烟草行业物流成本的管理方法探讨-管理论文

科学规划决定建设效益。烟草物流设施配置科学与否，具有宏观制约作用，直接影响到物流中心的运营成本。规划科学，降本增效就大有潜力可挖；规划短视，降本增效就无从谈起，甚至可能造成重复建设。因此科学规划，合理投入，以设施配置科学化为控制物流成本提供前提条件。
眉山公司在卷烟营销体系龙头----“烟草物流中心”规划建设之初，通过充分调研论证，综合考量全市卷烟流量、流向、交通、地理等关键因素，合理选址，完善配套建设，整合配送线路，分摊和节省费用，减少营运成本，从总体规划建设上首先确保物流低成本、高效益，为实施物流成本的管理与控制创造了有利条件。
在总体规划上，立足当前，着眼长远，合理作出土建规划、布局规划、预算规划、采购规划、硬件规划及系统规划。
——在物流中心选址上，统筹考量，费省效宏。既要考虑中心对全市营销系统的合理辐射半径，又要考虑地、电、税费、交通等相关因素。今天的眉山市卷烟物流中心坐落在眉山经济开发区内，位于贯穿本市全境的“一纵一横”两条交通干线的交汇处。为什么要建在这里呢？一则建设用地成本相对较低，二则电价相对便宜，三则地处省道103线、106线交汇处，通行便捷。全年能减少费用开支25万元以上，节约征地费用约240万。
——在营运体制上，注重高效，适度超前，构建起营销中心、信息中心、物流中心一体化办公模式，实现物流、信息流、资金流的全面整合。
眉山公司物流中心实行一体化办公以来，有效地解决了传统营运模式中存在的人员车辆分散疏离、沟通不便、各自为阵、“扯皮踢球”等弊端，达到了分摊节约运行费用的目的。三中心一体化后，取消了过去租用的8条ADSL专线，仅此一项全年可减少费用3万余元。
——在配套设施规划方面，通过考察，我公司确定了钢架存储、半自动分捡、全自动塑封包装的基本方案，同原规划相比节约投资上千万元，其中，仅固定资产折旧每年即可减少近60万元。
——在仓储建设上，将卷烟数字化仓库分为了入库区、存储区、分捡包装区和分捡出库区。这样，分区明确，动静结合，各功能区既相对独立，又能整体配套运行，形成了快捷方便的仓储、配货方式，有效地降低了投资成本和营运成本。
一句话，要降低物流成本，在规划时就要对各个环节进行精打细算、科学规划，实际营运中才有可能降本增效。
二、流程设计最优化
突出重点，持续改进，以流程设计最优化为控制物流成本解决关键问题。
在物流成本管理与控制过程中，必须紧紧抓住仓储管理、分捡包装、卷烟配送等关键环节，加大持续改进力度，不断改进和完善流程设计，达到货畅其流、低耗高效，实现对物流成本的关键环节和关键问题的费用控制。
关键环节一：优化线路，降低配送运输成本。
配送线路的优化，是烟草企业物流成本管控的最关键问题，也是老大难问题。眉山公司按照“半径最佳，线路最优，里程最短，流速最快”的原则，打破行政区域，实施以“直接配送为主、对接配送为辅”的一体化配送模式。对物流送货线路实行闭环设计，非特殊情况不得设计往返线路；对城区物流送货线路原则上按右转方向设计，减少左转等待红灯时间；对城区、乡镇步行街或不便于车辆通行的狭窄街道，应确定一个到附近经营户经营场所距离之和最短、停车相对方便的固定地点停车送货。配送线路优化后，车辆装载率明显提高。经过充分调研，把原有的32条送货线路整合为26条，减少送货车辆5台、人员10人，初步测算每年可减少送货员开支、车辆消耗至少在人民币40万元以上。
实践中结合各线路覆盖范围内城镇规划的变动、道路交通的改善、经营户地址的变迁情况，及时调整送货线路。
关键环节二：提高装备科技含量，降低仓储管理、分捡包装等环节的费用。
科学技术是第一生产力。将科技成果应用到现代卷烟物流成本管理当中，所产生的效益是巨大的。
眉山公司物流中心在规划设计时就具有超前意识，引入现代信息技术，建成数字化仓库，实现“一库式管理”。这一仓储管理手段的变革所产生的效益十分明显，以前6个分库需配备12名保管员、15名搬运工，而现在只需3名保管员、8名装卸员，仅此一项每年可节约人工成本人民币20余万元。
应用全自动塑封包装新技术，不仅极大地提高了卷烟分捡、打码和送货的效率，而且公司又在实践过程中创造性地总结出了“五和五的倍数”订货办法。这样有效地解决了异型包装所带来的运输途中卷烟易损的大难题，受到广大客户的支持和好评；同时节省了包装材料，过去平均每包包装卷烟15条，现在能包装20条，按我公司2008年预测年销量8.3万箱计算，可少包装34.6万包，节约包装费人民币22万元。
不断提高烟草物流装备的科技含量，不段创新管理和技术手段，我们就能在争夺“第三利润源”的剧烈竞争中立于不败之地。
三、费用定额标准化
深入调研，跟踪测定，确定定额，以费用定额标准化为控制物流成本提供切实依据。建立自己的物流费用定额标准体系，对成本控制做到心中有数，促进成本管理规范化、标准化，是烟草企业物流成本管控最基础性的一项工作。
我公司在试营运期间，通过反复测量，完成了对主要工序耗时、主要物料消耗等项目的测定工作，掌握了一系列来自第一线的实际数据资料。例如，卷烟入库扫码速度、电动叉车货位举升摆放耗时、塑封包装消耗塑封膜长度、车辆油耗等。并对测定数据进行反复跟踪核查和校正，确定了物流费用定额标准体系，根据定额标准进行考核，出现异常情况及时分析，采取有效对策进行控制。
我公司以上述测定为基础，参考调研资料，进一步细化形成了一套物流成本标准定额体系。如单箱储配直接费用为人民币20.70元，单箱配送直接费用为人民币45.50元，将物流单箱总成本控制在人民币112.30元以下，成为物流中心干部职工共同的明确的奋斗目标。
四、物流管理精细化
完善制度，着眼细节，强化管理，以管理精细化为控制物流费用提供根本保障。规划、线路、定额制定好后，必须要有一套严密的制度体系来保驾护航，才能贯彻落实。
——制度要完善，操作规范要配套。眉山公司坚持从制度体系建设入手，建立完善了《物流费用管理制度》、《物流费用定额管理制度》、《物流费用管理实施细则》、《卷烟入库管理制度》等涉及费用管理和对费用发生能产生实际控制的规章制度13项，对费用项目、费用开支范围以及可能影响费用开支的操作流程进行细化，努力通过精细化管理确保各项降本增效措施落到实处。
——着眼细节，从一点一滴抓起。细节决定成败，公司重视每一件小事，制定相应的操作规范，降低成本，提高效益。例如，规定送货时预计需停车10分钟以上的应关闭车辆发动机，车内温度25℃以下严禁开空调，装车时应先送的后装，后送的先装。
——界定范围，明确责任。比如，入库时发现卷烟破损、水湿等应由承运单位承担损失；入库后保管、分捡、配送过程中发生的卷烟破损，由有关责任人赔偿；因设备故障而造成的商品损耗超过定额的部分，追究管理维修人员的责任，加强了成本的管理。
——跟踪评估，简化流程，防止多余环节、多余操作动作对运行效率的影响，避免显性或隐性费用的增加。“物流中心”建成后，眉山公司就组织人员对卷烟物流涉及的入库扫码、堆放、取货分捡、包装、配送等关键环节的操作流程、操作动作进行了长期的跟踪评估，进行了简化设计，并严格培训操作手，督促执行。依托V3系统和传送带输送、托盘承载、叉车运输等硬件设施，在较短的时间内达到了人机和谐，工作效率成倍提高。过去卸一车烟（500件）需要90分钟，现在只需40分钟；过去分捡速度70—80件/小时，现在提高到160件/小时以上。尤其是月末盘点，过去每个分库需派出一个小组，共15人干一天才能完成，现在只需4—5名工作人员一个多小时就能完成。
——细分区位，定位管理。要求具体操作的员工，将现场管理的标准化形成习惯，每个人心中要有作业图，眼中要有作业线，各工序衔接要有明确定位，物品摆放要有固定点，在操作现场做到快速、方便、准确，过程顺畅，提高工作效率。
综上所述，在烟草物流运行过程中，以全面提高企业效益为目标，以全方位预算和成本管理为手段，以物流成本管理与控制为重点，积极探索构建现代烟草物流模式，挖掘好“第三利润源”。在今年3月全国烟草物流现场会上，眉山市卷烟物流中心建设和成本控制得到了上级和兄弟单位的充分肯定。通过配置科学化，流程最优化，定额标准化，管理精细化，整体联动节本降耗，使我们的烟草物流业在内涵式发展道路上进入一片新天地。