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互联网背景下高校学生管理工作信息化存在的问题及对策

作者:季丹军来源:《人生与伴侣》日期:2023-10-23人气:542

在互联网背景下,高校学生管理工作愈发完善,其逐渐信息化已然成为当今时代中主要趋势。高校领导需要提高重视,合理分析高校学生管理工作中存在的问题,采取科学合理的有效措施,提高高校学生管理工作质量,使高校学生管理工作在新时代中可持续发展。


1.互联网背景下高校学生管理工作信息化概述


在高校开展管理工作需要通过互联网技术以及互联网技术搜集和学生相关信息,并从整体角度出发明确学生所处的位置。在这个过程中,高校可以及时和学生进行沟通、交流,了解其心态以及行为的变化,在第一时间找出学生存在的问题,并有针对性的进行引导,使学生获得更好的发展。为全面推动高校学生日常管理工作的信息化建设进步和良好发展,需在当前的建设基础之上,严格遵循顶层设计原则,统一建设投入、规划以及管理的标准,同时将建设学生综合管理系统认定为主要目标,并充分考虑到学生的个性化需求和各不相同的特点,推动学生日常管理工作的信息化建设与发展。与此同时,高度重视高校学生日常管理工作信息化建设的科学合理性、系统性以及普适性等,有效保障学生管理工作的整体质量水平。除此之外,各大高校需要不断提高学生日常管理工作人员的综合素养和信息化意识,以此保证学生管理工作人员灵活运用信息化管理系统,并通过该系统全面开展日常管理工作,使高校学生日常管理工作的实际信息化水平得到有效提升[1]。


2.互联网背景下高校学生管理工作信息化存在的问题


高校开展管理工作的学生管理人员严重缺乏正确思想认识。从当前实际情况看,部分高校领导层已经充分认识到在高校学生管理工作中积极开展信息化建设的重要性,同时高校通过委托开发软件和购买软件等多种方式,直接构成一套切实符合现阶段高校实际情况的能够开展学生管理工作信息化系统,一定程度上真正实现全自动办公的先进信息化系统。但是大部分学生管理人员自身严重缺乏对学生管理工作开展信息化建设的正确认识。由于互联网技术在各个行业的实际应用时间较为短暂,管理人员在使用过程中仍会出现各种问题,这就相关工作人员需要关注高校内热点事件,从而开展相应的管理工作。管理工作人员可根据高校内容的相关信息进行收集和管理,明确当代大学生的审美意识和关注点,并结合数据合理分析学生可能发生的问题,以此制定有效的应对措施。

没有健全的信息化学生管理体系无法为学生管理信息化提供制度支持,导致其在工作的过程中规范程度比较低,质量不符合要求。部分高校仅仅在学生就业、自主招生等环节应用信息技术开展管理,所挖掘的数据信息较为片面,需要花费较长的时间开展信息处理,难以提升学生管理工作水平。此外,学生管理人员的专业素养不一,也阻碍大数据背景下学生管理信息化的开展。在学生日常管理工作过程中,经常会出现诸多非结构化数据问题与半结构化数据问题,而目前我国大部分高校对处理这两类数据问题的能力相对较低,所以,高校学生日常管理工作的信息管理建设自身质量难以得到有效保障。由于巨大的虚拟空间,使得学生很容易受到外界良莠不齐信息的诱导,很容易走上偏路。


3.互联网背景下高校学生管理工作信息化的有效策略


根据某校信息化情况与需要,以及根据数字学校建设大方向,我校校园信息化的总体规划应是构建一个中心、一套标准、四大技术支持的一个系统;开发一套应用平台,整合部分企业系统;为全校师生企业打造人性化、可定制的全面校园资讯信息门户。"一个中心"是立足于应用系统长期发展与建设的需要,集中管理全校网络应用和软硬件平台的校园网数据中心;"一套标准"是指符合国家、教育部、相关行业标准并用于规范学校各业务系统持续建设的信息编码标准集;"四个应用支撑与管理平台"指用于支持学校资源共享的信息编码整合的公共信息平台,为学校信息服务体系长远发展的应用定位,而开发了信息集成接口的综合业务体系建设平台,为全校师生用户在校园网中实现信息唯一使用资格的综合系统使用许可平台,为全校师生用户拥有独立的信息系统应用平台的公共信息门户平台,在该平台的帮助下共同开发信息应用体系,形成了资源共享的、业务相通的综合信息业务门户。并同时利用校内已有的站点,形成基于站点群体结构的站点建设模型,制订站点建设规范与标准,通过有效的手段为各二级站点提供方便简易的站点搭建与维扩服务裁以此减少站点建设难度、简化站点建设周期、增加站点的可管理性与可维护性,发挥站点在对外推广与学术交流中的窗口功能。


3.1创新学生管理工作理念

在当前互联网发展背景下,高校必须立足于充分运用网络技术与计算机技术的基础上,与时俱进的获得发展,不断创新学生管理的管理理念,互联网的背景下,高校管理者、教育者必须构建起以生为本的学生管理工作理念,充分立足于学生的视角考虑问题,随着高校教育教学事业的不断发展,为提升互联网背景下高校学生管理的信息化建设水平,学生管理工作部门应当及时强化自身在信息时代的互联网理念。良好的互联网理念树立与提升能够保障学校有关部门对各方面信息有更加敏锐的嗅觉,积极有效地实现数据信息的收集与整理,并做好学生管理工作。此外,高校也要结合自身实际状况,培养专业的信息技术人才。在互联网发展背景下,社会和高校所需要的人才往往都是具备专业素养和信息技术,并能够实现数据整理与分析的新型人才。通过对高校学生工作管理者的培训,可以切实提升工作人员的信息素养,提升学生管理部门的信息化水平。此外,对部分高校而言,也可以在预算允许的情况下积极引进优秀信息处理队伍,在新的人才队伍建设下,高校学生管理工作的现代化进程势必得到发展。互联网不仅是学生学习知识的有效渠道,也是沟通交流的媒介,更是文化活动开展的媒介。高校学生管理工作者应当开展积极向上健康良好的网络文化活动,通过丰富的活动内容和组织学生吸引学生参与其中,增强学生学习兴趣,引导学生发展。

3.2构建高校学生管理工作互联网体系

在互联网背景下,为确保日常管理工作的质量和实际工作效果,需要从学生的角度对自身工作内容和工作模式进行反思,并通过反思为学生提供更加轻松的学习氛围。高校必须依据日常学生管理工作中所产生的各种数据,有效地构建起高校的互联网体系,充分发掘学生的各项日常信息,有效地开展学生的管理工作。相关人员应当充分利用 qq、微信等社交软件,可以通过观察学生在网络上发布的言论观察学生的生活状况,对学生出现的困惑,高校教师应当及时帮助学生解决。如果发现学生心理方面出现问题,更应当多多给予关注,并及时进行沟通交流,疏导学生情绪。与此同时,高校也需要加强学生思维意识和价值观念的教育,合理帮助学生甄别互联网信息中的有效信息,避免学生直接与互联网有害信息进行直接性的接触,为学生营造一个更加干净的网络环境。此外,在学生管理工作开展的过程中,相关工作人员还需要积极利用互联网信息技术对学生进行专业化培养,从而提升学生的各方面能力[2]。


3.3加强培训高校学生管理人员

在互联网背景下,高校应当注重高校学生管理工作的专业水平,激励学生管理工作者提高自身的专业水平,鼓励他们提升思想政治要求,提高自身的综合素质。高校可以邀请其他学校学生管理工作成绩突出的专家老师为本校学生管理工作队伍举办讲座,分享工作经验,提供专业的指导。针对学生管理工作者职称评定问题建立一套完整具体的制度,增加学生管理工作情况在职称评定的占比,具体列出学生管理工作者的职称评定条件。保证顺利开展高校学生日常管理工作的信息化建设,应不断加强教育和培训高校学生管理人员,其主要教育内容是加强引导以及改善高校学生管理人员自身的思想状态,而其主要培训内容则是全面提升学生管理人员自身理论知识和技术技能,让高校学生管理人员以全新的精神面貌,优化学生日常管理工作的信息化建设。一是“以学生为本”这个管理思想是各高校管理人员需要坚持严格遵循的,站在学生角度思考问题,在课堂教学过程之中让学生充分发挥自身主体地位,营造出一种生生、师生和谐融洽的课堂学习氛围;其二,高度重视在学习上应用先进的计算机和互联网技术,灵活利用互联网技术平台对学生管理人员进行指导和培训,让其在学生日常管理工作中灵活变通,从而有效推动高校学生日常管理工作的信息化发展建设[3]。


3.4构建高校互联网学生管理平台

相较于以往传统的高校学生管理模式而言,互联网背景下学生管理工作模式具有高效便捷的特点,高校可借助于构建校园互联网学生管理平台,有效地达成高校中的各个管理部门网络紧密衔接,从而构建学生管理平台。想要充分展现出平台的优势,还需要有校园网环境作为保障,提升数据的安全性。如果教师以及学生缺乏数据安全观念,很可能会导致数据丢失或者是篡改等情况发生,导致信息化管理工作无法发挥最大化作用。在这个过程中,教师还应该发挥自身的引导作用,使学生上网更加规范、安全,推动学生管理信息化发展。高校学生管理工作者应借助于网络深入了解学生的思想动态、行为意识、兴趣爱好,开展学生管理工作通过信息化的学生管理平台,对学生在日常生活中所体现出的各种情况深入分析研究,并寻找出具有针对性的学生管理方式做好学生管理工作,从而使学生能通过网络移动终端,随时随地的实查询与自己有关的电子档案信息,而教师也可将学生的各种信息化处理,从而使学生管理有效的实现数字化管理。同时,高校在开展学生管理工作时,可充分利用微信群对学生日常行为规范实行管理。在互联网背景下,开展学生管理工作,可充分利用相关的APP软件,利用高效便捷的网络,有效地提升管理效率与管理质量。改进与完善管理模式,达成师生之间友好的互动交流,构建起一种良好的师生关系[4]。


3.5完善信息化管理的规范流程

在互联网背景下,只有确保管理制度的规范化,并将其和信息化平台相结合,才能够保障学生管理质量符合要求。学校应该打造专门的信息开展数据分析、搜集、挖掘等工作,并由专业人员开展数据处理,从而全面了解不同学生情况,有针对性的对学生进行引导,确保学生可以获得较好的发展。高校在校园互联网基础上,充分发挥学校方面计算机网络优势,开发并且完善高校学生档案管理系统。在高校学生档案管理系统的开发阶段,要做到将高校学生们的档案归纳、数据收集、信息安全等方面统一规范标准,保证高校学生档案管理系统具有可实际操作性能,同时又能够建构高校学生档案数据信息的实时性、有效性、准确性。另外,还可以加强高校学生档案管理信息系统的防火墙建设,更能进一步强化信息安全管理,防止高校学生档案信息泄露出去[5]。


结语


综上所述,在互联网背景下,高校学生管理工作信息化对其未来发展具有重要意义。高校学生管理工作人员需要提高重晶石,结合时代特点,充分应用互联网技术,改善传统高校学生管理工作中存在的问题,创新高校学生管理工作方式,从而为学生提供更为优质的服务。


本文来源:《人生与伴侣》https://www.zzqklm.com/w/xf/31052.html

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