物等原始、客观、真实的材料举办的河南大学校史展，在 800 多平方米的展厅内，详细地、实事求是地记载了学校艰难的办学历程和教学、科研、办学特色以及宏伟壮丽的发展前景，成为学校的德育教育基地。

三、结束语

综上，档案工作在高校评估工作发挥着重要的作用。既是评估学校改革和发展成果不可缺少的基础和前提, 也是学校积累的宝贵财富, 评估工作将有力地推动高校档案事业的发展。

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