简述港口综合统计管理系统的研究与应用-经济论文

　　建设港口综合统计管理系统必要性，我认为要从四个方面进行分析：

　　（一）建设港口综合统计管理系统是港口自身发展的需要

　　通过与我国先进的港口企业对比，我国的港口企业在信息化建设方面存在差距。但是一些大型港口在港口信息化领域的建设已经达到了国际先进水平。从企业的长远发展来看，建设港口综合统计管理系统，是加速港口信息化建设的重要手段，港口企业要想实现快速健康的发展，建设综合统计管理系统是十分必要的。港口综合统计管理系统是实现港口数据管理的重要系统，该系统的建立从侧面反映了港口企业信息化程度的提高，可以促进港口企业多个环节管理效益的提升。因此，建设港口综合统计管理系统是港口自身发展的需要。

　　（二）建设港口综合统计管理系统可以提高港口的管理效率

　　在港口企业管理过程中形成大量的统计数据，其中有基础数据，也有由基础数据形成的大量的综合性分析数据，各类数据以原始的电子表格的形式，汇总在相应的管理部门，各部门独立管理且工作成果不能达成共享，使很多数据在搜集、整理的过程中做了大量的重复性的工作，不但浪费大量的人力、物力、财力，也容易产生数据误差。因此，建立相配套的统计管理系统已经成为提高港口管理效率的一项重要手段。随着我国计算机和网络技术的发展，建设港口电子化的综合统计管理系统已经成为现实。与传统的数据统计管理相比，电子化的综合统计管理系统，在数据抄录、数据管理、数据检索等方面具有较大的优势。港口综合统计管理系统能够将人力从繁重的传统数据管理模式下解放出来，利用先进的计算机和网络技术，以及数据库技术，实现了对货物信息的快速高效化管理，所以，要想提高港口的管理效率，就必须建设港口综合统计管理系统。

　　（三）建设港口综合统计管理系统可以提升港口的整体效益

　　港口企业与其他企业不同，港口服务质量决定吞吐量，要想提高整体服务质量必须狠抓内部管理效率和优化管理系统。所以，出于提升港口整体效益的角度出发，建设港口综合统计管理系统是符合企业实际的。建设港口综合统计管理系统可以促进港口企业全面提高管理水平，实现全港信息的集中与分级共享，各种数据的整合分析，可以提高数据分析质量，细化港口企业的具体管理指标是否在科学的管理范围内，因此，要想提升港口的整体效益，建设港口综合统计管理系统是必由之路。

　　港口综合统计管理系统的研究

　　构建港口综合统计管理系统，首先要了解港口的具体需求，其次要明确系统设计的目的，最后根据港口的实际情况设计综合统计管理系统的结构。构建港口综合统计管理系统，主要分为三个阶段，分别为：

　　（一）综合统计管理系统设计基础阶段

　　在设计基础阶段，首先要明确综合统计管理系统的设计目标。在港口构建综合统计管理系统，最终目的是利用现代化信息技术，构建信息服务平台，使港口的各个管理部门都能（依据个人权限）在这个平台上对数据进行（填写、阅读）分析、维护和管理，拓展综合统计管理系统的渠道。经过分析，港口综合统计管理系统的具体设计目标是：

　　1.将港口内的各类统计数据都录入、存储在管理系统平台上，进行（统一集中）管理，领导者可以通过统计信息平台了解并掌握全港口的数据信息情况，为领导决策提供支持对权限内的其他部门的统计数据进行维护，并可以提取阅读相关数据，为提高工作效率提供信息与数据的支持。

　　2.建立集成EAI，便于港口企业各部门间利用网络进行高效管理。赋予综合统计管理系统新功能，利用该系统发布一些与统计相关联的信息，包括统计知识等。

　　3.在综合统计管理系统内，设定权限等级，面向不同的管理层开放不同的权限。

　　（二）综合统计管理系统设计结构阶段

　　在综合统计管理系统设计结构阶段，分为三个步骤：

　　首先，要了解或明确，港口的业务范围，明确统计业务涉及的部门。港口企业的业务范围是货物进出口贸易是其中一大部分。港口企业统计统计数据结构，选定统计指标，制定统计报表生成格式和简单统计分析模板，达到综合统计管理系统的全覆盖。

　　其次，要选择合适的系统网络拓扑结构。综合统计管理系统的网络拓扑结构选择，一定要与港口企业部门实际相结合，既要方便信息数据传输，又要保证信息数据的安全性，同时还要兼顾网络结构的合理性。

　　以下为港口综合统计管理系统的拓扑结构图：

　　最后，要根据综合统计管理系统的工作原理，绘制工作流程图。绘制综合统计管理系统工作流程图的意义在于，如果管理系统工作不畅，可以根据工作流程图迅速查找原因，及时消除故障。所以，在综合统计管理系统设计结构阶段，绘制工作流程图是必须的。

　　（三）综合统计管理系统详细设计阶段

　　在综合统计管理系统的详细设计阶段，需要设计的参数包括：综合统计管理系统的结构、系统需实现的功能、系统运行平台的选择、数据库的维护管理和系统的软件及硬件条件等。

　　通过对港口企业的分析，港口企业综合统计管理系统主要包含七个子系统，分别为：系统管理、报表系统、信息发布、行业资讯、观察分析、知识园地、数据查询和邮箱系统。这些子系统都是从主系统中获取信息数据，然后在各自的子系统中进行数据和信息的传播。除此之外，某些子系统也肩负着向主系统上传数据和信息的重任。

　　除了这些子系统，综合统计管理系统还需要实现五大功能，即：投资统计报表分析功能、综合统计报表功能、货运综合统计报表功能、港口货物吞吐量考核指标分解功能、财务数据考核指标分解功能。通过这五大功能的实现，港口综合统计管理系统基本建立起来。

　　港口综合统计管理系统在港口企业所起到的积极作用

　　通过以上分析，我们了解到了国内外港口信息化建设现状，明确了建设港口综合统计管理系统的必要性，并对港口综合统计管理系统的设计进行了简单研究。由此我们认为，构建港口综合统计管理系统是极其必要的。随着我国外贸行业的不断深入发展，我国的港口企业也迎来发展的春天。在国际国内的有利形势下，港口企业要想实现快速增长和扩张，构建综合统计管理系统已成成为了必然的选择。港口综合统计管理系统在港口企业所起到的积极作用主要表现在以下几个方面：

　　（一）港口综合统计管理系统促进了企业内部的信息化建设

　　利用构建港口综合统计管理系统的契机，港口企业加速了企业内部的信息化建设速度，通过构建综合统计管理系统网络，对企业内部的相关信息化设施进行了全面的整合。所以，港口综合统计管理系统的构建，不但提高了数据统计的效率，还对企业内部的信息化建设有着很强的促进作用。

　　（二）港口综合统计管理系统使企业部门之间可以实现信息共享

　　通过构建港口企业综合统计管理系统，企业在内部建立了部门之间的信息共享机制，这种机制是通过港口综合统计管理系统来实现的。通过这种信息共享机制，企业的部门之间可以对同一统计报表进行综合利用，提高了统计报表利用率的同时，还有利于企业部门之间展开合作，因此，促进效果明显。

　　（三）港口综合统计管理系统有利于实现多个部门对统计报表的监督

　　港口企业的内部统计报表涵盖了许多数据信息，这些数据信息来源于各个基础部门，构建港口综合统计管理系统后，凡是综合统计管理系统中包含的部门，都可以浏览数据库中的统计报表。通过对统计报表的浏览，每个部门会对自己部门提供的数据信息进行再次核对，同时监督其他部门的数据信息是否准确。

　　（四）港口综合统计管理系统的建立促使企业建立了数据分析平台

　　港口综合统计管理系统建立的目的，就是在企业内部建立一个信息共享和数据分析的平台，在这个数字化平台之上，港口企业可以利用数据库管理手段，对企业内部的数据进行综合的分析管理，对需要统计的数据进行统计分析。所以，港口综合统计管理系统的建立促使企业建立了数据分析平台。

　　（五）港口综合统计管理系统实现了对数据的全面高效管理

　　构建港口综合统计管理系统，主要的目的就是对企业内部的数据信息进行有效管理，对统计数据进行完善的统计，形成统计报表，并上传到综合统计管理系统的数据库内。由此可见，港口综合统计管理系统的最直接作用是实现了对数据的全面高效的管理，因此，港口综合统计管理系统对港口企业具有非常明显的促进作用。

文章来源于《时代金融》杂志2012年第23期