试论企业后勤计算机化管理的优势-管理论文

企业信息化是以现代信息技术为基础的新的企业管理体系，包括管理观念、管理组织、管理模式、管理技术、管理环境等一系列的改革和变化[工]。在“虚拟”的数字化企业中，依托丰富的网络信息资源，可以充分提高企业的效率，发挥企业的潜能，实施以企业为中心的管理模式；借助于通畅的信息交流渠道，可以提高的创新能力和职工的综合素质，强调能力的个性化发展；通过硬件集群、数据集中以及应用和服务的集成，可以实现企业资源的优化配置和高效利用。
1995年，我国建立了“中国企业和科研计算机网并不断完善和提速。到目前为止，全国主要广大的企业都建立了与⑶相连接的企业公司网〔2〕。1998年，国家开始对现代网络进行改变，试图利用网绍通讯等技术实现优秀资源的共享，试图通过各种方法提高企业的效率，增强我们企业在世界经济中的竞争力度。在世纪之交，随着各种新的技术的出现，给我们现在的企业带来了很多的商机和挑战。加入170后，我国经济面临着更艰巨的挑战特别是一些中小企业面临国外经济的冲击和自身技术的改进。面对信息革命的潮流蜂拥而至、我们更加清醒地认识到：新的信息技术将对未来企业管理产生很大影响。随着企业技术改革的逐年加快和一些中小型企业为了适应社会的发展不断地合并职工数量的稳定增加，旧的职工后勤信息管理体制（如主要基于文字记录管理或者开放性程度不高的系统）己经不能适应当今社会发展需求，职工后勤信息管理系统已经成为适应我国社会化发展扩大规模和提高企业工作效率的关键环节，也是企业规模得以顺利发展的基础条件。建设相关的职工后勤信息管理系统，将会促进企业的发展，进行基于网络环境的信息管理系统的研发可以为我国广大企业扩大规模发展的跨世纪工程提供强有力的技术支持，具有一定的应用价值。如何有效管理职工信息、方便管理人员实时获取职工信息资料、保障系统安全己经成为当前开发职工信息管理系统面临的首要问题。
当前广大的企业即将启动新一轮内部管理体制改革，企业管理工作专职人员将会相对减少，这必然要求职工管理工作者学会和掌握计算机应用技术，实现职工管理工作信息化管理。职工管理工作是每个公司必须面对的，它是一项传统且繁琐的基础管理工作，极为耗费人力、物力。往常，各企业采用人工管理形式，每年初时相关人员分别统计各个部门的情况，到了年末又要对相关信息进行处理，比如工资情况、职工的调动等，面对如此不断反复、繁杂的变化，各企业都要耗费大量的人力、物力。同时，这种以传统人工的方式来管理职工工作，还存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的冗余文件和数据，这对于查找、更新和维护工作都带来了很大的困难。正如一位学者所说：“管理工作中有44、属于常规工作，许多均有规律性，完全可以由办公机器代替人工。另外5696的思考工作中，还有一半左右为规律性工作，也可由办公机器所完成，而且随着人工智能等技术的成熟和应用逐渐增大比例。”为了提高广大企业的管理水平和效率，企业各部门积极引进和开发先进的计算机管理手段，促进了信息的收集、管理和交换，但是各个部门之间的软件模块存在体系不一致、系统兼容性差、不方便扩展、安全性能差、开放程度低等缺点。随着互联网技术的迅猛发展，公司内部网建立，为信息管理现代化和信息交流提供了良好的运行环境。迫切要求信息共享，对信息标准化的要求也更加的迫切，开发高效实时的职工信息管理系统。
根据每个公司的实际情况和企业管理发展的现状，实施职工管理工作信息化，人事工作处要求职工管理部门必须全面、准确、及时地掌握职工从进入公司到离开公司期间的整体情况，做好职工信息的收集、整理和反馈，及时将职工的基本情况进行统计汇总，向上级主管部门和领导汇报，实时提供职工工作的各项数据资料，建立职工管理工作数据库，以作为制定职工工作管理决策的依据，并借助于职工信息管理系统的建设，来促进人事管理人员素质的提高，通过职工管理人员的对5815的实际应用，促进公司的人事管理水平和效率的提高；通过提供多层次的职工信息服务和先进实用的使用手段，满足公司内外对公司信息共享和利用的要求，并为各级领导提供有效的辅助决策服务。这样职工管理工作中许多常规工作可由计算机所取代，使越来越多的职工管理工作人员从繁杂的事务工作中摆脱出来，有更多时间去研究管理工作的理论与实践，进行科学的分析和决策。增强职工管理工作的预见性、系统性，提高后勤管理工作效率。同时因为网络技术的普及，网络技术带来信息共享程度高，只要采取一定的必要安全措施，可以随时随地操作符合自己权限范围内的信息，因此研究职工后勤信息系统可以给我国广大企业持续稳定发展提供强有力的支持平台。