大数据时代档案管理现状与发展探析

大数据时代对档案管理工作提出了新的要求，尤其是档案信息管理的布局以及整体规划提出了严格要求。由于档案管理工作比较复杂，不管是建设规模，又或者是人员配置等方面都需要站在长远角度来看待，所以需要积极引进先进技术以及设备，培养高素质人才，强化管理人员的安全意识，使他们能够适应新环境，以此来推动档案管理发展。

一、大数据时代档案管理现状

（一）相关法律法规不够完善

随着信息技术的不断发展，我们迎来了大数据时代，在此背景下，档案方面的相关法律法规还不够完善，档案管理水平未能够与时俱进，现有的法律往往只针对纸质版档案管理，针对电子档案还没能够作出明确规定，档案管理标准未能统一建设。由于诸多工作都会涉及档案查阅，在档案开放过程遇到了许多安全隐患问题，对档案管理工作造成了影响，虽然，信息开放会遇到较多风险，不过，档案管理也应该承担这方面的职责。

（二）大数据技术的应用不够深入

在大数据时代背景下，对档案进行管理时需要借助于大数据技术的支持，这样能够促进电子档案智慧化建设，进一步挖掘档案资源，以此来解决实际问题。根据现阶段档案发展情况来看，档案管理人员进行档案管理时，往往不能对大数据技术进行灵活应用，所采用的方法比较传统，用户在信息获取也显得比较被动，并且无法获得全面的电子数据。不仅如此，在档案查询方面，一般会采用邮件，又或者是电话等方式，智慧化在线解答能够得到推广。

（三）档案管理人员综合素质有待提升

在档案管理中，对管理人员提出了较高的要求，尤其在大数据时代下需要档案管理人员具有较高的信息化素养。根据现阶段实际情况来看，档案管理人员所掌握的管理技术管理方法比较落后，不能满足大数据时代发展需求，在档案管理方面信息捕捉能力还有待提升，尤其在电子档案管理方面的能力需要进一步强化[1]。

二、大数据时代档案发展策略

（一）建立完善的法律法规

在大数据时代下，为了实现档案管理工作的进一步发展需要在法律法规方面进行进一步建设，第一，针对档案管理工作颁布相应的法律法规，以此来提升档案管理的规范性，还需要进一步加大电子档案的普及力度，颁布相应的档案馆免责条款，防止因为档案开放承担不必要的责任。针对现阶段档案管理存在的诸多问题也需要依赖于法律法规来处理，利用法律途径指导档案开放工作，为档案管理工作的正常开展奠定基础。依托于法律解决档案开放所遇到的信息安全问题。虽然，在答案开放过程中会遇到较多地风险因素，不过，不能够限制档案开放，只有健全这方面的法律法规，才能够使得档案管理更加规范。第三，针对档案管理工作采用奖惩机制。如果相关档案管理人员作出了突出的贡献，可以对其进行相应的奖励，如果发现不配合，又或者不履行自身职责的档案管理人员，需要对其进行追责，以此来实现档案价值。

以用户为导向进行当开发与利用

在大数据时代下，对档案进行开发和管理的过程中需要对新技术进行合理应用，尤其要对大数据技术进行有效融入，这样才能够为用户提供优质服务，也能够让档案管理工作朝着大数据方向发展。在档案发展中可以从两方面着手：第一，针对档案数据的开发和挖掘，需要立足于用户的实际需求，全面分析用户做出准确判断，使得档案信息能够实现个性化推送，以此来为用户提供针对性服务，并且，还要在档案检索方面提升智能化水平。第二，构建交互式档案智慧服务，以此来为用户解决实际问题，通过人机对话，又或者是人人对话的方式使得用户获得良好体验，也是提升了档案服务的智能化水平。在以用户为导向进行档案，服务的过程中也需要依托于大数据平台，使得档案应用朝着智能化方向发展。

（三）提升档案管理人员综合素质

在档案管理工作中，档案管理人员的综合素质直接影响着该项工作健康发展，所以针对档案管理人员需要提升他们的信息化素养，使其综合素质得到全面提升，既能够满足大数据时代发展需求，又能够加快档案管理发展。针对档案管理人员需要进行定期培训，丰富他们的专业知识，使其在档案管理过程中拥有敏锐的信息意识，为用户解决实际问题。除此之外，也需要推进自主在线学习方式，让当管理人员自主学习，进而成为高素质新型人才[2]。

三 结语：

综上所述，在大数据时代下，为了优化档案知识探索新的管理方法，需要利用大数据进行档案数据分析，提升档案数据的开放性，以此来为用户提供优质服务。不仅如此，也需要对档案管理方面的法律法规进行健全，以此来促进档案发展。针对当管理人员也需要进行培训，使他们能够给掌握大数据技术，准确定位管理职能，做好本职工作，这个没啥，推进档案管理的发展。

本文来源：《魅力中国》：https://www.zzqklm.com/w/wy/25805.html