分析图书资料管理工作的路径优化

网络信息时代的到来革新了原有图书管理模式,使得图书资料管理朝着虚拟化、数字化、便捷化的方向发展。在社会经济和科技的发展进步下,越来越多的信息化技术开始被人们应用到图书资料管理中,不仅提升了图书资料管理效率,而且也节省了图书资料管理成本。为此,针对当前图书资料管理发展存在的问题,文章结合当前网络信息技术发展情况,就如何优化图书资料管理进行策略分析。

1信息技术在图书资料管理中的应用优势

1.1能够更好的实现馆藏资源共享

在以往,图书馆资料信息大多是以纸质形态存在的,在无形中加大了整个馆藏资源的管理压力,也不利于实现图书馆的长远发展。在现代信息技术的快速发展下,人们拥有更多的可能利用网络获取和应用图书信息,且现代图书资料不管是从馆藏数量还是从资料的内容、形式上都体现出多元化的发展态势,图书资料信息的共享程度加大。

1.2能够更好的丰富馆藏资源内涵

在信息技术的支持下,图书资料的应用体现出更多层次、更多元的发展服务格局,同时,馆藏资源的内涵也变得更加丰富。一方面,借助先进的信息技术形式能从图书馆中获取内涵丰富的图书馆藏资源信息,比如世界名著、电子书、电子报刊等,使得读书人员能够不受时间、空间的限制来开展阅读。另外一个方面,在信息技术的作用下还能够丰富电子文件的收藏,克服以往纸质文献收藏费用贵、不方便保存的问题。

1.3能够有效优化图书资源检索服务

在图书资料的日渐丰富下,各类信息载体形式不断增多,由此在无形中加大了图书资料信息检索工作难度。而借助现代信息化技术形式不仅能够优化以往的信息检索方式,为每名读者之间提供良好的人机交互界面,从而帮助读者及时检索出自己所需要的资料信息,并实现资料信息的逻辑匹配。另外一个方面,在信息技术的作用下还能够在以往的基础上优化检索环境,减少读者获取信息的困扰。

2图书资料管理工作发展存在的问题

2.1图书资料信息资源共享率低

虽然在新时期我国信息化技术得到了发展,但是从发展总体上来看,我国信息化技术发展和西方国家相比仍然存在较大的差距,想要实现图书资料信息化管理仍然需要较长的时间。当前,图书馆藏和全文传送服务方式和原有图书馆基本相似,但是在科技的发展支持下图书资料信息的搜索速度、图书管理、图书使用人群却具备电子化的发展特点,怎样深层次的开发和利用图书资料信息成为相关人员需要思考和解决的问题。

2.2图书资料信息服务理念缺乏

在以往,图书资料管理采取的主要是非主动形式,都是用户到图书馆之后阅读才能够享受到一定的服务。在这样的模式下图书资料管理人员一般缺乏主动服务的思想意识,无法充分发挥出现有图书资源应有的重要作用。

2.3图书资料缺乏高素质的人员进行管理

图书资料管理人员的招聘需要严格遵循国家指定的统一标准和规范,但是从当前发展实际情况来看较多的图书资料管理人员长期处于同一个工作岗位上,且在具体工作中的时候没有紧跟时代发展需要来充实和完善自己的工作技能,长此以往,图书馆现有员工的素质和基本能力不再适应现代化图书馆资料管理工作需要。

2.4管理方法落后

管理方法的选择也深刻影响图书资料管理成效。为此,图书管理机构需要在实践中不断积极总结现有图书资料管理的经验,从现有的管理中找到不足之处。但是受多种因素的影响,当前图书资料管理方法的选择比较落后,图书资料管理方法无法满足新老用户的使用需求。

2.5数据库建立不完善

当前,一些地区图书电子资料管理处于一种起步发展阶段,在多个方面都存在工作不足的问题。虽然多个图书馆都建立了自身资料书库,但是在资料数据库中的各栏目选择规划设计不够统一,且文献资料管理不够全面的,读者在搜索有关资料的时候无法在第一时间内及时找到自己所需要的资料。同时,在图书资料管理应用的时候也没有打造完善的资金库,网站的建设和读者之间缺乏有效的互动。

3信息化背景下图书资料的管理方法

3.1增强人们的管理意识

在图书资料使用管理的过程中需要改变传统的管理模式,相关人员需要向外界积极宣传信息技术在图书资料管理中的作用,严格筛选管理人员。首先,在图书资料管理工作中需要严格把关相关人员的专业水平和工作能力,确保应聘人员满足实际岗位需求。其次,强化对图书资料信息管理人员的培训,定期对图书资料管理人员开展专业的培训管理,增强图书资料管理人员的工作能力。最后,打造一个由专业人员组建的一个专业化、核心化的领导团队,特别是图书管理领导要充分发挥其领导带头的作用。

3.2强化对图书资料网络的安全管理

信息化技术在图书资料管理中应用的一个重要表现是打造完善的资料数据库,将所收集到的图书资料在这个数据库上进行统一归纳和管理。首先,调动一切积极因素来全面收集和整理图书资料,打造完善的数据库资源。其次,完善信息的归纳和综合划分功能,制定出精准化的图书资料目录和索引,提升图书资料管理利用效率。最后,强化图书资料网络的安全管理。在信息科技的发展下,图书资料管理开始依赖信息网络。从图书资料管理发展实际情况来看,大部分的图书资料和数据信息一般都是通过互联网来进行保存和管理的,为了确保图书资料的安全,需要强化对数据管理网络的检查,确保图书网络资料的安全。

3.3提升图书资源共享率

图书馆在发展的过程中需要强化自身网络建设力度,结合社会在需要立足整体、因地制宜的打造图书资源共享平台,强化图书馆内外的合作交流。同时,在图书资源共享利用的过程中需要注重打造局域网,通过实现不同网络的互通互联来将网络信息资源转变图书馆内部的信息服务组成,通过对图书信息资料的精准开发来在最大限度上提升图书资源的共享效率,实现图书资源信息的一体化应用。

3.4打造完善的图书资料信息体系

在图书资源信息共享的过程中需要提升其虚拟化和电子化建设水平,借助先进的信息科技来将原有的纸质图书转变为音频图书资源,比如音频、互联网资料、电子文献等。同时,在利用图书资源信息时候图书馆还需要结合自身发展特色和社会现实因素强化不同学科的服务建设,通过搜索具有个性化的图书信息资源来打造具有自身特点的读书阅览室,打造完善的图书资料管理体系,从而为读者提供更为完善的资源信息检索和应用支持。

另外,在现代社会信息技术的快速发展下还可以通过引进的设备,比如触摸设备等来让读者能够根据自己的情况来选择所需要的文件信息,提升文献资料信息的检索应用效率,通过对图书资料的智能化管理在降低图书资料管理人员工作压力的同时减少计算误差的出现。

3.5提升图书管理人员管理图书资料的能力

针对当前各种类型图书资料开发应用存在的问题,需要相关人员从图书资料管理人员角度入手,积极思考怎样提升图书资料管理人员的工作水平,即图书馆需要按照网络化的基本要求来定向培养专门从事图书资料管理的人才,根据时代发展变化不断补充和更新完善图书资源库的信息,为人们提供最新、最全的图书资料信息。同时,还需要对图书资料管理人员开展定期的培训管理,向其传授图书资料开发利用的管理技能,从而将传统图书管理和现代数字网络管理有机结合,为读者提供更具创造性的资源信息。

4结语

综上所述,信息科技的快速发展为图书馆资源信息的管理应用提供了新的契机和支持,使得图书馆资源信息管理改变了以往的工作模式,并开始将计算机信息技术应用到图书管理中,有效提升了图书馆信息管理水平和服务效率,促进了图书馆的长远、可持续建设。为了能够更好地发挥出信息化技术在图书资源信息管理中的有效应用,需要相关人员不断学习和掌握最新的计算机信息技术形式,不断掌握更多解决信息安全问题的能力,从而更好的发挥出计算机网络信息技术在图书馆管理中的作用,提升图书馆信息应用和管理质量。

本文来源:《企业科技与发展》:http://www.zzqklm.com/w/kj/21223.html